Как создавать и использовать теги Microsoft Teams

Теги используются по-разному; чтобы упорядочить файлы , сосредоточить обсуждения на определенной теме или сгруппировать людей / предметы вместе. Тег чаще всего используется, чтобы упростить поиск предметов. В приложениях чата теги также действуют как система уведомлений или предупреждений. Например, в Slack @allможно использовать такие теги, чтобы предупреждать всех о важном сообщении. Тег отправит оповещение всем участникам канала.

Теги Microsoft Teams

Теги Microsoft Teams работают так же, как теги в Slack; они используются для предупреждения людей или групп людей. Не всем пользователям в команде разрешено создавать теги, поскольку это может привести к созданию слишком большого количества тегов, дублированию тегов или созданию бесполезных тегов.

Создание тегов Microsoft Teams

Теги создаются для всей команды, а не только для одного канала. Чтобы создать тег (ы) для команды, вам необходимы права администратора, то есть вы должны быть владельцем команды .

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Войдите в систему с учетной записью администратора или владельца.
3. Перейдите на вкладку Команды.
4. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с командой, для которой хотите создать теги.
5. Щелкните " Управление тегами".
6. Нажмите кнопку « Создать тег».

1. Дайте тегу имя. Это имя будут вводить пользователи, когда захотят использовать тег.
2. В раскрывающемся списке выберите членов команды, которых нужно добавить в тег.
3. Щелкните " Создать".

Найдите теги Microsoft Teams

Чтобы использовать тег в Microsoft Teams, вы должны сначала знать ключевое слово или имя тега. Если вы не знаете название тега или кто включен в тег, вы можете найти его.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к командам из столбца слева.
3. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с командой.
4. Выберите Управление тегами.
5. В открывшемся окне вы увидите полный список тегов и пользователей, которые включены в тег.

Используйте теги Microsoft Teams

Чтобы использовать тег, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите на вкладку Команды в столбце слева.
3. Выберите канал и нажмите «Новый разговор».
4. Введите текст, и когда вы будете готовы ввести тег, введите @ символ.
5. Введите ключевое слово для тега и выберите его из списка.
6. Отправьте сообщение.
7. Все пользователи, включенные в тег, будут предупреждены об этом сообщении.

Вывод

Теги в Microsoft Teams не похожи на хэштеги. Вместо этого они упрощают пометку нескольких людей в сообщении. Это может показаться гораздо менее полезным, чем настоящие хэш-теги, но когда вам нужно управлять большой командой, быстрый способ упомянуть несколько групп в сообщении имеет свои преимущества.