Microsoft Teams: приглашение внешних пользователей на собрание

Чтобы пригласить внешних пользователей на собрание Microsoft Teams , введите их полные адреса электронной почты в приглашении на собрание или отправьте им ссылку для присоединения. Им не обязательно быть членами вашей команды. Присоединение без учетной записи возможно, если это разрешено вашей организацией; для некоторых собраний требуется вход в систему или подтверждение адреса электронной почты.

Описанные ниже шаги описывают стандартные рабочие или учебные совещания. Макет календаря и подписи кнопок могут различаться в зависимости от версии Teams.

Пригласите внешних пользователей до начала встречи.

1. Откройте свой календарь Teams.

Выберите «Календарь» , затем «Создать» или укажите временной интервал календаря. Добавьте название встречи, дату, а также время начала и окончания.

2. Добавьте адрес электронной почты внешнего участника.

В поле «Обязательные участники» введите полный адрес электронной почты участника, например, jordan@example.com. Включите переключатель « Совещание Teams» , затем отправьте приглашение. Получатель получит электронное письмо со ссылкой для присоединения.

3. При необходимости скопируйте ссылку.

Откройте событие в календаре и выберите «Поделиться» > «Скопировать ссылку для присоединения» . Вставьте её в электронное письмо или чат. Teams предоставит готовую ссылку напрямую; извлекать адрес из HTML-кода в Блокноте не требуется.

Для уже существующей встречи добавьте участника и выберите «Отправить обновление» . См. инструкции Microsoft по планированию встреч .

4. Проверьте настройки лобби.

Откройте «Параметры» мероприятия и найдите «Доступ к собранию» . Проверьте раздел «Кто может обойти лобби?». Выбор пункта «Люди в моей организации» означает, что внешние участники будут ждать подтверждения доступа. После внесения изменений выберите «Применить» .

Приглашение в календарь не гарантирует немедленного входа. Администратор может ограничить выбор участников в лобби, и анонимные участники могут ожидать своей очереди, даже если выбран вариант «Все» . В руководстве по настройке лобби от Microsoft описаны доступные параметры.

Пригласить кого-либо во время проведения совещания

Вы можете поделиться ссылкой на встречу, не возвращаясь в календарь. В настройках встречи выберите «Люди» , затем «Поделиться приглашением» и скопируйте ссылку на встречу. Отправьте ее в частном порядке внешнему участнику.

Для мгновенного проведения собрания Teams также предлагает функцию «Скопировать ссылку на собрание» в первоначальном запросе приглашения. Функция «Поделиться через электронную почту по умолчанию» открывает приглашение по электронной почте в вашем почтовом приложении по умолчанию. Эти параметры описаны в руководстве Microsoft по мгновенным собраниям .

Как внешний пользователь присоединяется к собранию

1. Откройте ссылку-приглашение.

На компьютере выберите ссылку на собрание и нажмите «Продолжить в этом браузере» , чтобы присоединиться без установки Teams. Microsoft описывает этот вариант для Edge и Chrome . В качестве альтернативы откройте установленное приложение Teams.

2. Подготовьте свое имя, аудиозапись и подтверждение личности.

При необходимости разрешите доступ к микрофону и камере. При подключении без авторизации введите свое имя, если потребуется, проверьте настройки звука и видео и выберите «Присоединиться сейчас» . Камеру можно оставить выключенной.

Если требуется подтверждение, следуйте инструкциям в электронном письме или в учетной записи. Вам может понадобиться одноразовый код, отправленный по электронной почте, или авторизованная учетная запись. На телефоне или планшете используйте мобильное приложение Teams. См. инструкции Microsoft по подключению без учетной записи .

3. При необходимости дождитесь госпитализации.

Если вы вошли в вестибюль, дождитесь, пока кто-нибудь из уполномоченных лиц вас пропустит. Организатор может открыть раздел «Люди» , найти вас в списке «Ожидающие в вестибюле» и выбрать «Пропустить» .

Что проверить, если внешний пользователь не может подключиться?

• Требуется регистрация: организация организатора может заблокировать анонимное участие. Следуйте требованиям регистрации или попросите организатора подтвердить разрешенный способ подключения.
• Учетная запись отклонена: используйте учетную запись, связанную с приглашением. Если это не поможет, администраторам может потребоваться проверить правила внешнего доступа или ограничения домена на стороне любой из организаций.
• Участник ожидает: проверьте лобби, прежде чем повторно отправлять приглашение. Новая копия той же ссылки не изменяет права доступа.

Отправьте организатору точное сообщение об ошибке. В руководстве Microsoft по устранению неполадок для внешних участников объясняется различие между ограничениями учетной записи и политикой анонимного присоединения.

Дает ли приглашение на встречу доступ к команде?

Нет. Само по себе приглашение не добавляет человека в команду и не предоставляет доступ к ее каналам. Дальнейшее сотрудничество посредством гостевого доступа — это отдельная договоренность.

Доступ к чату на конференции также зависит от личности участника и типа приглашения. Анонимные участники имеют временный доступ к чату во время конференции; некоторые доверенные внешние участники могут сохранить доступ после ее завершения. Перед тем как обещать доступ после окончания звонка, ознакомьтесь с правилами доступа к чату на конференции, установленными Microsoft .