Как создать опрос в Microsoft Teams
Узнайте, как создать опрос в чатах, каналах и собраниях Microsoft Teams, выбрать параметры ответов, просмотреть результаты и закрыть голосование.
Microsoft Teams: архивирование команды или канала и скрытие чатов.
Microsoft Teams позволяет владельцам архивировать всю команду или отдельный канал, чтобы их беседы оставались доступными для просмотра без новых сообщений или ответов. Для отдельных чатов или бесед в канале такой возможности архивирования нет. Для чата один на один используйте функцию «Скрыть» , если вы просто хотите удалить его из списка.
Выберите, что вы хотите заархивировать.
Используйте эти инструкции для команд и каналов в рабочей или учебной учетной записи. Архивируйте и восстанавливайте их через настольное приложение Teams или Teams в веб-версии.
| Элемент | Лучший вариант | Что это делает |
|---|---|---|
| Завершенная команда | Команда архива | Замораживает активность в команде. |
| Завершенный канал | Архив канала | Замораживает данный канал, в то время как другие активные каналы остаются доступными. |
| Индивидуальный чат | Скрывать | Удаляет его из вашего списка без создания архива только для чтения. |
| Одноканальный разговор или файл | Эквивалентной команды для создания отдельных архивов не существует. | Вместо этого выберите соответствующий канал или область действия команды. |
Например, заархивируйте завершенный канал запуска, если другие проекты отдела продолжаются. Заархивируйте всю команду только тогда, когда ее общее рабочее пространство больше не будет активно.
Как заархивировать команду в Microsoft Teams
Вы должны быть владельцем команды ; обычного членства недостаточно, как подтверждает таблица разрешений для владельцев и участников Microsoft . Вам не нужно открывать центр администрирования, если вы являетесь владельцем команды.
- Откройте список «Дополнительно» над чатами и каналами, затем выберите «Ваши команды и каналы» .
Перед выбором рабочей области для архивирования откройте список команд. - В разделе «Все » найдите команду. Откройте меню «Дополнительные параметры» и выберите «Архивировать команду» .
- Проверьте подтверждение. Если вы также хотите ограничить редактирование сайта SharePoint для участников команды, выберите «Сделать сайт SharePoint доступным только для чтения» , затем выберите «Архивировать» . Владельцы команды по-прежнему смогут редактировать содержимое этого сайта SharePoint.
Названия пунктов меню соответствуют инструкциям Microsoft по архивированию и восстановлению команд . Если в вашем интерфейсе используется отдельный вид Teams, найдите пункт «Ваши команды и каналы» в параметрах этого вида.
Какие изменения произойдут и как восстановить команду?
Архивирование сохраняет доступ к существующим материалам, а не удаляет рабочее пространство. Публикация сообщений, ответы на них, изменение каналов и добавление приложений прекращаются. Владельцы по-прежнему могут управлять участниками и ролями. Ограничения на редактирование в SharePoint зависят от параметра, выбранного во время архивирования; не следует предполагать, что все связанные ресурсы навсегда заблокированы.
Чтобы восстановить команду, вернитесь в раздел «Ваши команды и каналы» . В фильтрах откройте еще 3 команды и выберите «Архивированные команды» . Найдите команду и выберите «Дополнительные параметры» > «Восстановить команду» .
Архивирование и удаление имеют разные последствия. Если вам нужна история проекта для справки, перед выбором «Удалить» ознакомьтесь с рекомендациями Microsoft по архивированию и удалению .
Как заархивировать и восстановить канал
Вы можете архивировать отдельные каналы. Владельцы команд могут делать это для стандартных, частных и общих каналов; владельцы частных и общих каналов также могут архивировать свои каналы.
- Откройте «Дополнительные параметры» > «Управление командой» > «Каналы» . Найдите канал и выберите «Дополнительные параметры» > «Архивировать канал» , затем проверьте подтверждение. В качестве альтернативы, найдите канал через «Ваши команды и каналы» и воспользуйтесь меню его параметров.
- Чтобы отменить это, найдите заархивированный канал и выберите «Дополнительные параметры» > «Восстановить канал» . Воспользуйтесь фильтром «Архивированные» в разделе «Управление командой» > «Каналы» , чтобы найти его.
