Сегодня я хочу показать вам, как вы можете создать общий календарь команд Microsoft. Чтобы создать общий календарь, я буду использовать команды Microsoft и SharePoint.
Теперь, почему вы хотите создать общий календарь? Что ж, может быть, вы учитель и хотите создать общий календарь, чтобы все ваши ученики могли видеть, когда нужно выполнить различные задания, или они могли видеть, когда приближаются различные тесты.
Возможно, вы работаете в офисе и хотите использовать общий календарь, чтобы отслеживать, когда все уходят в отпуск. Или, может быть, вы являетесь юристом в небольшой практике и хотите посмотреть, как выглядит календарь для других юристов в вашей практике, по какой бы причине это ни было.
Хорошая новость заключается в том, что настроить общий календарь очень просто. Я собираюсь показать вам шаг за шагом, как вы можете это сделать.
- У меня открыто настольное приложение Microsoft Teams. Вы также можете получить доступ к командам Microsoft через браузер.
- Когда я создам общий календарь, все, у кого есть доступ к этой команде, также получат доступ к общему календарю.
- Чтобы увидеть, кто получит доступ. Что я могу сделать, так это давайте перейдем к вашим командам, и вот группа, которую я создал, называется мой блог.
- Когда я нажимаю на многоточие, я могу перейти к управлению командой.
- В команде управления, если я разверну эту опцию здесь, я смогу увидеть всех членов команды. Все эти люди получат доступ к общему календарю, который мы собираемся создать.
Создание общего календаря Microsoft Teams
- Вернемся к основному командному каналу. Мы собираемся создать общий календарь через SharePoint.
- Теперь у каждой команды есть поддерживающий ее сайт SharePoint. Чтобы попасть на сайт SharePoint, проще всего перейти на вкладки и щелкнуть файлы.
- Как только мы нажмем на файлы, вы увидите здесь другой уровень или другой слой вкладок. Мы хотим нажать на это, чтобы открыть в SharePoint.
- Что это сделает, так это откроет сайт SharePoint, который поддерживает мою команду в группах.
- То, что мы хотим сделать, находится над левой навигацией. Давайте продолжим и нажмем «Домой».
- Как только мы окажемся в « Главном представлении », мы собираемся щелкнуть новый раскрывающийся список, и как только появится это подменю, давайте пройдем весь путь до самого низа и щелкнем тот, который говорит приложение.
- В представлении приложения. Вы увидите целую кучу различных приложений, которые вы можете добавить на свой сайт SharePoint. Сегодня нас интересует тот, который называется Календарь. Позвольте мне нажать на это.
- Теперь я мог присвоить имя этому календарю и дал ему самое оригинальное название календаря. Я нажму «Создать».
- Как только я создаю календарь, SharePoint перебрасывает меня в область содержимого сайта. Это показывает мне все различное содержимое сайта, связанное с этим сайтом SharePoint. Тот, который я только что создал, называется календарем. Я собираюсь нажать на это.
- Как только я нажимаю, я вижу свой календарь. В этом представлении, здесь, на верхней панели, щелкните события, и здесь я могу создавать различные события.
- Я мог бы также нажать на календарь. Здесь я могу изменить представление, хочу ли я, чтобы это было представление дня, представление недели и всевозможные различные элементы управления календарем.
- Я хочу добавить этот общий календарь в команды Microsoft. Сделать это очень просто. Все, что мне нужно сделать, это подойти к адресной строке, а затем я скопирую адрес.
- Как только я скопирую адрес, давайте вернемся к командам Microsoft. Я собираюсь нажать на вкладку. Мы можем щелкнуть значок плюса, который позволяет нам добавить новую вкладку.
- Откроется добавленная вкладка, и нам нужно нажать на опцию с надписью веб-сайт.
- Мы только что скопировали URL-адрес и собираемся вставить его в поле.
- Теперь мы могли бы назвать это как-то и для имени вкладки, может быть, я просто назову этот календарь, и здесь я мог бы указать, хочу ли я, чтобы это публиковалось на канале.
- Все знают, что я добавил новую вкладку, которая кажется хорошей идеей, поэтому я оставлю ее отмеченной.
- Давайте продолжим и нажмем Сохранить.
- Вы увидите, что это позволяет всем узнать, что сверху есть новая вкладка календаря. Если я нажму на файлы, я увижу свои общие файлы, и теперь, если я нажму на календарь, я увижу общий календарь для этой группы. Любой участник этой команды теперь может получить доступ к этому календарю.
- В примере, который я привел ранее, предположим, что вы работаете в организации, где вы хотите отслеживать свои отпуска в командах, чтобы каждый мог видеть, когда разные люди в команде отсутствуют.
- Если вы учитель и хотите создавать задания или тесты в этом календаре, вы можете сделать это. Когда я наведу курсор на дату, вы увидите, что есть возможность добавлять различные события в календарь.
Добавьте календарь в Outlook
- Вы можете не только добавить календарь прямо сюда, в команды, но и подключить его к Microsoft Outlook.
- Для этого мы вернемся к SharePoint.
- Как только я нажму на SharePoint в календаре, поверните верхнюю часть страницы. Здесь есть опция, которая находится в разделе «Подключение и экспорт» под названием «Подключиться к Outlook».
- Если параметр неактивен, выполните действия, описанные в этой статье .
- Когда Outlook откроется, я увижу приглашение с вопросом, хочу ли я подключить этот календарь SharePoint к Outlook. Да. Я нажму Разрешить.
- Теперь нажмите «Да», чтобы подключить этот календарь SharePoint к Outlook.
- То, что вы увидите сейчас, это календарь моего блога в моем прогнозе, а здесь он рядом с моим личным календарем.
- Я собираюсь закрыть свой личный календарь, чтобы общий календарь занял весь экран. Что я могу сделать теперь, когда я в Outlook и у меня есть представление календаря, я могу создавать события здесь.
- Допустим, я хочу создать событие завтра. Позвольте мне пойти дальше и создать это.
- Я создал событие в своем календаре.
- Теперь, когда я возвращаюсь в команды Microsoft, я снова в представлении календаря и могу видеть события или встречи, которые я только что добавил в Outlook, и которые отображаются в общем календаре.
- Это был краткий учебник, показывающий, как вы можете создать общий календарь команд Microsoft и как вы также можете подключить этот общий календарь к Microsoft Outlook, используя SharePoint в качестве серверной части для календаря.
Читайте также : Как запланировать встречу команды из общего почтового ящика?
Если вы узнали, как создавать общие календари и добавлять их в команды Microsoft, оставьте комментарий ниже. Хорошо. Ну, это все, что у меня есть для вас сегодня.
