Представьте, что вы завершаете марафонское совещание, получая мгновенные сводки от ИИ , полезные выводы и не тратя время на ведение записей. В этом сила Microsoft Teams Copilot ⭐. Этот интеллектуальный помощник, встроенный прямо в Microsoft Teams, значительно улучшает вашу совместную работу, беря на себя рутинную работу, чтобы вы могли сосредоточиться на главном: блестящих идеях и реальных контактах.
Независимо от того, руководите ли вы командными совещаниями или участвуете в телефонных конференциях на разных континентах, Microsoft Teams Copilot предоставляет сводки в реальном времени, умные подсказки и волшебные инструменты для последующих действий. Готовы перейти на новый уровень? Давайте углубимся в основы и пошаговое освоение. 😊
🚀 Что такое Microsoft Teams Copilot и почему он меняет подход к проведению совещаний с использованием ИИ?
Microsoft Teams Copilot — ваш помощник на основе искусственного интеллекта, использующий передовые модели обработки больших объемов информации от Microsoft. Он автоматически присоединяется к совещаниям, слушает, анализирует и генерирует ценную информацию — например, ключевые выводы, пункты плана действий и даже заметки для конкретных докладчиков — и все это без каких-либо усилий с его стороны.
Основные преимущества, которые заставляют команды ликовать:
- 📝 Мгновенный обзор совещаний : просмотрите все вопросы за считанные секунды, даже если пропустили звонок.
- 💡 Аналитика в режиме реального времени : задавайте вопросы во время встречи и получайте ответы прямо на месте.
- ✅ Автоматизированные заметки и задачи : больше никаких набросков; ИИ сделает все остальное.
- 🔄 Автоматизация последующих действий : Создавайте электронные письма, презентации или планы мероприятий без особых усилий.
Доказано, что в исследованиях производительности труда снижает усталость на совещаниях до 30% — ваше секретное оружие для эффективных совещаний с использованием ИИ .
✅ Предварительные условия: Подготовьтесь к работе с Microsoft Teams Copilot за считанные минуты.
Прежде чем задействовать магию искусственного интеллекта:
- Проверка лицензии : Убедитесь, что ваша подписка на Microsoft 365 включает Copilot (Copilot для Microsoft 365 или выше). Администраторы могут включить его через центр администрирования Teams.
- Обновление приложения Teams : используйте последнюю версию приложения Teams для настольных компьютеров, веб-версию или мобильное приложение. ☝️ Перезагрузите приложение после обновления для обеспечения бесшовной интеграции.
- Права доступа : Организаторы встречи должны разрешить использование функций ИИ в настройках.
| Особенность |
Требования |
| Итоги совещания |
Лицензия Teams Premium или Copilot; совещания продолжительностью более 15 минут. |
| Аналитика в реальном времени |
Включается в чате совещания; для любого лицензированного пользователя. |
| Задачи после совещания |
Интегрировано с Planner/Outlook |
После настройки Copilot отобразится в боковой панели Teams в виде удобного значка. Готово! 🚀
🎯 Пошаговое руководство: Использование Microsoft Teams Copilot во время совещаний с использованием ИИ
Вот подробное руководство по профессиональному использованию Copilot:
1️⃣ Присоединяйтесь и активируйте Copilot
Войдите в свою встречу Teams. Заметили сверкающую иконку Copilot (🤖) в правом верхнем углу панели чата? Щелкните по ней, чтобы открыть боковую панель. Она начнет прослушивание немедленно — никакой настройки не требуется.
2️⃣ Сверхспособности в реальном времени
- Задайте любой вопрос : напишите "@Copilot Что было сказано о целях на 2 квартал?". Получайте мгновенные обзоры беседы.
- Создать заметки : запросите «Создать заметки к совещанию» для структурированных пунктов с отметками времени.
- Полезные предложения : Соведущий добавляет вопрос "Какие следующие шаги?" или вносит корректировки в повестку дня в зависимости от хода обсуждения.
3️⃣ Подведем итоги с помощью волшебного краткого обзора.
Совещание завершено? Copilot автоматически генерирует полный отчет в чате: основные моменты, принятые решения, нерешенные вопросы и назначенные задачи. Поделитесь им одним щелчком мыши или экспортируйте в Word/PowerPoint.
Совет: Закрепите краткий обзор для быстрого доступа. Он доступен для совместного использования внутри вашей организации для обеспечения единообразия. 👏
⚡ Мастерство после совещания: Расширьте возможности ИИ
Веселье не заканчивается с окончанием встречи. Узнайте больше:
- Просмотрите полную стенограмму : Copilot предоставляет возможность поиска по тексту, указание авторства говорящего и выделение ключевых моментов.
- Задачи : Автоматически определяет задачи, такие как «Связаться с отделом продаж», и предоставляет ссылки на Планировщик.
- Создание контента : введите команду «Преобразовать это в слайды» для мгновенного создания презентаций PowerPoint.
- Последующие действия : Функция «Черновик благодарственного письма» позволяет создать отшлифованные сообщения, готовые к отправке.
Для опытных пользователей предусмотрена цепочка подсказок: «Подведите итоги и сравните с собранием прошлой недели». Это просто блаженство в плане эффективности! ✨
💡 Полезные советы по оптимизации работы с Microsoft Teams Copilot в вашем рабочем процессе
- ⭐ Настройте подсказки : Будьте конкретны, например: «Сосредоточьтесь только на обсуждении бюджета».
- ⚠️ Конфиденциальность превыше всего : Copilot уважает политику вашей организации в отношении данных; передача данных третьим лицам запрещена.
- 🔗 Интеграция повсюду : Беспроблемное сопряжение с Loop, Outlook и OneNote.
- 📱 Мобильная магия : полный набор функций на iOS/Android для доступа в любое время и в любом месте.
Поиск и устранение неисправностей? Обратитесь в службу поддержки Microsoft Teams или включите/выключите функции в разделе «Настройки» > «Искусственный интеллект».
Бонус: Чтобы узнать о последних улучшениях, ознакомьтесь с официальной документацией на странице Microsoft Teams Copilot . Постоянное развитие для еще более интеллектуальных совещаний на основе ИИ .
Готовы преобразить свои команды? Начните сегодня! 🎉
С помощью Microsoft Teams Copilot совещания превращаются из пожирателей времени в генераторы идей. Внедрите эти шаги, и вы увидите, как резко возрастет производительность. Какое ваше первое совещание, проведенное с помощью Copilot? Поделитесь в комментариях — нам будет интересно узнать о ваших успехах!
Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше о инструментах искусственного интеллекта, которые сделают работу по-настоящему приятной. Ваше будущее «я» скажет вам спасибо. 🚀