Microsoft Teams: приглашайте внешних пользователей на собрание

Команда Microsoft Teams обычно состоит из пользователей, которые являются частью одного домена. Они включаются автоматически при создании команды. Лицензии этим пользователям не назначаются автоматически, но пользователи имеют доступ к большинству функций и приложений, доступных команде.

В корпоративной лицензии Microsoft Teams есть функция «Гость», которая позволяет добавлять внешних пользователей в качестве приглашенных членов группы. Член гостевой команды остается частью команды , если не будет удалена и будет иметь доступ для выбора функций , включая встречу команды.

Microsoft Teams: приглашайте внешних пользователей на собрание

Вам не обязательно добавлять внешнего пользователя в качестве гостя, чтобы пригласить его на встречу. У каждой встречи есть ссылка, по которой вы можете поделиться, чтобы пригласить других на собрание. Приглашенным пользователям не обязательно иметь учетную запись Microsoft Teams, быть частью той же или какой-либо команды, и им не требуется установленный рабочий стол Microsoft Teams.

Пригласите внешних пользователей на встречу

Чтобы пригласить внешнего пользователя на собрание Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите в Команды и выберите канал .
3. Начать встречу.
4. Как только собрание начнется , нажмите кнопку дополнительных параметров вверху.
5. Выберите Сведения о встрече.

1. Щелкните Копировать информацию о присоединении.
2. Информация о встрече будет скопирована в буфер обмена. 

Отправка приглашения на встречу

Копируемая информация форматируется, чтобы выглядеть определенным образом, но форматирование плохо переносится по электронной почте или в чате. Чтобы упростить обмен и использование, выполните следующие действия.

1. Откройте Блокнот (или любой текстовый редактор по вашему выбору).
2. Вставьте скопированный контент из буфера обмена в файл.
3. Скопируйте ссылку в теге href, т.е. все, что находится в кавычках.
4. Поделитесь ссылкой со всеми, кого хотите пригласить на встречу.

Присоединиться к встрече как внешний пользователь

Чтобы присоединиться к собранию в качестве внешнего пользователя, выполните следующие действия. 

1. Щелкните ссылку встречи.
2. В вашем обзоре откроется новая вкладка . Выберите вариант продолжения в браузере.
3. Разрешите Microsoft Teams доступ к микрофону и камере.
4. Введите имя, чтобы идентифицировать себя, и нажмите Присоединиться сейчас.

Вывод

Microsoft Teams не предоставляет вам прямую неформатированную ссылку на собрание, что делает совместное использование ссылки на собрание немного сложным, но, помимо этого, это просто. Внешний пользователь, присутствующий на собрании, не добавляется в команду и может не иметь доступа к функциям вне собрания. Когда собрание закончится, внешний пользователь будет исключен и не сможет автоматически присутствовать на следующем собрании, если на него не будет приглашен.