Как создать групповой чат в Microsoft Teams

Чтобы создать групповой чат в Microsoft Teams , выберите «Новое сообщение» , добавьте как минимум двух других участников и отправьте первое сообщение. Вы также можете дать название беседе перед отправкой. Создавать команду или канал не обязательно.

Приведённые ниже инструкции для настольных компьютеров ориентированы на рабочие или учебные учетные записи. Для личных учетных записей интерфейс на мобильных устройствах немного отличается и описан ниже. Расположение кнопок может варьироваться в зависимости от макета Teams.

Создайте групповой чат на компьютере или в веб-версии.

1. Откройте новую беседу. В Teams перейдите в раздел «Чат» и выберите кнопку «Новое сообщение» в виде карандаша в верхней части списка чатов и каналов.

   

2. Добавьте название группы и получателей. Нажмите стрелку вниз в правом крайнем углу поля «Кому» , чтобы отобразить поле «Название группы» . Введите название, затем выберите каждого человека, которого хотите указать в поле «Кому» .

   

3. Отправьте первое сообщение. Введите текст в поле для ввода и выберите «Отправить» . Перед отправкой конфиденциальной информации проверьте получателей.

Эти шаги соответствуют инструкциям Microsoft по использованию чата . Для создания полезного вступительного сообщения укажите цель и следующее действие: «Давайте использовать этот чат для вопросов по запуску. Пожалуйста, делитесь здесь обновлениями вашего контрольного списка». Конкретное название, например, «Планирование запуска», легче узнать, чем длинный список участников.

Изменить название группового чата

Вы можете переименовать существующую беседу из мобильного приложения Teams. Откройте чат и коснитесь его названия или имен участников вверху, чтобы открыть панель управления чатом в мобильном приложении . Коснитесь значка карандаша «Редактировать» рядом с названием группы, введите новое название и выберите «Сохранить» .

Используйте узнаваемое название проекта или темы. Избегайте указания конфиденциальных данных клиента в заголовке.

Добавляйте людей и выбирайте их историю чата.

1. Откройте элементы управления участниками. В существующем групповом чате на компьютере выберите «Просмотр и добавление участников» вверху, затем «Добавить людей» .

   

2. Выберите человека и историю чата, которой хотите поделиться. Введите имя человека, просмотрите доступные варианты истории чата и выберите «Добавить» . Поделитесь только теми сообщениями из более ранней переписки, которые нужны этому человеку.

   

В руководстве Microsoft по групповым чатам поясняется, что возможность обмена историей доступна при добавлении пользователя в существующий групповой чат. Добавление третьего человека в чат один на один создает новый групповой разговор ; история исходного личного разговора в него не переносится.

Создайте групповой чат с личным аккаунтом на мобильном устройстве.

В Teams для личного использования нажмите «Создать чат» . Найдите пользователей по имени, номеру телефона или электронной почте, выберите получателей и нажмите «Далее» . Введите и отправьте сообщение, чтобы завершить создание группы. Новым контактам может потребоваться принять приглашение перед участием. Подробную информацию для конкретной учетной записи см. в инструкциях по использованию Teams для личного использования .

Выйти из группового чата Microsoft Teams

На компьютере найдите группу в списке чатов и выберите «Дополнительные параметры» (…) > «Покинуть» . На мобильном устройстве откройте сведения о чате и выберите «Покинуть чат» ; подтвердите, если потребуется.

После выхода из группового чата вы перестаёте получать новые сообщения, и вам потребуется приглашение от другого участника. Ваши предыдущие сообщения остаются в группе. Если проблема в уведомлениях, отключение звука в чате позволит вам оставаться в нём.

Почему я не могу добавить пользователя или начать звонок?

• Они находятся за пределами вашей команды: совместное членство в одной команде не требуется. Внешние участники также могут присоединяться к поддерживаемым групповым чатам, если это разрешено политикой организации.
• Добавить внешнего участника невозможно: проверьте его адрес электронной почты и обратитесь в ИТ-отдел за информацией об ограничениях внешнего доступа или соответствия требованиям. Добавление внешнего пользователя в группу, предназначенную только для внутреннего использования, создает новый чат. Участники с внешним доступом также не могут обмениваться файлами или прикреплять их, поэтому не следует предполагать, что все группы поддерживают одинаковые параметры совместной работы. См. руководство Microsoft по работе с внешними чатами .
• Группа слишком большая: рабочие или учебные групповые чаты поддерживают до 250 человек , при этом одновременно может быть добавлено не более 200. Аудио- и видеозвонки из чата поддерживают до 20 человек. При количестве участников более 20 звонки и некоторые другие функции отключаются в соответствии с ограничениями и спецификациями Teams .