Полное руководство по учебнику MS Teams, которое поможет вам максимально эффективно использовать Microsoft Teams.
От базовых советов пользователям до более продвинутых функций, как и в большинстве инструментов Microsoft, всегда есть функции, о которых вы не знали, которые могут сэкономить ваше время, повысить вашу продуктивность или просто быть интересными и крутыми. Мы надеемся, что мы рассмотрели некоторые из них для вас здесь.
Давайте начнем!
1 Встречи с внешними или гостевыми пользователями
1.2 Пользователь с электронной почтой, добавленный в качестве гостя
1.3 Любой, у кого есть телефон
2 Планирование встреч в командах
3 гостя – другие вещи, которые они могут сделать
4 приложения и действия из командной строки
4.1 Другие полезные сочетания клавиш
5 Украсьте свои каналы изображениями
6 Получите максимум от чатов и разговоров
7 Добавление сообщений в закладки
10 Не кладите все яйца в «Общие»
12 Все ваши вики в одном месте
13 Записывайте свои собрания Teams
14 Работа в Visio на вкладке Microsoft Teams
15 Увеличение и уменьшение масштаба
16 Иммерсивное средство чтения Microsoft для команд
17 Есть что скрывать?… Используйте фоновые эффекты
18.2 Выбор группы Microsoft 365
19 Используйте профили Chrome для управления несколькими входами в Teams
Меню разработчика 20 Secret Teams из панели задач
21 Отправить или переслать электронное письмо в канал Teams
22 Как изменить порядок отображения ваших каналов?
23 Получайте уведомления планировщика в своей команде Teams
24 Опубликовать сообщение сразу на нескольких каналах
26 Поделитесь своим системным звуком на собрании команды
27 Белая доска в Teams Meetings
28 Трансляция собрания Teams с помощью OBS на социальные платформы
29 Как использовать комнаты отдыха в Teams
30 Использование тегов против членов команды, чтобы иметь возможность @Mention Groups
31 Как создать викторину или опрос в Microsoft Teams?
31.1 Создание опроса в вашей команде Teams
31.2 Создание теста в вашей команде Teams в виде вкладки
Встречи с внешними или гостевыми пользователями
Многие люди использовали Skype для бизнеса, добавляя его к собраниям непосредственно в приглашении в Outlook, что является удобной функцией. Что ж, вы можете сделать это с помощью Microsoft Teams и почти таким же образом:
Если у вас установлен клиент Teams Desktop, Outlook увидит надстройку для Teams, которая будет автоматически включена. Если у вас не установлен настольный клиент, вы не сможете увидеть значок ленты.
В пользовательском интерфейсе Outlook Online вы можете организовать собрание Teams , вы просто заходите в свой календарь и создаете « Новое событие », а в окне сведений о собрании вы можете выбрать « Собрание Teams » в качестве места.
Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, в обоих сценариях приглашение на собрание содержит ссылку на собрание Teams внизу, по которой участники могут щелкнуть, когда придет время собрания.
Итак, кто может присутствовать на этих встречах?
Что ж, любой, у кого есть адрес электронной почты, может принять участие, независимо от того, есть ли у него учетная запись Teams, что действительно удобно. Существует несколько способов, которыми пользователи вне и внутри вашей организации могут принять участие в собрании Teams. Вот три основных:
Веб-встреча
Любой, у кого есть электронная почта и подключение к Интернету, может получить доступ к вызову через браузер, просто щелкнув ссылку в приглашении на собрание, а затем нажав кнопку «Присоединиться вместо этого в Интернете».
Хотя результирующий интерфейс довольно ограничен для посетителя в Интернете, вы не можете поделиться камерой или экраном, но можете просматривать общие экраны других участников. Это по-прежнему отличный способ проведения конференц-связи в Teams, когда все участники не находятся в Teams.
