Вас когда-нибудь раздражало, когда папка с записями Microsoft Teams неожиданно заполняла ваше хранилище по умолчанию? 😩 Вы не одиноки! Будь то накопившиеся личные встречи в OneDrive или записи каналов, перегружающие SharePoint, знание того, как изменить местоположение записи Microsoft Teams, дает вам полный контроль. Это руководство содержит точные и практические шаги по настройке папки для записей Teams , экономии места и оптимизации рабочего процесса. Давайте начнем и преобразим ваш опыт работы с Teams! 👇
Зачем настраивать место сохранения записи в Microsoft Teams ?
По умолчанию Teams сохраняет записи в OneDrive для личных и частных встреч, а также в SharePoint для встреч в каналах. Такой подход, ориентированный на облачные технологии, безопасен и способствует совместной работе, но может привести к следующим проблемам:
- Неожиданное превышение лимитов объема хранилища происходит очень быстро 🚨
- Сложности с организацией файлов на разных устройствах 📱
- Ограниченный доступ для пользователей, не являющихся пользователями OneDrive 🔒
Настройка места записи в Teams позволяет перенаправлять записи на предпочтительные диски, внешние накопители или даже в Microsoft Stream для корпоративных систем. Идеально подходит как для опытных пользователей, так и для администраторов! ⭐
Основные условия перед сменой папки записи Teams
👉 Убедитесь, что у вас есть:
- Роль администратора Teams для внесения изменений в политику (глобальная роль или роль администратора Teams в Microsoft 365).
- Последняя версия настольного приложения Microsoft Teams (проверьте наличие обновлений через значок профиля > Проверить наличие обновлений).
- Для обхода проблем пользователям установлен клиент синхронизации OneDrive.
- Создавайте резервные копии важных записей — безопасность превыше всего! 💾
Примечание: отдельные пользователи не могут напрямую изменить основной путь, но существуют обходные пути. Ключи находятся в руках администраторов! 🔑
Метод 1: Административные права — Изменение через Центр администрирования Teams (рекомендуется для организаций)
Для управления процессом в масштабах всей организации используйте Центр администрирования Teams . Здесь можно задавать политики, определяющие место сохранения записей, включая параметры интеграции с Microsoft Stream.
Пошаговое руководство
| Шаг |
Действие |
Подробности |
| 1️⃣ |
Доступ к центру администрирования |
Перейдите на сайт admin.teams.microsoft.com > Войдите в систему, используя учетные данные администратора. |
| 2️⃣ |
Перейти к разделу «Политики» |
Teams > Совещания > Правила проведения совещаний > Выберите или создайте правило. |
| 3️⃣ |
Редактировать настройки записи |
В разделе «Запись и транскрипция» включите запись в облако . Если доступно, выберите «Поток» в качестве места хранения (это перенаправит вас на портал потока для централизованного хранения). |
| 4️⃣ |
Назначить политику |
Пользователи > Управление пользователями > Выберите пользователей/группы > Политики > Назначьте обновленную политику. |
| 5️⃣ |
Тестирование и проверка |
Начните тестовую встречу, запишите ее и проверьте новое место для записи в Teams в OneDrive/Stream/SharePoint. |
Полезный совет: для более сложных настроек используйте командлеты PowerShell, например, Set-CsTeamsMeetingPolicyдля принудительной записи только потока. Вуаля — контроль корпоративного уровня! 🎉
Способ 2: Обходной путь для пользователя – перенаправление через папку синхронизации OneDrive
Нет прав администратора? Не проблема! Воспользуйтесь гибкими возможностями OneDrive, чтобы эффективно изменить место сохранения записей Microsoft Teams локально.
- Синхронизация OneDrive: Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач > Настройки > Учетная запись > Выберите папки > Синхронизировать папку «Записи» .
- Переместите папку синхронизации: Настройки OneDrive > Учетная запись > Отменить связь > Восстановите связь и выберите новый локальный путь (например, D:\TeamsRecordings).
- Создание символической ссылки (расширенные настройки): Используйте командную строку (администратор):
mklink /J "C:\Users\YourName\OneDrive\Recordings" "D:\CustomTeamsRecordings". Это обманет Teams, заставив его сохранять файлы в другом месте! ⚠️ Сначала сделайте резервную копию.
- Проверка: Запись совещания > Убедитесь, что файлы отображаются в вашей пользовательской папке.
Это позволяет сохранить синхронизацию с облаком, обеспечивая при этом локальный контроль. Идеально подходит для фрилансеров или небольших команд! 😊
Бонус: Сравнение мест для записи совещаний по каналам и в приватных группах.
| Тип встречи |
Местоположение по умолчанию |
Можно настроить? |
Лучше всего подходит для |
| Частный/Личный |
OneDrive (папка пользователя) |
Через синхронизацию/связь (пользователя) |
Отдельные лица |
| Канал/Группа |
сайт SharePoint |
Политика/Поток (администратор) |
Командное взаимодействие |
Устранение распространенных проблем
Возникли проблемы? Вот несколько быстрых решений:
- Нет папки с записями? Сначала включите облачную запись в настройках совещания. 🔄
- Ошибки доступа? Проверьте квоту хранилища OneDrive на сайте onedrive.live.com .
- Ссылка не работает? Временно отключите антивирус; создайте новую ссылку от имени администратора. 🛡️
- Все еще не получается? Ознакомьтесь с официальной документацией: Документация по записи в Microsoft Teams .
Рекомендации по оптимальному хранению записей команд
- ⭐ Автоматическое удаление старых записей с помощью политик хранения.
- 📂 Организуйте встречи с помощью правил именования: [Дата]-[НазваниеВстречи].mp4.
- 🔒 Делитесь ссылками, а не вложениями, чтобы сэкономить трафик.
- Интеграция с Power Automate для автоматической транскрипции и архивирования.
Готовы освободить место на диске? Выполните эти шаги уже сегодня, и ваша настройка Teams выйдет на новый уровень! 🚀 Есть вопросы? Оставьте комментарий ниже — давайте оптимизируем вместе. У вас всё получится! 👏