สร้างสารบัญอัตโนมัติใน MS Word

คุณลักษณะเด่นของ Microsoft Word ได้แก่ ตัวตรวจการสะกด ซึ่งขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ อักษรศิลป์สำหรับเอฟเฟกต์พิเศษในคำ และมาโครสำหรับกฎการเขียนสคริปต์และงานที่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติและสร้างสารบัญอัตโนมัติ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณไม่ต้องเรียงหัวเรื่องด้วยตนเอง แล้วพิมพ์หรือวางบนหน้าเนื้อหา เมื่อจัดรูปแบบเอกสารแล้ว Microsoft Word จะรู้จักหัวเรื่องและจัดกลุ่มไว้ในสารบัญสำหรับคุณ

วิธีการรวมสารบัญโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างสารบัญใน Microsoft Word ได้โดยอัตโนมัติ คุณต้องใช้สไตล์หัวเรื่องที่กำหนดไว้สำหรับหัวเรื่องเนื้อหาของคุณ มิฉะนั้น Microsoft Word จะไม่รู้จักว่าเป็นส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการใช้โปรแกรม Microsoft Word ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าส่วนหัวให้กับส่วนหัวของเอกสาร Microsoft Word ของคุณเน้นหัวข้อและคลิกที่หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ เป็นกรณีที่อาจจะเป็นไปได้ภายใต้  บ้าน แล้ว  ส่วนหัว ใช้หัวเรื่อง 1 สำหรับหัวเรื่องหลักของคุณ หัวเรื่อง 2 สำหรับหัวเรื่องย่อย และหัวเรื่อง 3 สำหรับหัวเรื่องระดับล่าง และอื่นๆ

ขั้นตอนแรก

หลังจากจัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยใช้ลักษณะหัวเรื่องสำหรับหัวเรื่องของคุณแล้ว ให้ไปที่หน้าที่คุณต้องการแทรกสารบัญ สารบัญส่วนใหญ่จะแทรกในหน้าว่าง ดังนั้นให้แทรกหน้าว่างใกล้กับจุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้า ตำแหน่งของเคอร์เซอร์คือตำแหน่งที่ Word จะแทรกสารบัญ

คลิกที่  การอ้างอิง  บน MS Word Ribbon อ้างอิง  แท็บจะเปิดการแสดงจำนวนมากของไอคอน คลิกอีกครั้งที่  สารบัญ  ทางด้านขวาสุดของแท็บการอ้างอิง

ขั้นตอนที่สอง

แท็บสารบัญจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการสไตล์สำหรับสารบัญ เลือกหนึ่งในตัวเลือกของคุณ คลิกที่มัน ตัวเลือกที่สาม ซึ่งก็คือ ตารางด้วยตนเอง จะให้การจัดรูปแบบสำหรับสารบัญเท่านั้น แต่คุณจะต้องพิมพ์ส่วนหัวด้วยตนเอง

การปรับชื่อเรื่องและรูปแบบ

คุณได้เพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณ ซึ่ง MS Word สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องสำหรับสารบัญของคุณที่ด้านบนของหน้า เช่น "สารบัญ"

โปรดทราบว่าหากคุณสร้างลักษณะหัวเรื่องใดๆ ลักษณะนั้นก็จะรวมอยู่ในสารบัญด้วย นอกจากนี้ ในรูปแบบหัวเรื่อง ยังมีสไตล์ชื่อที่คุณสามารถใช้กับชื่อเรื่องของเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ เป็นบรรทัดที่สี่หลังจากหัวข้อ 2 ใช้ขนาดแบบอักษร 28 ซึ่งทำให้เป็นตัวหนา

สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดมีไว้เพื่อช่วยลดเวลาที่ผู้เขียนควรใช้ในการออกแบบหรือจัดเรียงเอกสารและเน้นที่เนื้อหาของเอกสาร