Пользователь с адресом электронной почты добавлен как гость
Если пользователь был добавлен в качестве гостя в Teams и имеет доступ к приложению Teams на своем устройстве, то вместо того, чтобы нажимать «Присоединиться вместо этого в Интернете», он выберет вариант «Открыть Microsoft Teams» и получит гораздо более богатый опыт. встречи в Microsoft Teams в качестве гостя.
Любой, у кого есть телефон
У вас могут быть варианты конференций с телефонным подключением, чтобы люди могли присоединяться к вашим собраниям в Microsoft Teams практически с любого устройства и из любого места. Вам необходимо иметь аудиоконференцсвязь, которая поставляется с подпиской Microsoft 365 Enterprise E5 или доступна с поминутной оплатой в качестве надстройки к подписке Microsoft 365 E1 или E3. Если аудиоконференция включена, пользователи автоматически увидят параметры телефонного подключения для создаваемых собраний Microsoft Teams.
Взгляните на эти два сообщения в блоге для получения дополнительной информации:
Планирование собраний в Teams
Этот тесно связан с номером 1; тем не менее, простые функции всегда лучше, на мой взгляд, поэтому я решил, что это стоит отдельного раздела.
Вы можете планировать встречи из Teams. Внутри команды или канала вы можете щелкнуть маленький значок камеры, чтобы встретиться сейчас, или, используя тот же значок, вы также можете запланировать собрание, как в Outlook.
Вы также можете просмотреть свой Календарь и встречи внутри команд, щелкнув значок встреч на левой панели. При планировании из Teams появляется следующее окно:
У него есть возможность добавить канал Teams или показать канал Teams, из которого вы инициировали собрание. Вы можете использовать помощника по планированию, как в Outlook, и возможность выбирать людей, которых вы хотите пригласить из своей организации.
После планирования результатом является приглашение календаря в Outlook с соответствующей ссылкой Teams, чтобы щелкнуть и присоединиться к собранию , когда придет время. Эта запись дневника также будет отображаться в Teams, если щелкнуть значок календаря на левой панели Teams.
Гости - Другие вещи, которые они могут сделать
Вышеупомянутая функциональность собраний показывает, что вы или ваш гость можете использовать различные функции в своих командах, предоставляя отличные способы работы с людьми за пределами вашей организации. Ну, это не останавливаться на достигнутом. Гости могут участвовать в каналах, разговорах, чатах и встречах; они могут обмениваться файлами в каналах, добавлять новые каналы и использовать Wiki, которая предоставляет фантастические возможности для совместной работы. Эта страница документации дает хорошее представление о возможностях гостей и участников группы.
Примечание . Гостевой доступ доступен в настольных и веб-приложениях, а также в приложениях для iOS и Android.
Все, что нужно пользователю, чтобы быть гостем, — это адрес электронной почты. Если у вас есть это, добавление гостя может быть сделано владельцем команды, и это почти слишком просто.
Нажмите на три точки «…» рядом с командой, в которую вы хотите добавить их, убедитесь, что это правильно. Как я уже сказал выше, это слишком просто, поэтому вы можете легко добавить кого-то не в ту команду и попасть во всевозможные неприятности. В появившемся окне просто введите адрес электронной почты и нажмите добавить. Вы можете добавить более одного за раз в одном окне.
Что может гость?
Этот пост с сайта поддержки Microsoft лучше всего описывает различные возможности Team Owner, Member и Guest. У каждого члена Teams есть роль, и у каждого есть разные разрешения.
Владельцы
Владельцы команд управляют определенными настройками команды. Они добавляют и удаляют участников, добавляют гостей, изменяют настройки команды и выполняют административные задачи. В команде может быть несколько владельцев.
Члены
Члены — это люди в команде. Они разговаривают с другими членами команды в беседах. Они могут просматривать и обычно загружать и изменять файлы. Они также осуществляют обычные виды сотрудничества, разрешенные владельцами команд.
Гости
Гости — это люди за пределами вашей организации, которых приглашает владелец группы, например партнеры или консультанты, присоединиться к команде. У гостей меньше возможностей, чем у участников или владельцев команд, но они все же могут многое.
В этой таблице дается отличная сводка возможностей каждой роли через рабочий стол:
И на мобильном:
Вы также можете управлять гостевыми разрешениями с помощью параметра « Управление командой », опять же, нажав на три точки «…» рядом с командой.
В этом меню вы можете видеть своих участников, добавлять и удалять участников, управлять каналами, управлять настройками и управлять приложениями. Сочетая разрешение «Гость» и другие настройки, вы можете настроить команду так, чтобы она была полностью интерактивной со всеми участниками и гостями, или вы можете заблокировать, чтобы только владелец мог публиковать сообщения, что может быть полезно в качестве анонс или информационный канал.
В целом, функциональность и совместная работа, которые гостевой доступ обеспечивает для пользователей и организаций, просто фантастические.
Читайте также : Как полностью удалить гостя из Microsoft Teams?
Приложения и действия из командной строки
Панель поиска в верхней части скрывает больше, чем просто функцию поиска, она имеет несколько отличных «ярлыков» приложений и параметров команд, некоторые из которых действительно полезны. Отличным сочетанием клавиш для доступа к панели является CTRL+E.
Все, что вам нужно сделать, чтобы увидеть, что предлагается, это ввести «/» для команд, которые работают автономно, или «@», чтобы увидеть команды приложений, попробуйте.
После установки к приложениям можно получить доступ, нажав «…» в нижней части окна беседы. Это позволяет вам поделиться результатом поиска или элементом из соответствующего приложения в беседе, что является отличным способом взаимодействия с приложениями и вашими командами.
Итак, вернемся к панели команд, здесь могут быть полезны ярлыки, вот лишь некоторые из моих любимых:
Другие полезные сочетания клавиш
Украсьте свои каналы изображениями
Если вы хотите придать своим каналам привлекательный вид, не бойтесь, это просто! Для этого все, что вам нужно сделать, это отредактировать имя канала, скопировать символ Unicode и вставить его.
Чтобы найти соответствующее изображение, используйте ресурс поиска символов Unicode. Найдя нужное изображение, скопируйте Unicode в буфер обмена, отредактируйте канал, вставьте код перед названием канала и сохраните его.
Это идеальный совет, если вы хотите привлечь больше внимания к конкретному каналу.
Получите максимум от чатов и разговоров
Итак, мы все знаем, как работает чат, и можем сделать это, не задумываясь, но я решил, что стоит составить список основных и лучших моментов для чатов и бесед в Teams.
Чаты — это делается через вкладку «Чат» в левом меню и представляет собой более традиционные чаты, в которых вы можете общаться один на один или в групповых чатах. Наверное, лучше всего по сравнению с чатом в отечественном скайпе.
Беседы . Хотя на первый взгляд это очень похоже на чаты, это дает некоторую структуру и контекст для вашего разговора, чтобы обеспечить лучшее сотрудничество более целенаправленным образом. Интерфейс очень похож на чат; однако с некоторыми тонкими различиями, о которых стоит упомянуть, ниже приведен пример пары разговоров внутри канала:
Как видите, разговоров может быть несколько одновременно, вокруг конкретных тем или документов. При правильном использовании это помогает отслеживать разговоры, вот несколько советов для разговоров:
Bookmarking Messages
This is a handy piece of functionality that allows you to save a particular message, or more accurately a position in a conversation or chat, just by clicking on the 3 dots ‘…’ menu next to the message:
Then to recall all your saved messages, you simply click on your profile picture top right and select ‘Saved’ or possibly quicker would be to type in the command bar ‘/saved’. This gives you a list of all your saved points in the left-hand pane and clicking on them takes you back to the point in the conversation you saved them from.
