Мощные советы по использованию Live Event в командах (2022)

Сегодня я собираюсь показать вам основные советы по проведению живых мероприятий в командах Microsoft.

Прежде чем я начну, вот несколько вещей, которые вы можете сделать:

• Мы написали руководство по настройке комнат обсуждения в Microsoft Teams для разделения ваших собраний.
• Мы также написали сообщения, чтобы улучшить ваш опыт работы с Microsoft Teams для повышения производительности. Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми  здесь .

Давайте прыгать прямо в.

1 Что такое живое событие в командах?

2 Включить прямые трансляции в командах

3 Как создать живое событие в командах?

4 Как пригласить участников?

5 Как организовать живое мероприятие в командах?

6 Команды продюсера и ведущего мероприятия в прямом эфире 6.1 Производственная группа

6.1.1 Организатор

6.1.2 Производитель

6.1.3 Ведущий

Запись живых выступлений 7 команд

8 Посетить живое мероприятие в командах

9 команд в прямом эфире, вопросы и ответы

9.1 Открытие или закрытие вопросов и ответов

9.2 Ответы на вопросы

9.3 Делайте объявления

10 экспортных отчетов

Что такое живое событие в командах?

• Microsoft Teams Live Events предназначен для трансляции до 10 000 участников и представляет собой более сложный инструмент, который в идеале требует формального обучения. Если вы организуете собрание с менее чем 200 участниками, мы рекомендуем вам использовать собрания Teams.
• Microsoft Teams Live Events позволяет планировать, создавать и транслировать события для большой аудитории в Интернете.
• Microsoft Teams Live Events отличаются от собраний Microsoft Teams тем, что они предназначены преимущественно для одностороннего общения с большими группами, в которых могут участвовать до 10 000 участников.

Включить прямые трансляции в командах

После включения Teams вам необходимо настроить прямые трансляции. Сделать это,

• Перейдите в « Центр администрирования Microsoft Teams » .
• Выберите « Встречи » и выберите « Политики прямых трансляций » .
• Отредактируйте « Глобальную политику (по умолчанию для всей организации) » или создайте пользовательскую политику.
• В рамках политики у вас должен быть  включен параметр « Разрешить планирование »  и, в зависимости от ваших потребностей,   настроена конкретная аудитория , которая может присоединяться к запланированным событиям в прямом эфире .

• Затем убедитесь, что политика назначена пользователям, выбрав «  Пользователи в центре администрирования команд» и проверив, какие назначенные политики есть у пользователей.

Как создать живое событие в командах?

Прямые трансляции в командах — это расширение Teams Meetings, которое позволяет планировать, создавать и транслировать события для большой аудитории в Интернете. Если вы являетесь организатором прямого эфира, вы можете запланировать его в Teams так же, как вы планируете обычное собрание Teams. Этот процесс добавит трансляцию в календари вас и вашей рабочей группы. После этого вам нужно будет пригласить участников.

• В Teams выберите  «Календарь »,  а затем  «Новое собрание ».
• В верхней части планировщика выберите  Новая встреча  >  Новая трансляция .

• Добавьте название встречи, информацию о дате и времени и другие сведения.

• В поле  Пригласить людей в группу вашего мероприятия  добавьте имена вашей  группы мероприятий — людей, которые будут представлять и организовывать мероприятие.
• Группа событий может состоять из любого человека внутри или вне вашей организации. Просто не приглашайте участников на этом этапе — вы получите ссылку, которой сможете поделиться с ними позже.
• Выберите  Далее .
• В разделе  Разрешения на прямые трансляции выберите, кто может посещать ваши прямые трансляции:

• Сделайте выбор в разделе  Как вы планируете организовать свое мероприятие?

Если вы работаете в Teams:

Если вы используете внешнее приложение или устройство, этот параметр неактивен.

• Выберите  « Расписание  », чтобы добавить мероприятие в свой календарь и календарь группы мероприятий.

Как пригласить участников?

• В Teams выберите  Календарь  в левой части приложения.
• Выберите трансляцию.
• Для событий, которые будут создаваться в Teams, выберите  Получить ссылку на участников  , чтобы скопировать ссылку на трансляцию, чтобы вы могли поделиться ею с посетителями.
  • Откройте календарь Outlook и вставьте ссылку в новое приглашение.
  • Не приглашайте участников через собрание Teams. Новое собрание Teams будет иметь собственную ссылку на собрание

Как организовать живое мероприятие в командах?

• Выберите  « Календарь», затем прямую трансляцию и «  Присоединиться » .
  • Очередь слева: это ваш предварительный просмотр
  • Прямая трансляция (справа): то, что могут видеть ваши участники
  • Вы (внизу посередине): здесь вы можете включить или выключить звук и видео.
  • Поделиться (внизу справа): здесь вы можете поделиться контентом.
  • Отключить все (внизу справа): где вы можете отключить звук для всех
• Чтобы поделиться рабочим столом:
  • Выберите  «Общий доступ  » >  « Рабочий стол  » >  « Контент  » >  « Отправить в реальном времени » .
  • Если мероприятие еще не началось, выберите «  Начать » .
• Чтобы поделиться окном:
  • Выберите  «Поделиться  » и выберите одно из открытых окон в  разделе « Окна  » в исходном трее.
  • Как только окно станет общим, переключитесь на пользовательский интерфейс производителя.
  • Выберите  «Контент»,  а затем  «Отправить в прямом эфире» .
  • Если мероприятие еще не началось, выберите «  Начать » .
  • Примечание.  Не сворачивайте выбранное окно, так как это помешает отображению предварительного просмотра в очереди.
• Чтобы поделиться своим видео:
  • Включи свою камеру.
  • Выберите трансляцию с камеры в нижней части экрана, чтобы предварительно просмотреть ее в очереди (слева) перед отправкой в ​​прямую трансляцию (справа).
  • Выберите  Отправить в прямом эфире  , чтобы отправить ленту из предварительного просмотра в прямую трансляцию.
  • Выберите  «Начать  », чтобы начать прямую трансляцию для ваших посетителей!
• Чтобы завершить мероприятие, выберите  Конец -> Выйти .

Продюсер событий Teams в прямом эфире против ведущего

На живых мероприятиях обычно за кулисами работает несколько человек в производственной группе.

Производственная группа

Продюсерские группы состоят из организатора, продюсера и ведущих.

Организатор

Организатор планирует Live Event в командах и обеспечивает настройку мероприятия с правильными разрешениями для участников и производственной группы, которые будут управлять мероприятием. Организаторы несут ответственность за:

• Создание прямого эфира
• Установка разрешений для посетителей
• Выбор способа производства
• Настройка параметров события (например, модерируемые вопросы и ответы)
• Приглашение участников
• Выбор членов производственной группы
• Управление отчетами, созданными после завершения мероприятия

Примечание . Роль организатора может быть гибкой, и организатор также может назначить себя продюсером или докладчиком.

Продюсер

Продюсер следит за тем, чтобы посетители получали удовольствие от просмотра, контролируя трансляцию Live Event. Производители несут ответственность за:

• Запуск и остановка Live Event
• Публикация собственного видео
• Публикация видео участника
• Общий доступ к рабочему столу или окну (например, слайды PPT)
• Выбор макетов

Ведущий

Ведущие могут нести ответственность за:

• Представление аудио и видео
• Модерация вопросов и ответов

Примечание . Докладчики могут совместно использовать аудио, видео или экран (рабочий стол или окно) только в прямом эфире в группах.

Чтобы узнать о различиях между Producer и Presenter, нажмите здесь .

Запись команд в прямом эфире

• В Teams выберите  Календарь  в левой части приложения.
• Выберите трансляцию
• В разделе «Ресурсы прямых трансляций» у вас будет возможность загрузить
  • Запись видео
  • Отчет о вовлеченности посетителей
  • отчет вопросов и ответов и т. д.
• Все загружается в папку загрузок на вашем компьютере

Посетить живое мероприятие в командах

• Откройте ссылку на прямую трансляцию, чтобы присоединиться к событию.
  • Если вы откроете мероприятие из Teams, вы присоединитесь к нему в Teams.
    • Примечание.  События Live еще не используют настройки устройства Microsoft Teams. Используйте настройки звука операционной системы, чтобы выбрать динамик для прямой трансляции.
  • Если вы открываете мероприятие из Outlook, вы можете присоединиться из Интернета или открыть мероприятие в Teams.
• Если трансляция еще не началась, вы увидите сообщение « Прямая трансляция еще не началась » .
• Браузер
  • Если вы посещаете онлайн-мероприятие в прямом эфире, используйте веб-браузер с поддержкой расширения медиа-источника (MSE), например Chrome, Firefox или Edge. Safari в настоящее время не поддерживается .
• Разрешение видео
  • Если трансляция в группах начинается с низким разрешением, вам может потребоваться вручную сбросить его до более высокого разрешения.

• Смотрите прямую трансляцию позже
  • После завершения прямой трансляции вы все еще можете посмотреть запись по той же ссылке, если организатор решил сделать запись доступной.

Вопросы и ответы Teams в прямом эфире

Когда событие в прямом эфире создается с параметром «Вопросы и ответы», оно открыто по умолчанию, и участники могут начать задавать вопросы, даже если событие еще не началось. Эти вопросы видны только модераторам, пока они не опубликуют их на мероприятии.

Открытие или закрытие вопросов и ответов

• Чтобы отобразить или скрыть панель «Вопросы и ответы», нажмите кнопку « Вопросы и ответы » в верхней правой части экрана.
• Когда панель вопросов и ответов открыта, вы можете переключить переключатель Открыть/Закрыть, чтобы включить или отключить функцию вопросов и ответов.

Ответить на вопросы

Вопросы участников будут отображаться на панели вопросов и ответов, по умолчанию они закрыты и не видны другим участникам.

• Выберите вопрос, на который вы хотите ответить , нажав на него, и введите свой ответ. По умолчанию вопросы являются частными.
• Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы ответить публично.
• Нажмите кнопку «Отправить», чтобы ответить лично.

Делайте объявления

Чтобы делать объявления с помощью функции вопросов и ответов, выполните следующие действия.

• Нажмите кнопку « Сделать объявление » в нижней части панели «Вопросы и ответы».
• Введите ваше объявление и нажмите кнопку Отправить
• Нажмите кнопку Отправить

Экспорт отчетов

Вы можете экспортировать расшифровку стенограммы, список участников и отчет с вопросами и ответами из мероприятия в прямом эфире, выполнив следующие действия.

• Запустите « Центр администрирования Teams »
• Выберите « Аналитика и отчеты » .
• Выберите « Отчеты об использовании » .
• Отчет = использование команд в прямом эфире
• Диапазон дат = 7 дней
• Нажмите « Выполнить отчет » .
• Выберите трансляцию
• Нажмите на ссылку, чтобы скачать отчет
  • Стенограмма
  • Участник
  • Отчет вопросов и ответов

Поздравляем! Теперь вы знаете, как использовать живое событие в командах. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, дайте мне знать.

Я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.