วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการประชุมเฉพาะกิจและ อนุญาตให้จัดกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ดี การประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams จะปรากฏในปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยต้องมีการตั้งค่าปฏิทิน Exchange ผู้ใช้ยังได้รับคำเชิญและหากการประชุมถูกโพสต์ในแชนเนล พวกเขาจะสามารถดูได้

การยกเลิกการประชุม

การประชุมตามกำหนดเวลาหรืออย่างอื่นสามารถยกเลิกได้ โดยเฉพาะในกรณีของการประชุมเฉพาะกิจ การยกเลิกทำได้ง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม 'ออก' และเลือกตัวเลือกสิ้นสุดการประชุมซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะสำหรับผู้เริ่มการประชุมเท่านั้น

ยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams – กำหนดการประชุม

เพื่อที่จะยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams คุณต้อง:

• เป็นผู้จัดประชุม
• การประชุมต้องกำหนดเวลาและบันทึก (ไม่ควรเป็นฉบับร่าง)
• การประชุมจะต้องไม่เริ่มต้นขึ้น (ควรคำนึงถึงเวลาท้องถิ่นที่แตกต่างกัน)

ขั้นตอนในการยกเลิกการประชุม

1. เปิด Microsoft Teams
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้จัดการประชุมที่คุณต้องการยกเลิก
3. ไปที่ แท็บปฏิทินหรือการประชุมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย (อาจซ่อนอยู่ในเมนูรายการเพิ่มเติม)
4. ค้นหาการประชุมในปฏิทิน
5. คลิกและเลือกรายละเอียดการประชุมจากเมนู

6. ในหน้าจอรายละเอียดการประชุม ให้คลิกยกเลิกการประชุมที่ด้านบน
7. ระบุเหตุผลในการยกเลิกการประชุม
8. คลิกยกเลิกการประชุม

ผลกระทบต่อผู้ได้รับเชิญ

คำเชิญทั้งหมดอาจได้รับหรือไม่มีการแจ้งเตือนว่าการประชุมถูกยกเลิก โดย:

• หากมีการตั้งค่าปฏิทิน Exchange การประชุมที่ยกเลิกจะหายไปจากปฏิทินของทุกคน
• ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับข้อความแจ้งว่าการประชุมถูกยกเลิกด้วยเหตุผลที่คุณให้ไว้
• หากมีการส่งคำเชิญจากภายนอก Microsoft Teams เช่น มี การใช้ลิงก์ ผู้ได้รับเชิญจะไม่ทราบว่าการประชุมถูกยกเลิก เว้นแต่จะคลิกลิงก์ในขณะประชุม
• หากผู้ได้รับเชิญเพิ่มการประชุมไปยังแอปปฏิทินภายนอก เช่น Google ปฏิทิน การยกเลิกการประชุมจะไม่ลบออกจาก Google ปฏิทิน

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงความสับสน

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณควร:

• ประกาศในช่องทางที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการยกเลิกการประชุม
• ส่งอีเมลถึงทุกคนที่ได้รับเชิญว่าการประชุมถูกยกเลิก

บทสรุป

Microsoft Teams มีระบบการจัดการการประชุมอัจฉริยะ แต่จะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อทุกคนเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารหลัก และเครื่องมือต่างๆ เช่น ปฏิทิน Exchange ได้รับการกำหนดค่าสำหรับทีม หากไม่มีสิ่งนี้ การทำความเข้าใจกันจะเกี่ยวข้องกับงานและขั้นตอนเพิ่มเสมอ