11 простых советов для Microsoft Teams (2022)

Вот полезные советы для Microsoft Teams, которые помогут и сэкономят вам время.

Прежде чем я начну, вот несколько вещей, которые вы можете сделать:

• Мы написали учебник по основам команд Microsoft, который действительно интересно изучать.
• Мы также написали сообщения, чтобы улучшить ваш опыт работы с Microsoft Teams для повышения производительности. Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь

Давайте погрузимся прямо в.

1 Отправить электронное письмо на канал

2 Сохраняйте важные сообщения

3 команды в строке поиска

4 Настроить фон

5 Перевод

6 всплывающих чатов

7 Упомяните пользователя, команду или канал

8 Иммерсивное чтение

9 Закрепите важные вещи

9.1 Чтобы закрепить чат

9.2 Закрепление канала

10 Показать и скрыть команду

11 Объединить вики

Отправить электронное письмо на канал

Несмотря на то, что некоторые крошечные стартапы отказываются от электронной почты и используют исключительно чат, Microsoft прекрасно понимает, насколько многие из нас в корпоративном мире зависят от электронной почты. К счастью, вы можете отправить электронное письмо на канал из Outlook. Сделать это,

• Запустите « Команды Майкрософт »
• Справа выберите « Команды »
• Выберите канал команды
• Нажмите Дополнительные параметры (…)
• Выберите « Получить адрес электронной почты »

• Скопируйте адрес электронной почты и отправьте электронное письмо из Outlook, и они будут доставлены на канал.
• Если вы заинтересованы в получении писем на канал только от определенных отправителей, нажмите « дополнительные настройки » .

• Внесите необходимые изменения и нажмите « Сохранить » .

Сохраняйте важные сообщения

У вас есть важное сообщение, которое вам нужно изучить позже? Не нужно беспокоиться. Вы можете легко пометить сообщение как сохраненное или непрочитанное, чтобы вернуться к нему позже.

• Вы можете сделать это, перейдя к началу сообщения, которое вы хотите сохранить/пометить как непрочитанное.
• Нажмите Дополнительные параметры  (…)
• Выберите « Отметить как непрочитанное » .

• Если вы сохранили сообщение, вы можете получить к нему доступ в любое время, выбрав изображение своего профиля в правом верхнем углу клиента Teams и выбрав «Сохранено » .

Команды в строке поиска

Еще одна скрытая функция команд, о которой вы можете не знать, — это команды в строке поиска. Это ярлыки, которые вы можете использовать для выполнения общих задач в группах. Нужна помощь по командам? Просто введите /help в строке поиска.

Некоторые из лучших команд косой черты включают в себя:

• /Files — показывает самые последние файлы, которыми вы поделились с вами в Teams.
• /GoTo — позволяет перейти прямо к каналу
• /Call — инициирует звонок кому-то другому в Teams.
• /Help — Оказывает помощь через Т-бота.
• /Saved — переход к сохраненным сообщениям.

Просто введите « / » в строке поиска команд, чтобы увидеть другие команды. Полный список команд вы можете получить здесь .

Настроить фон

Видеоконференции — отличный способ объединить команды, не обращая внимания на то, где находятся ваши клиенты. Как бы то ни было, люди могут не решиться присоединиться к видеовстрече, если их состояние хаотичное или отвлекающее. Microsoft Teams меняет все это. Вы можете скрыть все позади себя на видео для полной защиты. Сделать это,

• Нажмите на экран настроек звука и видео при присоединении к собранию.
• Нажмите Дополнительные параметры (…)
• Нажмите « Размыть мой фон » .

Вы также можете добавить пользовательские фоны, такие как окружение офиса или логотип работодателя, вместо того, чтобы размывать фон. Microsoft заявила, что разработала настраиваемые фоны, чтобы помочь вам заменить фактическую сборку «свежим и ярким домашним офисом». Чтобы узнать больше о настраиваемых фонах для команд, нажмите здесь .

Перевод

• Вы работаете в огромной корпорации. Имеет несколько рабочих мест. Некоторые из них могут находиться в необычных международных местах. В эпоху фриланс-экономической системы и масштабных операций проще найти нужные навыки, если вы готовы искать что-то за пределами своей личной сферы.
• В то время как вы получаете преимущество от длительного пула навыков, это также означает, что вам нужно будет следить за тем, чтобы определенные разговоры не ускользали при переводе.
• Встроенный перевод сообщений удерживает всех на той же веб-странице и говорит на предпочитаемом ими языке. Просто щелкните многоточие рядом с сообщением, чтобы перевести его.

