Представьте, что вы можете записывать каждое произнесенное слово на ваших встречах в Microsoft Teams без лихорадочного ведения записей. Функция транскрипции Microsoft Teams преобразует аудио в текст с возможностью поиска, экономя время и гарантируя, что ничто не будет упущено. Будь то презентации, мозговые штурмы в команде или звонки клиентам, включение этой функции позволит вам легко получать четкую информацию. Готовы значительно повысить свою производительность? Давайте рассмотрим простые шаги! 👍
Предварительные условия для транскрипции в Microsoft Teams
Перед включением функции транскрипции Microsoft Teams для совещаний подтвердите следующие необходимые параметры:
- Требования к лицензии : Доступно для Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard или Teams Premium. Проверьте свою подписку через центр администрирования Microsoft 365.
- Версия приложения : Используйте последнюю версию настольного, веб- или мобильного приложения. Обновите приложение через приложение Teams или страницу загрузки Microsoft .
- Права доступа : Организаторам и соорганизаторам необходимы права на транскрипцию. Администраторы должны включить эту функцию для всей организации (подробнее ниже).
- Поддержка языков : Поддерживает более 40 языков для субтитров в реальном времени и стенограмм после совещания.
| Тип лицензии |
Транскрипция в прямом эфире |
Стенограмма заседания |
Премиум-функции для команд |
| Microsoft 365 E3/E5 |
✅ Да |
✅ Да |
Расширенные сводки на основе ИИ |
| Бизнес Премиум |
✅ Да |
✅ Да |
Базовый |
| Ф1/С1 |
❌ Нет |
❌ Нет |
Н/Д |
Пошаговая инструкция: Включите функцию транскрипции в Microsoft Teams от имени администратора.
Для обеспечения доступа к системе в масштабах всей организации администраторы закладывают основу. Вот как это делается:
- Войдите в Центр администрирования Teams .
- Перейдите в раздел «Совещания» > «Правила проведения совещаний» .
- Выберите свою политику (например, глобальную) и отредактируйте её.
- В разделе « Запись и транскрипция» включите запись в облако и транскрипцию . ⭐
- Сохраните изменения. Распространение изменений занимает до 24 часов.
Полезный совет: Назначайте пользовательские политики для конкретных команд, чтобы точно настроить доступ. Теперь пользователи могут включать эту функцию для каждой встречи!
🔥 Быстрая активация во время совещания: как включить транскрипцию в Teams
Во время прямой трансляции собрания в Microsoft Teams любой пользователь с соответствующими правами может начать его мгновенно:
- Присоединяйтесь к встрече или начните её.
- Нажмите кнопку «Дополнительные действия » (⋯) на панели инструментов.
- Выберите «Запись и транскрибирование» > «Начать транскрибирование» . 1️⃣
- Подтвердите всплывающее окно. Для всех участников отобразятся субтитры в режиме реального времени; полная стенограмма будет сгенерирована после встречи.
- Чтобы остановить: Вернитесь к разделу «Дополнительные действия» > «Остановить транскрипцию» .
Бонус : Используйте сочетание клавиш Ctrl + E(Windows) или Cmd + E(Mac) для включения и выключения субтитров в реальном времени во время звонков.
Получайте доступ, делитесь и управляйте стенограммами собраний Teams.
Расшифровки попадают в чат собрания или на вкладку «Записи»:
- Скачать : Откройте чат > Файлы > Стенограмма записи встречи (TXT/VTT).
- Просмотр в OneDrive/SharePoint : автоматическое сохранение в течение 21 дня (настраивается).
- Функция поиска : легко выделяйте выступающих, временные метки и ключевые слова.
- Поделиться : Скопируйте, вставьте или прикрепите к электронным письмам. Соответствует требованиям? Экспорт соответствует политике хранения данных.
С Teams Premium вы получаете интеллектуальные сводки, пункты плана действий и идентификацию выступающих. Улучшите свои последующие действия! 🎉
Устранение распространенных проблем с транскрипцией в Microsoft Teams
Возникли проблемы? Быстрые решения:
| Проблема |
Решение |
| Неактивный вариант |
Проверьте лицензию/политику. Обновите приложение. ❌ |
| Отсутствует обнаружение звука |
Убедитесь в наличии прав доступа к микрофону. Проверьте это в другом совещании. |
| Задержка транскрипции |
Обработка занимает от 5 до 30 минут. Обновите чат. |
| вопросы конфиденциальности |
Уведомления информируют участников. Удалить можно через административный центр. |
Для более подробной информации обратитесь к официальному руководству по транскрипции от Microsoft .
Почему включение функции транскрипции в Microsoft Teams меняет всё?
Благодаря доступности для всех пользователей и полезным аналитическим выводам, функция транскрипции Teams преобразует совещания. Больше никаких вопросов типа «Что они сказали?» — ищите, суммируйте и действуйте быстро. Начните сегодня и наблюдайте, как растет уровень сотрудничества! Есть вопросы? Оставьте комментарий ниже или поэкспериментируйте во время следующего звонка. В будущем вы сами себе скажете спасибо. 👏