Как эффективно использовать Microsoft Tasks в командах (2022)

Сегодня я хочу показать вам задачи Microsoft в командах. Возможно, вы подумали, что у Microsoft уже есть целая куча приложений для отслеживания задач? Да, есть Microsoft, чтобы отслеживать ваши индивидуальные задачи и планировщик Microsoft, который вы можете использовать в группе отслеживания или группировать задачи с задачами в группах Microsoft. Сейчас они собираются вместе. Вы можете просматривать как свои индивидуальные задачи, так и все групповые задачи в одном месте.

В прошлом, когда вы, возможно, использовали групповые задачи, вам могла быть назначена задача, и вы не могли видеть ее в своем индивидуальном списке задач, объединяя их вместе, теперь вы можете видеть все, за что вы несете ответственность. все в одном месте. Я собираюсь показать вам шаг за шагом, как вы можете воспользоваться этим.

Как получить доступ к задачам Microsoft в командах?

• Давайте перейдем к левой стороне и нажмите на эллипсы. Это открывает все различные приложения в командах Microsoft. Чтобы запустить опыт задач, нам нужно ввести задачи.

• Если вы думаете, что это то, что вы можете использовать часто, вы можете закрепить приложение слева. Фактически, вы можете сделать это для любого значка с левой стороны, просто щелкните правой кнопкой мыши значок, а затем выберите «Закрепить», и он останется в левой части.

• В приложении задач одна из функций называется «Мои задачи», и все, что отображается в этой категории, предназначено для меня. Это мои индивидуальные задачи.

• С правой стороны у меня есть то, что выглядит как довольно типичный список задач. Пойдем и напечатаем нашу самую первую задачу.
• Моя первая задача — изменить рецепт печенья. Я могу установить приоритет этой задачи. Он может быть как важным, так и средним. Это кажется довольно важной задачей, поэтому я выберу важную. Я также могу установить дату выполнения, чтобы сделать это.
• Я закончил вводить свою задачу, и теперь она добавлена ​​в мой список задач.

• Я добавил задачу в свой список, я могу дважды щелкнуть по задаче и ввести некоторые дополнительные сведения. Опять же, я мог установить название задачи, приоритет, дату выполнения и ввести некоторые примечания.
• Я добавлю примечание к этой задаче. У меня есть предчувствие, что добавление большего количества сахара в печенье заставит людей покупать его чаще, но, как любому хорошему владельцу бизнеса, мне нужно поэкспериментировать под примечаниями.
• У меня есть возможность добавить контрольный список. Способ мышления похож на добавление подзадач.
• Как видите, я добавил два дополнительных элемента. Я собираюсь проверить дополнительную полчашки сахара, а также собираюсь проверить дополнительную чашку сахара. Как только я удовлетворен своей задачей, я могу нажать «Закрыть».

• У меня есть моя самая первая задача в моем списке задач. Я добавил все детали к этому пункту в моем списке задач.

• Я хочу показать вам еще один способ. Вы можете очень быстро обновить некоторые детали. Когда вы выбрали задачу, вы увидите вкладки, которые появляются вверху. Я могу нажать на нее и обновить прогресс. Я могу обновить прогресс, приоритет и дату выполнения.

• Есть разные места, где я мог бы обновить эти значения. У меня будет много разных задач, а не одна, поэтому я добавлю еще несколько задач. Теперь я добавил еще несколько задач в свой список задач.

Как просматривать задачи Microsoft в командах?

• Далее я хочу показать вам несколько различных способов просмотра списка задач.
• По умолчанию в представлении задач отображаются все задачи, которые вы добавили. Когда я нажимаю «Важно» слева, он фильтрует мой список до задачи, которую я добавил и которой придал большое значение.

• Точно так же слева, если я нажму «Запланировано», мне будут показаны все различные задачи, которые у меня есть в моем списке задач, и связанные с ними сроки выполнения.

