9 секретов Microsoft Teams для учителей

Microsoft Teams — это цифровой центр для пользователей всех возрастов. Он предоставляет место для всей информации, которую вы передаете коллеге, ученику, учителю или однокласснику, чтобы она отображалась в одном месте. Все ваши разговоры, мультимедиа, контент, приложения и задания собраны в одном месте в Teams. Команды Microsoft для учителей поддерживают разработку и поддержку совместных занятий, которые объединяют учащихся со своими сверстниками и учителями. Команды также могут подключаться к профессиональным учебным сообществам и предоставлять канал связи для школьных преподавателей.

Microsoft Teams исходит из убеждения, что эффективная технология обучения в классе — это цифровой прогресс, созданный с целью вдохновить на творчество и развить любознательность. Работа в классе в Teams расширяет возможности поколения, для которого технологии являются родным языком, поощряя их развивающиеся голоса и помогая преподавателям реализовывать стратегии обучения для их будущего успеха.

1 Создание собственной команды 1.1 Различные типы команд

1.1.1 Классы

1.1.2 ПЛК

1.1.3 Сотрудники

1.1.4 Другое

2 сообщения, чаты и календарь

2.1 Сообщения

2.2 Чаты

2.3 Календарь

3 задания и обратная связь в командах

4 Использование рубрик в Microsoft Teams

5 Создание викторин в командах

6 каналов и вкладок

6.1 Каналы

6.2 Вкладки

7 Использование записной книжки OneNote для занятий в Teams

7.1 Специальные возможности в Teams, OneNote и Word

8 Создание опроса в Teams

9 Использование Flipgrid в командах

10 Шумоподавление в командах Microsoft

Создание собственной команды

• Microsoft Teams — это платформа для совместной работы в составе Microsoft 365 Suite, где команды подключаются через общие записные книжки, сеансы чата/разговоров, виртуальные собрания и совместное использование ресурсов. Используя инструменты как Microsoft, так и других производителей, в том числе сотни сторонних приложений, учителя могут создавать группы или классы, в которые входит любой член вашей организации, что идеально подходит для спортивных команд, клубов и руководящих комитетов. Teams уже интегрирован с Infinite Campus, поэтому создание классов в Teams происходит автоматически, и все ваши учащиеся уже настроены.
• Учащиеся могут обмениваться ресурсами, работать над проектами, делегировать задачи и сообщать о своем прогрессе через записную книжку для занятий, а учителя могут создавать задания и обмениваться файлами через SharePoint, поэтому учащиеся получают отдельные копии.
• Также есть возможность предоставить детям личную обратную связь через их индивидуальные записные книжки. Варианты оценивания многочисленны и включают отзывы через рубрики, файлы, ссылки, видео и текст.
• Microsoft Teams дает преподавателям большую гибкость, когда речь идет об установлении классных норм и настройке общения в классе. Учителя могут решить, как они хотят организовать свои команды. Это могут быть разные уроки или специальные проекты, над которыми учащиеся работают в течение учебного года. Они даже могут пригласить других членов своей школы (или округа) присоединиться к команде.
• С помощью Microsoft Teams учащиеся и преподаватели могут управлять проектами, задачами и содержимым. Приложения, которыми вы пользуетесь каждый день, доступны в одном месте. Это повышает эффективность и качество общения в течение учебного дня.
• Информация в режиме реального времени поступает как к учащимся, так и к учителям через асинхронные групповые разговоры и запланированные встречи, которые учителя могут модерировать. Поскольку он интегрирован с Microsoft 365, пользователи могут легко получить доступ к таким инструментам, как Word, Excel, PowerPoint и записная книжка для занятий OneNote. Вы также можете добавить в список такие приложения, как Flipgrid (теперь он принадлежит Microsoft!), Planner и Forms.

Различные типы команд

Как классный руководитель, у вас автоматически будет классная команда. Всего существует четыре типа Команд: Классы , ПЛК, Персонал и Прочее . С помощью Microsoft Teams вы можете создать столько команд, сколько захотите, поэтому важно знать различия между четырьмя типами команд. В этом документе содержится подробная информация о каждом типе команды.

