Microsoft Teams против Zoom, что лучше для вашей организации? Видеосотрудничество появилось, когда образ жизни перешел на карантин. Если вам нужно провести бизнес-собрание, академическую или образовательную сессию или связаться с вашими клиентами, решения для видеоконференций востребованы в любом месте. Итак, какой из них вы используете Microsoft Teams против Zoom? Давайте выясним, какой тип завещания отвечает вашим потребностям в сотрудничестве.
Многие компании в настоящее время используют смесь Skype для бизнеса, однако с последним заявлением о дате окончания срока службы Skype для бизнеса в Интернете это заставляет многие организации оценивать, каким может быть их следующее распространение для их экосистемы конференций и совместной работы.
Итак, как вы принимаете решение между Microsoft Teams и Zoom? Во-первых, мы разберем каждую платформу, а затем погрузимся, чтобы сравнить их по как можно более близкому предмету азартных игр, который мы можем создать.
1 Что такое Microsoft Teams?
2 Что такое Зум?
3 Цены на Microsoft Teams
4 Цены на зум
5 Microsoft Teams против Zoom: особенности
6 Microsoft Teams против Zoom: безопасность
7 Microsoft Teams против Zoom: пользовательский интерфейс
8 Microsoft Teams против Zoom: системы для залов
9 Microsoft Teams против Zoom: ограничение по времени
10 Microsoft Teams против Zoom: запись встречи
11 Microsoft Teams против Zoom: телефонные звонки
12 Microsoft Teams против Zoom: интеграция приложений
13 Заключение
Что такое Microsoft Teams?
- Teams — это рабочая область Microsoft на основе чата, которая позволяет легко вести беседы, организовывать встречи , обмениваться файлами, совместно работать над документами и выполнять работу с командами по всей организации.
- Teams позволяет вам работать в естественной манере разговора со всем, что вам нужно, в одном месте, доступном в любое время на любом устройстве.
- Microsoft Teams — это платформа для унифицированных коммуникаций, которая сочетает в себе чат на рабочем месте, видеоконференции, хранилище файлов (включая совместную работу над файлами) и интеграцию приложений. Служба интегрируется с офисным пакетом Office по подписке Microsoft 365 и содержит расширения, которые можно интегрировать с продуктами сторонних производителей.
- Если вы заинтересованы в изучении основ Microsoft Teams, нажмите здесь .
Что такое Зум?
- Zoom — это не обычная платформа для видеосвязи. Это прогрессивное облачное поколение, в котором представлен полный спектр современного оборудования для проведения конференций.
- Zoom поставляется с периодами перерыва, которые вы можете использовать, чтобы разделить своих зрителей (клиентов или сотрудников) на более мелкие корпорации для вебинаров, тренингов по конкретным темам или онлайн-обсуждений элегантности.
- С Zoom у организатора есть возможность полностью манипулировать сборкой. Вы можете отключить все микрофоны, управлять доступом участников к презентации и так далее. Кроме того, этот инструмент позволяет участникам участвовать в общении, искренне поднимая руки.
Цены на Microsoft Teams
Microsoft Teams доступен в составе подписок Microsoft 365 и их цен:
- Microsoft 365 Business Essentials: 5 долларов США на человека в месяц с годовым обязательством
- Microsoft 365 Business Premium: 12,50 долларов США на человека в месяц с годовым обязательством.
- Microsoft 365 E3 (для предприятий): 20 долларов США на человека в месяц с годовым обязательством.
Цены на зум
Zoom предлагает четыре потрясающих тарифных плана для вашей бизнес-подписки (теперь не вместе с подпиской на Zoom Room).
- Zoom Free : это отличный вариант, если вы тестируете Zoom или если вы работаете в одиночку или с одним или несколькими людьми в той же области, что и вы, и выполняете основную часть планирования и координации сборки. С помощью бесплатной версии Zoom пользователи могут проводить самые разные конференции, однако продолжительность организационных собраний с участием более чем одного участника ограничена сорока минутами.
- Zoom Pro : это отличная альтернатива, если вы используете Zoom с небольшой группой, в которой хотя бы один участник работает удаленно в режиме полного или частичного рабочего дня, чтобы вы могли правильно сотрудничать, независимо от того, где находится сборка. Zoom Pro стоит 14,99 долларов США в месяц за узел сборки, и этот уровень позволяет организаторам создавать закрытые идентификаторы собраний для повторяющихся собраний Zoom и позволяет записывать собрания в облаке или на гаджетах клиентов, а периоды собраний учреждения ограничиваются 24 часами.
