สร้างสารบัญอัตโนมัติใน MS Word

คุณลักษณะเด่นของ Microsoft Word ได้แก่ ตัวตรวจการสะกด ซึ่งขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ อักษรศิลป์สำหรับเอฟเฟกต์พิเศษในคำ และมาโครสำหรับกฎการเขียนสคริปต์และงานที่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติและสร้างสารบัญอัตโนมัติ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณไม่ต้องเรียงหัวเรื่องด้วยตนเอง แล้วพิมพ์หรือวางบนหน้าเนื้อหา เมื่อจัดรูปแบบเอกสารแล้ว Microsoft Word จะรู้จักหัวเรื่องและจัดกลุ่มไว้ในสารบัญสำหรับคุณ

วิธีการรวมสารบัญโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างสารบัญใน Microsoft Word ได้โดยอัตโนมัติ คุณต้องใช้สไตล์หัวเรื่องที่กำหนดไว้สำหรับหัวเรื่องเนื้อหาของคุณ มิฉะนั้น Microsoft Word จะไม่รู้จักว่าเป็นส่วนหัวของตาราง

เมื่อต้องการใช้โปรแกรม Microsoft Word ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าส่วนหัวให้กับส่วนหัวของเอกสาร Microsoft Word ของคุณเน้นหัวข้อและคลิกที่หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ เป็นกรณีที่อาจจะเป็นไปได้ภายใต้  บ้าน แล้ว  ส่วนหัว ใช้หัวเรื่อง 1 สำหรับหัวเรื่องหลักของคุณ หัวเรื่อง 2 สำหรับหัวเรื่องย่อย และหัวเรื่อง 3 สำหรับหัวเรื่องระดับล่าง และอื่นๆ

ขั้นตอนแรก

หลังจากจัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยใช้ลักษณะหัวเรื่องสำหรับหัวเรื่องของคุณแล้ว ให้ไปที่หน้าที่คุณต้องการแทรกสารบัญ สารบัญส่วนใหญ่จะแทรกในหน้าว่าง ดังนั้นให้แทรกหน้าว่างใกล้กับจุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้า ตำแหน่งของเคอร์เซอร์คือตำแหน่งที่ Word จะแทรกสารบัญ

คลิกที่  การอ้างอิง  บน MS Word Ribbon อ้างอิง  แท็บจะเปิดการแสดงจำนวนมากของไอคอน คลิกอีกครั้งที่  สารบัญ  ทางด้านขวาสุดของแท็บการอ้างอิง

ขั้นตอนที่สอง

แท็บสารบัญจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการสไตล์สำหรับสารบัญ เลือกหนึ่งในตัวเลือกของคุณ คลิกที่มัน ตัวเลือกที่สาม ซึ่งก็คือ ตารางด้วยตนเอง จะให้การจัดรูปแบบสำหรับสารบัญเท่านั้น แต่คุณจะต้องพิมพ์ส่วนหัวด้วยตนเอง

การปรับชื่อเรื่องและรูปแบบ

คุณได้เพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณ ซึ่ง MS Word สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องสำหรับสารบัญของคุณที่ด้านบนของหน้า เช่น "สารบัญ"

โปรดทราบว่าหากคุณสร้างลักษณะหัวเรื่องใดๆ ลักษณะนั้นก็จะรวมอยู่ในสารบัญด้วย นอกจากนี้ ในรูปแบบหัวเรื่อง ยังมีสไตล์ชื่อที่คุณสามารถใช้กับชื่อเรื่องของเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ เป็นบรรทัดที่สี่หลังจากหัวข้อ 2 ใช้ขนาดแบบอักษร 28 ซึ่งทำให้เป็นตัวหนา

สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดมีไว้เพื่อช่วยลดเวลาที่ผู้เขียนควรใช้ในการออกแบบหรือจัดเรียงเอกสารและเน้นที่เนื้อหาของเอกสาร

กำลังอัปเดตตารางของคุณ

สารบัญเป็นแบบคงที่ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในสารบัญ การอัปเดตตารางของเนื้อหา, คลิกขวาบนตารางของเนื้อหาและคลิกที่  ปรับปรุงสนาม ป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้น

เลือกหนึ่งในสอง  ปรับปรุงทั้งตาราง  และคลิก  ตกลง สารบัญทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตทั้งหัวเรื่องและหมายเลขหน้า ตัวเลือกแรกจะอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าที่แนบกับสารบัญเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีการเพิ่มหรือลดหมายเลขหน้าหลังจากการแทรกหรือลบรูปภาพหรือสื่ออื่น ๆ ออกจากเอกสาร

ตอนนี้ เอกสารของคุณควรมีสารบัญที่สะอาดและเป็นระเบียบ ซึ่งคุณสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานและเขียน