錄製團隊會議 | 分步指南 (2022)

記錄團隊會議的分步指南。

如果您想在 Microsoft 團隊中學習錄製，您會喜歡這本新指南。

讓我們深入研究我們的發現。

1 微軟團隊通話錄音：重要

2 如何開始錄製團隊會議？

3 誰可以開始或停止錄製？

4 管理會議記錄的到期

5 在 Teams 中播放和共享會議錄音

5.1 渠道會議

5.2 所有其他會議

5.3 與他人共享會議記錄的鏈接

6 下載會議錄音

7 如何在手機上錄製團隊會議？

8 如何刪除微軟團隊中的錄音？

9 如何恢復已刪除的視頻？

10 允許錄製 1:1 聊天

10.1 如何訪問和使用這些命令？

11 會議錄音問題

11.1 問題 1：會議錄製按鈕丟失

11.2 問題 2：會議錄製鏈接在聊天窗口中不可見

Microsoft 團隊通話錄音：重要

可以記錄任何 Teams 會議或通話以供將來查看。錄製內容會捕獲音頻、視頻和屏幕共享活動，您可以在整個組織中安全地共享它。

一段錄音將在設定的時間後過期並自動刪除。它的可用時間長度由您的管理員設置，但您可以更改任何給定錄音的到期日期。有關詳細信息，請參閱 管理會議錄製文件的過期時間。

注意：會議錄製不會捕獲白板、註釋、共享筆記，也不會包含嵌入在 PowerPoint Live 演示文稿中的視頻或動畫。當您查看會議記錄時，您將同時看到不超過四個人的視頻流。

如何開始錄製團隊會議？

• 開始或加入會議。
• 轉到會議控件並選擇更多選項按鈕 >開始錄製。

• 會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。

• 會議通知也會發佈到聊天記錄中。
• 要停止錄製，請轉到會議控件並單擊更多操作 (...) > 停止錄製。
• 然後處理記錄（可能需要一段時間）並保存到 SharePoint（如果是頻道會議）或 OneDrive（如果是任何其他類型的會議）。
• 會議記錄顯示在會議聊天或頻道對話中（如果您在頻道中開會）。

誰可以開始或停止錄製？

滿足以下條件的任何人都可以開始或停止錄製，即使會議組織者不在場。

• 具有以下許可證之一：Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商業版、商業高級版或商業基礎版。
• 已由 IT 管理員啟用錄製。
• 不是客人或來自其他組織。

管理會議錄音的過期時間

您的管理員設置決定了錄音是否（以及何時）到期。如果您的錄音有過期日期，您將看到一條消息，指示會議結束後錄音何時彈出到會議聊天中。

打開詳細信息窗格以查看或更改到期日期。

有幾種不同的方法可以到達那裡：

• 單擊錄音以在瀏覽器中打開它。打開瀏覽器頁面後，選擇  右上角的 以打開詳細信息窗格。
• 或者，轉到 OneDrive 或 SharePoint 網站中的我的文件 並以列表形式查看。將鼠標懸停在相關記錄上，選擇 顯示操作 （文件名右側的三個垂直點），然後選擇 詳細信息。

當詳細信息窗格打開時，查找 Expiration date。您可以在此處看到當前設置的日期。

打開下拉菜單以查看更改日期的選項。將記錄的可用性延長一定天數，或在日曆上選擇特定日期。 如果您不希望將其刪除，也可以選擇 無過期。

如果您想在播放器中編輯到期日期，請單擊右上角的 i 圖標。

筆記：

• 即使您刪除了到期日期，指示您的錄音將過期的消息仍將保留在聊天中的錄音中。但請放心，如果您選擇了無過期，它將不會過期。
• 錄音的所有者將在到期時收到一封電子郵件。屆時，他們將有最多 90 天的時間從回收站中恢復它。恢復後，錄音將不再自動過期。
• 觀看錄音不會影響有效期。

在 Teams 中播放和共享會議錄音

錄製內容將在會議安排結束後可用（因此不一定在會議實際結束時）。 

如果您參加了已安排的會議，請轉到日曆中會議活動的“ 詳細信息 ”選項卡並選擇錄製文件。如果是頻道會議，請轉到頻道對話並選擇錄音。

您還可以選擇  會議記錄的 更多操作 ， 如果是聊天會議，則 選擇在 OneDrive中打開， 如果是頻道會議，則選擇在 SharePoint 中打開。

渠道會議

對於頻道會議，錄音將存儲在 頻道“文件” 選項卡中的“錄音 ”文件夾中 。

“ 文件” 選項卡將所有文件存儲在 SharePoint 網站和頻道的文檔庫中。屬於該頻道的每個人都將有權編輯和查看錄製內容。

所有其他會議 

對於非頻道會議，錄音將存儲在 開始錄音的人的 OneDrive 目錄中的錄音 文件夾中。

與他人共享會議記錄的鏈接

如果您錄製或組織了會議，您可以與未受邀參加會議的人共享錄製文件，只需像共享任何其他文件一樣共享它即可。只需在 OneDrive 或 SharePoint 中找到文件並直接與他人共享，或複制鏈接並隨心所欲地共享。

