Cách rời khỏi văn phòng trong nhóm (Hướng dẫn đầy đủ)

Không thể tắt dịch vụ trò chuyện. Không giống như các tài khoản mạng xã hội mà bạn có thể hủy kích hoạt trong một khoảng thời gian ngắn (hoặc kéo dài), dịch vụ trò chuyện sẽ tiếp tục hoạt động ngay cả khi bạn đã đăng xuất. Bạn bè của bạn sẽ thấy rằng bạn đang ngoại tuyến, nhưng ngay cả sau đó, họ vẫn có thể gửi tin nhắn. Điều này đúng với tất cả các loại ứng dụng và dịch vụ trò chuyện, bất kể chúng được sử dụng cho công việc hay giao tiếp cá nhân. 

Nếu bạn muốn ngừng nhận tin nhắn cho một dịch vụ cụ thể, bạn không thể làm gì nhiều. Nếu bạn không có kế hoạch sử dụng dịch vụ, việc xóa tài khoản là hợp lý, nhưng nếu bạn đang tạm nghỉ, thì một thông báo Vắng mặt là cách để thực hiện.

Tin nhắn vắng mặt

Thông báo Vắng mặt là một thông báo tự động mà người dùng có thể thiết lập. Tin nhắn này sẽ tự động được gửi đến bất kỳ ai cố gắng liên hệ với bạn. Tin nhắn có thể được thiết lập để nó được gửi vào những ngày nhất định. 

Không có mặt tại Văn phòng trong Nhóm

Cách rời khỏi văn phòng trong nhóm (Hướng dẫn đầy đủ)Microsoft Teams cho phép người dùng đặt thông báo Vắng mặt. Không giống như trạng thái được đặt cho hồ sơ của người dùng, thông báo này được hiển thị khi ai đó cố gắng nhắn tin cho người dùng hoặc đề cập đến họ trong một cuộc trò chuyện nhóm / nhóm. 

Trạng thái không có mặt của Microsoft Teams

Bạn có thể đặt trạng thái Vắng mặt trực tiếp trong Microsoft Teams và thêm một tin nhắn ngắn vào đó.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Nhấp vào hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
  3. Chọn Đặt thông báo trạng thái từ menu.

Cách rời khỏi văn phòng trong nhóm (Hướng dẫn đầy đủ)

  1. Soạn tin nhắn có độ dài từ 280 ký tự trở xuống. Bạn có thể đề cập đến một thành viên trong nhóm trong tin nhắn nếu bạn muốn.
  2. Mở menu thả xuống 'Xóa thông báo trạng thái sau'
  3. Chọn Tùy chỉnh.
  4. Chọn ngày cuối cùng mà bạn sẽ không có mặt tại văn phòng.
  5. Nhấp vào Xong.

Cách rời khỏi văn phòng trong nhóm (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách thiết lập Vắng mặt từ Ứng dụng Outlook

Nếu bạn đang sử dụng cùng một tài khoản cho Microsoft Teams và Outlook, việc đặt thông báo Vắng mặt trong Outlook sẽ đồng bộ hóa thông báo đó với Microsoft Teams.

Tuy nhiên, hãy cảnh báo rằng tin nhắn sẽ đồng bộ theo quyết định của riêng mình. Nó không xảy ra ngay lập tức, và trên thực tế, nó có thể không bao giờ xảy ra. Ngoài ra, bạn chỉ có thể đặt thông báo Vắng mặt trong Outlook nếu bạn đang sử dụng email tài khoản Outlook hoặc Microsoft. 

  1. Mở Outlook trên màn hình của bạn.
  2. Đi tới Tệp.
  3. Nhấp vào Trả lời Tự động.
  4. Chọn 'Gửi trả lời tự động.'
  5. Soạn thư trả lời.
  6. Chọn 'Chỉ gửi trong phạm vi thời gian này.'
  7. Chọn phạm vi ngày mà thư trả lời tự động sẽ được gửi đến.
  8. Nhấp vào Ok.
  9. Bạn có thể thêm ngoại lệ bằng cách nhấp vào 'Quy tắc' ở dưới cùng.

Cách rời khỏi văn phòng trong nhóm (Hướng dẫn đầy đủ)

Tắt Trạng thái không có mặt tại Office của Microsoft Teams

Việc tắt trạng thái Vắng mặt trong Microsoft Teams rất dễ dàng mặc dù bạn nên biết rằng bạn chỉ phải tắt nó nếu bạn muốn ngừng gửi nó trước ngày đặt trước. Nếu ngày kết thúc của tin nhắn đã qua, tin nhắn sẽ tự động ngừng hiển thị.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Nhấp vào hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
  3. Bấm vào nút xóa / thùng rác ở dưới cùng bên phải của thông báo Vắng mặt.
  4. Các tin nhắn / trạng thái sẽ được gỡ bỏ .

Cách rời khỏi văn phòng trong nhóm (Hướng dẫn đầy đủ)

Tắt cảnh báo Outlook vắng mặt

Nếu bạn đã thiết lập cảnh báo Vắng mặt trong Outlook và nó đang đồng bộ hóa với Microsoft Teams, bạn sẽ phải tắt nó khỏi Outlook.

  1. Mở Outlook.
  2. Đi tới Tệp.
  3. Trong Trả lời tự động , nhấp vào nút 'Tắt'.

Lưu ý: Trạng thái có thể mất nhiều thời gian để đồng bộ hóa với Microsoft Teams.

Sự kết luận

Mặc dù có hai cách khác nhau để đặt trạng thái Không có mặt trong Microsoft Teams, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn gốc trong Microsoft Teams. Outlook không phải lúc nào cũng đồng bộ hóa thư và bạn có thể bị mắc kẹt với thư rất lâu sau khi thư hết hạn. Quan trọng hơn, nếu bạn sử dụng Gmail (hoặc tài khoản khác), tùy chọn tích hợp sẵn của Outlook sẽ không khả dụng.



Leave a Comment

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.