Представьте, как вы можете увлечь тысячи сотрудников или аудиторий интерактивными мероприятиями Microsoft Teams Town Hall — без каких-либо технических проблем. Будь вы генеральный директор, объявляющий о новостях компании, или лидер сообщества, способствующий вовлечению, Microsoft Teams Town Hall предоставляет профессиональную прямую трансляцию, вопросы и ответы, опросы и аналитику. Это пошаговое руководство проведет вас через все этапы, используя новейшие функции Teams , чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне. Готовы вывести ваши виртуальные встречи на новый уровень? Давайте начнем! 👇
Почему стоит выбрать встречи в формате «городского собрания» в Microsoft Teams ? Краткий обзор преимуществ.
В отличие от стандартных совещаний, мероприятия Town Hall в Teams поддерживают до 50 000 участников, имеют встроенную функцию транскрипции и подсказки, созданные с помощью искусственного интеллекта. Идеально подходит для общих собраний, вебинаров или гибридных конференций. Вот краткий обзор:
| Особенность |
Выгода |
| Прямая трансляция вопросов и ответов и опросы |
Повысьте вовлеченность участников — они реагируют в режиме реального времени! 🎉 |
| Автоматическая транскрипция |
Доступные записи с возможностью поиска по субтитрам. |
| До 50 000 участников |
Легко масштабируется для корпоративных мероприятий. |
| Анализ событий после их завершения |
Отслеживайте вовлеченность участников, чтобы совершенствовать будущие сессии. |
Полезный совет: события исчезают через 20 часов, но записи навсегда остаются в вашей библиотеке. А теперь перейдём к главному! ⭐
✅ Необходимые условия перед настройкой собрания в Microsoft Teams
Не пропускайте этот шаг — он обеспечит вам беспроблемное проведение мероприятия:
- Лицензия Teams : Microsoft 365 E3/E5, Business Premium или Teams Premium. Проверьте в Центре администрирования Teams .
- Требуются сотрудники на следующие должности :
- Организатор : Создает и планирует мероприятия (глобальный администратор или администратор Teams).
- Ведущий : выступает в прямом эфире (назначается организатором).
- Продюсер : руководит производством (ключевой момент для польского языка).
- Браузер: последняя версия Edge/Chrome; настольное приложение для использования в рабочей среде.
- Стабильное интернет-соединение (минимум 10 Мбит/с на загрузку) и тихое место.
1️⃣ Пошаговая инструкция: Создание вашего первого мероприятия Teams Town Hall
Пора строить! Следуйте этим точным указаниям.
Шаг 1: Откройте календарь
Откройте Microsoft Teams (веб-версия или приложение) → Нажмите «Календарь» на левой боковой панели. Нажмите «Создать собрание» → Выберите «Общение» . Готово — шаблон события загружен! 😊
Шаг 2: Заполните сведения о мероприятии.
Название мероприятия : Сделайте его броским, например, «Общее собрание всех участников за 1 квартал».
Дата и время : Установите продолжительность (до 16 часов).
Место проведения : Дополнительная ссылка на гибридную комнату.
Канал : Опубликуйте в канале команды для мгновенной видимости.
Шаг 3: Распределение ролей и приглашение гостей
- Добавляйте ведущих и продюсеров через поиск (они получают электронные письма).
- Участники : Введите адреса электронной почты или скопируйте ссылку для присоединения (поделитесь через Outlook/Teams).
- Отключить обязательную регистрацию для подтверждения участия и задавания дополнительных вопросов.
Шаг 4: Настройка расширенных параметров
В разделе «Параметры события» :
- Включить субтитры и перевод в реальном времени.
- Настройте модерацию вопросов и ответов (организатор утверждает вопросы).
- Разрешите использовать реакции типа 👍 или 🎉.
- Выберите уровень доступа для участников : Открытый или Ограниченный.
Нажмите
«Сохранить» . Ваше
собрание запланировано! 📅
2️⃣ День подготовки: Проведение безупречного командного собрания
В роли продюсера (наденьте наушники!):
- Предварительная проверка : Подключитесь за 30 минут до начала → Проверьте микрофон/камеру/расположение оборудования.
- Запуск в прямом эфире : Нажмите «Начать событие» → Появится экран приветствия.
- Управление расположением элементов : переключение камер, демонстрация экрана, выделение выступающих.
- Вовлекайте аудиторию : проводите сессии вопросов и ответов, запускайте опросы с помощью инструментов вовлечения .
- Завершение мероприятия : Поблагодарить участников → Завершить мероприятие → Запись автоматически сохраняется.
Возникли трудности? Используйте панель управления для продюсеров , чтобы контролировать ситуацию в режиме реального времени. Следите за всплесками посещаемости! 📈
3️⃣ Эффективность после мероприятия: аналитика и последующие действия
Не останавливайтесь на достигнутом — максимизируйте рентабельность инвестиций:
- Скачать отчет о мероприятии : просмотры, статистика вопросов и ответов (в разделе Календарь → Мероприятие → Отчеты).
- Сохранение записи и расшифровки : автоматически генерируется в OneDrive/Stream.
- Повторное использование: выделите ключевые моменты с помощью редактора Teams на основе искусственного интеллекта.
| Метрическая система |
Действие |
| Пиковое количество зрителей |
Отпразднуйте успех! 🎊 |
| Участие в вопросах и ответах |
Продолжите рассмотрение неотвеченных запросов. |
⚡ Полезные советы для проведения масштабных собраний в Microsoft Teams
Повысьте свой уровень игры:
- Репетиция : Проведите пробное тестирование с командой.
- Интегрируйте PowerPoint Live для создания динамических слайдов.
- Используйте Teams Rooms для гибридной профессиональной обработки.
- Участники с мобильных устройств? Оптимизируйте страницу для телефонов, добавив ссылки для присоединения.
- Устранение неполадок: Обратитесь в службу поддержки Microsoft Teams для получения информации о нестандартных ситуациях.
Распространённые ошибки? ❌ Забывание ролей (решение: распределите их заранее) или плохое освещение (решение: естественный свет + кольцевая лампа).
Готовы провести свою первую встречу с общественностью ? Вас ждет успех!
С помощью этого пошагового руководства вы сможете запускать незабываемые мероприятия Microsoft Teams Town Hall, которые способствуют сплочению команды и достижению результатов. Начните с малого, используйте аналитику для улучшения результатов и наблюдайте за ростом вовлеченности. Какое ваше следующее мероприятие? Оставьте комментарий ниже — нам будет интересно узнать! 👏
Для получения самой актуальной информации всегда обращайтесь к официальной документации. Удачного хостинга! 🌟