Приложение Microsoft Stream: полное руководство (2022 г.)

Это полное руководство по приложению Microsoft Stream.

Если вы хотите изучить Microsoft Stream, вам понравится это новое руководство.

Давайте прыгать прямо в.

1 Что такое Microsoft Stream?

2 канала и группы

2.1 Каналы

2.2 Группы

3 Вход в Microsoft Stream

4 Для чего можно использовать?

5 Создание канала

6 Загрузка видео на канал

7 Загрузка видео лично

8 Создание прямого эфира

9 Обмен видео

9.1 Как поделиться потоковым видео Microsoft с внешним пользователем?

10 Как скачать видео из потока Microsoft?

11 Как удалить запись в приложении Microsoft Stream?

12 Как восстановить удаленные видео?

13 Соответствие записи приложения Microsoft Stream

14 Транскрипция приложения Microsoft Stream

15 Общая навигация с главной страницы

15.1 Панель инструментов

16 поддерживаемых форматов файлов

17 преимуществ Microsoft Stream

Что такое Microsoft Stream?

Microsoft Stream App — это служба, которую Microsoft добавила в свой Microsoft 365 Suite. Это дает возможность обмениваться видео в учреждениях. Подобно тому, как вы можете использовать OneDrive или SharePoint, чтобы предоставить определенным людям доступ к определенным файлам, Stream позволяет создавать, делиться, ставить лайки и комментировать видео, которые пользуются популярностью в организации. Видео организованы по « каналу », поэтому вы можете отслеживать видео по теме канала.

Каналы и группы

Каналы и группы — это два важных термина, которые необходимо понимать в контексте Microsoft Stream.

каналы

Каналы в Microsoft Stream отличаются от каналов на YouTube или других потоковых службах. Каждый канал управляется назначенным « владельцем (владельцами) » группы, который может контролировать, кто может вносить свой вклад в канал. Таким образом, у канала может быть много участников, которые также являются зрителями. Кроме того, группы могут иметь несколько каналов.

Группы

• Группы проще понять; группа — это группа пользователей в команде, которая хранится под собственным идентифицирующим именем. Например, все профессора естественных наук могут храниться в группе под названием «Профессора естественных наук», в которой есть подгруппы «Профессора химии», «Профессора биологии» и т. д. Учащиеся хранятся в группах классов (класс A, класс B и т. д.), а также могут быть частью групп. для внеклассной деятельности.
• Нет ограничений на количество групп, в которые может входить один пользователь. Группы создаются ИТ по запросу (для студенческих групп это должно исходить от консультанта факультета). Группы могут быть общедоступными или закрытыми. К общедоступным группам может присоединиться любой сотрудник организации без разрешения владельца группы.
• Частные группы более жестко модерируются владельцем, и активность этих групп невидима для лиц, не являющихся членами.

Вход в поток Microsoft

Доступ к Microsoft Stream можно получить тремя способами.

Доступ через ваш портал Microsoft

• На домашней странице Microsoft 365 щелкните квадрат точек 3 × 3 в верхнем левом углу.
• Щелкните Все приложения.
• Нажмите на кнопку Stream с красным значком.

Доступ через веб-поток Microsoft

• Введите web.microsoftstream.com в адресную строку предпочитаемого браузера.
• Нажмите Войти и используйте свой адрес электронной почты и пароль.

Мобильный доступ через приложение Microsoft Stream

• Microsoft Stream доступен для iOS 11+
• Microsoft Stream доступен для Android 5.0+

Для чего это можно использовать?

• Microsoft Stream можно использовать для обмена контентом, идеями и объявлениями между разными людьми и группами. Общедоступная группа может создать канал, который виден всем членам команды, но может быть добавлен только владельцами группы. Таким образом, они могут делать видеообъявления, доступные для просмотра всем, не предоставляя всем доступ к каналу.
• Однако, если им также нужен канал, на котором каждый может использовать видео для предложения идей, они могут создать второй канал, в который каждый может внести свой вклад и поощрять студентов делиться своими идеями и опытом.
• Что еще более важно, профессора могут создавать частные каналы для каждого из своих занятий и загружать видеоролики о своих лекциях или выступлениях вместе с презентацией PowerPoint.
• Учащиеся могут оставлять комментарии в определенные временные метки в видео, чтобы задавать вопросы или давать ответы. Студенты также могут загружать видео на частный канал, если профессор разрешает получать отзывы коллег о презентациях, или загружать видео лично, которыми можно поделиться только с профессором, если отзывы коллег нежелательны.

