Возникли трудности с сохранением истории чатов Microsoft Teams или извлечением ценных стенограмм Microsoft Teams ? Сохранение обсуждений проекта, просмотр заметок совещаний или выполнение запросов на предоставление документов — всё это крайне важно. Это краткое руководство расскажет вам о проверенных и актуальных методах для пользователей и администраторов. Никакой лишней информации — только практические шаги для быстрого получения данных! Давайте начнём. 📥
Teams хранит чаты и стенограммы в облаке, но доступ к ним не всегда возможен. Экспорт гарантирует сохранение записей для анализа, аудита или использования в автономном режиме. Стенограммы встреч в Microsoft Teams содержат произнесенные слова в текстовом формате — идеально подходит для подведения итогов. Готовы начать? Следуйте этим инструкциям.
Для личных или групповых чатов Teams предлагает простые варианты экспорта без прав администратора. Вот как это работает:
Полезный совет: для обработки большого количества сообщений используйте строку поиска для фильтрации, а затем скопируйте и вставьте текст в документ. Но для максимальной точности лучше всего использовать функцию экспорта.
Если сообщения в чате длинные, рассмотрите возможность печати в формате PDF: Ctrl+P > Сохранить как PDF. Это прекрасно сохранит форматирование.
В Microsoft Teams автоматически создаются стенограммы записанных собраний (если эта функция включена в политику). Доступ к ним осуществляется следующим образом:
| Шаг | Действие | Ожидаемый результат |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Перейдите в чат собрания в Teams. | Открывается итоговый обзор заседания. |
| 2️⃣ | Перейдите на вкладку «Файлы» > Найдите файл с расшифровкой . | Появляется транскрипт VTT или TXT. |
| 3️⃣ | Скачайте файл (щелкните правой кнопкой мыши > Сохранить как). | Полный текст расшифровки сохранен локально. |
| 4️⃣ | Дополнительно: воспользуйтесь вкладкой «Краткий обзор» для просмотра основных моментов. | Основные моменты, обобщенные с помощью ИИ. |
Транскрипты поддерживают несколько языков и содержат указание на говорящего. Для достижения наилучших результатов включите эту функцию в настройках собрания заранее! 🎉
Нужны данные по всей организации? Администраторы используют Microsoft Purview (ранее Compliance Center):
Эта функция извлекает полную историю чатов Teams и стенограммы . Для получения более подробной информации ознакомьтесь с официальным руководством Microsoft: Документация по экспорту содержимого Teams .
Создавайте сценарии экспорта с помощью Microsoft Graph API. Установите модуль PnP.PowerShell:
Подключить Microsoft Teams Get-TeamChatMessage -GroupId <team-id> | Export-Csv chats.csv
Идеально подходит для повторяющихся задач. Полный набор скриптов доступен в документации Graph API .
👉 Сохраняйте данные с помощью политик хранения в Purview.
👉 Регулярно создавайте резервные копии, чтобы избежать потери данных.
⭐ Интегрируйте с OneNote для упорядоченного составления отчетов.
Эти шаги обеспечат бесперебойную работу и безопасность данных.
В: Могут ли гости скачивать чаты? Ограниченно — хост должен поделиться.
В: Бесплатная или платная функция? Базовый экспорт бесплатный; для расширенных функций требуются лицензии E3/E5.
В: Поддержка мобильного приложения? Частичная — для полного экспорта используйте настольную версию.
Освоили? Теперь история чатов и расшифровки в Microsoft Teams в вашем полном распоряжении. Поделитесь этим руководством, если оно вам помогло, и изучите другие советы по Teams на нашем сайте. Какой ваш следующий лайфхак по повышению продуктивности? 👇
Устали от ошибки Microsoft Teams, из-за которой скриншоты не сохраняются? Следуйте нашему пошаговому руководству с быстрыми решениями, чтобы устранить проблему и без труда делать скриншоты. Обновлено с учетом последних советов для бесперебойной командной работы.
Устали от постоянных сбоев Microsoft Teams с ошибкой "Hard Error"? Это пошаговое исправление реестра 2026 года навсегда решит проблему. Проверенный метод со скриншотами — верните себе бесперебойное взаимодействие уже сегодня!
Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашему пошаговому руководству с проверенными решениями проблем синхронизации, очистки кэша и многого другого, чтобы мгновенно восстановить бесперебойную синхронизацию задач.
Устали от зависания экрана приветствия Microsoft Teams на ошибке 2026? Узнайте о проверенных пошаговых решениях для быстрого устранения проблемы. Очистка кэша, сброс приложения и многое другое — верните Teams в рабочее состояние уже сегодня!
Столкнулись с ошибками воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году? Узнайте о проверенных пошаговых решениях проблем со звуком/видео, черными экранами и задержками. Быстрые решения для возобновления бесперебойных совещаний!
Узнайте точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по безопасному доступу, редактированию и оптимизации работы Teams с важными советами и предупреждениями. Идеально подходит для ИТ-специалистов и опытных пользователей!
Возникли проблемы с веб-ошибкой Microsoft Teams 503 «Служба недоступна»? Узнайте о пошаговых способах быстрого решения ошибки Microsoft Teams 503. Очистка кэша, проверка состояния и многое другое для бесперебойной командной работы. Работает в последних версиях браузеров!
Проблемы с медленным входом в систему? Узнайте, где именно находится QR-код Microsoft Teams для молниеносного входа с мобильного устройства. Пошаговое руководство с иллюстрациями для бесперебойного доступа в любое время. Повысьте свою производительность прямо сейчас!
Устали от ошибки «Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается»? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые мгновенно заставят ваши вкладки Wiki работать. Никаких технических навыков не требуется — обновлено для последней версии Teams.
Возникла ошибка входа в Microsoft Teams на Chromebook? Узнайте пошаговые инструкции по устранению проблем с кэшем, сбоями в работе приложения и многим другим. Вернитесь к бесперебойным совещаниям на Chrome OS уже сегодня!
