Полное руководство: Как без труда настроить Microsoft Teams для школ и образовательных учреждений

Представьте, что вы превращаете свой класс в динамичное пространство для совместной работы, где ученики взаимодействуют, учителя сотрудничают, а обучение процветает — независимо от того, где кто находится. В этом заключается сила Microsoft Teams для образования . Независимо от того, являетесь ли вы учителем, создающим свой первый класс, или администратором, внедряющим его в масштабах всей школы, это руководство шаг за шагом проведет вас через всю настройку Microsoft Teams для школы . Давайте начнем и подготовим ваш класс к работе с Teams ! 👏

Почему стоит выбрать Microsoft Teams для школы ? Краткий обзор преимуществ.

Microsoft Teams — это не просто приложение для чата, это полноценная платформа для виртуального обучения . Благодаря встроенным инструментам для заданий, видеозвонков, викторин и обмена файлами, она упрощает все процессы. Кроме того, она бесплатна для проверенных учебных заведений при наличии лицензии Microsoft Teams для образовательных учреждений . Ключевые преимущества:

• ⭐ Совместная работа в режиме реального времени над документами и на виртуальных досках.
• 📱 Доступ к различным устройствам для студентов и преподавателей.
• 🔒 Безопасность корпоративного уровня, разработанная специально для образовательных учреждений.
• 📊 Анализ вовлеченности и успеваемости студентов.

Готовы разблокировать это? Для начала убедитесь, что вы готовы.

Предварительные условия: Что вам понадобится перед настройкой Teams Classroom

Настройка проста, но для начала необходимо выполнить следующие основные действия:

1. 1️⃣ Учетная запись Microsoft 365 Education . Зарегистрируйтесь бесплатно на сайте Microsoft Education , если ваша школа соответствует требованиям.
2. 2️⃣ Роль администратора или преподавателя с правами на создание команд.
3. 3️⃣ Доступ к последней версии приложения Teams или браузеру (настольная версия, веб-версия или мобильное приложение).
4. 4️⃣ Списки адресов электронной почты учащихся (например, домен школы, такой как [email protected]).

Полезный совет: школы получают неограниченное хранилище и расширенные функции, такие как автоматическая аналитика по классам. Давайте создадим вашу команду! 🚀

Пошаговая инструкция: Как настроить Microsoft Teams для школы

Следуйте этим точным шагам для безупречной настройки Microsoft Teams в образовательной среде . Мы рассмотрим создание команды, приглашение пользователей и настройку для учебных классов.

Шаг 1: Создайте новую команду для своего класса.

1. Откройте Microsoft Teams и войдите в систему.

2. Нажмите «Команды» на левой боковой панели, затем «Присоединиться к команде или создать команду» внизу.

3. Выберите «Создать команду » → «С нуля» или используйте шаблон, например, «Образование — Класс», для мгновенной структуризации (включает каналы для домашних заданий, обсуждений и т. д.).

4. Дайте ему описательное название, например, «Математика 101 — осенний семестр», добавьте забавный аватар и установите уровень конфиденциальности на «Приватный», чтобы доступ был только для класса.

Нажмите «Создать» — ваша команда готова! 🎉

Шаг 2: Добавление учеников и учителей

1. В своей новой команде перейдите на вкладку «Участники» .

2. Нажмите «Добавить участника» и вставьте адреса электронной почты студентов или используйте "@ [email protected] " для массового импорта.

3. Назначьте роли: Владельцы (преподаватели/администраторы), Участники (студенты). Студенты автоматически присоединяются к каналам.

Роль	Разрешения	Лучше всего подходит для
Владелец	Полный контроль, удаление каналов, управление участниками.	Преподаватели/Администрация
Член	Публикуйте сообщения, общайтесь в чате, присоединяйтесь к встречам.	Студенты
Гость	Ограниченный доступ	Родители/Внешние

Шаг 3: Настройка каналов и приложений для образовательных целей.

Каналы организуют ваши занятия — стандартные, такие как «Общие» и «Домашние задания», отлично подойдут для начала.

1. Добавление каналов : Щелкните правой кнопкой мыши по команде → Добавить канал (например, «Задания», «Групповые проекты»).

2. Закрепите образовательные приложения: перейдите в раздел «Приложения» → найдите «Классный блокнот», «Формы», «Задания». Добавьте в команду для быстрого доступа.

3. Настройка вкладок: В канале нажмите + , чтобы добавить OneNote, Planner или Stream для видео.

Шаг 4: Составьте расписание занятий, заданий и встреч.

1. Используйте Календарь для регулярных встреч группы — пригласите всю команду.

2. Размещайте задания через приложение «Задания»: устанавливайте сроки сдачи, прикрепляйте файлы, оценивайте работы в цифровом виде.

3. Включите функцию «Комнаты для обсуждений» в совещаниях для групповой работы.

Хотите большего? Интегрируйте Teams с документацией по поддержке, чтобы получить доступ к расширенным функциям, таким как отслеживание посещаемости.

Рекомендации и советы для пользователей Microsoft Teams в сфере образования

Чтобы сделать вашу виртуальную аудиторию Teams более интересной:

• 👉 Установите четкие правила канала в приветственном сообщении.
• 📧 Используйте @упоминания и реакции для быстрой обратной связи.
• 🔐 Включите отображение меток конфиденциальности для закрытых обсуждений студентов.
• 📱 Обучайте студентов с помощью мобильного приложения для доступа в любое время и в любом месте.
• ⭐ Используйте аналитику в разделе «Поиск информации о классе», чтобы выявлять учащихся, находящихся в группе риска.

Избегайте перегрузки: ограничьте количество каналов до 5-7 на занятие. Интересуетесь настройкой для мобильных устройств? Она дублирует настройки для настольных компьютеров — скачайте приложение из магазинов приложений и синхронизируйте учетные записи.

Устранение неполадок в работе Common Teams для решения школьных проблем .

❌ Не можете добавить участников? Проверьте ограничения домена в центре администрирования.

❌ Совещания затягиваются? Убедитесь, что у вас есть последние обновления и стабильное интернет-соединение.

Центр быстрых решений: Справка по Microsoft Teams для образовательных учреждений .

Готовы совершить революцию в своем классе?

Следуя этим шагам, вы обеспечите успех своему школьному приложению Microsoft Teams . Начните с малого, с одного класса, постепенно расширяйте масштабы и наблюдайте за ростом вовлеченности. Поделитесь своими успехами в настройке в комментариях — какое название вы придумали для своей первой команды? Углубляйтесь в изучение функций и продолжайте учиться! 🌟