Как управлять делегацией собраний MS Teams (2022)

Сегодня я собираюсь показать вам, как управлять делегированием команд Microsoft на собрания.

Что такое управление делегированием?

• Вы можете предоставить другому пользователю доступ к планированию собраний Teams от вашего имени. Это называется предоставлением делегированного доступа.
• Делегат (Исполнитель/Менеджер):
  • Должны быть настроены их почтовый профиль в Outlook. Если в Outlook настроено несколько учетных записей, учетная запись делегатора должна быть установлена ​​по умолчанию.
  • Управляйте делегированием только с помощью ПК с Windows. Приложение Microsoft Teams должно подключаться к Outlook (через MAPI), чтобы прочитать параметры делегирования.
  • Клиенты Outlook и Teams должны работать одновременно, иначе разрешение на делегирование не будет правильно синхронизироваться с Teams.
  • Если возникает проблема с делегатом, планирующим собрание Teams от имени руководителя, руководителю рекомендуется удалить делегата и повторно добавить делегата.
• Делегат:
  • Рекомендуется войти в Teams на ПК с Windows одновременно с предоставлением делегированного доступа.

Как настроить делегирование команд на встречи?

• Войдите в Outlook и Teams на ПК
• Переключите Outlook в онлайн-режим . Для этого перейдите в Файл -> Настройки учетной записи -> Выделите имя и нажмите Изменить -> Снимите флажок «Использовать режим Exchange». Закройте Outlook и снова откройте его, чтобы изменения вступили в силу.
• В Outlook перейдите в «Файл» -> «Настройки учетной записи» -> «Делегировать доступ». Выделите пользователя, который хочет иметь делегированный доступ (или добавьте пользователя, если его нет в списке).
• Нажмите «Разрешения» и выберите « Редактор » в раскрывающемся списке «Календарь».
• Нажмите OK, чтобы выйти.

• После добавления делегата в Outlook делегатора выйдите, а затем снова войдите в Teams.
• Кроме того, делегат, которому предоставлен доступ, должен выйти и снова войти в команды.
• Обязательно включите «режим кэширования» в Outlook после этого изменения на ПК делегатора.

Как перестать получать приглашения календаря Outlook от кого-то еще?

• Убедитесь, что Outlook и Teams работают одновременно.
• Запустите «Перспективу »
• Перейдите в « Файл »
• Перейдите в « Настройки учетной записи »
• Выберите « Делегировать доступ »
• Выделите пользователя, которому вы хотите запретить делегировать доступ.
• Нажмите на кнопку « Удалить ».

Могу ли я запланировать встречу команды для кого-то еще?

Чтобы запланировать собрание, делегат должен получить доступ к исполнительному календарю (по крайней мере, как « редактор »), чтобы запланировать собрание Teams.

• Если вы делегат, откройте соответствующий календарь в Outlook.
• Выберите дату и время, когда вы хотите запланировать собрание
• Щелкните значок Teams Meeting в верхней части панели собраний, чтобы создать конференцию.

Также читайте:

• Как запланировать собрание команд из общего почтового ящика?
• Как использовать комнаты обсуждения в командах Microsoft?

Чтобы получить дополнительную информацию, посетите веб- сайт Microsoft .

Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего поста показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.