Outlook 365: แก้ไข “ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว”

หาก mailbox ของ Outlook 2019/365 ของคุณเริ่มเต็ม คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าคุณใกล้ถึงโควต้า หากคุณไม่ลดขนาดของ mailbox คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลได้ และคุณจะได้รับอีเมลที่แจ้งว่า “ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว”

โควตาอีเมลมักจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft Exchange ภายในองค์กรของคุณ ในบางกรณี ผู้ดูแลอาจให้พื้นที่เพิ่มเติมหากคุณติดต่อพวกเขา นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook เพื่อนำรายการ Outlook ไปเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ รายการในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะไม่ถูกนับรวมในโควตาของคุณ

แน่นอนว่าควรรักษาให้เรียบร้อยและทำความสะอาดบางสิ่งที่คุณจะไม่มีวันต้องการ สำหรับการทำความสะอาด mailbox ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ตัวเลือก 1 - เครื่องมือทำความสะอาด

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับเวอร์ชัน Windows ของ Outlook ฟีเจอร์นี้ไม่มีในเวอร์ชัน macOS.

  1. ไปที่ “ไฟล์” > “เครื่องมือทำความสะอาด” > “การทำความสะอาด Mailbox“.
  2. จากหน้าจอ “การทำความสะอาด Mailbox” คุณสามารถเลือก “ค้นหารายการที่มีอายุมากกว่า” จำนวนวันที่กำหนด หรือ “ค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่า” ขนาดที่กำหนด โดยส่วนตัวแล้ว ฉันมักค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 กิโลไบต์ จากนั้นเลือก “ค้นหา...“.
  3. ตัวช่วยจะค้นหาข้อความที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาของคุณ จากหน้าจอ “ค้นหาขั้นสูง” คุณสามารถลบรายการที่ไม่ต้องการได้.

เมื่อคุณลบรายการที่ไม่ต้องการแล้ว โปรดอย่าลืมทำความสะอาดโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” โดยคลิกขวาที่มันและเลือก “ทำให้โฟลเดอร์ว่าง“.

ตัวเลือก 2 - การลบด้วยตนเอง

  1. ขณะดูอีเมลใน Outlook ให้คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลใน แผงด้านซ้ายและเลือก “คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล“.
    Outlook 365: แก้ไข “ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว”
  2. เลือกปุ่ม “ขนาดโฟลเดอร์…”.
    Outlook 365: แก้ไข “ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว”
  3. ดูว่าโฟลเดอร์ใดมีขนาดใหญ่ที่สุด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อตั้งเป้าไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมล.
    Outlook 365: แก้ไข “ไฟล์ข้อมูล Outlook ถึงขนาดสูงสุดแล้ว”


Leave a Comment

Outlook: ตรวจสอบว่าผู้ใดตอบรับคำเชิญประชุม

Outlook: ตรวจสอบว่าผู้ใดตอบรับคำเชิญประชุม

โพสต์ที่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถตรวจสอบได้อย่างไรว่าใครตอบรับคำเชิญประชุมใน Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 และ 2010.

ปิดการส่งต่ออีเมลใน Outlook

ปิดการส่งต่ออีเมลใน Outlook

เรียนรู้วิธีป้องกันผู้รับอีเมลจากการส่งต่อข้อความใน Microsoft Outlook.

นำ Contacts จาก Outlook และนำเข้าไปยัง Gmail

นำ Contacts จาก Outlook และนำเข้าไปยัง Gmail

ใช้ Gmail เป็นการสำรองข้อมูลสำหรับอีเมล Outlook ทั้งส่วนบุคคลหรือมืออาชีพ? เรียนรู้วิธีการนำเข้าติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail เพื่อสำรองข้อมูลติดต่อของคุณ.

วิธีตั้งค่าการตอบกลับนอกสำนักงานใน Outlook

วิธีตั้งค่าการตอบกลับนอกสำนักงานใน Outlook

เราจะแสดงวิธีตั้งค่าข้อความนอกสำนักงานใน Microsoft Outlook หรือ Outlook Web Access.

วิธีเปิดโหมดมืดใน Outlook

วิธีเปิดโหมดมืดใน Outlook

โหมดมืดถูกนำเสนอใน Microsoft ตั้งแต่ปี 2016 รุ่นล่าสุดของ Office ให้คุณเลือกหนึ่งในสองโหมดมืดที่มีอยู่

Outlook: ข้อผิดพลาด "ไม่สามารถสร้างไฟล์" เมื่อเปิดแฟ้มแนบ

Outlook: ข้อผิดพลาด "ไม่สามารถสร้างไฟล์" เมื่อเปิดแฟ้มแนบ

แก้ไขข้อผิดพลาดไม่สามารถสร้างไฟล์ที่เกิดขึ้นใน Microsoft Outlook เมื่อคุณพยายามเปิดแฟ้มแนบ.