- Zoom Business : Zoom Enterprise отлично подходит для малых и средних организаций, в которых несколько команд часто планируют встречи Zoom. Этот уровень стоит 19,99 долларов США в месяц за организатора собрания и предоставляет корпорациям классные функции для логотипа своих собраний Zoom с тщеславными URL-адресами и брендингом организации, специальной поддержкой клиентов и стенограммами собраний Zoom, записанными в облаке.
- Zoom Enterprise : для организаций с 1000 сотрудников и более этот уровень Zoom предоставляет неограниченный облачный гараж для записей, выделенного супервайзера по закупкам и скидки на вебинары и Zoom Rooms. Этот уровень Zoom стоит 19,99 долларов США в месяц за узел сборки.
Microsoft Teams против Zoom: особенности
- Что касается функций, оба продукта предлагают схожие предложения. Независимо от того, какой из них вы используете, вы можете общаться в чате, аудиоконференции или видеоконференции. Вы также сможете показывать экраны, записывать встречи и обмениваться документами. Тем не менее, есть некоторые различия с точки зрения характеристик.
- Во-первых, команды — это скорее универсальный магазин, в то время как Zoom по-прежнему опирается на свое видео-ориентированное происхождение. В Zoom видеовстречи состоят из функции чата, в то время как вы также можете общаться на открытом воздухе во время видеозвонков в командах.
- Во-вторых, поскольку команды — это продукт Майкрософт, команды полностью интегрируются с разными эпохами Майкрософт. Это центр общения и сотрудничества для многих корпораций, предоставляющий им место для совместной работы.
- В командах вы можете создавать компании и каналы, основанные на отделах, инициативах и т. д. У вас есть свой календарь прямо в приложении, которое синхронизируется с вашим календарем Outlook.
- Teams — это более универсальное устройство для совместной работы, включающее функции видео, а Zoom — продукт, ориентированный на видео.
- Zoom предоставляет удобную функцию «поднимите руку», которая позволяет клиентам сообщать организаторам, когда у них есть вопрос или замечание, не прерывая собрание устно. Это небольшие функции, которые могут быть чрезвычайно полезны для удаленного подключения и работы, но Microsoft уже работает над аналогичными функциями, которые будут выпущены в ближайшее время.
Microsoft Teams против Zoom: безопасность
- Безопасность является важной проблемой для многих организаций. Особенно, когда сотрудники работают из дома, организации хотят сохранить свои факты в безопасности и не допустить их попадания в чужие руки.
- Покрытие конфиденциальности Zoom также было ниже огня. Организации даже пришлось внести некоторые изменения, поскольку политика сначала позволяла Zoom использовать непубличную информацию отдельных лиц для целенаправленной рекламы и многого другого. Пережив негативную реакцию из-за проблем с безопасностью и конфиденциальностью, Zoom усилил свою защиту. Тем не менее, многие организации относятся к этому с осторожностью.
- Microsoft Teams уделяет большое внимание защите. От многофакторной проверки подлинности до зашифрованных данных, как в пути, так и в состоянии покоя, Teams обладает превосходными аспектами безопасности, которые помогут компаниям вздохнуть спокойно.
Microsoft Teams против Zoom: пользовательский интерфейс
- Интерфейс человека и поездка — это абсолютное преимущество Zoom в дебатах Microsoft Teams против Zoom.
- Все пользователи Zoom в восторге от его простого интерфейса и возможности наладить работу конечных пользователей практически без образования или ИТ-поддержки.
- Microsoft Teams предлагает лучшую задачу, поскольку пользователи хотят быстро освоить взаимодействие в различных каналах и командах, включить общий доступ к файлам, а также все различные функции Microsoft 365, встроенные в Teams.
- Хотя полный набор функций совместной работы в рабочих процессах, встроенный в Teams, действительно позволяет ему обеспечить более широкий диапазон использования и возможностей (и, следовательно, более высокую ценность), чем Zoom, эта конкретная цена также в некоторых случаях является его ахиллесовой пятой в отношении адаптации.
Microsoft Teams против Zoom: системы для залов
- По мере того, как компоненты поля битвы Zoom против команд становятся все более коммерциализированными, одной из областей особой дифференциации являются «комнатные системы», установленные в корпорации.
- Конференц-зал может варьироваться от простой комнаты для совещаний до роскошного конференц-зала. В то время как оба предлагают управление устройствами, улучшения для конференций, рассказы о партнерах с мобильными устройствами и комнаты с двумя дисплеями.