The simple tips are the best! When I first started using Teams, my impression was that it was great, but had some challenges in regards to multitasking. Every time I went from working in a tab in a given team to continue a chat, by clicking on the chat icon, and then to go back, I would always have to click all the way through back to where I was. I was missing something, and it was these navigation buttons:
Now when I have come from another channel because someone messages me or similar, I can easily click back, and also forward again to toggle. I’m finding this vastly improves my Teams Experience.
Tabs for all occasions
A must for productivity and ease of access within your working group is taking advantage of the tabs within your Teams and Channels. They can be used to simply expose a website or file to be easily accessible, or to show more complex Apps to manage work and help with day to day activities.
All you need to do to add a tab is click the ‘+’ sign on the right-hand side of your Channel and then search for the thing you want to add in.
The more popular Apps are at the top with more available below:
There are too many to mention them all; however, here are some of the ways I have found tabs useful in Teams:
That is just a few of the tabs we have found useful, however, you only have to look at the number of Apps in the store to know there are going to be tools of all shapes and sizes, have a look around.
Don’t put all your eggs in ‘General’
When you first start using Teams, it is tempting to keep everything in the General channel of your team, adding tab after tab for each need you come across. Now in some circumstances with small teams, this is fine. However, in most, it will lead to confusion and makes it hard to find stuff as the Teams resources grow (or use of the team grows.)
So, here are some recommendations:
Translation of Teams Messages
You can now translate messages to your base language in Microsoft Teams on a message by message basis. Simply click the ‘…’ and choose ‘Translate‘.
You can set it back to show the original language via the same menu. A great feature – I think you will agree.
Note: If you do not see this option, then talk to your IT admin, as they may need to turn it on for you to access it.
All your Wikis in one place
If you are using the Wikis within teams, then this is a fantastic feature to help with your productivity. Simply click ‘…’ on the left-hand menu and choose ‘Wiki’.
This will take you to the Wiki home page on your ‘Personal ‘Wiki tab, and this is a great place for taking private notes.
Click on the ‘All ‘tab, and it gives you a summary view of all the Wikis you are involved in, making it easy to navigate, consume, and update them.
A nice extra on the Personal Wiki is being able to add notes from anywhere using the top command box. Just type ‘/wiki’ and press enter, and you can then type your note. Press enter again, and your note will be added. Press enter a third time, and it will take you to your Personal Wiki.
Record your Teams meetings
You can record your Microsoft Teams meetings. The recording captures Audio, Video, and any screen sharing activities. The meeting is recorded in the cloud and saved to Microsoft Stream, meaning you can manage, download, and share along with all your organisation’s other Video content.
At the most basic level, this allows you to have a record of what was discussed, so you can go back to it at a later stage, or share with team members that could not attend. This can also be used to easily create a company or department announcements, management team updates, news items, demos, solutions to common problems, or any other communications you might use video for in your organization.
So how do we do it? Well, it couldn’t be easier – once in the meeting just click the ‘…’ and click ‘Start Recording’ like this:
Once clicked, you will be told you are recording in a message at the top of the meeting. Once finished, click stop recording from the same menu. The video is saved to Stream. However, you will also see a link to it in the meeting chat window and be emailed a link to it from Stream. Obviously, as with all your Stream video content, it does take up space, so you need to ensure this use of Stream is included in your storage planning.
Work on Visio in a Microsoft Teams Tab
If there was ever a tool that got the best products and results when worked on collaboratively, it’s Microsoft Visio. Well, now you can do this with your team from within Teams. How cool is that?
Once you have uploaded the Visio file into a channel, you and your colleagues can alter the diagram from directly inside Teams! You can also discuss the diagram within the Teams conversation window while working on it as you go. I am sure you will agree, this is a great way to get input and agreement from all stakeholders as you go, saving everyone time and getting a better quality result.
Zoom in and out
No doubt are used to zooming in and out on your browser many times. Did you know you can do exactly the same in the Teams desktop client?. All you need to do is press ‘CTRL+’ to zoom in and ‘CTRL-‘ to zoom out.
