Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการประชุมเฉพาะกิจและ อนุญาตให้จัดกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ดี การประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams จะปรากฏในปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยต้องมีการตั้งค่าปฏิทิน Exchange ผู้ใช้ยังได้รับคำเชิญและหากการประชุมถูกโพสต์ในแชนเนล พวกเขาจะสามารถดูได้

การยกเลิกการประชุม
การประชุมตามกำหนดเวลาหรืออย่างอื่นสามารถยกเลิกได้ โดยเฉพาะในกรณีของการประชุมเฉพาะกิจ การยกเลิกทำได้ง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม 'ออก' และเลือกตัวเลือกสิ้นสุดการประชุมซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะสำหรับผู้เริ่มการประชุมเท่านั้น
ยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams – กำหนดการประชุม
เพื่อที่จะยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams คุณต้อง:
- เป็นผู้จัดประชุม
- การประชุมต้องกำหนดเวลาและบันทึก (ไม่ควรเป็นฉบับร่าง)
- การประชุมจะต้องไม่เริ่มต้นขึ้น (ควรคำนึงถึงเวลาท้องถิ่นที่แตกต่างกัน)
ขั้นตอนในการยกเลิกการประชุม
- เปิด Microsoft Teams
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้จัดการประชุมที่คุณต้องการยกเลิก
- ไปที่ แท็บปฏิทินหรือการประชุมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย (อาจซ่อนอยู่ในเมนูรายการเพิ่มเติม)
- ค้นหาการประชุมในปฏิทิน
- คลิกและเลือกรายละเอียดการประชุมจากเมนู

- ในหน้าจอรายละเอียดการประชุม ให้คลิกยกเลิกการประชุมที่ด้านบน
- ระบุเหตุผลในการยกเลิกการประชุม
- คลิกยกเลิกการประชุม

