Простое руководство по настройке комнат отдыха в Microsoft Teams (2022)

Пошаговое руководство по настройке комнат обсуждения и управлению ими в Microsoft Teams.

Настройка комнат обсуждения во время собраний класса Teams позволяет проводить обсуждения и совместную работу в небольших группах. Комнаты обсуждения дают учащимся время для критической оценки, и вы можете зайти в комнаты обсуждения, чтобы предложить поддержку и ответить на вопросы. Составьте четкий план, временные рамки и инструкции для студентов, прежде чем приступать к работе в комнатах отдыха.

В команде вы можете настроить каналы для работы в качестве комнат обсуждения во время собрания. Предварительно загружайте файлы в каждую комнату обсуждения, чтобы учащиеся могли работать с ними, открывайте файлы из комнат обсуждения, чтобы делиться ими в ходе основного сеанса, предоставляйте учащимся интерактивную доску для доступа во время сеанса работы в группах и плавно переходите между сеансами работы в группах.

Использование каналов для комнат обсуждения в Microsoft Teams

• Используйте или создайте команду, в которую входят все участники, которые будут участвовать в основном сеансе собрания и в секционных заседаниях меньшей группы.
• Общий канал команды можно использовать для основного сеанса собрания, или вы можете создать основной канал сеанса, как показано на изображении ниже.
• Создайте каналы  для секционных заседаний каждой группы. Например, вы можете создать класс A, класс B и класс C в качестве каналов, но вы можете захотеть дать каналам четкие, осмысленные имена.
• Если посетителям не следует самостоятельно выбирать сеанс группового обсуждения, используйте  частные каналы .
• Вам нужно будет добавить конкретных участников в качестве участников каждого частного канала.
  Примечание. Для частных каналов вы не можете планировать или записывать встречи .

• Открытые каналы позволяют любому участнику присоединиться к любой комнате обсуждения. Частные каналы позволяют инструктору предварительно назначать участников.
• Добавьте файлы на вкладку файлов каждого канала, к которым вы хотите предоставить доступ учащимся во время сеанса работы в группах. Документы Word будут доступны только для чтения, в то время как файлы PowerPoint и Excel можно редактировать во время сеанса в окне собрания.

Настройка каналов для комнат обсуждения в Microsoft Teams

• Нажмите « Встретиться сейчас » в нижней части вкладки беседы каждого канала.

• К стандартным каналам, не являющимся частными, могут присоединиться все члены команды, но собрания относятся к конкретному каналу.

Переключение совещаний на комнаты обсуждения в Microsoft Teams

• При переключении совещаний исходное совещание будет приостановлено.
• Вы можете присоединиться к четырем встречам как один раз.
• Обратите внимание, что когда вы присоединяетесь к секционному собранию группы Б, секционное собрание группы А приостанавливается. Вы можете быстро переключаться с одной встречи на другую, выбрав « возобновить ».
• Основной сеанс, а также любые другие сеансы, запущенные одновременно, покажут вам «удержание» в левом верхнем углу экрана.

• Для переключения между сеансами не вешайте трубку. Просто выберите «Возобновить» для сеанса, в котором вы хотите быть активным.
• Во время основной сессии убедитесь, что каждый участник знает, в какую комнату обсуждения он пойдет.
• Покажите им, к какому сеансу работы в группах вы хотите, чтобы они присоединились.
• Участники могут присоединиться к сеансу работы в группах, выбрав « Присоединиться » для собрания, опубликованного в канале.

Редактирование файлов для комнат обсуждения в Microsoft Teams

Из канала желаемой комнаты отдыха (все участники должны выполнить следующие шаги, чтобы все участники могли просматривать и редактировать файл одновременно.

• Перейти на канал
• Вверху нажмите « Файлы »
• Щелкните Дополнительные параметры (…)
• Вы получите несколько вариантов, которые вы хотите сделать в Microsoft Teams.

Также вы можете внести другие изменения в канал, используя доступные опции.

Доступ к файлам комнаты обсуждения из основной комнаты

• Убедитесь, что все участники вернулись в основной сеанс
• Выберите файлы на вкладке «Файл канала прорыва» и откройте файл в браузере.
• Браузер для демонстрации экрана, чтобы все участники могли видеть файл

Что делать, если вы не можете создать Meet Now для комнат обсуждения в Microsoft Teams?

Необычным фактором Microsoft Teams является наличие очень детальных политик, которые контролируют, что пользователи могут и не могут делать в командах. Политики устанавливают элементы управления, когда человек может начать Meet сейчас или нет в канале команд. Если вы включите это, пока пользователь публикует сообщение в канале команд, человек может щелкнуть «Встреча сейчас» под полем «Создать», чтобы начать собрание в канале. Чтобы проверить состояние политик в вашей среде, выполните следующие действия.

• Перейдите в « Центр администрирования Microsoft Teams » .
• Слева нажмите « Встречи »
• Выберите « Политика встречи »
• Если у вас есть только глобальная политика, нажмите на них и убедитесь, что « Разрешить встречи сейчас в каналах » включен.

• Если по какой-то причине у вас есть настраиваемая политика, откройте их и выполните те же действия.
• Перейдите по этой ссылке , чтобы узнать больше о политиках в центре администрирования Teams.

Ура, вы узнали о комнатах отдыха в командах Microsoft.

Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .

Читайте также : Новое руководство по использованию комнат отдыха

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.