Новый интерфейс Microsoft Teams для совещаний: великолепный внешний вид (2022 г.)

• Microsoft выпустила новый интерфейс собраний для команд, который доступен только для Windows и Mac. Это похоже на общедоступную предварительную версию, поэтому люди могут попробовать ее, если захотят, чтобы вас не заставляли использовать ее, если вы этого не хотите.
• Первоначально он будет доступен только для целевых пользователей, а не для всех. В течение следующих нескольких месяцев он будет постепенно внедряться для всех.
• Кроме того, он недоступен для приложения Linux или браузерной версии команд, но в конечном итоге будет. Это недоступно для командных живых мероприятий или команд бесплатно, но Microsoft говорит, что в конечном итоге это будет.
• Первое, что вы должны сделать, это проверить команды на наличие новых обновлений на тот случай, если обновление еще не пришло.

Для этого нажмите «Дополнительные параметры» (…) в правом верхнем углу приложения, раскройте меню и выберите « Проверить наличие обновлений » .

Вы должны увидеть серую полосу вверху, сообщающую, что она проверяет наличие обновлений.

И как только это будет сделано, что иногда может занять несколько минут. Он скажет что-то вроде «У вас есть последние обновления, наслаждайтесь!»

Иногда у него есть ссылка на обновление, которая перезапускает приложение команд.

Чтобы включить новое обновление для собраний, вам нужно снова вернуться к дополнительным параметрам и на этот раз выбрать « Настройки ».

Если обновление прибыло, вы должны увидеть новую опцию на этой странице с флажком « Включить новый опыт собрания ».

Вы должны установить этот флажок, а затем перезапустить команды. Вы можете перезапустить, щелкнув правой кнопкой мыши значок команд на панели задач Windows, выбрав « Выход ».

• После того, как вы включили его, лучший способ проверить его — начать собрание. Я собираюсь выбрать « Встретиться сейчас » в приложении календаря, но вы можете сделать это в чате или на запланированной встрече.
• Первое, что вы заметите, это то, что собрание находится в новом окне. Оно полностью отделено от приложения MS Teams, которое является главной особенностью этого обновления.

• Так что теперь это больше похоже на Zoom. Поскольку собрание находится в другом окне, вы можете закрепить его слева и справа. Вы можете максимизировать и минимизировать его. когда вы сворачиваете, вы просто видите прямоугольник в правом нижнем углу.

• Вы можете перемещать его, если он вам мешает.

• Вы можете просто щелкнуть ее один раз, чтобы вернуться на собрание. Если вам нужно, теперь вы можете свободно работать в командах, пока встречи проходят в отдельном окне. Это выглядит действительно хорошо для меня.

Следующее, что вы можете увидеть, это то, что панель инструментов переместилась из центра сцены вверх, поэтому все элементы управления теперь закреплены вверху в командах.

• Панель инструментов, как и ожидалось, у вас есть кнопки людей и окна чата, и они по-прежнему отображаются с правой стороны, так что там ничего особенного не изменилось. У вас есть функция « поднимите руку », а также кнопки видео, аудио и обмена.
• Кнопка выхода немного изменилась, поэтому вы можете либо покинуть собрание, либо, если вы являетесь организатором, вы можете завершить его, что означает, что все должны уйти.

Функция обмена в основном такая же. Вы нажимаете кнопку « Поделиться », а затем выбираете, чем хотите поделиться.

Когда докладчик показывает слайды, посетители могут использовать кнопки вверху для перемещения вперед и назад. Кроме того, рядом с ними есть новая кнопка « взять под контроль ».

Вы также можете использовать новую функцию « фокус », когда кто-то делится. Если вы перейдете к многоточию и выберите « Фокус »

Фокус удаляет все видеопотоки со сцены собрания, чтобы вы могли просто видеть то, чем вы делитесь.

Вы можете развернуть окно собрания, но полноэкранного режима пока нет. Microsoft говорит, что они работают над этим.

Наконец, в этом обновлении появятся режимы « Просмотр большой галереи » и « Вместе ».

Большой просмотр галереи

Долгожданный «учебный» опыт с видеопотоками 7*7 скоро станет общедоступным предварительным просмотром. Возможно, вам нужно обучить своих пользователей нескольким вещам:

• Он не включен по умолчанию для совещаний.
• Пользователи могут включать и выключать его в любое время во время встречи.
• Требуется не менее 10 активных видеопотоков.

Большой вид галереи будет доступен за тремя точками на панели управления (…) для активной встречи. Это все согласно сообщению в центре сообщений недавно и в дорожной карте ID  65333 . Согласно дорожной карте, выпуск функции перенесен на август.

Режим «Вместе»

• Microsoft стремится сделать сеансы видео более приятными и (потенциально) менее утомительными благодаря последним улучшениям в Teams.
• Новая функциональность Teams, режим «Вместе», может объединить участников в общий контекст видеоконференции. По словам Microsoft, цель состоит в том, чтобы участники чувствовали себя так, как будто они находятся вместе в одной комнате.
• Организация заявила, что первым фоном для совместной работы будет зрительный зал, а в будущем, как заявила организация, у команд будут дополнительные фоновые среды, такие как место для встреч, кафе или школа.
• Режим «Вместе», ставший возможным благодаря технологиям сегментации ИИ, является обновлением, поскольку, по словам Microsoft, он позволяет пользователям полагаться на язык тела и лица других пользователей. По словам компании, это облегчает поиск невербальных подсказок.
• Хотя, к сожалению, он не подходит для всех встреч, режим «Вместе» будет оптимальным для встреч, «на которых несколько человек могут общаться, например, мозговых штурмов или круглых столов, потому что участникам проще услышать, кто говорит».
• Режим «Вместе» с фоном зрительного зала станет доступен пользователям уже сейчас, а общий релиз состоится в августе 2020 года.

Эти два могут быть недоступны сразу. Их не было в моем арендаторе.

Подводя итог, можно сказать, что в новом обновлении интерфейса собраний все собрания представлены в отдельных окнах, так что это ваша последняя информация о новом интерфейсе собраний для команд.

Чтобы получить дополнительные сведения о новых возможностях проведения совещаний для групп, посетите веб- сайт Microsoft .

Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.