Самый быстрый способ поделиться файлами в Microsoft Teams — через вкладку «Файлы». Все, что вам нужно сделать, это загрузить свои файлы, и другие члены команды смогут мгновенно получить к ним доступ. Но как узнать, открывал и просматривал ли кто-то файлы, которыми вы поделились в разделе «Файлы»? Давай выясним!
Можете ли вы увидеть, кто просматривал файлы в командах MS?
Проверьте сведения о файле SharePoint
Напоминаем, что ваши файлы Teams на самом деле хранятся в SharePoint. Чтобы узнать, сколько людей открыли определенный файл, откройте сведения о файле в SharePoint.
В зависимости от настроек вашей организации вы также можете видеть, кто открывал определенные файлы. Если вы являетесь владельцем сайта, вы можете изменить настройки общего доступа на уровне организации, чтобы люди знали, кто просматривал файлы или страницы на сайте. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить работу.
Чтобы открыть карточку файла, перейдите в Библиотеку документов , наведите указатель мыши на файл или щелкните значок с тремя точками. Карточка файла появляется рядом с соответствующим файлом.
⇒ Примечание. После включения опции «Просмотрщики SharePoint» вам может потребоваться подождать от 10 до 30 минут, прежде чем карты файлов станут доступны.
Используйте отчет о цифровой активности от Insights
Кроме того, вы можете использовать приложение Insights, чтобы проверить, открывали ли люди файл или нет. Используйте инструмент « Отчет о цифровой активности» , чтобы проверить, открывали ли пользователи и редактировали файл, посещали ли они собрания , посещали ли они канал и т. д.
Используйте фильтры, чтобы настроить отчеты в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете использовать фильтр «Студент », чтобы сузить данные до отдельных студентов и конкретных временных рамок. Вы также можете использовать фильтр «Активность » для просмотра данных, связанных с использованием файлов, заданиями , встречами и т. д. Самое приятное то, что вы можете экспортировать данные из отчета о цифровой активности в Excel.
Кстати, если приложение Insights не работает , обязательно включите отчет о вовлеченности и обновите Teams.
Вывод
Чтобы узнать, кто открыл файл в Microsoft Teams, установите приложение Insights и используйте отчет о цифровых действиях. Инструмент может извлекать широкий спектр данных, включая информацию о том, кто открывал и редактировал определенные файлы. Кроме того, вы также можете проверить сведения о файле в SharePoint.
Нашли ли вы другие способы проверить, кто просматривал файлы, которыми вы поделились в Microsoft Teams? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.
Устраните ошибку Apple iTunes, в которой говорится, что файл iTunes Library.itl заблокирован, находится на заблокированном диске или у вас нет разрешения на запись для этого файла.
Как создать современно выглядящие фотографии, добавив закругленные углы в Paint.NET
Не можете понять, как повторить песню или плейлист в Apple iTunes? Мы тоже не могли поначалу. Вот несколько подробных инструкций о том, как это сделать.
Вы использовали «Удалить для меня» в WhatsApp, чтобы удалять сообщения у всех? Не беспокойся! Прочтите это, чтобы узнать, как отменить удаление для меня в WhatsApp.
Как отключить надоедливые уведомления AVG, которые появляются в правом нижнем углу экрана.
Когда вы решите, что покончили со своей учетной записью Instagram и хотите от нее избавиться. Вот руководство, которое поможет вам удалить свою учетную запись Instagram временно или навсегда.
Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.
Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.
Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.
Microsoft запускает свою платформу Teams для личного использования, чтобы общаться и сотрудничать с семьей и друзьями. Подробности здесь.