Архивированные каналы остаются доступными для поиска, но политики хранения и удаления по-прежнему применяются. Восстановление архивированной команды не приводит к автоматическому восстановлению каналов, которые были заархивированы отдельно. Подробную информацию см. в руководстве Microsoft по архивированию каналов .
Можно ли заархивировать беседу или чат?
В Teams нет функции архивирования командных/каналных бесед для отдельных сообщений. Чтобы упорядочить чат один на один , откройте меню « Дополнительные параметры» > «Скрыть» . Скрытый чат можно снова найти с помощью поиска.
Не путайте «Скрыть» с «Удалить историю чата» . Удаление истории делает её недоступной для вас, в том числе в поиске, в то время как другой участник по-прежнему видит чат. В групповых и конференционных чатах есть отдельная опция «Покинуть» , с ограничениями для владельцев чатов. Перед удалением чего-либо, к чему вы хотите вернуться, ознакомьтесь с объяснением Microsoft параметров очистки чата .
Альтернативные параметры администратора и отсутствующие параметры архивирования.
Авторизованный администратор Teams может открыть центр администрирования Teams, перейти в Teams > Управление командами , выбрать команду с помощью селектора рядом с ее именем и выбрать «Архивировать» . Этот общеорганизационный способ описан в документации центра администрирования Microsoft .
Если функция «Архив» отсутствует, сначала проверьте свою роль и убедитесь, что вы находитесь в правильной организации. Используйте настольное или веб-приложение, а не поиск в мобильном меню. Также проверьте, не заархивирован ли элемент уже: соответствующая команда будет «Восстановить». Обратитесь за помощью к владельцу или вашему ИТ-администратору, если у вашей учетной записи отсутствуют необходимые права доступа.
Как отключить уведомления канала и сообщений в Microsoft Teams
Узнайте, как отключать уведомления о каналах и сообщениях в Microsoft Teams, отписываться от обсуждений, вызывающих много шума, управлять баннерами и понимать, как работают оповещения об упоминаниях.
Как отложить сообщение в Microsoft Teams
Узнайте, как отложить сообщение в Microsoft Teams с помощью Snooze Bot, вернуться к нему позже и использовать сохраненные сообщения или элементы управления отключением звука, когда вам понадобится другой вариант.
Как перенести собрание Microsoft Teams на другое устройство
Узнайте, как перенести запись собрания Microsoft Teams между компьютером и телефоном, использовать оба устройства одновременно и устранить проблемы с отсутствующими параметрами передачи или звуком.
Как скачать запись Microsoft Teams: три простых способа
Узнайте, как загрузить запись Microsoft Teams из Teams, OneDrive или SharePoint, а также как исправить проблемы с отсутствующими параметрами загрузки, доступом и истекшим сроком действия записей.
Как создать команду в Microsoft Teams (и управлять ею)
Узнайте, как создать команду в Microsoft Teams, добавить участников, выбрать типы каналов, управлять разрешениями и использовать центр администрирования Teams.
Интеграция Microsoft Teams и Slack: как её настроить.
Настройте интеграцию Microsoft Teams и Slack для запуска собраний Teams из Slack. Узнайте о требованиях к учетной записи, разрешениях приложения, шагах настройки и быстрых решениях проблем.
Эхо во время собраний в Microsoft Teams? Вот как это исправить.
Для устранения эха во время собраний в Microsoft Teams удалите дублирующиеся аудиосоединения, выберите правильную гарнитуру и микрофон, а также проверьте настройки звука.
Не удаётся подключиться к собраниям Microsoft Teams? Как это исправить?
Не удаётся подключиться к собраниям Microsoft Teams? Проверьте ссылку на собрание, учётную запись, сеть и приложение, а затем узнайте, когда следует связаться с организатором или ИТ-отделом.
Как исправить проблему с синхронизацией Microsoft Teams: полное руководство
Microsoft Teams не синхронизируется? Обновите сообщения на настольных компьютерах, в веб-версии, на iPhone и Android, выявите проблемы с учетной записью или файлами и избегайте ненужных сбросов кэша.