Надстройка Microsoft Teams для Outlook: как загрузить и установить

Если вы хотите объединить Microsoft Teams со своим почтовым клиентом Outlook, вы можете легко сделать это с помощью специальной надстройки Microsoft Teams . Но многие пользователи не знают об этом инструменте и понятия не имеют, как им пользоваться. В этом руководстве мы предоставим подробное пошаговое руководство по загрузке и установке на ваш ноутбук или ПК с Windows, а также расскажем вам все, что вам нужно знать об этом.

В настоящее время больше людей, чем когда-либо прежде, работают дома и учатся на дому, популярность онлайн-видеоконференций и инструментов для совместной работы, таких как Microsoft Teams, как никогда высока.

Только за последние три недели Teams добавили около 12 миллионов пользователей, и, несмотря на запуск только в прошлом году, это уже ключевой инструмент для десятков миллионов людей по всему миру.

Как одна из флагманских программ Microsoft, Teams была создана для взаимодействия со многими другими их ключевыми программными инструментами. Сюда входит их набор программ Office 365 и ряд различных почтовых клиентов. Наиболее заметным из них является Outlook, главный инструмент электронной почты и веб-почты от Microsoft.

В рамках этой интеграции Microsoft разработала надстройку специально для использования с Outlook. Это действительно полезная функция, о которой многие пользователи Microsoft Teams не знают.

В этом руководстве мы объясним преимущества надстройки Teams для Outlook, а также предоставим подробные инструкции о том, как загрузить и установить этот действительно полезный инструмент.

Что такое надстройка Microsoft Teams для Outlook

Надстройка Microsoft Teams для Outlook - действительно полезный инструмент интеграции для пользователей обеих программ. Его основная цель - позволить пользователям планировать собрание группы непосредственно из Outlook, вместо того, чтобы открывать обе программы одновременно.

Надстройка доступна для пользователей Windows, Mac, Интернета и мобильных устройств, но в этом руководстве мы сосредоточимся на пользователях Windows.

После установки надстройки Microsoft Teams для Outlook на ленте в верхней части страницы Outlook появится новый значок. На нем будет показан логотип Microsoft Teams и он будет называться «Встреча новых команд».

При нажатии на значок откроется страница, на которой вы сможете сделать все необходимое для настройки новой встречи Microsoft Teams с коллегами. Затем вы можете поделиться информацией об этом через Outlook.

Как получить надстройку для команд в Outlook?

Прежде чем пытаться загрузить надстройку Microsoft Teams для Outlook, имейте в виду, что только более поздние версии Office 365 и Exchange допускают установку надстроек. Чтобы использовать эту надстройку, вам необходимо запустить одну из следующих версий:

• Офис 2013
• Офис 2016
• Exchange 2013
• Exchange 2016

Если вы используете новую Windows 11 или Windows 10, у вас не должно возникнуть проблем. Базовый процесс загрузки надстройки Microsoft Teams для Outlook очень прост. Все, что вам нужно сделать, это выполнить несколько простых шагов:

1. В Outlook нажмите на главную
2. Нажмите " Получить надстройки".
3. Откроется окно, в котором можно искать надстройки. Перейдите на вкладку « Все » и введите Microsoft Teams в поле поиска.
4. Установите переключатель справа от списка для надстройки Microsoft Teams в положение Вкл .

Как только вы это сделаете, вам нужно будет убедиться, что надстройка была успешно загружена. Для этого просто:

1. Нажмите на файл
2. Выберите Управление надстройками (в некоторых версиях программного обеспечения указано как «Управление приложениями»).

Надстройка Teams для Outlook отсутствует?

Если надстройки Microsoft Teams для Outlook нет в списке или у вас возникли другие проблемы с ее загрузкой, существует ряд возможных решений, которые вы можете попробовать решить.