At the time of writing this, there’s no way to zoom on the mobile apps.
Note: If you’re using Teams in the browser you can also use the normal browser zoom functionality.
Microsoft Immersive Reader for Teams
This functionality has been around in other Microsoft Tech for a little while and is predominantly a tool in the Microsoft Education space, that’s aimed at schools, colleges, and teachers billed as a learning and accessibility tool. However, it can, of course, be useful to a much wider audience than just schools, especially now that it is available in Microsoft Teams. How do you use it, and what can it do?
Firstly, to access a given message, use the three dots ‘…’ and select it from the drop-down.
It can read the text aloud, at different speeds. It can show in larger font size with different colours and spacing. It can show syllables, verbs, nouns, adjectives, and sub-clauses all in different colours, and even with labels.
Something to hide?… Use Background Effects
If you’ve got something you don’t want to share in the background, then it’s pretty easy to blur it out or add a background effect in a Teams video call/meeting.
This is handy functionality if you work in a busy office and have confidential information on your walls. It’s also helpful if you work from home and have the risk of family life crossing over to work-life in the background of your video calls.
To activate Background Blur during meetings, just click on the More actions ‘…’ three dots on the call menu and select ‘Background effects’.
EXTRA TIP: If your device supports it, click CTRL+Shift+P when you’re on the call to toggle the blur.
And to top it off you can add your own background effects just by clicking the ‘Add New‘ option at the top and upload any of your photos. A nice way to brighten up meetings and cover up your settings.
Use Existing Team as a Template or Create a Team from your existing Microsoft 365 Group
While there is not the concept of a Template for your teams as such, there is some great functionality for using existing teams as your template for creating a new team.
Within Microsoft Teams and on the ‘Teams‘ list, at the bottom select ‘Join or create a team‘. Here you will have the option to create or join a team.
Choose the ‘Create Team‘ option.
Then in the window that pops up, you have the different options to create a team – From scratch, from a group or team or select from a template.
Selecting Team Option
You will then be able to choose from a list of your existing Teams and will be guided through the process where you are asked for the new team name, description and which aspects of the originating team you would like to copy over.
For Larger Organizations or the initial rollout and adoptions of Teams, it may be worth creating a team that is solely used as the template, possibly called ‘Template Teams’. This will help your users get started, as well as maintain a standard approach for your Channels and Tabs within each team.
Selecting Microsoft 365 Group
You will be presented with a list of existing Microsoft 365 Groups that you own and that don’t currently have a Microsoft Team associated with them.
Select your desired group, and a team with the same name will be created automatically. The team will share the same group privacy (public or private) and members as the original group.
Use Chrome profiles to Manage more than one Teams Login
There are many reasons for needing to log into Teams with two different accounts. Unfortunately, Microsoft Teams doesn’t make account switching easy. If you have to manage more than one login account for Teams, then it’s a challenge as you can only be logged into one account at a time.
There are a few options here. You can either use multiple (different) browsers, or you can create another user within Chrome. Once set up, you can easily switch between the two instances. The best part is that everything is separate, including logging on to other Microsoft 365 services.
Don’t have Chrome?
Secret Teams Developer Menu from the System Tray
That’s right – there is a secret Developer menu you can access via the Teams icon in the system tray. If you go into the system tray and right-click the Teams icon, you usually get the standard menu that can take you to your status, settings, or open or quit the Teams window.
However, there is a menu that can be accessed from here that has all sorts of goodies on it for the Developers amongst you. Now don’t laugh when I tell you the secret handshake, I promise it works. All you have to do is double click the icon, then right-click all in quick succession.
If it doesn’t work the first time, keep trying as it often takes 2 or 3 goes.
This Menu gives you access to various tools to help with your work with Teams. However, the most useful is the ‘Open DevTools’ options, which allows you to debug like you are in a browser.