如果您不是錄製或組織會議的人，您仍然可以與未受邀參加會議的人共享錄製文件。但是，會議組織者或會議記錄者需要先批准您的共享操作，然後其他人才能獲得訪問權限。

下載會議錄音

只有開始錄製的人和會議組織者才能下載錄製文件。轉到 此處 了解有關從 OneDrive 或 SharePoint 下載文件或文件夾的更多信息。

如何在手機上錄製團隊會議？

• 您可以在 Teams 移動應用中開始、停止和查看會議記錄。
• 要開始錄製，請轉到會議控件並選擇更多選項按鈕 > 開始錄製。
• 會議中的每個人都將收到錄製已開始的通知。
• 要停止錄製，請轉至會議控件並選擇更多選項按鈕 > 停止錄製。
• 錄製內容將被處理（可能需要一段時間）並保存到 Microsoft Stream，然後就可以播放了。
• 當錄製可用時，開始錄製的人將收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。如果您在頻道中開會，它也會顯示在會議聊天或頻道中。

如何刪除 Microsoft 團隊中的錄音？

錄音所有者（開始錄音的人或該人指定的任何其他所有者）是唯一可以刪除錄音的人。

要在 OneDrive 中為非頻道會議刪除會議記錄：

您可以刪除 Microsoft OneDrive 上的特定文件或照片，也可以刪除整個文件夾及其中的所有項目。如果需要，您也許可以從 OneDrive 回收站恢復已刪除的文件。

• 轉到OneDrive 網站。您可能需要使用您的 Microsoft 帳戶或工作或學校帳戶登錄。
• 通過指向每個項目並單擊出現的圓圈複選框來選擇要刪除的文件或文件夾。（下圖左圖顯示列表視圖中的項目，右圖顯示圖塊或照片視圖中的項目。）

• 要選擇文件夾中的所有文件，請單擊標題行左側的圓圈，或按鍵盤上的 CTRL + A。（您也可以一次選擇多個文件，方法是選擇一個文件，向下滾動列表，然後在按住 Shift 鍵的同時左鍵單擊要選擇的最後一項。）

• 在頁面頂部的欄上，選擇Delete。（您也可以右鍵單擊選定的文件或文件夾，然後選擇Delete。）
• 如果您在頂部導航欄中沒有看到“刪除”圖標，或者當您右鍵單擊所選項目時，您可能沒有刪除該文件或文件夾的權限。

要在 SharePoint 中刪除頻道會議的會議記錄：

您可以刪除 SharePoint 文檔庫中不再需要的文件、文件夾或鏈接，例如舊內容或過時的文件夾。

• 在 SharePoint 中，打開文檔庫並將鼠標懸停在要刪除的項目上，然後選中復選標記。

• 要刪除多個項目，請重複此步驟。您可以根據需要刪除任意數量的項目。

• 在頂部鏈接欄上，選擇刪除
• 在“刪除”對話框中，要刪除項目，請選擇“刪除”。
• 狀態框出現在文檔庫的頂部，通知您該項目已被刪除。

如果您的組織仍然使用 Stream 錄製會議，請按照這些說明進行操作。

• 在 Teams 中，轉到聊天歷史記錄中的會議記錄，然後單擊更多選項 (...) > 在 Microsoft Stream 中打開。
• 在 Microsoft Stream 門戶中的視頻下，單擊選項 (...) > 刪除。

如何恢復已刪除的視頻？

如果您不小心刪除了 OneDrive 中的文件或文件夾，您可以稍後從 OneDrive 回收站中恢復它。

轉到OneDrive 網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶或工作或學校帳戶登錄。
在導航窗格中，選擇回收站。

• 通過指向每個項目並單擊出現的圓形複選框來選擇要還原的文件或文件夾，然後單擊還原。

提示： 如果您通過個人帳戶使用 OneDrive，則可以選擇“還原所有項目”以還原回收站中的所有內容。此選項在你的工作或學校 OneDrive 中不可用。如果您的個人保管庫在您檢查回收站之前已解鎖，則從您的個人保管庫中刪除的文件只會顯示在您的回收站中。您可以使用回收站中的顯示個人保管庫項目命令來解鎖個人保管庫並查看這些項目。

筆記： 

• 如果你使用 Microsoft 帳戶登錄 OneDrive，回收站中的項目會在它們被放入 30 天后自動刪除。
• 如果您使用工作或學校帳戶登錄，回收站中的項目會在 93 天后自動刪除，除非管理員更改了設置。查看有關 為工作或學校帳戶保留已刪除項目多長時間的更多信息。

要從 Sharepoint 恢復已刪除的項目：

當您從 Microsoft Teams 或 SharePoint 中的文檔庫或列表中刪除項目時，它們不會立即被刪除。已刪除的項目會進入 SharePoint 網站回收站一段時間，或者直到它們從回收站中清空。SharePoint 網站回收站與您在桌面上看到的 Windows 回收站不同。

當項目位於站點回收站中時，您可以將刪除的項目恢復到其原始位置。如果您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint，您甚至可以查看和還原被其他人刪除的項目，只要您具有編輯權限。

• 轉到從中刪除項目的 SharePoint 網站。（在 Microsoft Teams 中，從 頻道頂部的 “文件” 選項卡中，選擇“更多”  >  “在 SharePoint 中打開”。）
• 在屏幕左下方的快速啟動欄導航中，單擊回收站。

如果在快速啟動欄上看不到回收站，請按照以下步驟操作：

• 單擊設置，然後單擊站點內容。
• 回收站位於站點內容頁面的右上角。

在回收站頁面上，單擊要還原的項目或文件左側的框。

單擊恢復。

如果您沒有看到要查找的項目，並且它最近被刪除，則網站集管理員可能能夠從網站集回收站中將其還原。如果您是網站集管理員，請參閱從網站集回收站還原已刪除的項目。當一個項目被恢復時，它會被恢復到它被刪除的相同位置。 

已刪除的項目會在回收站中保留一段時間。對於 SharePoint，保留時間為 93 天。它從您從原始位置刪除項目時開始。當您從網站回收站中刪除項目時，它會進入網站集回收站。它會在 93 天的剩餘時間內保留在那裡，然後被永久刪除。

您可以將列表、列表項、庫、文件或文件版本恢復到其原始位置，只要您尚未刪除其父級即可。例如，如果文件本身已被刪除，您將無法恢復文件的版本。這是因為當您刪除一個文件時，您會刪除該文件的所有版本。同樣，如果文件所屬的庫已被刪除，您將無法恢復該文件。您必須先恢復庫，然後再將文件恢復到庫中。

當您恢復一個庫時，該庫包含的所有文件也會被恢復。此外，當您恢復最初位於已刪除文件夾中的項目時，將在其原始位置重新創建該文件夾，並將該項目恢復到該文件夾中。然而，文件夾的全部內容並未恢復。

允許錄製 1:1 聊天

通話錄音由 Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording 屬性控制，該屬性必須設置為 TRUE 才能允許 1:1 錄音。

要在全局策略上為 1:1 聊天啟用雲錄製，請運行以下 cmdlet：

設置 CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

要在全局策略上確認 1:1 聊天的雲錄製，請運行以下 cmdlet：

獲取 CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | 選擇 AllowCloudRecordingForCalls

要在全局策略上禁用 1:1 聊天的雲錄製，請運行以下 cmdlet：

設置 CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

要在全局策略上確認 1:1 聊天的雲錄製，請運行以下 cmdlet：

獲取 CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | 選擇 AllowCloudRecordingForCalls

如何訪問和使用這些命令？

連接到 Skype for Business Online 模塊，輸入密碼進行連接後，您現在可以使用 Teams 訪問所有命令和許多其他項目。

會議記錄問題

您在 Microsoft Teams 中遇到以下問題之一：

• 會議錄製按鈕不見了。
• 會議記錄鏈接不包含在聊天窗口中或不可見。

問題 1：會議錄製按鈕丟失

• 離開並重新加入會議。這可能會恢復錄製功能。
• 使用 Teams Web 客戶端 加入和錄製會議。
• 確保您嘗試錄製會議，而不是一對一通話。通話錄音由 AllowCloudRecordingForCalls Teams 通話策略的參數控制。

再次嘗試錄製會議。如果問題仍未解決，請讓您的管理員向 Microsoft 開具支持票證。

問題 2：會議錄製鏈接在聊天窗口中不可見

在高容量聊天會話中，一個已知問題會阻止一個或多個用戶顯示會議錄製鏈接。嘗試向上滾動到聊天窗口的頂部，然後再滾動回底部。此操作可能會觸發聊天服務事件並恢復會議錄製鏈接。

如果會議錄製鏈接仍然不可見，請根據您的存儲位置，使用以下任一方法定位錄製文件。該位置在診斷報告中提供。

對於非頻道會議，錄音存儲在 我的文件下的錄音 文件夾 中。

示例：記錄用戶的 OneDrive for Business >/我的文件/記錄

對於頻道會議，錄製文件存儲在 SharePoint 的錄製文件文件夾中的 Teams 網站文檔庫中。若要在 Teams 頻道中查找錄製鏈接，請選擇“文件”>“錄製”>“在 SharePoint 中打開”。

Teams 中的示例：/Files/Recordings

管理員還可以直接在 SharePoint 中從 Documents下的Recordings 文件夾 中找到用戶的錄製鏈接。

SharePoint 中的示例：SharePoint/Documents/頻道名稱>/Recordings

這就是錄製團隊會議的工作方式。

您覺得今天報告中的哪個發現最有趣？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

無論哪種方式，我都想听聽你的意見，所以請繼續在下面發表評論。