Самый быстрый способ поделиться файлами в Microsoft Teams — через вкладку «Файлы». Все, что вам нужно сделать, это загрузить свои файлы, и другие члены команды смогут мгновенно получить к ним доступ. Но как узнать, открывал и просматривал ли кто-то файлы, которыми вы поделились в разделе «Файлы»? Давай выясним!
Можете ли вы увидеть, кто просматривал файлы в командах MS?
Проверьте сведения о файле SharePoint
Напоминаем, что ваши файлы Teams на самом деле хранятся в SharePoint. Чтобы узнать, сколько людей открыли определенный файл, откройте сведения о файле в SharePoint.
В зависимости от настроек вашей организации вы также можете видеть, кто открывал определенные файлы. Если вы являетесь владельцем сайта, вы можете изменить настройки общего доступа на уровне организации, чтобы люди знали, кто просматривал файлы или страницы на сайте. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить работу.
Чтобы открыть карточку файла, перейдите в Библиотеку документов , наведите указатель мыши на файл или щелкните значок с тремя точками. Карточка файла появляется рядом с соответствующим файлом.
⇒ Примечание. После включения опции «Просмотрщики SharePoint» вам может потребоваться подождать от 10 до 30 минут, прежде чем карты файлов станут доступны.
Используйте отчет о цифровой активности от Insights
Кроме того, вы можете использовать приложение Insights, чтобы проверить, открывали ли люди файл или нет. Используйте инструмент « Отчет о цифровой активности» , чтобы проверить, открывали ли пользователи и редактировали файл, посещали ли они собрания , посещали ли они канал и т. д.
Используйте фильтры, чтобы настроить отчеты в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете использовать фильтр «Студент », чтобы сузить данные до отдельных студентов и конкретных временных рамок. Вы также можете использовать фильтр «Активность » для просмотра данных, связанных с использованием файлов, заданиями , встречами и т. д. Самое приятное то, что вы можете экспортировать данные из отчета о цифровой активности в Excel.
Кстати, если приложение Insights не работает , обязательно включите отчет о вовлеченности и обновите Teams.
Вывод
Чтобы узнать, кто открыл файл в Microsoft Teams, установите приложение Insights и используйте отчет о цифровых действиях. Инструмент может извлекать широкий спектр данных, включая информацию о том, кто открывал и редактировал определенные файлы. Кроме того, вы также можете проверить сведения о файле в SharePoint.
Нашли ли вы другие способы проверить, кто просматривал файлы, которыми вы поделились в Microsoft Teams? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.
Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.
Microsoft представляет Arc Touch Mouse, новую мышь, разработанную для портативности, комфорта и точности.
Обзор Blio, пошаговая загрузка и установка, функции, включенные в Blio eReader, и многое другое...
Если вы не хотите, чтобы экран вашего ноутбука был включен слишком долго, вы всегда можете изменить время экрана, сделав это.
DirectStorage — это новый API-интерфейс Windows 11, который разработчики игр могут использовать для создания игровых миров, которые становятся более обширными и загружаются быстрее, чем когда-либо.
Если Microsoft Teams не удалось извлечь установщик, отключите антивирус и все другие программы, работающие в фоновом режиме.
Если в Windows нет экрана блокировки, обязательно включите этот параметр, изменив настройки редактора реестра или объекта групповой политики.
Чтобы исправить ошибку принтера 0x0000011b в Windows 11, удалите недавно установленные обновления и отключите шифрование RPC диспетчера очереди печати.
Чтобы включить Auto HDR в Windows 11, перейдите в «Настройки дисплея» и включите Auto HDR в разделе «Яркость и цвет».
Если BlueStacks не устанавливается из-за включенного Hyper V, запустите приложение «Службы» и принудительно остановите все службы Hyper V.
Чтобы удалить Bring Search из Windows 11, перейдите к настройкам Edge. В разделе Поисковая система, используемая в адресной строке, выберите Google.
Чтобы добавить деньги в учетную запись вашего ребенка в Microsoft Family, выберите учетную запись, в которую вы хотите добавить деньги, и нажмите «Добавить деньги».
Чтобы исправить проблемы и ошибки, связанные с MSEdgeWebView2, в Windows 11, восстановите или переустановите MSEdgeWebView2. Затем измените язык дисплея.
Если Night Light неактивен в Windows, обновите драйвер дисплея и удалите записи уменьшения синего света из редактора реестра.
Чтобы исправить ошибки ВНУТРЕННЯЯ УПРАВЛЕНИЕ ПАМЯТЬЮ ВИДЕО в Windows, сначала обновите графический драйвер до последней версии.
Чтобы исправить ошибку 0x80041010 помощника по установке Windows 11, запустите средство устранения неполадок обновления и используйте SFC и DISM для восстановления системных файлов.
Чтобы исправить ошибку Live Kernel Event 193, установите последние обновления ОС и драйверов, запустите средство устранения неполадок оборудования и отключите все периферийные устройства.
Если Windows сообщает, что файл, который вы пытаетесь открыть, не имеет связанного с ним приложения, попробуйте открыть его через проводник.
Если Outlook говорит, что базовая система безопасности не может найти ваше цифровое имя, переустановите сертификат.
Если служба Windows Update отсутствует, запустите DISM и SFC, чтобы восстановить поврежденные или отсутствующие системные файлы. Затем просканируйте систему на наличие вредоносных программ.
У вас есть несколько файлов RAR, которые вы хотите конвертировать в файлы ZIP? Узнайте, как конвертировать файл RAR в формат ZIP.
Вам нужно планировать повторяющиеся встречи в MS Teams с теми же участниками? Узнайте, как настроить повторяющуюся встречу в Teams.
Мы покажем вам, как изменить цвет подсветки для текста и текстовых полей в Adobe Reader с помощью этого пошагового руководства.
В этом руководстве мы показываем, как изменить настройку масштабирования по умолчанию в Adobe Reader.
Spotify может раздражать, если он автоматически открывается каждый раз, когда вы включаете компьютер. Отключите автоматический запуск, следуя этим шагам.
Если LastPass не может подключиться к своим серверам, очистите локальный кэш, обновите менеджер паролей и отключите расширения браузера.
Microsoft Teams в настоящее время не поддерживает транслирование ваших встреч и звонков на телевизор напрямую. Но вы можете использовать приложение для зеркального отображения экрана.
Узнайте, как исправить ошибку OneDrive с кодом 0x8004de88, чтобы снова получить доступ к вашему облачному хранилищу.
Хотите интегрировать ChatGPT в Microsoft Word? Этот гид показывает, как это сделать с помощью надстройки ChatGPT для Word в 3 простых шага.
Очищайте кэш в вашем веб-браузере Google Chrome с помощью этих шагов.
