Команды Microsoft: можно ли увидеть, кто открыл файл?

Самый быстрый способ поделиться файлами в Microsoft Teams — через вкладку «Файлы». Все, что вам нужно сделать, это загрузить свои файлы, и другие члены команды смогут мгновенно получить к ним доступ. Но как узнать, открывал и просматривал ли кто-то файлы, которыми вы поделились в разделе «Файлы»? Давай выясним!

Можете ли вы увидеть, кто просматривал файлы в командах MS?

Проверьте сведения о файле SharePoint

Напоминаем, что ваши файлы Teams на самом деле хранятся в SharePoint. Чтобы узнать, сколько людей открыли определенный файл, откройте сведения о файле в SharePoint.

  1. Перейдите на свой канал Teams .
  2. Нажмите на вкладку « Файлы ».
  3. Нажмите « Открыть в SharePoint » .
  4. Войдите в свою учетную запись SharePoint в новой вкладке браузера.
  5. Затем выберите файл, который хотите проверить, но не нажимайте на его имя.
  6. Щелкните значок «Информация» , чтобы открыть сведения о файле.
  7. Вы можете увидеть, сколько людей открыли отдельный файл.

Команды Microsoft: можно ли увидеть, кто открыл файл?

В зависимости от настроек вашей организации вы также можете видеть, кто открывал определенные файлы. Если вы являетесь владельцем сайта, вы можете изменить настройки общего доступа на уровне организации, чтобы люди знали, кто просматривал файлы или страницы на сайте. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить работу.

  1. Перейдите на свой сайт SharePoint.
  2. Нажмите на значок настроек .
  3. Выберите Информация о сайте .
  4. Затем нажмите « Просмотреть все настройки сайта » .
  5. В разделе «Действия сайта » нажмите «Управление функциями сайта » .
  6. Прокрутите вниз до пункта «Просмотрщики SharePoint » .
  7. Выберите « Активировать» , чтобы включить карточку файла, которая отображает информацию о зрителях и действиях с файлами.

Чтобы открыть карточку файла, перейдите в Библиотеку документов , наведите указатель мыши на файл или щелкните значок с тремя точками. Карточка файла появляется рядом с соответствующим файлом.

Команды Microsoft: можно ли увидеть, кто открыл файл?

⇒ Примечание. После включения опции «Просмотрщики SharePoint» вам может потребоваться подождать от 10 до 30 минут, прежде чем карты файлов станут доступны.

Используйте отчет о цифровой активности от Insights

Команды Microsoft: можно ли увидеть, кто открыл файл?

Кроме того, вы можете использовать приложение Insights, чтобы проверить, открывали ли люди файл или нет. Используйте инструмент « Отчет о цифровой активности» , чтобы проверить, открывали ли пользователи и редактировали файл, посещали ли они собрания , посещали ли они канал и т. д.

Используйте фильтры, чтобы настроить отчеты в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете использовать фильтр «Студент », чтобы сузить данные до отдельных студентов и конкретных временных рамок. Вы также можете использовать фильтр «Активность » для просмотра данных, связанных с использованием файлов, заданиями , встречами и т. д. Самое приятное то, что вы можете экспортировать данные из отчета о цифровой активности в Excel.

Кстати, если приложение Insights не работает , обязательно включите отчет о вовлеченности и обновите Teams.

Вывод

Чтобы узнать, кто открыл файл в Microsoft Teams, установите приложение Insights и используйте отчет о цифровых действиях. Инструмент может извлекать широкий спектр данных, включая информацию о том, кто открывал и редактировал определенные файлы. Кроме того, вы также можете проверить сведения о файле в SharePoint.

Нашли ли вы другие способы проверить, кто просматривал файлы, которыми вы поделились в Microsoft Teams? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.


Tags: #Окна

Leave a Comment

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.

Официально анонсирована новая мышь Arc Touch Mouse от Microsoft

Официально анонсирована новая мышь Arc Touch Mouse от Microsoft

Microsoft представляет Arc Touch Mouse, новую мышь, разработанную для портативности, комфорта и точности.

Углубленный обзор Blio eReader

Углубленный обзор Blio eReader

Обзор Blio, пошаговая загрузка и установка, функции, включенные в Blio eReader, и многое другое...

Windows 10: как установить время, когда экран выключается

Windows 10: как установить время, когда экран выключается

Если вы не хотите, чтобы экран вашего ноутбука был включен слишком долго, вы всегда можете изменить время экрана, сделав это.

Что такое DirectStorage в Windows 11?

Что такое DirectStorage в Windows 11?

DirectStorage — это новый API-интерфейс Windows 11, который разработчики игр могут использовать для создания игровых миров, которые становятся более обширными и загружаются быстрее, чем когда-либо.

Исправлено: Microsoft Teams не удалось извлечь установщик

Исправлено: Microsoft Teams не удалось извлечь установщик

Если Microsoft Teams не удалось извлечь установщик, отключите антивирус и все другие программы, работающие в фоновом режиме.