Классы

• Если вы классный руководитель, вы будете использовать команду Classes для всех своих занятий. Все ваши учащиеся уже будут синхронизированы с вашими командами.
• Если вы учитель начальных классов, у вас будет по одной команде для каждого раздела Infinite Campus внутри команды. Например, вы увидите группу по посещаемости до и после полудня, компьютерам, искусству, музыке, ELA, математике, естественным наукам и общественным наукам.
• Если вы не хотите видеть все эти Команды в своем списке, « Удалить Избранное » Команду, нажав на 3 точки рядом с вашей Командой. Это не удалит команду, но скроет ее из поля зрения. Если вы удалите команду, поскольку Infinite Campus синхронизируется каждую ночь, эта команда просто появится снова на следующий день.
• Если вы учитель средней или старшей школы, у вас будет по одному уроку на каждый период, когда вы преподаете в команде.

ПЛК

Используйте эту команду, если вы сотрудничаете с другими членами команды в качестве профессионального обучающего сообщества. Этот тип команды включает общую записную книжку OneNote, а также отдельную записную книжку OneNote для каждого члена команды.

Штатные сотрудники

Используйте эту команду, если вы сотрудничаете с другими членами команды или администрацией над проектами. Этот тип команды также включает общую записную книжку OneNote, а также отдельную записную книжку OneNote для каждого члена команды.

Другой

Используйте эту команду, если вы сотрудничаете с другими членами команды или администрацией над проектами. Вы также можете добавить студентов в эту команду. Этот тип команды можно использовать для чего угодно. Самая большая разница между этой командой и командами PLC и Staff Member заключается в том, что в нее не входит блокнот OneNote, и у отдельных членов команды также нет блокнота OneNote. Вы можете добавить общую записную книжку, если хотите.

Сообщения, чаты и календарь

Виртуально встречайтесь со своим классом и отправляйте сообщения в чатах и ​​разговорах по каналам.

Сообщения

• Вкладка «Сообщения» в Microsoft Teams отображается в общем канале, а также во всех дополнительных каналах, которые вы создаете. Все участники класса могут просматривать и добавлять в беседы в общем канале. В других каналах используйте @Mention, чтобы пригласить определенных студентов или сотрудников принять участие в беседе.
• Беседы отличаются от чатов тем, что они видны всем участникам канала, а не закрыты. Вы также можете отключить звук одного или всех учащихся, если не хотите, чтобы они разговаривали в определенное время в классе. Разговоры также можно удалить. Документы, к которым предоставлен общий доступ в беседе, автоматически становятся частью вкладки «Файлы» в этом файле. Вот отличный документ с подробным описанием бесед в Teams.
• Каналы — отличный способ предоставить информацию всем членам вашей команды одновременно. Вместо того, чтобы создавать и отправлять электронное письмо группе, теперь вы можете просто опубликовать сообщение в беседах, и все в вашей команде получат уведомление о том, что их ожидает сообщение. Вы можете прикреплять документы, ссылки, изображения, опросы с помощью Microsoft Forms и т. д. на вкладке сообщений.

• Если вы хотите привлечь внимание человека (лиц), вы используете @[их имя] в поле беседы. Это сообщение НЕ будет частным, но будет предупреждать человека (лиц), что вы разговариваете именно с ним.

Примечание . Параметр по умолчанию в Teams позволяет участникам «удалять» сообщения в беседах. Это уже было проблемой на некоторых сайтах, когда студенты оставляли нежелательные комментарии, а затем сразу же заходили и удаляли свои комментарии, делая вид, что этого никогда не было. Чтобы решить эту проблему, вы должны «снять галочку» в разделе под и .

Чаты

• Чаты НЕ включены для студентов. Тем не менее, это отличный способ отправить мгновенное сообщение коллегам из вашей команды. Чаты являются частными между вами и человеком, с которым вы общаетесь. Примечание. Если вы общаетесь с человеком, а затем решили добавить в этот чат еще одного человека, добавленный человек увидит «чат» только с того момента, когда он был приглашен в этот чат. Они не увидят ничего ранее в разделе чата.
• Чтобы подключить больше людей к приватному разговору, просто нажмите кнопку «Добавить людей в команду» в правом верхнем углу экрана. Затем введите имена людей, которых вы хотите добавить, выберите, какую часть истории чата включить, и нажмите «Добавить». Примечание. В настоящее время вы можете включить историю чата только при добавлении кого-либо в групповой чат (не в чат один на один).

