Как присоединиться к собранию Microsoft Teams в качестве гостя

Чтобы присоединиться к собранию Microsoft Teams в качестве гостя , откройте ссылку на собрание в приглашении, выберите браузер или приложение Teams и следуйте инструкциям по подключению. Многие рабочие или учебные собрания можно посещать без учетной записи Teams или членства в команде. Однако правила организатора могут потребовать подтверждения электронной почты или авторизованной учетной записи.

Вам нужен гостевой аккаунт?

В Teams слово «гость» используется двумя разными способами:

• Присоединение без учетной записи: Вы можете присоединиться к индивидуальной встрече по ссылке, в соответствии с правилами организатора.
• Гостевой доступ организации: Организация приглашает вас к совместной работе в своей среде Teams. Вы принимаете это отдельное приглашение и используете приглашенный аккаунт.

Одного приглашения на собрание недостаточно для доступа к командам, каналам или файлам организации. В приведенных ниже примерах интерфейса используются стандартные данные; надписи и макеты могут отличаться.

Присоединяйтесь к собранию Teams в браузере на компьютере.

Для подключения используйте браузер Microsoft Edge или Google Chrome . Устанавливать настольное приложение не требуется.

1. Открыть приглашение на встречу

   Выберите URL-адрес встречи в приглашении, полученном по электронной почте или в календаре. В некоторых приглашениях отображается полный URL-адрес; в других используется текстовая ссылка, например, « Присоединиться к встрече сейчас» . В обоих случаях вы перейдете на встречу.

   

2. Выберите вариант браузера

   Выберите «Продолжить» в этом браузере . Если вы предпочитаете установленное приложение Teams, воспользуйтесь опцией приложения. В браузере также может появиться предложение открыть Teams; выберите тот способ, который вам больше подходит.

   

3. Проверьте права доступа к микрофону и камере.

   Разрешите браузеру доступ к устройствам, которые вы планируете использовать. Предоставление разрешения не требует от вас оставлять микрофон или камеру включенными во время встречи.

   

4. Введите свое имя и проверьте настройки.

   На экране перед подключением введите имя, которое организатор сможет распознать. Перед продолжением проверьте выбранный вами звук и состояние камеры. Если Teams выбрал существующую учетную запись, подтвердите, что это именно та учетная запись, которую вы собираетесь использовать.

   

5. Выберите «Присоединиться сейчас» и пройдите верификацию, если потребуется.

   Для некоторых встреч требуется адрес электронной почты. Следуйте инструкциям по входу в существующую учетную запись Microsoft или запросите и введите код, отправленный по электронной почте, если такая опция предлагается. После подтверждения продолжите подключение. Это требование зависит от настроек организатора; оно не является универсальным.

   

6. Если вы войдете в вестибюль, дождитесь входа.

   Сообщение об ожидании означает, что вы достигли вестибюля, а не самого собрания. Вас должен впустить уполномоченный сотрудник, отвечающий за допуск. Если собрание уже началось, а вы все еще ждете, свяжитесь с организатором.

   

Организатор контролирует , кто ожидает в лобби . Требования к предоставлению кода электронной почты регулируются настройками анонимной проверки участников .

Присоединяйтесь в качестве гостя на iPhone или Android.

Используйте мобильное приложение Teams ; собрания Teams не поддерживаются в мобильных веб-браузерах. Откройте ссылку-приглашение, при необходимости установите приложение, а затем снова откройте ссылку. Выберите «Присоединиться как гость» , введите свое имя и нажмите «Присоединиться к собранию» . Разрешите доступ к микрофону, если хотите говорить. Может потребоваться подтверждение по электронной почте или авторизованный вход в систему.

Если вас пригласили в качестве гостя от организации

Сначала примите отдельное приглашение для гостей, используя указанный в приглашении адрес электронной почты, и проверьте все запрошенные разрешения. Доступ для гостевой команды может стать доступен через несколько часов.

В Teams откройте свою фотографию профиля и выберите организацию-организатора. Откройте ссылку на собрание или соответствующую запись в календаре. На экране перед подключением отметьте отображаемую организацию; используйте кнопку «Изменить» , если вам нужно выбрать правильную учетную запись гостя. Если после предоставления доступа организация гостя отсутствует, перезапустите Teams.

Microsoft объясняет эти варианты учетных записей в своем руководстве по проведению собраний за пределами вашей организации . Чтобы открыть активное собрание в канале и выбрать «Присоединиться» , как описано в руководстве по присоединению к собранию .

Что делать, если вы не можете присоединиться?

• Требуется вход в систему: используйте авторизованную рабочую или учебную учетную запись. Обратитесь за помощью к организатору, если у вас ее нет; установка Teams не отменяет правила доступа.
• Сообщение об ошибке учетной записи: Переключитесь на учетную запись, получившую приглашение.
• Закрыто собрание или заполнен холл: свяжитесь с организатором или попробуйте еще раз, когда освободится место.
• Истекло время ожидания в лобби: Если в течение 30 минут ваш запрос не проходит, он может быть отклонен. Откройте правильную ссылку и сообщите об этом организатору.

Для проведения собраний через личные учетные записи Teams может потребоваться учетная запись Teams. Поделитесь точным сообщением об ошибке с организатором и обратитесь к руководству Microsoft по устранению неполадок с доступом к собраниям, вместо того чтобы предполагать, что каждая ошибка связана с настройками гостевого доступа.