Microsoft Teams: Предоставление и запрос управления в ходе собрания

Чтобы предоставить управление в Microsoft Teams , при демонстрации экрана или окна выберите «Предоставить управление» на панели инструментов докладчика и выберите участника. Чтобы запросить управление , выберите «Запросить управление», пока кто-то демонстрирует экран, а затем дождитесь подтверждения. Докладчик может вернуть себе управление в любое время.

Прежде чем начать

Оба участника должны присоединиться через настольное приложение Teams . В руководстве Microsoft указано, что предоставление и запрос управления не поддерживаются, если любой из участников использует Teams в браузере. Возможность просмотра демонстрации экрана не означает, что вы можете управлять ею.

Договоритесь о том, что будет делать другой человек, прежде чем передавать ему мышь и клавиатуру. Например, попросите коллегу продемонстрировать одну настройку, вместо того чтобы свободно изучать ваш компьютер. Сначала закройте конфиденциальные документы и уведомления.

Как вернуть контроль и как его отдать

1. Начните демонстрацию. Присоединитесь к собранию в Teams и выберите «Поделиться» в элементах управления собранием.

   

2. Выберите содержимое. Выберите «Экран» для рабочего стола или «Окно» для отдельного приложения. Подготовьте содержимое, прежде чем передавать управление.

   

3. Выберите участника. Переместите указатель мыши в верхнюю часть демонстрируемого экрана, чтобы отобразить панель инструментов докладчика. Выберите «Предоставить управление» , а затем имя участника. Ему не нужно запрашивать это предварительно.

   

4. Верните себе контроль. Выберите «Вернуть контроль » на панели инструментов докладчика, когда его задача будет выполнена. Выберите «Прекратить демонстрацию», если вы также хотите завершить презентацию.

   

Перед выбором имени необходимо подтвердить имя нужного участника, особенно если у нескольких участников похожие отображаемые имена. Объясните, с каким документом или настройками они должны работать, чтобы все понимали процесс передачи.

Как запросить управление общим экраном

5. Запросить доступ. Во время просмотра демонстрации экрана другого участника выберите «Запросить управление» .

   

6. Дождитесь разрешения. Человек, предоставивший доступ, может одобрить или отклонить ваш запрос. Запрос не дает вам доступа автоматически.

   

7. Выполните согласованное задание. После утверждения внесите необходимые правки или отредактируйте предоставленный контент. Сообщите докладчику о любых существенных изменениях.

   

8. Верните джойстик на место. После завершения выберите кнопку «Сбросить» .

   

Эти метки соответствуют инструкциям Microsoft по проведению презентаций на совещаниях . Иллюстрации показывают действия, на которые следует обратить внимание; расположение на панели инструментов может варьироваться.

Почему отсутствует функция «Предоставить контроль» или «Запросить контроль»?

Ознакомьтесь с правилами проведения собраний в вашей организации.

Для рабочих или учебных учетных записей администратор управляет доступом в Центре администрирования Teams > Совещания > Политики совещаний > Совместное использование контента . Соответствующая настройка — « Участники могут предоставлять или запрашивать управление» . Если назначенная политика отключает эту функцию, возможность управления будет недоступна.

Гости и лица из других организаций также могут быть ограничены возможностью предоставления или запроса контроля со стороны внешних участников . В справочнике Microsoft указано, что эта внешняя настройка по умолчанию отключена. Использование в рамках межорганизационного взаимодействия может потребовать одобрения в обеих организациях. Попросите ИТ-специалистов проверить соответствующие политики, а не предполагать, что приглашение на собрание предоставляет право удаленного управления.

Параметр «Кто может выступать» в настройках организатора определяет права на выступление; его изменение не заменяет отдельные политики управления. См. руководство Microsoft по политикам выступления и управления .

Проверьте режим общего доступа и состояние компьютера.

• Mac: Встроенная функция совместного доступа к экрану в macOS от Microsoft не поддерживает передачу или получение управления. Проверьте «Настройки» > «Общие» > «Совместный доступ к экрану» > «Использовать совместный доступ к контенту macOS» ; для этой задачи используйте стандартную функцию совместного доступа Teams.
• Не отвечающее меню: Microsoft описывает проблему аппаратного ускорения, которая может препятствовать открытию меню управления Give или одобрению запросов. Обратитесь в ИТ-отдел для проверки поддержки графики, используя руководство по устранению неполадок меню управления Give .

Используйте пульт дистанционного управления осторожно.

Предоставляйте доступ к управлению только тем, кому вы доверяете. Microsoft предупреждает, что команды, отданные человеком, обладающим доступом, могут повлиять на вашу систему или другие приложения. Совместное использование одного окна полезно для ограничения отображаемого контента, но не следует рассматривать это как гарантированную границу безопасности.

Оставайтесь за компьютером во время передачи управления. Избегайте ввода паролей, открытия личных сообщений или утверждения неожиданных изменений, когда кто-то другой имеет доступ к управлению. После этого проверьте внесенные изменения вместе, прежде чем продолжить совещание.

Используете личную учетную запись? В руководстве по демонстрации экрана в Microsoft Teams описывается та же функция «Передать управление», но действие запроса называется «Взять управление» . Там также указано, что в мобильной версии нет возможности передавать или брать управление.