• Щелкните значок «Новый чат», чтобы начать новый чат. Вы можете конфиденциально обмениваться файлами в чате и даже вести видеочат, похожий на Skype, но в Teams.

Календарь

• Календарь в Teams может быть аудиособранием или видеособранием. Собрания в командах также работают в сочетании с вашим календарем Outlook. Когда вы откроете значок «Собрания», вы увидите, что все, что вы уже запланировали в Outlook, также будет отображаться в вашем календаре собраний.
• Щелкните значок « Новая встреча », чтобы запланировать новую встречу. Вы также можете записывать свои встречи, расшифровывать их и ставить отметки времени.

Изучите следующие ресурсы, чтобы понять, как собрания в Teams могут работать на вас. Студенты также могут «встречаться» в Teams. Это может быть отличным способом, чтобы ваши студенты совместно работали над проектами.

Простой способ присоединиться к собраниям Microsoft Teams
Как отслеживать отчет о посещаемости команд MS и загружать отчет после собрания
Запись собрания Teams | Пошаговое руководство

Задания и отзывы в Teams

Создавать задания для учащихся в Microsoft Teams очень просто. Вы можете управлять сроками выполнения, инструкциями, добавлять ресурсы, рубрики и многое другое. Выберите следующие руководства по заданиям и отзывам в Teams для изучения.

Учебное пособие по созданию заданий в Teams Учебное пособие по
редактированию заданий в Teams Учебное пособие
по сохранению задания как черновика
Просмотрите, верните и сдайте задания с помощью учебного пособия по циклу обратной связи

Отзыв учителя в Microsoft Teams. Новая функция рубрики в Teams — это всего лишь один из способов оставить отзыв учащимся. Создавая открытые каналы связи, учителя могут предоставлять своевременную, актуальную и действенную обратную связь. Обратная связь должна продвигать обучение вперед.

Использование рубрик в Microsoft Teams

• Критерии — это мощный инструмент в классе, и теперь Teams дает преподавателям возможность создавать, хранить и применять критерии оценивания к заданиям. Эта функция позволяет проще, чем когда-либо, предоставлять действенную, своевременную и актуальную обратную связь учащимся.
• Теперь прямо в Teams вы можете получить доступ к критерию рубрики и оценке на основе навыков для всех ваших заданий. Это означает, что ваши оценки будут более прозрачными, а учащиеся получат информацию, необходимую им для размышлений и продвижения вперед. Поскольку критерии оценки находятся внутри Teams, учащиеся могут просматривать ожидания, прежде чем приступить к новой задаче.

Создание викторин в командах

• Как преподаватель, вы можете использовать Microsoft Forms для быстрой оценки успеваемости учащихся и получения отзывов в режиме реального времени с помощью тестов, которые вы разрабатываете и делитесь ими со своим классом.
• Вы можете создать викторину с вопросами, которые необходимо выполнить, отображать подсказки к вопросам и даже отображать баллы и отзывы учащихся после завершения викторины, что делает процесс обучения более интерактивным для ваших учащихся.

Изучите следующие ресурсы для создания викторин с помощью Microsoft Forms в Teams.

Когда вы получаете доступ к разделу «Задания» в Teams, выберите «Создать», и у вас есть возможность создать задание или новый тест.

Узнайте больше о викторинах, Оценки стали быстрее: знакомство с викторинами в Teams и создание викторины с помощью учебника Microsoft Forms

Каналы и вкладки

Команды состоят из каналов, которые представляют собой разговоры, которые вы ведете со своими товарищами по команде. Каждый канал посвящен определенной теме, отделу или проекту. Вкладки позволяют членам команды получать доступ к службам и контенту в выделенном пространстве в канале или в чате.

каналы

У каждой команды есть общий канал по умолчанию. Здесь происходят все ваши «общекомандные» разговоры и т. д. Однако вы можете добавить другие каналы, если хотите создать дифференцированные группы, отдельные темы или организовать другие вещи. Некоторые учителя создали каналы для разных групп учащихся в своем классе, другие учителя создали каналы для различных проектов, над которыми работают учащиеся.

Вкладки

С каждым новым каналом по умолчанию предоставляются две вкладки: «Беседы» и «Файлы».

В каждом приватном чате по умолчанию предусмотрены четыре вкладки: «Беседы», «Файлы», «Организация» и «Активность».