Исправлено: Windows 11 не показывает экран блокировки

Исправлено: Windows 11 не показывает экран блокировки

Если в Windows нет экрана блокировки, обязательно включите этот параметр, изменив настройки редактора реестра или объекта групповой политики.

Как исправить ошибку принтера Windows 0x0000011b

Как исправить ошибку принтера Windows 0x0000011b

Чтобы исправить ошибку принтера 0x0000011b в Windows 11, удалите недавно установленные обновления и отключите шифрование RPC диспетчера очереди печати.

Windows 11: как включить автоматический HDR

Windows 11: как включить автоматический HDR

Чтобы включить Auto HDR в Windows 11, перейдите в «Настройки дисплея» и включите Auto HDR в разделе «Яркость и цвет».

BlueStacks: установка не удалась, потому что Hyper V включен

BlueStacks: установка не удалась, потому что Hyper V включен

Если BlueStacks не устанавливается из-за включенного Hyper V, запустите приложение «Службы» и принудительно остановите все службы Hyper V.

Как удалить поиск Bing из Windows 11

Как удалить поиск Bing из Windows 11

Чтобы удалить Bring Search из Windows 11, перейдите к настройкам Edge. В разделе Поисковая система, используемая в адресной строке, выберите Google.

Семья Microsoft: как добавить деньги в детскую учетную запись

Семья Microsoft: как добавить деньги в детскую учетную запись

Чтобы добавить деньги в учетную запись вашего ребенка в Microsoft Family, выберите учетную запись, в которую вы хотите добавить деньги, и нажмите «Добавить деньги».

Как исправить проблемы с MSEdgeWebView2.Exe в Windows 11

Как исправить проблемы с MSEdgeWebView2.Exe в Windows 11

Чтобы исправить проблемы и ошибки, связанные с MSEdgeWebView2, в Windows 11, восстановите или переустановите MSEdgeWebView2. Затем измените язык дисплея.

Исправить ночной свет Windows 10 серым цветом

Исправить ночной свет Windows 10 серым цветом

Если Night Light неактивен в Windows, обновите драйвер дисплея и удалите записи уменьшения синего света из редактора реестра.

Исправлено: внутренняя ошибка управления видеопамятью на ПК

Исправлено: внутренняя ошибка управления видеопамятью на ПК

Чтобы исправить ошибки ВНУТРЕННЯЯ УПРАВЛЕНИЕ ПАМЯТЬЮ ВИДЕО в Windows, сначала обновите графический драйвер до последней версии.

Как исправить код ошибки установки Windows 0x80041010

Как исправить код ошибки установки Windows 0x80041010

Чтобы исправить ошибку 0x80041010 помощника по установке Windows 11, запустите средство устранения неполадок обновления и используйте SFC и DISM для восстановления системных файлов.

Исправить ошибку события ядра Windows Live 193

Исправить ошибку события ядра Windows Live 193

Чтобы исправить ошибку Live Kernel Event 193, установите последние обновления ОС и драйверов, запустите средство устранения неполадок оборудования и отключите все периферийные устройства.

Исправлено: с этим файлом не связано приложение

Исправлено: с этим файлом не связано приложение

Если Windows сообщает, что файл, который вы пытаетесь открыть, не имеет связанного с ним приложения, попробуйте открыть его через проводник.

Outlook: ваше имя цифрового удостоверения не может быть найдено

Outlook: ваше имя цифрового удостоверения не может быть найдено

Если Outlook говорит, что базовая система безопасности не может найти ваше цифровое имя, переустановите сертификат.

Исправлено: служба Центра обновления Windows отсутствует в Services.msc

Исправлено: служба Центра обновления Windows отсутствует в Services.msc

Если служба Windows Update отсутствует, запустите DISM и SFC, чтобы восстановить поврежденные или отсутствующие системные файлы. Затем просканируйте систему на наличие вредоносных программ.

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устраните ошибку Apple iTunes, в которой говорится, что файл iTunes Library.itl заблокирован, находится на заблокированном диске или у вас нет разрешения на запись для этого файла.

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Как создать современно выглядящие фотографии, добавив закругленные углы в Paint.NET

ITunes: как перемешать или повторить музыку

ITunes: как перемешать или повторить музыку

Не можете понять, как повторить песню или плейлист в Apple iTunes? Мы тоже не могли поначалу. Вот несколько подробных инструкций о том, как это сделать.

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Вы использовали «Удалить для меня» в WhatsApp, чтобы удалять сообщения у всех? Не беспокойся! Прочтите это, чтобы узнать, как отменить удаление для меня в WhatsApp.

Отключить всплывающие уведомления AVG

Отключить всплывающие уведомления AVG

Как отключить надоедливые уведомления AVG, которые появляются в правом нижнем углу экрана.

Как удалить свою учетную запись Instagram

Как удалить свою учетную запись Instagram

Когда вы решите, что покончили со своей учетной записью Instagram и хотите от нее избавиться. Вот руководство, которое поможет вам удалить свою учетную запись Instagram временно или навсегда.

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Microsoft запускает свою платформу Teams для личного использования, чтобы общаться и сотрудничать с семьей и друзьями. Подробности здесь.