Send or Forward an Email into a Teams Channel
Now it might sound a little odd that the new way we all talk can get a message from the old way we all used to talk. However, emails are still widely used, and this flexibility with Teams provides some great uses, in particular when dealing with larger teams.
This is a great way to get an announcement, news, or information in front of your team quickly. You may send the message to their email addresses as well, however, as people are moving increasingly towards managing their day-to-day work and communications within Teams, sending a message in this way is likely to get the highest (and probably fastest) read rate.
All you need to do is click the three dots ‘…’ against the channel and select ‘Get email address’. You can then copy the address and use it in your emails as you would any other.
When a message is sent to the channel, it will appear as a conversation on that channel.
How to change the display order of your Channels?
As the number of channels within your team grows, you may realize one day, maybe for the efficiency of use or Logical layout, that you would like to change the order of your channels.
Well, you cannot as such change or fix the order of your channels, and the General Channel is always fixed at the top no matter what. However, it is worth noting that the channels display order is alphabetical or to be more accurate alphanumerical order.
If you have the following set of Channels you want to re-order, you could give them different names to get a better order:
Or, an easier option would be to give numbers to your Channel names:
There you have it, your teams nicely ordered on how you want them.
Note: There is, however, one thing to be aware of; renaming the Channel retrospectively in this way does not rename the SharePoint folder.
Get Planner Notifications in your Teams Team
В канале Teams вы можете организовать свои задачи, добавив одну или несколько вкладок Планировщика. Затем вы можете работать над своим планом в Teams или в Planner для Интернета, удалять или удалять свой план и получать уведомления в Teams, когда вам назначается задача в Planner.
Что это значит?
Члены команды с вкладкой Планировщик получат уведомление Teams, когда задача Планировщика будет назначена им другим человеком. Это обеспечивает фантастический способ управлять задачами и назначать их вместе с вашей командой в рабочей области Teams.
Уведомление Teams отображается в ленте активности Teams и в чате. Он содержит название задачи, кто назначил вам задачу, план, к которому относится задача, и ссылку, чтобы открыть сведения о задаче в Teams. Вы можете просмотреть запись прошлых уведомлений Teams в чате с Планировщиком.
The alerts and functionality can be enabled or disabled both at the individual and admin level.
Post a message to multiple channels at once
A cool function if you have information or an announcement that needs to be shared across multiple teams and channels.
Go to the conversations tab of the channel you want to start from. In the Start new conversation box at the bottom, click the format button, the ‘A’ with a pencil next to it.
Then in the top of the window, you can select ‘Post in multiple channels’ as you can see below.
Once posted, the message will appear as a new conversation in each of the channels you have selected. From that point onwards, they are separate conversations, and reply messages in each of the channels will only show in that channel like it would with a normal message. Even so, with an @General mention in the message, it is a great way of getting an important message across a number of teams quickly.
Announcement within a Channel
Another great way to catch your user’s attention is an Announcement. Which, if used in conjunction with posting to multiple channels, can be really powerful.
To start, go to the conversations tab of the channel you want to start from. In the Start new conversation box at the bottom, click the format button, the ‘A’ with a pencil next to it.
На этот раз в левом верхнем углу щелкните стрелку вниз рядом с «Новая беседа» и выберите «Объявление», как показано ниже.
Это предоставляет несколько дополнительных опций для вашего сообщения по сравнению со стандартным сообщением; вы можете добавить заголовок, отформатировать его и добавить фоновое изображение с помощью кнопок справа. Затем вы можете добавить свой подзаголовок и содержимое сообщения, как в стандартном разговоре.
Как я упоминал выше, вы также можете опубликовать это на нескольких каналах, что даст вам отличный способ передать это важное объявление по многим каналам и командам. После публикации сообщение появится на каждом из выбранных каналов и будет иметь маленький красный значок справа, хотя с этого момента это будут отдельные разговоры. С упоминанием @General в сообщении это отличный способ быстро разослать объявление нескольким командам.