วิธีเพิ่มบัญชี Gmail ลงในแอป Outlook ใหม่บน Windows 11

วิธีเพิ่มบัญชี Gmail ลงในแอป Outlook ใหม่บน Windows 11

หากต้องการเพิ่มบัญชี Gmail ลงใน Outlook ใหม่บน Windows 11 ให้เปิดการตั้งค่า > บัญชี > บัญชีอีเมล คลิกเพิ่มบัญชี ยืนยันข้อมูลรับรอง Gmail

วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีในแอป Outlook ใหม่บน Windows 11

วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีในแอป Outlook ใหม่บน Windows 11

หากต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ใหม่บน Windows 11 ให้เปิดการตั้งค่า > บัญชี > บัญชีอีเมล คลิกเพิ่มบัญชี ยืนยันการลงชื่อเข้าใช้

วิธีกำหนดค่าใบตอบรับการอ่านในแอป Outlook ใหม่สำหรับ Windows 11

วิธีกำหนดค่าใบตอบรับการอ่านในแอป Outlook ใหม่สำหรับ Windows 11

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook ให้เปิดการตั้งค่า > ทั่วไป > การจัดการข้อความ และเลือกตัวเลือกอื่นหรือปิดใช้งานคุณสมบัติ

วิธีเปลี่ยนธีมแอป Outlook ใหม่บน Windows 11

วิธีเปลี่ยนธีมแอป Outlook ใหม่บน Windows 11

หากต้องการเปลี่ยนธีม Outlook ใหม่บน Windows 11 ให้เปิดการตั้งค่า เลือกการออกแบบจากธีม และเปลี่ยนโหมดสีจากโหมดมืด

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook สำหรับ Windows 11

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook สำหรับ Windows 11

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook สำหรับ Windows 11 ให้เปิดการตั้งค่า > ทั่วไป > การแจ้งเตือน และจัดการการแจ้งเตือนในแอปและเดสก์ท็อป

Microsoft Edge ได้รับส่วนขยายสำหรับการเข้าถึงจดหมาย Outlook อย่างรวดเร็ว

Microsoft Edge ได้รับส่วนขยายสำหรับการเข้าถึงจดหมาย Outlook อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องออกจากแท็บบน Microsoft Edge ด้วยส่วนขยาย Microsoft Outlook ใหม่

แอพอีเมล One Outlook ของ Microsoft สำหรับ Windows 11 รั่วไหล

แอพอีเมล One Outlook ของ Microsoft สำหรับ Windows 11 รั่วไหล

แอปอีเมล Outlook สำหรับ Windows 11 ได้รั่วไหลลงบนเว็บเผยให้เห็นถึงการออกแบบและฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม

วิธีปิด Focused Inbox ใน Outlook

วิธีปิด Focused Inbox ใน Outlook

หากต้องการปิดใช้งานกล่องจดหมายเข้าที่เน้นใน Outlook ให้เปิดบัญชีอีเมลของคุณทางออนไลน์ คลิกการตั้งค่า และปิดสวิตช์สลับกล่องขาเข้าที่โฟกัส

วิธีเชื่อมต่อ Google ปฏิทินกับเว็บ Outlook

วิธีเชื่อมต่อ Google ปฏิทินกับเว็บ Outlook

คุณสามารถเพิ่ม Google Celenar หรือปฏิทิน Outlook ส่วนตัวของคุณลงใน Outlook for Work เวอร์ชันเว็บได้แล้ว นี่คือวิธีการ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 0x80004005 (การดำเนินการล้มเหลว) ใน Outlook

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 0x80004005 (การดำเนินการล้มเหลว) ใน Outlook

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดในการส่งและรับรายงาน "0x80004005": การดำเนินการล้มเหลวใน Outlook ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา

แอพ Outlook Lite สำหรับ Android พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว

แอพ Outlook Lite สำหรับ Android พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว

แอป Outlook Lite สำหรับ Android มีอยู่ใน Google Play Store แอพนี้มีคุณสมบัติเหมือนกัน แต่ปรับให้เหมาะกับโทรศัพท์ที่มีน้ำหนักเบา

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

วิธีตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติใน PowerPoint 365

คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

วิธีเข้าถึงและใช้ชุดสไตล์ใน Microsoft Word

ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

Excel: บังคับให้แสดงข้อความ เปิดในโหมดอ่านเท่านั้น

บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

Outlook 365: ส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ vCard

เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เปิด/ปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Excel

เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

Excel 365: วิธีล็อกหรือปลดล็อกเซลล์

เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

ทำไมตัวเลือก "Junk" ถึงถูกทำให้มืดใน Outlook 365?

มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

PowerPoint 365: วิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่น

บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.

วิธีการสร้างมาโครใน Word

วิธีการสร้างมาโครใน Word

เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

Office 365: เปิด/ปิด Clipboard ของ Office

เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.