คุณลักษณะเด่นของ Microsoft Word ได้แก่ ตัวตรวจการสะกด ซึ่งขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ อักษรศิลป์สำหรับเอฟเฟกต์พิเศษในคำ และมาโครสำหรับกฎการเขียนสคริปต์และงานที่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติและสร้างสารบัญอัตโนมัติ
ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณไม่ต้องเรียงหัวเรื่องด้วยตนเอง แล้วพิมพ์หรือวางบนหน้าเนื้อหา เมื่อจัดรูปแบบเอกสารแล้ว Microsoft Word จะรู้จักหัวเรื่องและจัดกลุ่มไว้ในสารบัญสำหรับคุณ
วิธีการรวมสารบัญโดยอัตโนมัติ
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างสารบัญใน Microsoft Word ได้โดยอัตโนมัติ คุณต้องใช้สไตล์หัวเรื่องที่กำหนดไว้สำหรับหัวเรื่องเนื้อหาของคุณ มิฉะนั้น Microsoft Word จะไม่รู้จักว่าเป็นส่วนหัวของตาราง
เมื่อต้องการใช้โปรแกรม Microsoft Word ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าส่วนหัวให้กับส่วนหัวของเอกสาร Microsoft Word ของคุณเน้นหัวข้อและคลิกที่หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ เป็นกรณีที่อาจจะเป็นไปได้ภายใต้ บ้าน แล้ว ส่วนหัว ใช้หัวเรื่อง 1 สำหรับหัวเรื่องหลักของคุณ หัวเรื่อง 2 สำหรับหัวเรื่องย่อย และหัวเรื่อง 3 สำหรับหัวเรื่องระดับล่าง และอื่นๆ
ขั้นตอนแรก
หลังจากจัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยใช้ลักษณะหัวเรื่องสำหรับหัวเรื่องของคุณแล้ว ให้ไปที่หน้าที่คุณต้องการแทรกสารบัญ สารบัญส่วนใหญ่จะแทรกในหน้าว่าง ดังนั้นให้แทรกหน้าว่างใกล้กับจุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้า ตำแหน่งของเคอร์เซอร์คือตำแหน่งที่ Word จะแทรกสารบัญ
คลิกที่ การอ้างอิง บน MS Word Ribbon อ้างอิง แท็บจะเปิดการแสดงจำนวนมากของไอคอน คลิกอีกครั้งที่ สารบัญ ทางด้านขวาสุดของแท็บการอ้างอิง
ขั้นตอนที่สอง
แท็บสารบัญจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการสไตล์สำหรับสารบัญ เลือกหนึ่งในตัวเลือกของคุณ คลิกที่มัน ตัวเลือกที่สาม ซึ่งก็คือ ตารางด้วยตนเอง จะให้การจัดรูปแบบสำหรับสารบัญเท่านั้น แต่คุณจะต้องพิมพ์ส่วนหัวด้วยตนเอง
การปรับชื่อเรื่องและรูปแบบ
คุณได้เพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณ ซึ่ง MS Word สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องสำหรับสารบัญของคุณที่ด้านบนของหน้า เช่น "สารบัญ"
โปรดทราบว่าหากคุณสร้างลักษณะหัวเรื่องใดๆ ลักษณะนั้นก็จะรวมอยู่ในสารบัญด้วย นอกจากนี้ ในรูปแบบหัวเรื่อง ยังมีสไตล์ชื่อที่คุณสามารถใช้กับชื่อเรื่องของเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ เป็นบรรทัดที่สี่หลังจากหัวข้อ 2 ใช้ขนาดแบบอักษร 28 ซึ่งทำให้เป็นตัวหนา
สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดมีไว้เพื่อช่วยลดเวลาที่ผู้เขียนควรใช้ในการออกแบบหรือจัดเรียงเอกสารและเน้นที่เนื้อหาของเอกสาร
กำลังอัปเดตตารางของคุณ
สารบัญเป็นแบบคงที่ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในสารบัญ การอัปเดตตารางของเนื้อหา, คลิกขวาบนตารางของเนื้อหาและคลิกที่ ปรับปรุงสนาม ป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้น
เลือกหนึ่งในสอง ปรับปรุงทั้งตาราง และคลิก ตกลง สารบัญทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตทั้งหัวเรื่องและหมายเลขหน้า ตัวเลือกแรกจะอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าที่แนบกับสารบัญเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีการเพิ่มหรือลดหมายเลขหน้าหลังจากการแทรกหรือลบรูปภาพหรือสื่ออื่น ๆ ออกจากเอกสาร
ตอนนี้ เอกสารของคุณควรมีสารบัญที่สะอาดและเป็นระเบียบ ซึ่งคุณสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานและเขียน