Сегодня я хочу показать вам, как создать опрос команд Microsoft, на который сможет ответить ваша аудитория. Вы можете создать свой опрос до или даже во время встречи. Если вы хотите провести опрос, ваша аудитория может ответить на него до, во время или после встречи. Когда вы запустите опрос, все ваши участники получат уведомление на собрании и в чате, сообщая им, что есть опрос, на который им нужно ответить.
Создать опрос Microsoft Teams
- Чтобы иметь возможность создать опрос на собрании в командах Microsoft, сначала перейдите на вкладку календаря в командах Microsoft. Далее вам нужно найти встречу, на которой вы хотите провести опрос. Вы должны быть либо организатором, либо одним из докладчиков, чтобы иметь возможность создать опрос.
- Во-первых, я хочу показать вам, как вы можете создать опрос до начала собрания. Позже мы рассмотрим, как можно один раз создать опрос на уже проводящихся собраниях. На верхних вкладках давайте нажмем на значок плюса.
- Это открывает диалог, в котором мы можем добавить новую вкладку к нашей встрече в командах Microsoft. Мы хотим включить опрос и собираемся использовать для этого форумы Microsoft.
- Если вы не видите его сразу в этом наборе, вы также можете искать форумы прямо в поиске. Я собираюсь щелкнуть в Microsoft Forms. На следующем экране дается небольшой обзор того, что вы можете делать с форумами Microsoft, и нажмите «ДОБАВИТЬ». Это открывает еще один экран, который говорит нам, что мы можем делать с форумами Microsoft, и самое замечательное то, что мы можем создать опрос как до, так и во время собрания. Все это звучит великолепно. Давайте нажмем на этот текст с надписью «Создать новый опрос».
- Это открывает диалог, в котором мы можем начать создавать наш опрос. Мы могли бы ввести вопрос и все различные варианты, которые я упомянул ранее, что сегодня я провожу опрос сотрудников компании Luke Cookie Company.
- Один из вопросов, который не дает мне спать по ночам: какая ваша любимая компания по производству печенья? Я имею в виду, если наши сотрудники не думают, что это похоже на компанию по производству печенья, я даже не думаю, что у нас есть шанс. Я продолжу и отвечу на первый вопрос. Сейчас я ввел вопрос и шесть различных вариантов.
- Ниже вы можете ввести до шести различных вариантов. У меня есть возможность задать вопросы с несколькими ответами, но мы знаем, что есть только один правильный ответ, поэтому нет необходимости включать эту функцию внизу.
- Я могу поделиться результатами автоматически после голосования. Мы очень прозрачная компания, поэтому я оставлю этот флажок отмеченным, чтобы каждый мог увидеть результаты этого опроса внизу.
- Есть возможность оставить ответы анонимными. Если один из наших сотрудников проголосует за другой вариант, не относящийся к компании Luke Cookie Company, я хочу знать, кто это был, потому что в следующий раз нам, возможно, придется принять некоторые дисциплинарные меры. Нажимаем Сохранить.
- Теперь я попадаю в список всех опросов, и я могу видеть все различные опросы, которые я создал.
- Теперь только организаторы и выступающие на собрании могут видеть все эти черновики опросов. Если вы просто участник, вы не сможете увидеть ни один из этих опросов, пока я его не запущу. Так вот, это опрос компании, так что мне нужен еще хотя бы один вопрос.
- Чтобы добавить еще один вопрос и поставить его в очередь на встречу, нажмите « Создать новый » для этого вопроса. Я хочу получить отзывы от всех сотрудников о том, какой их любимый слоган.
- Я твердо верю, что идеи не исходят от руководства. Это исходит от всех людей, работающих в окопах и разговаривающих с клиентами. Сейчас я ввел несколько различных вариантов лозунгов, которые я придумал, и лично я считаю, что все они довольно хороши, поэтому я позволю несколько ответов.
- Я не знаю, как вы могли выбрать лучший из представленных ниже и поделиться результатами автоматически после голосования. Я сниму этот флажок, потому что хочу создать некоторую напряженность, когда люди голосуют и все лично делятся результатами. Когда все проголосуют внизу, вы можете оставить ответы анонимными. Я собираюсь проверить это, а затем нажмите «Сохранить».
- Это возвращает меня к просмотру всех опросов, и прямо здесь я могу видеть все опросы, которые я создал вверху. Я вижу различные настройки, которые я установил для этих опросов. Теперь, прямо сейчас, он показывает опросы в том порядке, в котором я их создал, но я хочу сначала задать вопрос о любимом слогане.
- Я могу нажать на этот вопрос и перетащить его на передний план, чтобы изменить порядок. Теперь я хочу, чтобы люди начали отвечать на вопрос о любимом лозунге еще до начала собрания, чтобы я мог запустить его прямо сейчас. Если я нажму на этот выпадающий список, я смогу вернуться и отредактировать его. Может быть, придут в голову еще несколько лозунгов, и я захочу их включить, а могу вообще удалить опрос. Прямо сейчас я готов начать получать ответы.
- Так что к моменту встречи у меня будут некоторые результаты, которыми я могу поделиться. Нажимаем на запуск.
- Теперь, когда я запустил опрос, я вижу прямо здесь текст, сообщающий мне, что опрос в настоящее время проводится. Как только люди начинают голосовать, я могу просмотреть результаты, и когда я хочу закрыть голосование, я также могу закрыть опрос.
- Сейчас я нахожусь в представлении одного из пользователей (Нестора), он достаточно любезен, чтобы позволить мне ненадолго одолжить свой компьютер здесь, я вижу уведомление в чате из форм, и здесь он просит, чтобы Нестор ответил на этот вопрос, так что это это способ побудить людей принять участие в опросе. Теперь, вот, любимый вопрос слогана. Я выберу второе, без печенья для вас. Затем я нажму «Отправить голос», потому что у меня настроено не делиться результатами опроса.