กำลังอัปเดตตารางของคุณ

สารบัญเป็นแบบคงที่ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในสารบัญ การอัปเดตตารางของเนื้อหา, คลิกขวาบนตารางของเนื้อหาและคลิกที่  ปรับปรุงสนาม ป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้น

เลือกหนึ่งในสอง  ปรับปรุงทั้งตาราง  และคลิก  ตกลง สารบัญทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตทั้งหัวเรื่องและหมายเลขหน้า ตัวเลือกแรกจะอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าที่แนบกับสารบัญเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีการเพิ่มหรือลดหมายเลขหน้าหลังจากการแทรกหรือลบรูปภาพหรือสื่ออื่น ๆ ออกจากเอกสาร

ตอนนี้ เอกสารของคุณควรมีสารบัญที่สะอาดและเป็นระเบียบ ซึ่งคุณสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานและเขียน


Tags: #Word 2019

Leave a Comment

ป้องกันไม่ให้ Word แทนที่ Straight Quotes ด้วย Smart Quotes

ป้องกันไม่ให้ Word แทนที่ Straight Quotes ด้วย Smart Quotes

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะแทนที่เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวและคู่ทั้งหมดด้วย "เครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะ" คำพูดอัจฉริยะเหล่านี้จะทำมุมโดยอัตโนมัติเพื่อบ่งชี้ว่าไม่ชอบวิธีที่ Microsoft Word แทนที่การเสนอราคาแบบตรงด้วยคำคมอัจฉริยะ? ป้องกันความรำคาญนี้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้

วิธีเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติแบบกำหนดเองให้กับ Word

วิธีเพิ่มการแก้ไขอัตโนมัติแบบกำหนดเองให้กับ Word

การตรวจสอบการสะกดเป็นคุณสมบัติหลักของ Microsoft Word การตรวจสอบการสะกดคำขณะพิมพ์ คุณสามารถดูว่าคุณทำผิดพลาดหรือพิมพ์ผิดหรือไม่ ตรวจสอบการสะกดแม้กระทั่งเพิ่มคำของคุณเองลงใน Microsoft Word เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขอัตโนมัติด้วยขั้นตอนเหล่านี้

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

วิธีตรึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการที่เปิดใน Microsoft Office เพื่อประหยัดเวลา

Microsoft Windows ส่วนใหญ่ใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแล็ปท็อป ทำให้สามารถทำงานประเภทการดูแลระบบด้วย Microsoft Office ได้

วิธีการฝังแผ่นงาน Excel ภายในเอกสาร Word ของคุณ

วิธีการฝังแผ่นงาน Excel ภายในเอกสาร Word ของคุณ

Microsoft Office เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งจาก Microsoft ทำให้สำนักงานจัดการทำงานได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้ รวมถึงการบันทึกนาที การจัดการสมุดบัญชี และการรวมคุณสมบัติบางอย่างของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ไว้ในเอกสารของคุณ

Word 2019/2016: วิธีซ่อนหรือเลิกซ่อนข้อความ

Word 2019/2016: วิธีซ่อนหรือเลิกซ่อนข้อความ

วิธีแสดงหรือซ่อนข้อความที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร Microsoft Word 2019 หรือ 2016

เปิดใช้งานตัวเลือก ส่งไปยังผู้รับจดหมาย ใน Excel & Word 2019

เปิดใช้งานตัวเลือก ส่งไปยังผู้รับจดหมาย ใน Excel & Word 2019

วิธีเพิ่มตัวเลือกส่งไปยังผู้รับจดหมายในแถบเครื่องมือ Microsoft Excel และ Word 2019

ใช้ตัวช่วยประวัติย่อของ Microsoft Word สำหรับงานใหม่บน LinkedIn

ใช้ตัวช่วยประวัติย่อของ Microsoft Word สำหรับงานใหม่บน LinkedIn

ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Resume Assistant คุณสามารถปรับปรุง Curriculum Vitae ได้ทั้งในการนำเสนอและเนื้อหา โดยแสดงคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณ

วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word

วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word

การฝังแผ่นงาน Microsoft Excel ลงในเอกสาร Word นั้นทำได้ง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคำสั่งคัดลอกและวาง ใช้ขั้นตอนเหล่านี้ เลือกส่วนของ

วิธีปรับขนาดรูปภาพให้ถูกต้องใน Word

วิธีปรับขนาดรูปภาพให้ถูกต้องใน Word

เรียนรู้วิธีปรับขนาดรูปภาพใน Microsoft Word ด้วยบทแนะนำทีละขั้นตอนนี้

วิธีเปลี่ยนสีของไฮเปอร์ลิงก์ใน Word 2019, 2016 หรือ 2013

วิธีเปลี่ยนสีของไฮเปอร์ลิงก์ใน Word 2019, 2016 หรือ 2013

เรียนรู้วิธีเปลี่ยนสีของไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร Microsoft Word 2019, 2016 หรือ 2013

Word 2019 & 2016: วิธีสร้างแนวนอนหน้าเดียว

Word 2019 & 2016: วิธีสร้างแนวนอนหน้าเดียว

เราแสดงขั้นตอนในการสร้างแนวนอนหน้าเดียวใน Microsoft Word 2019 และ 2016

ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word

ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word

ปุ่มลัดหรือที่เรียกว่าปุ่มลัด ช่วยให้งานเขียนของคุณดำเนินการได้ง่ายขึ้น มันทำให้งานของคุณเร็วขึ้นโดยอนุญาตให้คุณให้คำสั่งง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Mail Merge ใน Microsoft Word

จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Office ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความจำนวนมากได้ คุณสามารถเขียนข้อความโดยใช้ Microsoft Office แล้วส่งให้หลายคนพร้อมกัน

Word 2019/365: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ

Word 2019/365: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติใน Microsoft Word 2019 หรือ Office 365

Word 2019 & 2016: แทรกวันที่ที่อัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ

Word 2019 & 2016: แทรกวันที่ที่อัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ

วิธีแทรกวันที่ลงในเอกสาร Microsoft Word 2019 หรือ 2016 ที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Microsoft Word

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Microsoft Word

ในฐานะผู้ใช้ Microsoft Word คุณใช้แอปนี้กับทุกสิ่ง Word สามารถช่วยคุณเกี่ยวกับเอกสารงานและแม้กระทั่งงานที่ได้รับมอบหมายจากโรงเรียน การเพิ่ม PDF เพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Microsoft Word ของคุณด้วยบทช่วยสอนโดยละเอียดนี้

3 วิธีในการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่

3 วิธีในการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับการจับคู่

ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน

วิธีเพิ่มและลบหมายเลขบรรทัดใน Microsoft Word

วิธีเพิ่มและลบหมายเลขบรรทัดใน Microsoft Word

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และต้องการให้การอ้างอิงหรือเรียกดูเอกสารเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถลองใช้การกำหนดหมายเลขบรรทัดได้ การกำหนดหมายเลขบรรทัดคือ

4 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเศษส่วนใน Microsoft Word

4 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเศษส่วนใน Microsoft Word

ต้องการแทรกสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ เช่น เศษส่วน ลงในเอกสาร Microsoft Word ของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น

6 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่ตอบสนองบน Windows 11

6 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Microsoft PowerPoint ไม่ตอบสนองบน Windows 11

Microsoft PowerPoint ไม่ตอบสนองหรือหยุดทำงานบนพีซี Windows 11 ของคุณหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ซ่อนอยู่

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word

ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

4 วิธีในการแก้ไขแถบเครื่องมือ Excel ไม่ทำงานใน Windows

หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

3 วิธีที่ดีที่สุดในการดึงภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

10 วิธีแก้ไขที่ดีที่สุด ไม่สามารถพิมพ์ Microsoft Word ได้

ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!