Создание канала

• На домашней странице Microsoft Stream нажмите « Создать » на панели инструментов вверху, затем нажмите « Канал » в открывшемся меню.

• В диалоговом окне « Создать канал » введите название канала, описание (необязательно), доступ к каналу, группу и пользовательское изображение канала (необязательно).
• Доступ к каналу определяет, кто может просматривать ваш канал, но не может вносить свой вклад.
• Ваш канал создан. Перед загрузкой видео вам необходимо прочитать и принять политику организации в отношении сбора данных.

Загрузка видео на канал

• Откройте страницу канала, на который хотите загрузить через поиск или другими способами.
  Перетащите файлы из папки в окно браузера, чтобы загрузить их, или нажмите « выбрать другие файлы », чтобы открыть окно, в котором вы можете выбрать один или несколько файлов для загрузки с вашего компьютера.
• Stream поддерживает все распространенные форматы видео.
• Выполните шаги 4–6 из раздела «Загрузка видео лично» ниже, чтобы задать имя, описания, доступ и другие параметры.

Загрузка видео лично

• На домашней странице Microsoft Stream нажмите « Создать » на панели инструментов вверху, затем нажмите « Загрузить видео » в появившемся меню.

• После загрузки следующего экрана вы можете либо перетащить файлы в браузер, либо нажать « Обзор », чтобы загрузить видео, аналогично загрузке на канал. Stream поддерживает все распространенные форматы видео.
• При желании установите язык видео по умолчанию, чтобы субтитры генерировались автоматически.
• В разделе «Подробности» вы можете указать название видео, добавить описание, установить миниатюру и изменить язык, который вы выбрали ранее.

• В разделе «Разрешения» вы можете указать, кто может просматривать ваше видео. Установка флажка « Разрешить всем в вашей компании просматривать это видео » позволит всем сотрудникам вашей организации находить и просматривать ваше видео, даже если им специально не предоставлен доступ к нему. В разделе « Поделиться с » вы можете поделиться с любой комбинацией групп, каналов и людей.

• В разделе « Параметры » вы можете установить дополнительные настройки для вашего видео.
• Люди будут создавать временную шкалу, когда разные люди будут в видео. Комментарии разрешают или запрещают комментирование вашего видео. Подписи и субтитры позволяют автоматически создавать подписи или загружать файл субтитров.

• Щелкните Опубликовать .

Создание прямого эфира

Прямые трансляции можно использовать для трансляции встреч, лекций, презентаций, объявлений и многого другого.

• На домашней странице Microsoft Stream нажмите « Создать » на панели инструментов вверху, затем нажмите « Прямое мероприятие » в появившемся меню.
• На странице « Настройка события » вы можете назвать свое событие, добавить описание, миниатюру и установить время для события.
• События можно запланировать заранее (т. е. видео в реальном времени автоматически запустится сегодня в 14:30) или настроить их запуск сразу после завершения настройки.

• Раздел «Разрешения» для прямых трансляций аналогичен разделу «Разрешения» для видео, которые вы загружаете лично.
• Вы можете решить, разрешить ли всем в вашей компании (Techieberry) доступ к видео или только определенным группам, которые вы выберете. См. шаг 5 в разделе «Личная загрузка видео» выше для получения дополнительной информации и снимка экрана.
• Раздел «Параметры» для прямых трансляций практически аналогичен разделу «Параметры» для видео, которое вы загружаете лично.
• Вы можете контролировать, будет ли Stream отслеживать людей в видео, разрешать комментарии или автоматически создавать подписи.
• Кроме того, вы можете решить, будет ли Stream записывать трансляцию, чтобы люди могли посмотреть ее позже, и при желании установить собственное сообщение для окончания мероприятия. См. шаг 6 в разделе «Личная загрузка видео» выше для получения дополнительной информации и снимка экрана.
• Нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить событие или начать трансляцию.

Обмен видео

• На домашней странице Microsoft Stream нажмите « Мой контент » на панели инструментов в верхней части экрана, затем « Видео » в появившемся меню.
• Найдите видео, которым хотите поделиться, и нажмите на три точки справа, затем на « Поделиться ».

• Отсюда вы можете создать ссылку, чтобы поделиться с коллегами в вашей компании.
• ВАЖНО: Это не отменяет людей/групп/каналов, указанных как имеющие доступ при загрузке видео, и не позволяет людям за пределами вашей организации просматривать его. Если вы являетесь владельцем и хотите изменить, какие группы имеют доступ к видео, нажмите « Закрыть » в этом диалоговом окне, нажмите значок карандаша рядом с тремя точками и выполните шаг 5 из «Личная загрузка видео» выше.