- Нестор видит только один ответ. Теперь Нестор находится в чате встречи, и у него также есть вкладка опросов вверху.
- Это перебрасывает меня на вкладку опросов для Нестора, и здесь я вижу очень похожее на то, что я получаю. Я вижу опрос в прямом эфире, а также вижу предварительный опрос. Нестор может даже войти и запустить опрос. Я не хочу, чтобы он мог сделать это как записку.
- Если вы организатор или ведущий, у вас есть возможность запустить опрос. Я собираюсь вернуться в свою учетную запись и изменить разрешения, чтобы он не мог снова запустить опрос. На мой взгляд, я хочу изменить их разрешения, чтобы Нестор не мог запускать эти опросы на верхних вкладках. Давайте нажмем на детали встречи и в деталях. Есть вариант для вариантов встречи. Давайте нажмем на это.
- И прямо здесь есть выпадающий список для тех, кто может выступать. В настоящее время это сказано всем, когда это сказано всем, любой может войти и просмотреть все вопросы опроса. Они могли редактировать опросы, удалять опросы и запускать опросы. Я не хочу этого всего. Нажмите на этот раскрывающийся список, и я хочу установить его для конкретных людей. Когда я нажимаю «Выбрать конкретных людей», открывается еще один раскрывающийся список, и я могу начать вводить некоторые имена.
- Я только хочу разрешить другому пользователю (Диего) иметь административный контроль над опросами или выбрать его имя. Я нажму Сохранить.
- Теперь, с точки зрения Нестора, я вижу, что теперь он может видеть только текущий активный опрос и не может видеть ни один из черновых опросов. Я знаю, что он может попытаться отредактировать некоторые варианты, поэтому теперь я чувствую себя намного лучше, поскольку эти вопросы опроса будут полностью точными.
- Сейчас я присоединился к собранию в командах Microsoft, и похоже, что и Нестор, и Диего уже здесь. Сверху, где у меня есть все различные элементы управления собранием. Появилась новая иконка для опросов.
- Это открывает боль с правой стороны, и я мог бы делать с этим несколько разных вещей. В самом верху я могу создать новый опрос, и я мог бы просто создать опрос прямо в очереди, даже не покидая собрание.
- Ниже я мог видеть все опросы, которые я создал заранее. Я вижу опрос, который сейчас активен. Я могу щелкнуть, чтобы просмотреть результаты, и внизу я увижу другой мой черновик вопроса для опроса. Когда я буду готов к запуску, я могу просто нажать на кнопку запуска.
- Теперь я собираюсь спросить Диего, может ли он запустить его, чтобы мы могли увидеть, как выглядит опыт участников, когда кто-то запускает опрос. Диего только что запустил опрос, и здесь вы видите подсказку, появляющуюся у всех участников собрания. Они видят вопрос. Теперь, как я уже говорил, есть только один правильный ответ на этот вопрос, поэтому я выберу компанию Luke Cookie, а затем нажму «Отправить» с этим вопросом.
- Я настроил его, чтобы немедленно поделиться результатами, чтобы тот, кто ответит на этот вопрос, мог видеть, как голосуют все остальные. Я не знаю, почему я так напрягался, но похоже, что сто процентов наших сотрудников считают, что Luke Cookie Company — лучшая компания по производству печенья среди всех этих различных конкурентов.
- Нажимаем Готово. Я просто собираюсь закрыть этот опрос, чтобы мы не получили никаких других ответов. Я просто хочу убедиться, что мы не исказим окончательные результаты.
- Теперь, когда у нас есть все эти результаты опроса, я могу экспортировать результаты, и это будет экспортировать электронную таблицу Excel в папку «Загрузки». Нажимаем Экспорт.
- Это открывает Microsoft Excel, где я могу просмотреть все ответы на вопрос. И еще раз могу подтвердить, что сто процентов наших сотрудников выбрали компанию «Люк Куки».
- Мы собираемся вернуться к этим результатам в командах Microsoft. Я также хочу проголосовать за мой любимый слоган. Кроме того, давайте не будем использовать файлы cookie, а затем отправьте мой голос. Теперь, когда я проголосовал.
- Я вижу, как все проголосовали, потому что результаты не разглашаются. Никто другой не сможет этого увидеть. Как только мы закончим встречу, пусть все знают, каков наш новый слоган, но мы не получили для вас никакого печенья. После завершения собрания я могу вернуться к собранию в своем календаре, нажать на опросы и просмотреть все результаты по различным вопросам, а также просмотреть все результаты в группах Microsoft.
- Еще один способ вернуться к результатам — перейти на офисный портал и с левой стороны щелкнуть формы Microsoft. Если вы не видите форумы в этом списке, вы можете нажать на все приложения, и это откроет галерею приложений. Далее давайте перейдем к формам Microsoft.
- Форумы Microsoft поддерживают все эти опросы в группах Microsoft, и здесь я также могу видеть все быстрые опросы, которые я создал прямо здесь, на стартовой странице форума. Давайте нажмем на этот ваш любимый слоган, это открывает вопрос.
- Я также могу просмотреть все ответы здесь и экспортировать их в Excel, потому что я создал это в командах Microsoft, я не могу редактировать его на форумах Microsoft, и я могу редактировать его только через команды Microsoft.
Хорошо, это был краткий обзор того, как вы можете использовать опрос команд Microsoft.
Теперь я хотел бы услышать от вас:
Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.
В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.
