Бывало ли у вас такое, что после завершения мощной встречи в Microsoft Teams вы задавались вопросом: « Куда делась запись? » 😩 Вы не одиноки! В 2026 году записи Microsoft Teams стали умнее и доступнее, чем когда-либо, и надежно хранятся в облаке для мгновенного доступа. Это руководство поможет разобраться в ситуации, раскрывая точные места хранения , пошаговые методы доступа и профессиональные советы, которые помогут вам сохранить ваши видеозаписи. Давайте начнем и вернем ваши файлы! ⭐
1️⃣ Основные места хранения: OneDrive против SharePoint — разберитесь в своих местах хранения
Все секреты кроются в типе вашей встречи. Записи Microsoft Teams автоматически сохраняются в специальные папки, что значительно упрощает их поиск. Вот подробности:
| Тип встречи |
Место хранения |
Кому это принадлежит? |
Метод доступа |
| Личные или частные встречи |
Папка «Записи» в OneDrive организатора встречи. |
Организатор |
Приложение Teams > OneDrive |
| Встречи по каналам связи |
Сайт команды на SharePoint (папка «Записи» в канале) |
Члены команды |
Команды > вкладка «Файлы» > Записи |
| Teams Premium / Облачная запись |
Интеграция OneDrive/SharePoint + Stream |
Настраивается администратором |
Портал Stream или Teams |
Полезный совет: Больше никаких поисков! Записи автоматически сортируются в папку «Записи» и снабжены временными метками для удобства поиска. 👍
2️⃣ Пошаговая инструкция: Как мгновенно найти записи ваших разговоров в Microsoft Teams
Готовы получить доступ к своим файлам? Следуйте этим простым и понятным инструкциям, разработанным специально для последних обновлений Teams 2026 года:
- В приложении Teams: Откройте чат собрания > Нажмите меню « Дополнительные действия » (...) > Выберите «Открыть в SharePoint» или «Загрузить запись» . Готово! 📥
- Через OneDrive: Перейдите в OneDrive > Перейдите в папку «Записи» в вашем профиле. Найдите встречу по названию, чтобы воспользоваться функцией «Молниеносный поиск».
- SharePoint для каналов: В Teams перейдите на вкладку «Файлы» в вашем канале > Прокрутите до раздела «Записи» . Права доступа автоматически синхронизируются для совместной работы команды.
- Stream Hub (если включен): перейдите в Microsoft Stream > Мой контент > вкладка Видео. Доступ к старым версиям по-прежнему работает без проблем.
Чувствуете себя увереннее? Благодаря этим механизмам место сохранения записей Microsoft Teams больше никогда не будет загадкой! 🚀
3️⃣ Что нового в 2026 году: более интеллектуальное хранение данных и управление правами доступа
Microsoft вышла на новый уровень! Теперь в записи присутствуют:
- Автоматическое истечение срока действия: настройте политики хранения через административный центр — никаких лишних действий! ⏰
- Расширенные права доступа: организаторы контролируют просмотр/загрузку файлов, что идеально подходит для конфиденциальных сессий.
- Интеграция с ИИ-транскриптами: записи напрямую связаны с транскриптами в OneDrive/SharePoint.
- Синхронизация между несколькими устройствами: доступ с настольного компьютера, мобильного устройства или веб-браузера — где бы вы ни находились, используя Teams.
Для администраторов: проверьте Центр администрирования Teams в разделе «Совещания» > «Политики совещаний» , чтобы настроить пути записи в облако. Это кардинально меняет ситуацию для предприятий! 👏
4️⃣ Устранение неполадок: Решение распространенных проблем с вопросом «Где моя запись?»
Застряли? Вот ваш спасательный комплект:
- Нет папки для записи? Убедитесь, что запись была включена перед встречей (только для организатора). Обновите OneDrive/SharePoint.
- Отказано в доступе? 🚫 Запросите у организатора ссылку для доступа или проверьте гостевой доступ в настройках Teams.
- Пропало через 24 часа? Обработка завершена? Подождите или выполните поиск по всему Teams в строке поиска, введя "from:recordings".
- Место на диске заполнено? Обновите тарифный план OneDrive — записи учитываются в квоте.
Всё ещё не понимаете? Зайдите в чат поддержки Teams — ответы в течение нескольких минут! 😊
5️⃣ Профессиональных советов по созданию идеальных записей Teams для бесконечного хранения
Будьте на шаг впереди:
- Процедура резервного копирования: еженедельно загружайте ключевые записи на локальный диск.
- Делитесь информацией с умом: используйте ссылки Teams для совместной работы — никаких вложений в электронные письма не требуется.
- Безопасное удаление: извлеките из места хранения И выбросьте в мусорное ведро, чтобы освободить место.
- Мониторинг использования: Панель аналитики Teams позволяет быстро оценить статистику записи.
Итог: Освойте сегодня же места записи трансляций Microsoft Teams !
Теперь вы точно знаете, где сохраняются записи совещаний Microsoft Teams в 2026 году — в OneDrive для личного пользования, в SharePoint для командных достижений! Следуя этим шагам, вы сэкономите часы и повысите производительность. Добавьте эту информацию в закладки, поделитесь ею со своей командой и больше никогда не упустите ни одного момента совещания. Какой ваш любимый лайфхак для Teams ? Поделитесь им в комментариях! 🎉
Следите за обновлениями, чтобы узнать больше о Teams в 2026 году – вашем партнере по повышению продуктивности.