Теперь вы можете поделиться своим системным звуком с собранием команды, чтобы вы могли поделиться звуком видео, которое вы показываете, когда делитесь своим экраном. Мы работаем удаленно и имеем дело с большим количеством онлайн-сессий на высшем уровне и общим видеоконтентом, это действительно полезное улучшение для нас, позволяющее нам эффективно сотрудничать.
Doing this is really easy when you click the ‘Share’ button to share your screen from within a Teams meeting.
On the screen that pops up where you select the Window, Screen, or Application you wish to share, ensure you click the ‘Include system audio’ checkbox.
This will share all your system sounds, which is great for viewing videos or listening to some audio while sharing with your meeting. However, it is also worth noting that alerts and notification sounds will also be heard in the meeting. Here are a couple of other key points to consider if using this function:
Взгляните на эту страницу поддержки Microsoft в разделе «Общий доступ к звуку вашей системы на собрании Teams», чтобы получить дополнительную информацию об этом.
Доска в Teams Meetings
Белая доска должна быть включена, чтобы вы могли использовать ее в Teams, но как только она включена, это отличный способ удаленного взаимодействия. Вот пост о том, как управлять доской в Microsoft Teams .
Чтобы использовать доску на собрании Teams, вы просто нажимаете кнопку «Поделиться», как если бы вы делились своим экраном, а затем выбираете Microsoft Whiteboard.
Здесь вы можете совместно работать на доске, используя мышь или перо Surface, если оно у вас есть.
Доступ к интерактивной доске можно получить до или после собрания через вкладку «Доска» в рамках собрания.
Затем вы можете получить доступ ко всем интерактивным доскам, в которых вы участвуете, и поделиться ими, загрузив приложение «Доска» из Microsoft Store . Из этого приложения вы также можете создавать новые виртуальные доски и делиться ими непосредственно в своих каналах Teams.
Трансляция собрания Teams с помощью OBS на социальные платформы
Это стало темой для обсуждения: как транслировать собрания Microsoft Teams и прямые трансляции на платформы социальных сетей?
Хотя есть несколько способов добиться этого. В этом совете по командам мы покажем вам, как это сделать с помощью OBS Studio, которая предлагает множество способов интеграции с Microsoft Teams.
Что такое ОБС?
Open Broadcast Software commonly referred to as ‘OBS’ is a free recording and streaming platform predominantly used for streaming live video games to social media, which makes it a great tool for live encoding video on Teams. Being open-source, its community is vast and has a bold library of interesting and useful plugins to assist your productivity and creativity.
Why use OBS?
It’s free! It packs a lot of punch for no cost at all. I will be demonstrating on how you can use OBS to prepare your presentations in a way that will keep your students & clients focused on just the important aspects. Your private stuff will remain private in a way that will look very organized and professional.
How to use Breakout rooms in Teams
Breakout Rooms and Breakout sessions are subgroups of the main Session, Meeting or Lesson to enable the larger groups to be split into smaller working groups to discuss and collaborate on the given subject. Although most use in training and education situations, this can also be used for project planning, requirements, and other types of workshops.
We have put together a full blog post explaining on how to do this here – How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams?
This is a fantastic way of grouping your team members so that you can send messages in the Team with @mentions that only alert a subset of people in the team. It can be particularly useful for larger Teams.
Существует несколько способов распределения тегов: вы можете делать это для каждого пользователя отдельно или массово добавлять пользователей в теги с помощью параметра «Управление тегами».
Для этого перейдите к своей команде, щелкните меню «…» и выберите «Управление тегами».
Отсюда вы можете увидеть все свои теги и узнать, у каких членов команды они есть, а также создать новые теги и назначить их членам Teams, как показано ниже:
Второй способ сделать это — выбрать опцию «Управление командой» в том же меню «…». Здесь для каждого члена вашей команды вы можете выбрать параметр тега, чтобы иметь возможность выделять и нераспределять теги для этого пользователя, вы также можете создавать здесь новые теги, если это необходимо:
Once you have your tags set up, this allows you to use each tag in an @mention format in a conversation. E.g In the example below, this message will appear as an alert in the activity feed for all the people with the tag ‘Challenger’.
