Microsoft Teams: архивирование команды, канала, беседы [Руководство]

Архивирование - полезная функция для онлайн-контента. Его можно применить к большинству вещей, но с электронной почтой, приложениями для обмена сообщениями и службами обмена файлами он гораздо полезнее.

Архивирование обычно означает, что элемент удаляется из основного почтового ящика или ленты, но не удаляется. К заархивированному элементу можно получить доступ в любое время, пользователи обычно могут искать его, и при необходимости его можно разархивировать.

Microsoft Teams: Архив

В Microsoft Teams есть функция архивирования, но она очень проста. Он проверяет все основные требования функции архивирования, т.е. все остается как есть, новые действия не допускаются и их можно отменить.

Единственное серьезное ограничение, которое у него есть, и оно существует уже много лет без каких-либо признаков улучшения, заключается в том, что функция архивирования работает только для целых команд. Для архивирования более мелких компонентов команды не существует точного контроля.

Конкретно;

• Пользователи не могут архивировать канал в команде
• Пользователи не могут архивировать беседу в команде
• Пользователи не могут архивировать файлы, которыми поделился коллектив

Единственный объект, который можно заархивировать, - это целая команда.

Включить архив Microsoft Teams

Чтобы заархивировать команду Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Получите доступ к администратору Microsoft Teams .
2. В столбце слева разверните Команды.
3. Выберите Управление командами.
4. Выберите команду, которую хотите заархивировать.
5. Нажмите кнопку « Архивировать» вверху списка команд.
6. Выберите, хотите ли вы также заархивировать сайт Sharepoint для команды, и нажмите «Архивировать».
7. Команда будет архивировать.

Архивная команда

Команда в архиве имеет следующие ограничения и условия.

• Вы можете восстановить его в любой момент.
• Вся деятельность, например разговоры, встречи и т. Д., Будет приостановлена.
• Члены по-прежнему могут быть добавлены или удалены из команды.
• Членские роли могут быть изменены.

Разархивируйте команду

Чтобы восстановить заархивированную команду, т. Е. Неархивированную команду, выполните следующие действия.

1. Откройте администратор Microsoft Teams .
2. Выберите Команды в столбце слева.
3. Выберите Управление командами.
4. На панели справа выберите команду, которую хотите разархивировать.
5. Нажмите кнопку « Разархивировать» вверху.

Вывод

Команда Microsoft Team достигнет конца своей полезности, и тогда вы сможете ее заархивировать. Ему также нужна функция архивирования каналов и разговоров, поскольку это позволяет пользователям убирать беспорядок. К сожалению, пока нет никаких признаков того, что он будет добавлен. Вы можете удалять сообщения чата, хотя это не то же самое, что их архивирование, но, тем не менее, может помочь.