• Это два быстрых способа отфильтровать список задач.
• Мне назначено еще одно представление. Когда я нажимаю на свои задачи, появляется список всех моих индивидуальных задач, которые были назначены мне во всех моих различных групповых или командных планах.
• Я вижу, что мне сейчас назначена одна задача. Это хороший способ оставаться в курсе любых задач, которые могут возникнуть в результате командной или групповой работы, которую вы выполняете.

Как выполнять задачи Microsoft в командах?

• Вернуться к моему основному списку задач. Как только я выполняю одну из своих задач, ее очень легко вычеркнуть из моего списка. Все, что мне нужно сделать, это нажать на поле, и задача исчезнет.

• Допустим, я хочу просмотреть все выполненные задачи. Я мог бы просто перейти в верхний правый угол, и по умолчанию он показывает мне все мои активные задачи. Если я нажму на это, я также могу переключиться, чтобы просмотреть все мои выполненные задачи.

• Я вижу, что бизнес-сайт запуска готов.

• Я также могу снова нажать на поле, и это вернет его в мой активный список.

• Я также могу фильтровать свой список. Например, я мог бы отфильтровать задачи, которые нужно выполнить на этой неделе, а также просмотреть задачи с высоким приоритетом.

Microsoft делать против задач

• Если вы когда-либо использовали Microsoft для работы раньше, вам может быть интересно, в чем разница? Ну, они очень похожи, все те же задачи, которые я ввел в задачи в командах Microsoft, также отображаются в Microsoft для выполнения. Это тот же сервис, который поддерживает это.

• Однако у вас есть несколько ключевых пробелов. Если мы посмотрим на левую сторону в Microsoft, чтобы сделать, у меня есть представление дня, которое показывает мне все задачи, которые я хочу выполнить сегодня, они не отображаются в задачах и командах Microsoft.
• Точно так же есть другое представление для помеченных электронных писем. Они еще не отображаются в командах Microsoft с задачами в командах.
• Это типичная модель разработки продукта, в которой сначала вы получаете базовую функциональность, а затем продолжаете улучшать продукт.
• Могу поспорить, что мой дневной обзор и помеченные электронные письма будут отображаться в задачах и командах, но пройдет некоторое время, прежде чем они появятся там.

• Наряду с ними есть и другие пробелы. Я не ограничиваюсь только этими предопределенными категориями.

Создать новый список или план

• Я также могу добавить свои личные списки. Для этого давайте перейдем в нижний левый угол и щелкните новый список или план.

• Список — это отдельный список, который используется для отслеживания моих собственных задач, а общий план используется для отслеживания команды или группового набора задач.
• Я хочу добавить свой личный список. Я собираюсь назвать это личным.
• Затем я могу выбрать, где создать это. Если я хочу, чтобы это был отдельный список, поместите его в мои задачи, а затем нажмите «Создать».

• Теперь вы видите, что слева у меня есть дополнительный личный или индивидуальный список задач сбоку.

• Теперь, когда мы рассмотрели, что мы можем делать с личными списками задач. Далее я хочу показать вам, как мы можем создать план или групповой набор задач.
• Еще раз давайте перейдем в нижний левый угол и щелкнем «Новый список» или «План». На этот раз вместо создания списка мы создадим собственный план. Я собираюсь создать план для блога Techieberry .
• Мы хотели бы поручить некоторые задачи членам моей команды.
• У меня снова есть раскрывающийся список, где я могу выбрать, где создать свой план. У меня есть команда блогов в командах Microsoft. Я выберу канал, на котором хочу создать этот план. У меня есть только общий канал, но вы можете выбрать любой канал, какой захотите. Когда все будет готово, нажмите «Создать».

• Я добавил новый план, и любой, кто является членом команды и канала, теперь может получить доступ к этому плану.

• Например, нажмите слева на команды и выберите мой блог. Новая вкладка вверху под названием «План блога». Когда я нажимаю на это, я возвращаюсь к плану.

• Это позволяет любому члену моей команды очень легко вернуться к нашему плану.
• Теперь я вернулся к своему открытому плану блога, и мне нужно начать объединять некоторые задачи, чтобы я мог сделать свою команду продуктивной. Я могу назначить его кому-то еще с помощью значка Назначено, и это позволит мне выбрать имя.