1. Перед установкой надстройки Microsoft Teams для Outlook убедитесь, что у вас есть права администратора на ноутбуке или ПК с Windows.
2. Если они у вас уже есть, попробуйте использовать O utlook как обычный пользователь , а не как администратор, чтобы проверить, поможет ли это.
3. Закройте приложение Microsoft Teams, а затем перезапустите его снова. Это поможет гарантировать, что любые проблемы с Teams не помешают вам загрузить надстройку Outlook.
4. Выйдите из Microsoft Teams и войдите снова, чтобы убедиться, что ваша учетная запись открыта и включена должным образом.
5. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Outlook . Если у вас нет последней версии, убедитесь, что все обновления загружены и установлены.
6. Закройте настольный клиент или приложение Outlook и перезапустите его снова. Это гарантирует, что никакие проблемы с Outlook не помешают вам загрузить надстройку Microsoft Teams.
7. Проверьте имя учетной записи пользователя Outlook на наличие пробелов . По заявлению Microsoft, это известная проблема, которая может помешать загрузке надстроек. Они надеются исправить это в ближайшее время, но на момент написания это все еще не решено.
8. Убедитесь, что вы точно используете Office 201 3 или Office 2016 . В противном случае вы не сможете установить надстройку Microsoft Teams. Если вы не уверены, вы можете проверить, какую версию Office вы используете, открыв любое из его приложений и нажав «  Файл», а затем « Учетная запись» . Это будет список всей информации о продукте справа, включая версию Office, которую вы используете. Если вы не используете один из перечисленных выше продуктов, вам необходимо выполнить обновление, прежде чем вы сможете использовать надстройку Microsoft Teams для Outlook.

Требования к аутентификации

Чтобы использовать надстройку собрания Teams для Outlook, вам необходимо войти в Teams, используя современную проверку подлинности. Это термин, который Microsoft предпочитает использовать для того, что большинство других программ называют многофакторной аутентификацией.

Современные методы проверки подлинности могут различаться в зависимости от того, какую версию Office вы используете. Как правило, помимо ввода пароля вам потребуется подтвердить текстовое уведомление, уведомление о вызове или приложении.

Если вы не использовали этот метод для входа в систему, вы все равно сможете использовать Microsoft Teams, но не сможете планировать сетевые собрания Teams через надстройку Outlook.

Чтобы включить надстройку собрания Microsoft Teams для Outlook, вам потребуется:

• Настроить современную аутентификацию; или
• Выйдите из своей учетной записи и войдите снова, используя многофакторную аутентификацию.

Включить настройки частных встреч

Помимо включения современной проверки подлинности, вам также потребуется изменить настройки Microsoft Teams, чтобы вы могли планировать частные собрания.

Для этого вам нужно будет посетить центр администрирования Microsoft Teams, чтобы надстройка сделала это. Это простой процесс:

1. На встречи
2. Нажмите на " Политики собраний".
3. В Генеральной секции, тумблер Разрешить планирование частных встреч кнопки On .

Сохраните эти настройки, и тогда вы сможете использовать надстройку Teams для Outlook для планирования частных собраний.

Некоторые соображения

Хотя надстройка Microsoft Teams для Outlook является действительно полезной функцией для многих пользователей, важно помнить о том, что ее использование имеет некоторые ограничения.

Во-первых, Microsoft Teams - молодая программа, а надстройка Outlook еще более свежая. В результате он все еще создает функциональные возможности и пока не идеален.

Пользователи также должны знать, что надстройка Teams для Outlook позволяет пользователям планировать частные собрания. Невозможно запланировать встречи в канале. Собрания канала должны быть запланированы в самом приложении Teams.

Вы также не можете использовать надстройку для планирования прямых трансляций. Они также должны быть запланированы в приложении Teams на данный момент.

Microsoft также предупреждает, что надстройка Outlook не будет работать, если прокси-сервер проверки подлинности находится на сетевом пути ПК пользователя и служб Teams.

Резюме

Популярность Microsoft Teams быстро растет, и одной из главных ее достопримечательностей является возможность интеграции с другими популярными программами Microsoft.

Специальная надстройка Microsoft Teams для Outlook позволяет планировать частные собрания Teams непосредственно через приложение Outlook. Это действительно полезная функция, но она требует загрузки дополнительного программного обеспечения.

В этом руководстве мы объяснили, как загрузить и установить надстройку Microsoft Teams для Outlook, и предложили вам несколько советов о том, как исправить загрузку, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Мы также рассказали вам немного больше о надстройке Microsoft Teams для Outlook, о том, что она может делать, и о препятствиях, которые вам нужно преодолеть, чтобы ее использовать.

Вы скачали надстройку Microsoft Teams для Outlook? Сталкивались ли вы с какими-либо проблемами? Если да, то как вы их разрешили? У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации для наших читателей, которые мы не рассмотрели в этом руководстве?

Если да, мы будем рады услышать от вас, поэтому, пожалуйста, оставьте свои мысли и советы в поле для комментариев ниже.