Всплывающие чаты

Одним из моих любимых дополнений к Microsoft Teams является возможность открыть чат в Teams. Teams теперь позволяет вам выходить из личных чатов или чатов учреждения прямо в отдельное окно. После того, как вы вытащите его, вы можете изменить его размер, изменить его положение или закрыть окно по своему желанию.

• В левой части Teams выберите Чат, чтобы открыть список чатов.
• Найдите нужный чат.
• Выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Всплывающий чат Или дважды щелкните имя чата, и вы увидите новое всплывающее окно чата.

Упомяните пользователя, команду или канал

• Нужно выделиться настолько, чтобы вас заметили в обсуждении или разговоре на канале? Вы можете @упомянуть их, составив « @ », а затем их имя (без пробелов).
• Представьте себе сценарий, в котором вам нужно добиться внимания всей группы. Просто введите @team , выберите группу, а затем введите свое сообщение. Если вам просто нужно @упомянуть конкретный канал внутри группы, вы также можете сделать это, написав @channel , выбрав имя канала и затем написав свое сообщение.

Иммерсивный ридер

• Это одна из функций Microsoft Teams, которая обычно не упоминается как функция, зарезервированная для учебных заведений.
• Иммерсивный ридер произносит текст на канале вслух с разной скоростью. Если вы изо всех сил пытаетесь распознать текст или хотите получить информацию, даже когда ваши глаза сфокусированы на чем-то другом, иммерсивное чтение — полезная возможность.
• Нажмите на три точки в любом сообщении и выберите читателя из раскрывающегося меню.

Закрепите важные вещи

Организуйте то, что вы видите в самой высокой точке вашего клиента Teams, наклеивая вещи. Одним из преимуществ, которое я обычно считаю полезным, является возможность закрепить чат или канал.

Чтобы закрепить чат

• Запустите « Команды Майкрософт »
• Найдите чат, который хотите закрепить
• Нажмите Дополнительные параметры ( … )
• Выберите « Закрепить »
• Вы увидите чат в верхней части вашего клиента, указывающий, что он был закреплен.
• Вы всегда можете открепить его в любое время.

Чтобы закрепить канал

• Запустите « Команды Майкрософт »
• Найдите канал внутри команды, который вы хотите закрепить.
• Нажмите Дополнительные параметры ( … )
• Выберите « Закрепить »
• Затем вы увидите канал в верхней части вашего клиента, указывающий, что он был закреплен.
• Вы всегда можете открепить его в любое время.

Показать и скрыть команду

• Легче завершить работу, пока у вас нет неструктурированных списков каналов для работы.
• Функции, которые когда-то были « избранными » и « удалены из избранного » в приложении MS Teams, теперь были обновлены до « показать » и « скрыть ». Эта функция особенно ценна для людей, которым нужно держаться подальше от статистики.
• Вы можете выбрать, какие каналы и группы вы хотите видеть, и скрыть расслабление из вашего интерфейса. Несмотря на то, что вы, тем не менее, будете получать уведомления, когда человек @упоминает вас, список ваших команд не будет таким загроможденным.
• Выберите название команды или канала, нажмите «  Дополнительные параметры » («…»), выберите « скрыть », чтобы сделать команду или канал невидимыми. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти скрытые группы, которые нужно просмотреть еще раз.

• Прокрутите страницу вниз, чтобы найти скрытые группы, которые нужно просмотреть еще раз.

Объединить вики

• Если вы уже используете вики в командах, это отличный вариант для улучшения совместной работы.
• Нажмите на меню слева и выберите альтернативу Wiki. Вы попадете на домашнюю страницу Вики в свою личную вкладку, в которой вы можете делать заметки и проверять статистику. вы можете дополнительно щелкнуть вкладку «Все», чтобы получить сводку по каждой интересующей вас вики.
• Вы также можете загружать заметки на закрытую вики, где бы вы ни находились. Просто введите /Wiki в текстовое поле команды и введите свой контент.

Поздравляем! Теперь вы знаете советы для Microsoft Teams.

Читайте также : Как использовать комнаты отдыха в командах Microsoft?

Я что-то пропустил? Может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.