Сегодня я собираюсь показать вам основные советы по проведению живых мероприятий в командах Microsoft.
Прежде чем я начну, вот несколько вещей, которые вы можете сделать:
- Мы написали руководство по настройке комнат обсуждения в Microsoft Teams для разделения ваших собраний.
- Мы также написали сообщения, чтобы улучшить ваш опыт работы с Microsoft Teams для повышения производительности. Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .
Давайте прыгать прямо в.
1 Что такое живое событие в командах?
2 Включить прямые трансляции в командах
3 Как создать живое событие в командах?
4 Как пригласить участников?
5 Как организовать живое мероприятие в командах?
6 Команды продюсера и ведущего мероприятия в прямом эфире 6.1 Производственная группа
6.1.1 Организатор
6.1.2 Производитель
6.1.3 Ведущий
Запись живых выступлений 7 команд
8 Посетить живое мероприятие в командах
9 команд в прямом эфире, вопросы и ответы
9.1 Открытие или закрытие вопросов и ответов
9.2 Ответы на вопросы
9.3 Делайте объявления
10 экспортных отчетов
Что такое живое событие в командах?
- Microsoft Teams Live Events предназначен для трансляции до 10 000 участников и представляет собой более сложный инструмент, который в идеале требует формального обучения. Если вы организуете собрание с менее чем 200 участниками, мы рекомендуем вам использовать собрания Teams.
- Microsoft Teams Live Events позволяет планировать, создавать и транслировать события для большой аудитории в Интернете.
- Microsoft Teams Live Events отличаются от собраний Microsoft Teams тем, что они предназначены преимущественно для одностороннего общения с большими группами, в которых могут участвовать до 10 000 участников.
Включить прямые трансляции в командах
После включения Teams вам необходимо настроить прямые трансляции. Сделать это,
- Перейдите в « Центр администрирования Microsoft Teams » .
- Выберите « Встречи » и выберите « Политики прямых трансляций » .
- Отредактируйте « Глобальную политику (по умолчанию для всей организации) » или создайте пользовательскую политику.
- В рамках политики у вас должен быть включен параметр « Разрешить планирование » и, в зависимости от ваших потребностей, настроена конкретная аудитория , которая может присоединяться к запланированным событиям в прямом эфире .
- Затем убедитесь, что политика назначена пользователям, выбрав « Пользователи в центре администрирования команд» и проверив, какие назначенные политики есть у пользователей.
Как создать живое событие в командах?
Прямые трансляции в командах — это расширение Teams Meetings, которое позволяет планировать, создавать и транслировать события для большой аудитории в Интернете. Если вы являетесь организатором прямого эфира, вы можете запланировать его в Teams так же, как вы планируете обычное собрание Teams. Этот процесс добавит трансляцию в календари вас и вашей рабочей группы. После этого вам нужно будет пригласить участников.
- В Teams выберите «Календарь », а затем «Новое собрание ».
- В верхней части планировщика выберите Новая встреча > Новая трансляция .
- Добавьте название встречи, информацию о дате и времени и другие сведения.
- В поле Пригласить людей в группу вашего мероприятия добавьте имена вашей группы мероприятий — людей, которые будут представлять и организовывать мероприятие.
- Группа событий может состоять из любого человека внутри или вне вашей организации. Просто не приглашайте участников на этом этапе — вы получите ссылку, которой сможете поделиться с ними позже.
- Выберите Далее .
- В разделе Разрешения на прямые трансляции выберите, кто может посещать ваши прямые трансляции:
- Сделайте выбор в разделе Как вы планируете организовать свое мероприятие?
Если вы работаете в Teams:
Если вы используете внешнее приложение или устройство, этот параметр неактивен.
- Выберите « Расписание », чтобы добавить мероприятие в свой календарь и календарь группы мероприятий.
Как пригласить участников?
- В Teams выберите Календарь в левой части приложения.
- Выберите трансляцию.
- Для событий, которые будут создаваться в Teams, выберите Получить ссылку на участников , чтобы скопировать ссылку на трансляцию, чтобы вы могли поделиться ею с посетителями.
- Откройте календарь Outlook и вставьте ссылку в новое приглашение.
- Не приглашайте участников через собрание Teams. Новое собрание Teams будет иметь собственную ссылку на собрание
Как организовать живое мероприятие в командах?
- Выберите « Календарь», затем прямую трансляцию и « Присоединиться » .
- Очередь слева: это ваш предварительный просмотр
- Прямая трансляция (справа): то, что могут видеть ваши участники
- Вы (внизу посередине): здесь вы можете включить или выключить звук и видео.
- Поделиться (внизу справа): здесь вы можете поделиться контентом.
- Отключить все (внизу справа): где вы можете отключить звук для всех
- Чтобы поделиться рабочим столом:
- Выберите «Общий доступ » > « Рабочий стол » > « Контент » > « Отправить в реальном времени » .
- Если мероприятие еще не началось, выберите « Начать » .
- Чтобы поделиться окном:
- Выберите «Поделиться » и выберите одно из открытых окон в разделе « Окна » в исходном трее.
- Как только окно станет общим, переключитесь на пользовательский интерфейс производителя.
- Выберите «Контент», а затем «Отправить в прямом эфире» .
- Если мероприятие еще не началось, выберите « Начать » .
- Примечание. Не сворачивайте выбранное окно, так как это помешает отображению предварительного просмотра в очереди.
