Отчет о посещаемости MS Teams: мощное руководство (2022 г.)

Сегодня я не только покажу вам, как вы можете отслеживать отчет о посещаемости команд MS, но также покажу вам, как загрузить отчет о посещаемости после завершения собрания.

Если вы уже начали использовать Microsoft Teams, вполне вероятно, что вы уже хорошо знакомы с видеозвонками и собраниями Teams , поэтому, если вы хотите отслеживать посещаемость на собраниях Microsoft Teams, вам понравится это новое руководство.

Давайте прыгать прямо в.

• Что ж, скажем, вы учитель. Что вы могли бы сделать, так это увидеть, когда ученики присоединились к вашему классу в командах и когда они ушли, или, может быть, ученик пробрался в середине, и вы могли бы увидеть, когда они ушли и когда они присоединились к вам. получить всю эту информацию. Или, может быть, вы работаете на рабочем месте, и один из ваших коллег не смог присутствовать на вашей встрече.
• Вы можете использовать отчет о посещаемости, чтобы убедиться в этом, и, возможно, вы запишете постфактум, чтобы, какой бы ни была ваша причина, очень легко отслеживать посещаемость.

Я покажу вам шаг за шагом, как вы можете это сделать. Теперь, чтобы иметь возможность отслеживать посещаемость команд Microsoft, должны быть верны две вещи.

• Один из них вы должны быть организатором встречи, чтобы иметь возможность видеть посещаемость. Итак, скажем, ваш учитель и вы можете загрузить отчет о посещаемости, но ни один из ваших учеников не сможет загрузить отчет о посещаемости и понять смысл.
• Во-вторых, ваш администратор также должен включить отчеты о посещаемости в командах.
• Итак, пока эти две вещи на месте, вы сможете загружать отчеты об участниках.

Хорошо. У меня открыто приложение MS Teams, и давайте представим, что, возможно, я учитель. Вот мое еженедельное расписание, и я провожу только один урок в неделю, и этот класс посвящен основам команд Microsoft . Я уверен, что всем моим ученикам нужно будет посетить занятие, которое начинается в 6:00.

Я хочу отследить, сколько людей пришло, поэтому я нажму на детали этой встречи. Здесь вы можете видеть, что в этом классе у меня пять разных учеников.

Я учитель и организатор этой встречи. Я собираюсь присоединиться к классу, чтобы посмотреть, кто еще там прыгает. Сейчас я на собрании и жду, когда присоединятся другие люди.

Один из моих учеников в моем классе. Ее зовут Эмили, и она знает, что я отслеживаю посещаемость. На самом деле, если она нажмет здесь на приглашение в календаре, то увидит сообщение, в котором говорится, что вы не захотите пропустить эту лекцию.

Поскольку я отслеживаю посещаемость, увидев, что Эмили захочет убедиться, что она присоединится к классу. Итак, вот Эмили в классе, и здесь я хочу нажать «Показать участников», и вы увидите, что мы оба сейчас в этом классе.

Что я сейчас сделаю, так это предположим, что Эмили присоединится на несколько минут, и она просто не может стоять в этой теме. Так что она на самом деле собирается пойти дальше и бросить класс. Теперь я собираюсь вернуться к своему представлению или представлению профессора, и то, что мы видим здесь, прямо сейчас, я единственный оставшийся посетитель, я вижу, что Эмили запрыгнула, а затем она тут же упала.

Итак, допустим, вы знаете, где я могу просто посмотреть на это, и я знаю, что Эмили присоединится, но что, если у вас будет большой класс, может быть, 50 или 60 человек. Будет трудно уследить, кто там, а кого нет, и если кто-то пришел поздно или кто-то ушел рано.

1 Как загрузить отчет о посещаемости собраний Microsoft Teams?

2 Как загрузить данные о посещаемости команд Microsoft после встречи?

3 Дополнительная информация

3.1 Включить отчет о посещаемости глобально

3.2 Как получить доступ и использовать эти команды?

Как скачать отчет о посещаемости собраний Microsoft Teams?

Что мы можем сделать, так это здесь, в центре внимания людей. Нажмите «Дополнительные параметры» (…) в правом верхнем углу и нажмите «Загрузить список посещаемости».

Что я собираюсь сделать, так это давайте продолжим и нажмем на это, и что произойдет, так это то, что команды загрузят файл списка посещаемости, и похоже, что команды успешно его загрузили.

Теперь я собираюсь открыть проводник, и команда помещает его в папку загрузок. Поэтому, если я перейду к загрузкам, я нажму на это здесь. Я вижу, что у меня есть список участников собрания, и если вы загрузите несколько из него, он просто добавит следующий номер в ряду после названия, что-то, что нужно сделать .