Владельцы и участники команды могут добавить дополнительные вкладки в канал или чат, нажав Добавить вкладку + в верхней части канала или чата.

Использование записной книжки OneNote для занятий в Teams

• У каждой классной команды есть собственная связанная записная книжка OneNote для занятий. Записная книжка для занятий — это цифровая записная книжка для всего класса, в которой можно хранить текст, изображения, рукописные заметки, вложения, ссылки, голос, видео и многое другое.
• Teams предоставляет следующие важные компоненты записной книжки OneNote для занятий:
• Ученические тетради — личное пространство, совместно используемое учителем и каждым учеником. Учителя могут получить доступ к каждой записной книжке ученика, в то время как ученики могут видеть только свою собственную.
• Библиотека контента — пространство только для чтения, где учителя могут делиться раздаточными материалами со студентами.
• Пространство для совместной работы — пространство, где все в вашем классе могут делиться, организовывать и сотрудничать.

Специальные возможности в Teams, OneNote и Word

Существует множество способов повысить доступность при использовании Teams, а также OneNote, Word и т. д. внутри Teams. Крайне важно, чтобы мы предоставили нашим учащимся инструменты, необходимые им для полного доступа к академическому контенту. Прочтите эту статью , в которой обсуждаются способы использования функций Windows 10 с Teams, чтобы сделать работу с ними более доступной.

Использование Microsoft Forms в командах:

• Используйте Microsoft Forms для оценки учащихся, сбора отзывов от родителей и совместной работы с другими преподавателями.
• Создавайте опросы, викторины и опросы и легко просматривайте результаты по мере их поступления.
• Делитесь тестами со своими учащимися с помощью любого веб-браузера, даже на мобильных устройствах.
• Создавайте формирующие оценки, используя ветвление.
• Используйте встроенную аналитику для оценки результатов викторин ваших учеников.
• Создавайте оценки в команде, делясь черновиком теста с другими преподавателями.
• Экспорт данных, таких как результаты опроса, в Excel для дополнительного анализа или оценки.
• Теперь вы можете распространять тесты или опросы, созданные с помощью Форм, в своих командах. Вы можете не только поделиться формой со своими учениками (или коллегами-учителями) в Teams, но и получить доступ к автоматической оценке, отзывам и оценкам, которые попадают непосредственно в журнал оценок «Задания».

Используйте формы вне Teams и делитесь ссылкой со своими учащимися или коллегами в:

• вкладка Разговор,
• как задание для учащихся,
• на страницах контента, например через OneNote

Используйте формы в Teams и создайте новую вкладку с формами — это позволит вашим учащимся также создавать новый опрос, викторину и т. д.

Создание опроса в Teams

• На вкладке беседы введите @Forms. Появится @Forms с примером того, как задать ваш вопрос. Вам нужно поставить ПРОБЕЛ после @Forms, прежде чем вводить свой вопрос.

• Затем введите свои вопросы вместе с возможными ответами. Не забудьте указать вопрос со знаком вопроса, а затем ваши варианты, разделенные запятой.

• Студенты выберут свой вариант, чтобы вы (и они) могли сразу увидеть результаты.

Использование Flipgrid в командах

• Flipgrid добавляет видеообсуждение, повышая личное участие и общее сообщество. Интегрируйте две платформы с интеграцией Flipgrid Teams.
• Создайте вкладку Flipgrid. Ваши сетки, темы и ответы отображаются в виде вкладок на любом из ваших каналов Microsoft Teams, размещая обсуждения учащихся рядом со всеми другими ресурсами класса.
• Записывайте в приложении Teams. Усильте голос учащихся и укрепите классное сообщество, включив Flipgrid в свои курсы Microsoft Teams. Учащиеся смотрят и записывают в приложении Teams.
• Уведомления Teams — все в вашей команде получают уведомления о любых новых видео или новых темах, добавленных в сетку.

Подавление шума в командах Microsoft

Перейдите к изображению своего профиля в верхней части Teams,  выберите « Настройки  » >  « Устройства  » >  « Шумоподавление» . В меню выберите  High  для еще более сильного подавления фоновых звуков. Так что, если ваш сосед по комнате лает на почтальона или занимается гимнастикой за вашей дверью, Teams укроет вас одеялом тишины.

Вот как работают команды Microsoft для учителей.

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.