This gives some nice flexibility for applying some grouping to your Team members so you can target different messages to them, without having to have each group of members in a different team.
How to create a quiz or poll in Microsoft Teams?
Both of these are a great way to get more engagement on teams and can be both fun and useful.
Creating a Poll in your Teams Team
This is so easy and quick to do that once you start, you won’t be able to stop. In the team and channel where you want to do a Poll, and click on the ‘…’ menu below the start conversation box and type ‘Forms’ in the search bar that appears.
Select ‘Forms’, and this will open the Create new poll window where you can enter your question and the answer options, you can also allow multiple answers if needed. The tool will also suggest answers for you once you type your question.
Click ‘Next’ to see a preview of your Poll question and then ‘Send’ it to the Channel conversation feed.
The Poll will appear in the Conversation feed with the question first followed by the summary of answers below it. A really simple way to do a quick Poll.
Creating a Quiz in your Teams Team as a Tab
This is a little more complicated than adding Polls to your teams, but it is a great way to inject some fun into your team or to assess learning and understanding on a particular subject.
В Microsoft Teams для образования есть небольшие дополнения к стандартным Microsoft Teams, которые немного упрощают викторины и тесты. В этом совете мы сосредоточимся на том, как использовать стандартные Microsoft Teams и Forms для создания теста на вкладке в канале Teams. Этот подход также можно использовать для создания группового опроса.
Во-первых, откройте Forms в своем браузере, вам нужно будет войти в систему с той же учетной записью, с которой вы входите в Teams. Здесь вы можете создать новый тест и начать добавлять свои вопросы. Есть много типов вопросов, которые вы можете задать, от стандартного выбора «Множественный» или «Один», наряду с текстовыми ответами, до более необычных форматов, таких как ранжирование порядка вещей или оценка того, как вы относитесь к чему-либо. Вы также можете начислять баллы за правильные ответы, а также добавлять в тест различные разделы, чтобы придать ему определенную структуру.
Once we have our Quiz Ready in Forms, we simply navigate to the Teams Team Channel we want the quiz to be displayed in and click on the ‘+’ icon to add a tab.
Forms will likely be one of the top apps ,however, if not, you can search by typing ‘Forms’ in the search bar and then selecting it.
You will now be presented with several options, choose the ‘Add an Exiting Form’ option and select your quiz.
There you have it, a nice quiz in your Microsoft Teams Channel and each member of the team notified about it.
This is a great way to engage with your team, either just for fun or to test understanding. Having it there in the place where work and collaboration are happening should also make for a higher response rate.
That’s it for MS teams tutorial. Now I’d like to hear from you:
Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.
В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.
Устраните ошибку Apple iTunes, в которой говорится, что файл iTunes Library.itl заблокирован, находится на заблокированном диске или у вас нет разрешения на запись для этого файла.
Как создать современно выглядящие фотографии, добавив закругленные углы в Paint.NET
Не можете понять, как повторить песню или плейлист в Apple iTunes? Мы тоже не могли поначалу. Вот несколько подробных инструкций о том, как это сделать.
Вы использовали «Удалить для меня» в WhatsApp, чтобы удалять сообщения у всех? Не беспокойся! Прочтите это, чтобы узнать, как отменить удаление для меня в WhatsApp.
Как отключить надоедливые уведомления AVG, которые появляются в правом нижнем углу экрана.
Когда вы решите, что покончили со своей учетной записью Instagram и хотите от нее избавиться. Вот руководство, которое поможет вам удалить свою учетную запись Instagram временно или навсегда.
Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.
Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.
Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.
Microsoft запускает свою платформу Teams для личного использования, чтобы общаться и сотрудничать с семьей и друзьями. Подробности здесь.