- В Zoom появилась функция подсчета людей, а в командах — обнаружение близости. Другое различие между Zoom и Microsoft Teams заключается в том, что Zoom сертифицирует как интеграторов, так и поставщиков оборудования, в то время как наиболее эффективные команды сертифицируют аппаратные решения.
Microsoft Teams против Zoom: ограничение по времени
Никто не хочет чувствовать, что у вас не было времени или риска поговорить о том, что для вас жизненно важно. Какое устройство позволяет вам смотреть видео столько времени, сколько вы хотите, и не используя ограничение по времени? проверьте это ниже:
- Microsoft Teams : в Teams нет ограничения по времени.
- Zoom : у Zoom есть ограничение для людей, которые используют его бесплатный план. Несмотря на то, что вы можете сделать огромное количество звонков, каждый звонок может длиться не более сорока минут. Так что, если ваша встреча длится меньше 40 минут и у вас меньше сотни пользователей, подойдет незакрепленная модель. Если вы используете опытную учетную запись или что-то более дорогое, ограничение продлевается до 24-часового периода.
Microsoft Teams против Zoom: запись собрания
Запись совещаний или любой виртуальной видеоконференции может быть очень полезной. Изображения, которые вы записываете, могут быть использованы в различных целях: рекламных роликах, внутренних шоу, для школьных мероприятий и т. д. Проверьте этот выбор и то, как специальные инструменты работают с ним ниже:
- Microsoft Teams : в командах пользователи также могут записывать вызовы командных конференций . Запись происходит внутри облака и сохраняется в Microsoft Stream . После телефонной конференции пользователи могут поделиться ею с другими коллегами, которые не смогли присутствовать на собрании.
- Zoom : С помощью Zoom вы можете записывать свои конференции. Записи сохраняются в вашем локальном ноутбуке проще всего.
Microsoft Teams против Zoom: телефонные звонки
В назначенное время все участники вашей конференции будут использовать свои конкретные PIN-коды, чтобы освободить дверь и войти в комнату. Обычно ведущий встречи уже находится на линии, или в нашем вымышленном положении дел они уже сидят в этой комнате, когда входят посетители.
- Microsoft Teams : у групп есть функция аудиоконференций. Люди могут именоваться на собраниях команд с помощью телефона, а не с помощью приложения Teams на мобильном устройстве или компьютере. Вам придется назначить телефонные номера для дозвона клиентам, которые проводят собрания.
Читайте также : Как сбросить пин-код в Microsoft Teams?
-
Zoom : позвонить в Zoom по телефонной линии просто, но дорого. Возможно, вам просто нужен широкий выбор телефонов Zoom по соседству и идентификация встречи. Обратите внимание, что с этих номеров может взиматься плата по местным расценкам США, из которых они звонят. Эти телефонные номера доступны главным образом в зависимости от того, подписался ли хост на план аудиоконференций или нет. Если организатор хочет получить доступ для добавления дополнительных номеров, включая бесплатные номера, ему придется приобрести план аудиоконференций.
Microsoft Teams против Zoom: интеграция приложений
- Microsoft Teams: Teams представляет более 250 приложений и предложений в своих платных планах, включая приложения для рабочих мест 365. Это означает, что если вы регулярно используете SharePoint, OneNote или Planner, команды Microsoft, вероятно, являются для вас правильным выбором. Это позволяет вам без промедления интегрировать приложения из магазина групп Microsoft или в качестве быстрого вложения. вы можете загружать пользовательские вкладки, чтобы упростить доступ к приложениям, посвященным третьему празднованию, что позволяет персонализировать свое рабочее онлайн-пространство.
- Zoom : Zoom также имеет множество надстроек, доступных для просмотра, в том числе только для рабочего места 365. Эти интегрированные надстройки расширяют возможности платформы и помогают товарищам по команде стать еще более эффективными при ее использовании. С другой стороны, это устройство часто интегрируется с другими, и одним из примеров является его популярная интеграция со Slack.
Вывод
После того, как все оценки, которые мы закончили, мы должны признать, что жюри еще не выбрало победителя в конфликте между Microsoft Teams и Zoom, особенно когда программы совместимы друг с другом. Мы бы, но рискнули сказать, что у команд Microsoft есть преимущество, учитывая его надежные функции безопасности и интеграцию с другими пакетами Microsoft.
Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .
Теперь я хотел бы услышать от вас:
Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.
В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.
