Как создать и использовать календарь Microsoft Teams

Чтобы использовать календарь Microsoft Teams , выберите «Календарь» в Teams и создайте собрание или событие. Для общего расписания внутри команды добавьте вкладку календаря канала в стандартный канал. Они выполняют разные функции: ваш основной календарь организует ваше расписание, а календарь канала объединяет собрания этого канала.

В этом руководстве описаны возможности Teams для работы или учебы на настольных компьютерах. Элементы управления могут различаться в зависимости от настроек вашей организации и версии приложения; в примерах показаны соответствующие элементы управления.

Какой календарь Teams вам нужен?

• Основной календарь: Ваши встречи и события, связанные с вашим календарем Outlook/Exchange для той же учетной записи.
• Календарь канала: представление группового календаря команды в Microsoft 365, относящееся к конкретному каналу. В нем отображаются собрания этого канала, а не личные встречи каждого участника или все командные мероприятия.

Для создания ежедневного календаря обычно не требуется администратор. Помощь администратора необходима, если календарь недоступен или не удается получить доступ к вашему почтовому ящику.

Откройте свой календарь и назначьте встречу.

1. Откройте Календарь. Выберите Календарь в левой части Teams. Используйте селектор вида, чтобы переключаться между доступными макетами, такими как «Рабочая неделя», «Неделя» или «Месяц». Выберите такой вид, который позволит легко обнаружить конфликты в расписании.

2. Создайте событие. Выберите «Новое» или пустой временной интервал в календаре. Введите заголовок, участников, дату, время начала и окончания, а также повестку дня. Включите собрание Teams, когда участникам потребуется ссылка на онлайн-встречу.

3. Проверьте доступность. Откройте планировщик , чтобы сравнить расписания и часовые пояса участников. Перед выбором времени просмотрите загруженные временные интервалы, особенно если участники работают в разных регионах.

4. Сохраните и используйте встречу. Выберите «Сохранить» или «Отправить» , как показано в вашей форме. Позже откройте мероприятие и выберите «Присоединиться» . Организаторы могут изменить детали встречи и отправить уведомление об изменении планов.

Запланированные в Teams встречи также отображаются в Outlook для подключенной учетной записи, и наоборот. Перед устранением проблем с синхронизацией убедитесь, что оба приложения используют одну и ту же учетную запись. См. инструкции Microsoft по планированию встреч .

Создайте общий календарь каналов.

Используйте стандартный канал, к которому будут иметь доступ все члены команды. Календари каналов недоступны в закрытых каналах. Добавление вкладки не публикует личное расписание всех участников.

5. Найдите приложение «Календарь». Откройте канал, выберите «Добавить вкладку» (+) > «Приложения» вверху и найдите «Календарь канала» . Выберите соответствующее приложение.

6. Назовите вкладку. Введите подходящее название, например, «Календарь проекта», и нажмите «Сохранить ». Участники смогут использовать эту вкладку для просмотра и присоединения к собраниям, связанным с этим каналом.

Microsoft подробно описывает правила настройки и отображения в своем руководстве по календарю каналов .

Добавляйте встречи по каналам и поддерживайте актуальность собственного расписания.

7. Запланируйте встречу в канале. Откройте выпадающее меню рядом с пунктом «Встретиться сейчас» и выберите «Запланировать встречу» . Заполните данные, отметьте канал и нажмите «Отправить» . Для персональных приглашений добавьте необходимых участников по отдельности или используйте функцию «Отправить персональные приглашения», если она доступна.

8. Добавьте событие канала в свой календарь. Если его нет в вашем личном расписании, откройте событие в календаре канала и выберите «Добавить в календарь» . Не следует предполагать, что публикация в канале автоматически резервирует время для каждого участника.

При планировании встречи в канале создается сообщение в этом канале. Организатор видит событие в своем личном календаре; приглашения для других участников зависят от способа их приглашения и применимых настроек группы. Люди, не входящие в вашу организацию, не имеют доступа к календарю канала, поэтому приглашайте их напрямую, когда им следует присутствовать. Инструкции Microsoft по проведению встреч в каналах объясняют управление приглашениями.

Поделитесь информацией о своей доступности или исправьте отсутствующий календарь.

Чтобы получить доступ к собственному расписанию, используйте Календарь > Дополнительные параметры > Поделиться . Выберите человека и соответствующие разрешения, затем предоставьте доступ. Доступ только для лиц с ограниченными правами предоставляет неполную информацию; редактирование и делегирование предоставляют более широкие возможности. Ваша организация может ограничивать эти параметры. Перед предоставлением доступа ознакомьтесь с разрешениями Microsoft на совместное использование календаря .

• Календарь отсутствует или не загружается: подтвердите правильность рабочей или учебной учетной записи и убедитесь, что Outlook открывается для нее. Попросите ИТ-специалистов проверить доступность календаря в назначенной вам политике приложений и доступ Teams к почтовому ящику Exchange.
• Встреча канала отсутствует в вашем расписании: проверьте календарь канала и статус приглашения, затем при необходимости используйте функцию «Добавить в календарь».

Администраторы могут воспользоваться руководством Microsoft по устранению неполадок Teams и Exchange для проверки почтовых ящиков и политик.