• Опция « Вставить » в разделе общего доступа не будет использоваться большинством пользователей, но она дает вам HTML-код для встраивания видео на вашу собственную веб-страницу, если вы того пожелаете.

Как поделиться потоковым видео Microsoft с внешним пользователем?

К сожалению, в настоящее время Stream не может делиться видео ни с конкретными внешними пользователями, ни в качестве анонимной ссылки для просмотра кем угодно. Даже гостевые пользователи Microsoft Teams не могут получить доступ к записям потоковой передачи. Если вам нужно поделиться, вы можете использовать альтернативу загрузки записи, а затем использовать любое из решений для передачи файлов (SharePoint, sFTP, Box) для передачи записи внешней стороне.

Как скачать видео из потока Microsoft?

Владельцы записей могут загружать и распространять записи своих совещаний.

1. В Teams перейдите к записи собрания в истории чата и щелкните Дополнительные параметры (…) > Открыть в Microsoft Stream.
2. На портале Microsoft Stream под видео щелкните параметры (…) > Загрузить исходное видео.

Как удалить запись в приложении Microsoft Stream?

Владельцы записи (лицо, начавшее запись, или любые дополнительные владельцы, указанные этим лицом) — единственные люди, которые могут удалять записи.

На портале Microsoft Stream под видео щелкните параметры (…) > Удалить.

Как восстановить удаленные видео?

Когда видео удаляются в Microsoft Stream, они попадают в корзину на 30 дней.

Корзина для видео позволяет восстанавливать видео, если они были случайно удалены, или безвозвратно удалять видео, уже находящиеся в корзине до истечения 30-дневного срока. Если в течение 30 дней после удаления видео не будет предпринято никаких действий, оно будет автоматически удалено из корзины и окончательно удалено.

При просмотре корзины вы увидите все видео, владельцем которых вы являетесь, даже если вы не удалили видео.

• Чтобы попасть в корзину,  выберите Мои материалы  >  Корзина .

• Нажмите «  Восстановить»  , чтобы восстановить видео и восстановить его. При восстановлении видео из корзины также будут восстановлены его разрешения, ссылки на группы и каналы, а также информация о видео.
• Или нажмите «  Удалить »  , чтобы удалить видео из корзины и удалить его навсегда.

Если вы обрезаете групповую запись в Microsoft Stream, обрезанные части видео удаляются безвозвратно, поэтому исходное видео невозможно восстановить. Дополнительные сведения см  . в разделе Обрезать видео в Microsoft Stream . В качестве обходного пути, когда вы обрезаете любую запись собрания в Stream, сначала загрузите видео в качестве резервной копии, чтобы предотвратить потерю данных.

Соответствие записи приложения Microsoft Stream

Microsoft Stream теперь регистрирует действия пользователей, такие как просмотр, загрузка, загрузка и совместное использование видео, а также административные действия, такие как изменение настроек в целях аудита. Журналы аудита можно просматривать на портале безопасности и соответствия требованиям с дополнительными инструментами для поиска по пользователю, дате и типу активности или для расширенных сценариев и автоматизации. Доступ к тем же журналам аудита можно получить с помощью команд PowerShell и API-интерфейсов.

Чтобы узнать больше и приступить к работе с доступом к журналам аудита Microsoft Stream и сведениям о регистрируемых событиях, посетите страницу  Журналы аудита в Microsoft Stream .

Расшифровка приложения Microsoft Stream

Расшифровка должна быть включена в клиенте для редактирования стенограмм, и только владелец, инициировавший запись, может выполнять эту задачу.

• TeamsAdminCenter-> Собрания-> Политики собраний-> Глобальные (по умолчанию для всей организации)

• Из записи собрания доступен чат Teams -> Нажмите «Дополнительные параметры» (…) и выберите «Открыть в Microsoft Stream».

• Теперь с портала Stream-> Перейдите к My Content-> Videos-> Выберите Video-> Update Video Details.

• В разделе «Параметры» -> «Подписи» -> выберите «Загрузить файл».

• Теперь отредактируйте загруженный файл, запустив его с помощью приложения «Блокнот». Мы добавили новый текст под названием «давайте остановим это сейчас».

• Загрузите файл, который был изменен. Снимите флажок с опции Автоматически создавать файл с субтитрами.