- Чтобы поделиться своим видео:
- Включи свою камеру.
- Выберите трансляцию с камеры в нижней части экрана, чтобы предварительно просмотреть ее в очереди (слева) перед отправкой в прямую трансляцию (справа).
- Выберите Отправить в прямом эфире , чтобы отправить ленту из предварительного просмотра в прямую трансляцию.
- Выберите «Начать », чтобы начать прямую трансляцию для ваших посетителей!
- Чтобы завершить мероприятие, выберите Конец -> Выйти .
Продюсер событий Teams в прямом эфире против ведущего
На живых мероприятиях обычно за кулисами работает несколько человек в производственной группе.
Производственная группа
Продюсерские группы состоят из организатора, продюсера и ведущих.
Организатор
Организатор планирует Live Event в командах и обеспечивает настройку мероприятия с правильными разрешениями для участников и производственной группы, которые будут управлять мероприятием. Организаторы несут ответственность за:
- Создание прямого эфира
- Установка разрешений для посетителей
- Выбор способа производства
- Настройка параметров события (например, модерируемые вопросы и ответы)
- Приглашение участников
- Выбор членов производственной группы
- Управление отчетами, созданными после завершения мероприятия
Примечание . Роль организатора может быть гибкой, и организатор также может назначить себя продюсером или докладчиком.
Продюсер
Продюсер следит за тем, чтобы посетители получали удовольствие от просмотра, контролируя трансляцию Live Event. Производители несут ответственность за:
- Запуск и остановка Live Event
- Публикация собственного видео
- Публикация видео участника
- Общий доступ к рабочему столу или окну (например, слайды PPT)
- Выбор макетов
Ведущий
Ведущие могут нести ответственность за:
- Представление аудио и видео
- Модерация вопросов и ответов
Примечание . Докладчики могут совместно использовать аудио, видео или экран (рабочий стол или окно) только в прямом эфире в группах.
Чтобы узнать о различиях между Producer и Presenter, нажмите здесь .
Запись команд в прямом эфире
- В Teams выберите Календарь в левой части приложения.
- Выберите трансляцию
- В разделе «Ресурсы прямых трансляций» у вас будет возможность загрузить
- Запись видео
- Отчет о вовлеченности посетителей
- отчет вопросов и ответов и т. д.
- Все загружается в папку загрузок на вашем компьютере
Посетить живое мероприятие в командах
- Откройте ссылку на прямую трансляцию, чтобы присоединиться к событию.
- Если вы откроете мероприятие из Teams, вы присоединитесь к нему в Teams.
- Примечание. События Live еще не используют настройки устройства Microsoft Teams. Используйте настройки звука операционной системы, чтобы выбрать динамик для прямой трансляции.
- Если вы открываете мероприятие из Outlook, вы можете присоединиться из Интернета или открыть мероприятие в Teams.
- Если трансляция еще не началась, вы увидите сообщение « Прямая трансляция еще не началась » .
- Браузер
- Если вы посещаете онлайн-мероприятие в прямом эфире, используйте веб-браузер с поддержкой расширения медиа-источника (MSE), например Chrome, Firefox или Edge. Safari в настоящее время не поддерживается .
- Разрешение видео
- Если трансляция в группах начинается с низким разрешением, вам может потребоваться вручную сбросить его до более высокого разрешения.
- Смотрите прямую трансляцию позже
- После завершения прямой трансляции вы все еще можете посмотреть запись по той же ссылке, если организатор решил сделать запись доступной.
Вопросы и ответы Teams в прямом эфире
Когда событие в прямом эфире создается с параметром «Вопросы и ответы», оно открыто по умолчанию, и участники могут начать задавать вопросы, даже если событие еще не началось. Эти вопросы видны только модераторам, пока они не опубликуют их на мероприятии.
Открытие или закрытие вопросов и ответов
- Чтобы отобразить или скрыть панель «Вопросы и ответы», нажмите кнопку « Вопросы и ответы » в верхней правой части экрана.
- Когда панель вопросов и ответов открыта, вы можете переключить переключатель Открыть/Закрыть, чтобы включить или отключить функцию вопросов и ответов.
Ответить на вопросы
Вопросы участников будут отображаться на панели вопросов и ответов, по умолчанию они закрыты и не видны другим участникам.
- Выберите вопрос, на который вы хотите ответить , нажав на него, и введите свой ответ. По умолчанию вопросы являются частными.
- Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы ответить публично.
- Нажмите кнопку «Отправить», чтобы ответить лично.
Делайте объявления
Чтобы делать объявления с помощью функции вопросов и ответов, выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку « Сделать объявление » в нижней части панели «Вопросы и ответы».
- Введите ваше объявление и нажмите кнопку Отправить
- Нажмите кнопку Отправить
Экспорт отчетов
Вы можете экспортировать расшифровку стенограммы, список участников и отчет с вопросами и ответами из мероприятия в прямом эфире, выполнив следующие действия.
- Запустите « Центр администрирования Teams »
- Выберите « Аналитика и отчеты » .
- Выберите « Отчеты об использовании » .
- Отчет = использование команд в прямом эфире
- Диапазон дат = 7 дней
- Нажмите « Выполнить отчет » .
- Выберите трансляцию
- Нажмите на ссылку, чтобы скачать отчет
Поздравляем! Теперь вы знаете, как использовать живое событие в командах. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, дайте мне знать.
Я хотел бы услышать от вас:
Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.
В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.