Щелкаем по этому отчету. Это файл CSV, поэтому файл разделен запятыми, так что он собирается сделать здесь, открыть его для меня в Microsoft Excel. Здесь вы можете видеть, что я учитель или профессор, и я присоединился к собранию в 15:52, а затем я мог видеть, что примерно через минуту присоединилась Эмили, что в 15:53.

Но чего я не понимаю, так это почему она так быстро ушла из моего класса, ведь мой контент здесь недостаточно интересен. Этот отчет показывает, когда люди присоединяются и когда уходят. Это эффективно дает вам способ, где вы можете отслеживать посещаемость.

Я собираюсь воссоединиться как Эмили Елена, и я хочу показать вам, как, будучи студенткой, вы не можете получить такой же отчет. Она подключается и еще раз, чтобы получить отчет, вы проходите через просмотр участников. Но в этом случае здесь нет аналогичного значка для Эмили, потому что Эмили является одной из учениц, и вы, вероятно, не хотите, чтобы учащиеся загружали отчеты о посещаемости, которые вы хотите ограничить учителем или тем, кто организует собрание.

Хорошо. Это был очень быстрый пример того, как вы можете отслеживать посещаемость с помощью приложения MS Teams. Вы можете просто экспортировать файл значений, разделенных запятыми, который вы можете открыть в Excel или любом другом приложении, которое может открывать этот тип файла, а затем вы можете использовать его, чтобы увидеть, кто там, а кого нет, и как долго люди были там.

Как загрузить посещаемость команд Microsoft после встречи?

Не нужно загружать отчет о собрании после того, как собрание было разочаровывающим, и следующие шаги помогут вам.

• В Teams перейдите к команде класса и выберите +, чтобы добавить новую вкладку.
• Выберите  Insights  из отображаемых параметров или найдите Insights в строке поиска.

• Выберите « Добавить »

• Поскольку у учащихся нет доступа к Insights, снимите флажок «  Опубликовать в канале информацию о вкладке» и выберите  « Сохранить » .

• Если вы добавляете вкладку Insights в класс, который уже некоторое время был активен, вы можете увидеть данные, собранные из прошлой активности класса. Новые классы изначально не будут отражать много данных, но по мере того, как ваш класс будет более активным в Teams, вы увидите больше данных в Insights.

• Выберите отслеживать активность учащихся

• Нажмите три точки (…) справа и выберите « Экспорт в Excel » .

• Файл будет загружен в вашу папку загрузок.

• Теперь у вас есть отчет о студентах, которые присоединились к собранию и покинули его.

Дополнительная информация

• Insights будет отображать данные об активности со всех каналов в команде класса, но их можно добавить только в виде вкладки в общедоступные каналы.
• Инсайты доступны только в группах класса и не могут быть добавлены в команды сотрудников или ПЛК.
• Если вы получили сообщение о том, что ваша учетная запись отказалась от Insights, ваш ИТ-администратор отключил ее. ИТ-администраторы, узнайте, как включить Insights  , здесь .

Включить отчет о посещаемости глобально

Если эта функция включена, организаторы собрания могут просматривать и загружать отчет о посещаемости собрания как во время собрания, так и после него. Во время собрания вы можете найти его на  панели « Участники  » собрания, щелкнув стрелку загрузки, которая загружает отчет о посещаемости в формате CSV. После встречи отчет о посещаемости автоматически появится в чате встречи.

Ниже приведен пример того, что организатор встречи увидит в чате встречи:

Чтобы включить отчет о посещаемости для глобальной политики, выполните следующий командлет:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity «Global» -AllowEngagementReport Enabled

Чтобы убедиться, что отчет о посещаемости включен, выполните следующий командлет:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity «Global» | Выберите AllowEngagementReport.

Чтобы отключить отчет о посещаемости для глобальной политики, выполните следующий командлет:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity «Global» -AllowEngagementReport Disabled

Чтобы убедиться, что отчет о посещаемости отключен, выполните следующий командлет:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity «Global» | Выберите AllowEngagementReport.

Как получить доступ и использовать эти команды?

Подключитесь к модулю Skype для бизнеса Online, и после ввода пароля для подключения вы получите доступ ко всем командам и многим другим элементам Teams.

Отчет о посещаемости команд MS — довольно полезный инструмент для отслеживания участников. Для получения дополнительной информации посетите веб- сайт Microsoft .

Читайте также : Как использовать комнаты отдыха в командах Microsoft?

Теперь твоя очередь:

Я что-то пропустил? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.