Общая навигация с главной страницы

На домашней странице Microsoft Stream отображаются популярные видео и каналы, а также панель инструментов, используемая для навигации.

Панель инструментов

• Главная — вернуться на домашнюю страницу Stream
• Обнаружить
o Видео — показывает текущие популярные видео в вашей организации и позволяет выполнять поиск определенных видео
o Каналы — показывает каналы вашей компании и позволяет выполнять поиск определенных каналов
o Люди — позволяет выполнять поиск для людей внутри арендатора. Вы можете просматривать видео, которые они загрузили, и каналы, частью которых они являются.
o Группы — показывает все частные группы, в которых вы состоите, и все общедоступные группы в вашей организации. Вы можете увидеть, сколько каналов и видео есть в каждой группе.

• Мой контент
o Видео — показывает все видео, которые вы загрузили, и предлагает варианты настройки для каждого из них.
o Группы — показывает все группы, в которых вы состоите, а также количество каналов и видео, которые есть в каждой из них.
o Каналы — показывает все каналы, частью которых вы являетесь.
o Встречи — показывает все сохраненные записи встреч, в которых вы участвовали.
o Список наблюдения — показывает все видео, которые вы сохранили в своем списке наблюдения.
o Отслеживаемые каналы — показывает все каналы, за которыми вы следите.
o Корзина — показывает все видео и черновики видео, которые вы недавно удалили. Здесь они хранятся 30 дней, а затем удаляются автоматически.

• Создать
o Загрузить видео — описано в разделе «Личная загрузка видео» выше.
o Прямая трансляция — описано в разделе «Создание прямой трансляции» выше.
o Канал — описано в разделе «Создание канала» выше.

• Поиск– Панель поиска, позволяющая искать каналы, видео, людей или группы. Выводит вас на вкладку «Обнаружение» после первоначального поиска.

Поддерживаемые форматы файлов

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Видео Windows Media (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Цифровая видеозапись Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Матроска/WebM (.mkv)
• WAVE/WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Преимущества Microsoft Stream

• С помощью Microsoft Stream пользователи могут лайкать, комментировать или делиться видео, загруженным в Stream.
• Предлагает невероятное пространство для хранения, где пользователи могут загружать до 100 000 видео размером до 50 ГБ каждое.
• Пользователи могут контролировать, с кем делиться видео, и упорядочивать видео в логический контейнер, и все потому, что Stream подпадает под защиту Microsoft.
• Он хорошо интегрируется с другими программами Microsoft Online, такими как SharePoint и Yammer. Таким образом, если у вас есть группа разработчиков Share Point, которые проводят обучающие занятия по Microsoft, вы можете напрямую поделиться ими в Sharepoint или Yammer.
• Приветственное видео от генерального директора вашей компании можно разместить на веб-сайте компании, и когда новый сотрудник присоединяется, он должен посетить сайт, чтобы понять культуру и политику организации.
• Поток позволяет всем, кто следит за каналом пользователя, получать обновления при публикации нового видео.
• Пользователи также могут определить, кому они хотели бы разрешить добавлять и удалять видео с канала и какие права доступа необходимо предоставить.
• Пользователи могут контролировать, будет ли групповой канал просматриваться публично или только как частная группа.
• Пользователь может ограничить доступ и защитить конфиденциальный контент по мере необходимости. Пользователь может контролировать, кто может редактировать видео и в каких группах или каналах оно может отображаться.
• Пользователи могут искать видео по его названию или описанию или по фактическому словесному содержанию видео.
• Пользователи при редактировании загруженного ими видео могут добавлять субтитры или титры во время или после загрузки. В Stream также есть функция, с помощью которой пользователи могут использовать автоматически сгенерированные субтитры с помощью технологии автоматического распознавания речи. Надписи тоже доступны для редактирования.
• Stream позволяет загружать видео в большинстве форматов файлов и просматривать их на всех устройствах в любом месте и в любое время.
• Прежде чем приступить к работе со Stream, убедитесь, что вы создали для сотрудников рекомендации по использованию Stream.
• Как организация, вы можете сделать рекомендации своей компании доступными для чтения и подтверждения вашим сотрудникам, прежде чем они отправят свое первое видео в Microsoft Stream.

Некоторым предприятиям еще предстоит воспользоваться преимуществами видео, но по мере развития технологий для компаний стало обязательным использовать видео для своего бизнеса. Microsoft со своим программным обеспечением для потоковой передачи видео Microsoft Stream предлагает отличное решение для обмена, загрузки, управления и связи с коллегами с помощью видео.

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.