วิธีตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา

ทุกคนเห็นการเพิ่มขึ้นของการประชุมเสมือนผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอในช่วง Covid-19 ทีมของ Microsoft เป็นตัวอย่างหนึ่งของแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้โรงเรียน มหาวิทยาลัย และแม้แต่ธุรกิจสามารถจัดชั้นเรียนหรือการประชุมออนไลน์ได้ ในทีม Microsoft มีคุณลักษณะสถานะที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมทราบว่าคุณใช้งานอยู่ ไม่อยู่ หรือว่าง ตามค่าเริ่มต้น ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่เมื่ออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน

นอกจากนี้ หากทีม Microsoft ทำงานในเบื้องหลัง และคุณกำลังใช้โปรแกรมหรือแอปอื่น สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติหลังจากห้านาที คุณอาจต้องการตั้งค่าสถานะของคุณให้พร้อมเสมอเพื่อแสดงให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ เห็นว่าคุณใส่ใจและรับฟังในระหว่างการประชุม คำถามคือจะรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอได้อย่างไร ในคู่มือนี้ เราจะแสดงรายการวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดสถานะของคุณเหมือนเช่นเคย

เรากำลังแสดงรายการกลเม็ดและแฮ็กบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาสถานะของคุณในทีม Microsoft ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอหรือเป็นสีเขียว:

สิ่งแรกที่คุณต้องแน่ใจคือคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณใน Teams อย่างถูกต้องหรือไม่ มีการตั้งค่าสถานะล่วงหน้าหกแบบที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อกำหนดสถานะของคุณ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของสถานะเหล่านี้มีดังนี้:

• มีอยู่

• ยุ่ง

• ห้ามรบกวน

• เดี๋ยวกลับมา

• หายตัวไป

• ปรากฏออฟไลน์

คุณต้องแน่ใจว่าคุณตั้งค่าสถานะของคุณเป็นพร้อมใช้งาน ต่อไปนี้คือวิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งาน

1. เปิดแอป Microsoft Teams หรือใช้เวอร์ชันเว็บ ในกรณีของเรา เราจะใช้เวอร์ชันเว็บ

2. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

3. คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ

4. สุดท้าย คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณด้านล่างชื่อของคุณ และเลือกจากรายชื่อ

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รู้ว่าคุณว่างคือโดยการตั้งค่าข้อความสถานะ เช่น ว่าง หรือติดต่อฉัน ฉันว่าง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาที่คุณสามารถใช้ได้ เนื่องจากจะไม่ทำให้สถานะทีม Microsoft ของคุณเป็นสีเขียวเมื่อพีซีหรืออุปกรณ์เข้าสู่โหมดไม่ได้ใช้งานหรือโหมดสลีป

1. เปิดแอพพลิเคทีมงานไมโครซอฟท์หรือใช้เว็บรุ่น ในกรณีของเรา เรากำลังใช้เวอร์ชันเว็บ

2. เข้าสู่ระบบบัญชี Teams ของคุณโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

3. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณจากมุมบนขวาของหน้าจอ

4. คลิกที่ 'ตั้งค่าข้อความสถานะ'

5. ตอนนี้ พิมพ์สถานะของคุณในกล่องข้อความ และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เพื่อแสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉันเพื่อแสดงข้อความสถานะของคุณกับคนที่ส่งข้อความถึงคุณในทีม

6. สุดท้าย คลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 3: ใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือของบริษัทอื่น

เนื่องจากทีม Microsoft เปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่เมื่อพีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีป หรือคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มในเบื้องหลัง ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือของบริษัทอื่นที่ทำให้เคอร์เซอร์เคลื่อนที่บนหน้าจอเพื่อป้องกันไม่ให้พีซีเข้าสู่โหมดสลีป ดังนั้น เพื่อแก้ไขปัญหา “ทีม Microsoft เอาแต่พูดว่าฉันไม่อยู่ แต่ฉันไม่” เรากำลังแสดงรายการเครื่องมือของบริษัทอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาสถานะของคุณให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

ก) ตัวกระตุกของเมาส์

Mouse jiggler เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้พีซีหรือแล็ปท็อปเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน Mouse jiggler ปลอมเคอร์เซอร์เพื่อกระตุกบนหน้าจอ windows ของคุณและป้องกันไม่ให้พีซีของคุณไม่ทำงาน เมื่อคุณใช้ Mouse jiggler ทีม Microsoft จะถือว่าคุณยังอยู่ในคอมพิวเตอร์ และสถานะของคุณจะยังคงพร้อมใช้งาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หากคุณไม่ทราบวิธีทำให้ทีม Microsoft เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมโดยใช้เครื่องมือเมาส์กระตุก

• ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดตัวจัดการเมาส์บนระบบของคุณ

• ติดตั้งซอฟต์แวร์และเปิดใช้งาน

• สุดท้าย ให้คลิกที่เปิดใช้งานการกระตุกเพื่อเริ่มใช้เครื่องมือ

แค่นั้นแหละ; คุณสามารถจากไปโดยไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft

b) ย้ายเมาส์

ตัวเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้ได้คือแอป Move Mouseซึ่งมีอยู่ใน Windows เว็บสโตร์ เป็นแอปจำลองเมาส์อีกตัวที่ป้องกันไม่ให้พีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าจะรักษาสถานะทีมของ Microsoft ไว้ได้อย่างไร คุณสามารถใช้แอปย้ายเมาส์ได้ ทีม Microsoft จะคิดว่าคุณกำลังใช้พีซีของคุณ และจะไม่เปลี่ยนสถานะที่พร้อมใช้งานของคุณเป็นไม่อยู่

วิธีที่ 4: ใช้แฮ็คคลิปหนีบกระดาษ

หากคุณไม่ต้องการใช้แอปหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น คุณสามารถใช้แฮ็กคลิปหนีบกระดาษได้อย่างง่ายดาย อาจฟังดูงี่เง่า แต่การแฮ็กนี้คุ้มค่าที่จะลอง นี่คือวิธีทำให้ทีมของ Microsoft เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม:

• นำคลิปหนีบกระดาษมาสอดไว้ข้างแป้น Shift บนแป้นพิมพ์อย่างระมัดระวัง

• เมื่อคุณเสียบคลิปหนีบกระดาษ แป้น Shift ของคุณจะยังคงถูกกดลง และจะป้องกันไม่ให้ทีม Microsoft สมมติว่าคุณไม่อยู่

ทีมของ Microsoft จะถือว่าคุณกำลังใช้แป้นพิมพ์ และด้วยเหตุนี้จะไม่เปลี่ยนสถานะของคุณจากสีเขียวเป็นสีเหลือง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะหยุด Microsoft Teams ไม่ให้เปลี่ยนสถานะของฉันโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

หากต้องการหยุดทีม Microsoft ไม่ให้เปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีของคุณยังคงทำงานอยู่และไม่เข้าสู่โหมดสลีป เมื่อพีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน ทีม Microsoft จะถือว่าคุณไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มนี้อีกต่อไป และจะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะหยุดไม่ให้ทีมของ Microsoft เปิดเผยได้อย่างไร

หากต้องการหยุดไม่ให้ทีม Microsoft แสดงตัว คุณต้องทำให้พีซีของคุณทำงานและป้องกันไม่ให้เข้าสู่โหมดสลีป คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น เมาส์กระตุกหรือแอปเมาส์ที่แทบจะเลื่อนเคอร์เซอร์บนหน้าจอพีซีของคุณ ทีม Microsoft บันทึกการเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์และถือว่าคุณใช้งานอยู่ ด้วยวิธีนี้ สถานะของคุณจะยังคงมีอยู่

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะตั้งค่าสถานะทีม Microsoft ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลาได้อย่างไร

ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณตั้งค่าสถานะเป็นพร้อมใช้งานด้วยตนเอง ไปที่เว็บเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ทีมของ Microsoft ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณด้านล่างชื่อของคุณและเลือกใช้ได้จากรายการที่มี คุณสามารถใช้คลิปหนีบกระดาษหรือใช้เครื่องมือและแอพของบริษัทอื่นที่เราได้ระบุไว้ในคู่มือนี้เพื่อแสดงว่าคุณพร้อมเสมอ

ไตรมาสที่ 4 ทีม Microsoft กำหนดความพร้อมใช้งานได้อย่างไร

สำหรับสถานะ 'ว่าง' และ 'ไม่อยู่' Microsoft จะบันทึกความพร้อมใช้งานของคุณในแอปพลิเคชัน หากพีซีหรืออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณจากว่างเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากคุณใช้แอปพลิเคชันในเบื้องหลัง สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่ด้วย ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณอยู่ในการประชุม ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น 'กำลังสนทนา'

ที่แนะนำ:

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams ได้ตามปกติ หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น