ผลกระทบต่อผู้ได้รับเชิญ
คำเชิญทั้งหมดอาจได้รับหรือไม่มีการแจ้งเตือนว่าการประชุมถูกยกเลิก โดย:
- หากมีการตั้งค่าปฏิทิน Exchange การประชุมที่ยกเลิกจะหายไปจากปฏิทินของทุกคน
- ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับข้อความแจ้งว่าการประชุมถูกยกเลิกด้วยเหตุผลที่คุณให้ไว้
- หากมีการส่งคำเชิญจากภายนอก Microsoft Teams เช่น มี การใช้ลิงก์ ผู้ได้รับเชิญจะไม่ทราบว่าการประชุมถูกยกเลิก เว้นแต่จะคลิกลิงก์ในขณะประชุม
- หากผู้ได้รับเชิญเพิ่มการประชุมไปยังแอปปฏิทินภายนอก เช่น Google ปฏิทิน การยกเลิกการประชุมจะไม่ลบออกจาก Google ปฏิทิน
เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงความสับสน
เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณควร:
บทสรุป
Microsoft Teams มีระบบการจัดการการประชุมอัจฉริยะ แต่จะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อทุกคนเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารหลัก และเครื่องมือต่างๆ เช่น ปฏิทิน Exchange ได้รับการกำหนดค่าสำหรับทีม หากไม่มีสิ่งนี้ การทำความเข้าใจกันจะเกี่ยวข้องกับงานและขั้นตอนเพิ่มเสมอ
เจนเน่ -
อยากให้มีฟังก์ชันยกเลิกง่าย ๆ ที่ใช้ปุ่มเดียวก็ได้ จะได้ไม่ต้องยืดยาวเหมือนที่ผ่านมา ขอบคุณมากนะคะที่ให้ข้อมูลค่ะ
หนูนา -
เคยมีประสบการณ์ยกเลิกการประชุมที่ไม่อาจเดาได้ว่าจะต้องทำอย่างไร เลยทำให้ข้อมูลนี้มีค่ามากเลย
ฟ้าใส -
การประชุมออนไลน์จากที่บ้านเป็นเรื่องใหม่จริง ๆ แต่อีกอย่างที่เราต้องรู้คือวิธียกเลิกการประชุมที่ไม่จำเป็น ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาใช่ไหม
กอล์ฟเตอร์ -
โพสต์แบบนี้ทำให้เข้าใจง่ายมาก! ลองทำตามแล้วรู้สึกดีที่สามารถจัดการเวลาได้ค่ะ
ข้าวโพด -
ยกเลิกการประชุมมันชัดเจน แต่มีใครเคยรู้สึกก่อนว่าต้องบอกคนที่เข้าร่วมยังไงดี บอกก่อนหน้านั้นยังไง
ตาลปัตร -
ลองทำตามที่ได้เรียนรู้ในโพสต์แล้วค่ะ ฉันยกเลิกประชุมไปได้ 4 รายการในวันเดียวเลย! ดีใจจัง
เป้ง จิ๋ว -
วิธีนี้มันควรแชร์ต่อกันด้วย เราจะประหยัดเวลาและไม่แคร์ใด ๆ ค่ะ 😄
มิเชล -
สวัสดีค่ะทุกคน! อยากสอบถามว่าถ้าเราเป็นผู้จัดประชุม แต่ต้องการให้คนอื่นเป็นผู้ยกเลิกประชุมได้ไหมคะ? ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ
Phoom IT -
จริง ๆ แล้ว ใครบางคนควรมีการสอนหรือวิดีโอให้ดูเพิ่ม จะได้เข้าใจง่ายยิ่งขึ้นค่ะ
พิมพ์ -
ทำไมบางครั้งยกเลิกไม่ได้ บางทีระบบอาจมีปัญหาหรือเปล่า ใครพอทราบไหม
Lexy ตั๊กแตน -
วิธีนี้จริง ๆ ค่ะ เคยยกเลิกประชุมพลาดด้วยความไม่เข้าใจ ตอนหลังรู้สึกเหมือนเสียเวลา คนอื่นน้อยใจอยู่
จันทร์เจ้า -
ขอบคุณนะคะสำหรับวิธีการชัดเจน มันช่วยให้เราสามารถยกเลิกการประชุมแบบไม่แค่ทำให้ยุ่งยากได้น้อยลง
นางฟ้าสีชมพู -
เห็นด้วยค่าสะดวกมาก การหยุดประชุมใน Microsoft Teams เป็นสิ่งดีสำหรับบางวันที่ต้องพักค่ะ
พี่ชายสายแบ๊ว -
ทำไมยกเลิกการประชุมต้องใช้เวลานานกว่าเดิม บางทีมันก็เสียเวลาอย่างมากเลยค่ะ ช่วยรับฟังหน่อยนะ
น้ำน้อย -
แชร์ให้เพื่อน ๆ ทุกคนรู้จักวิธีนี้ บางครั้งเราต้องหาเวลาในการพักผ่อนบ้าง ทำนองนี้ดี
มุกมณี -
รู้สึกตื่นเต้นมากที่เจอวิธีนี้ ขอบคุณที่ช่วยกันแชร์ไอเดียดีๆ ให้เราได้เรียนรู้เพิ่มเติมนะคะ
น้องฟลุ๊ค -
ปัญหาช่วงนี้คือเวลาที่เราเผลอจัดประชุมทับกัน จะต้องยกเลิกอย่างไรดี ถึงจะสบายนะคะ
แมวเหมียว -
มีคนเคยลืมว่าเจอเวลายกเลิกอย่างละเอียดไหม ทำให้เขาเสียเวลาโดยไม่จำเป็นเลย
อัศวิน -
สิ่งที่สนใจมากคือการควบคุมกำหนดการประชุมที่มีคนเข้าร่วมเยอะ เราจะจัดการอย่างไรให้ผู้คนรับรู้ดีค่ะ
ดาวดิน -
เพิ่งทดลองวิธียกเลิกการประชุมเมื่อวาน และมันได้ผลดีจริง ๆ แค่คลิกไม่กี่ขั้นตอน ขอบคุณที่แชร์ข้อมูลให้大家💖
น script -
การยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams นี่ง่ายมากเลย! ขอบคุณสำหรับข้อมูลนี้นะคะ
เสือภูเขา -
ทุกคนรบกวนแชร์เคล็ดลับที่ดีสุดว่าก่อนการประชุมต้องเตรียมอะไรให้พร้อมบ้างนะคะ ขอบคุณทุกคนครับ
นุ่น dd -
ขอบคุณข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการ ยกเลิกประชุมใน Microsoft Teams รู้สึกอุ่นใจขึ้นมากเลยค่ะ! 😊