• Я мог бы поставить это как довольно важную задачу и установить срок выполнения. Я собираюсь дать немного времени, чтобы проработать детали. Я мог бы установить ведро для этой задачи. Лучший способ думать о ведре — это категория.

• Если мы хотим отредактировать некоторые детали задачи, мы можем просто дважды щелкнуть по ней, чтобы открыть все детали задачи и изменить, кто работает, приоритет, дату выполнения и добавить примечания. Так же, как я мог сделать раньше.
• Теперь я не хочу быть слишком большим микро-менеджером, но я собираюсь добавить несколько пунктов в контрольный список, чтобы дать волю творчеству. Это выглядит как хороший список для начала и на данный момент и установите флажок «Показать на карточке».

• Затем добавьте несколько вложений и введите комментарии.

• Прежде чем я закрою это, я хочу показать несколько дополнительных вещей, которые вы могли бы сделать. Если мы нажмем на многоточие вверху, мы сможем скопировать ссылку на задачу, поэтому, возможно, я захочу отправить кому-нибудь электронное письмо или сообщение и включить ссылку на задачу.

• Я добавил все детали для этой задачи. Когда задача выбрана, видны некоторые быстрые действия на вкладках сверху. Например, обновить ход выполнения, приоритет и дату выполнения.

• Я добавлю в список еще несколько задач и раздам ​​их своей команде. Я не мог просто отдать их все своей команде и чувствовал, что мне нужно взять хотя бы одно задание, поэтому я назначил одно себе.

• У нас также есть доступ к некоторым различным способам просмотра наших задач. Например, нажмите «Активно» и выполните фильтрацию между активными задачами и задачами, выполненными нашей командой.

• Я мог нажать на фильтр и получить еще несколько фильтров, чем раньше. Как и прежде, фильтр работает по дате, приоритету
• и теперь у нас также есть ведро и фильтр по лицам. Например, я хочу видеть все, над чем работал конкретный сотрудник.
• Одна из замечательных особенностей задач Microsoft в командах не ограничивается просмотром задач в списке людей, например просмотром задач, визуализированных по-разному.
• Прямо вверху по умолчанию мы находимся в представлении списка, но мы также можем щелкнуть в представлении доски. Я вижу доску с карточками, представляющими все наши различные задачи, которые я упомянул.

Как создавать ведра?

• Вверху выберите доску и нажмите Добавить новое ведро.

• Первое ведро предназначено для открытия магазина и добавьте еще одно ведро для укомплектования персоналом.

• Вид доски быстро вытаскивает карты в эти разные корзины. Например, карточка, в которой говорится о найме обслуживающего персонала, и это рабочий элемент, связанный с персоналом, поэтому я собираюсь перетащить его в кадровый резерв.

Графики

• Мы рассмотрели вид доски. Давайте щелкнем по графикам, чтобы увидеть, что мы можем сделать.

• Я вижу целую кучу аналитики, связанной с моей командой. Я вижу, что у нашей команды или группы осталось 3 задачи, и в какой корзине они находятся, а также общий приоритет для всех моих задач.

• Один из моих любимых — теперь я вижу, сколько задач назначено каждому участнику. Как владелец бизнеса, я могу сделать вывод, что у меня много сотрудников, у которых в настоящее время нет работы, и, вероятно, им следует вернуться и добавить еще несколько задач.

Расписание

• Наконец, щелкните в представлении расписания. В представлении расписания я вижу представление календаря по месяцам. Когда все различные задачи должны быть выполнены, я также могу переключаться между просмотром недели или возвращаться к просмотру месяца, так что это еще один способ визуализировать все ваши задачи в вашей команде.

Это был краткий обзор того, как вы можете начать использовать преимущества задач Microsoft в командах.

Для получения дополнительной информации посетите веб- сайт Microsoft .

Теперь я хочу обратиться к вам:

Какую стратегию из сегодняшнего руководства вы собираетесь попробовать в первую очередь? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.