MS Teams 出勤報告：強大的指南（2022 年）

今天，我不僅要向您展示如何跟踪 MS 團隊的出勤報告，還將向您展示如何在完成會議後下載出勤報告。

如果您已經開始使用 Microsoft Teams，那麼您現在可能已經非常熟悉視頻通話和Teams 會議，因此，如果您希望跟踪 Microsoft 團隊會議的出席情況，您會喜歡這個新指南。

讓我們直接跳進去。

• 好吧，假設您是一名老師，您可以做的是您可以看到學生何時加入您的班級，何時退學，或者可能有學生從中間偷偷溜出，您可以看到他們何時離開以及何時重新加入您獲取所有這些信息。或者，也許您在工作場所工作，而您的一位同事無法參加您的會議。
• 您可以使用出勤報告來驗證這一點，也許您會在事後跟進記錄，因此無論您的原因是什麼，都很容易跟踪出勤情況。

我將逐步向您展示如何做到這一點。現在，為了能夠跟踪 Microsoft 團隊的出勤率，需要做到兩件事。

• 其中之一，您必須是會議組織者才能看到出席情況。因此，假設您的老師和您可以下載出勤報告，但您的學生都無法下載出勤報告並且有意義。
• 其次，您的管理員還必須在團隊中啟用出勤報告。
• 因此，只要這兩件事到位，您就可以下載與會者報告。

好吧。我打開了 MS 團隊應用程序應用程序，讓我們假設我可能是一名教師。這是我每週的日程安排，我每週只教一堂課，課程側重於Microsoft 團隊的基礎知識。我確信我所有的學生都需要參加早上 6:00 開始的課程

我想跟踪有多少人出現，所以我將點擊此會議詳細信息。在這裡你可以看到我這個班有五個不同的學生。

我是這次會議的老師和組織者。我要去上課，看看還有誰在跳。我現在正在開會，等待其他人加入。

我班上的一位學生。她的名字是艾米麗，她知道我會跟踪出席情況，事實上，如果她點擊此處的日曆邀請，她會看到一些消息，上面寫著記住你不會想錯過這次講座。

當我看到艾米麗想要確保她加入課堂後，我會跟踪出勤率。所以這裡 Emily 在課堂上，在這裡我想點擊顯示參與者，你可以看到我們現在都在這個課堂上。

我現在要做的是，假設 Emily 加入了一會兒，她真的無法忍受這個主題。所以她實際上會繼續退學。現在我要回到我的觀點或教授的觀點，我們在這裡看到的是現在我是唯一剩下的與會者，我看到艾米麗跳了上去，然後她又掉了下來。

因此，假設您知道我可以在哪裡簡單地查看它，並且我知道 Emily 加入了，但是如果您有一個可能有 50 或 60 人的大班怎麼辦。很難跟踪誰在場，誰不在場，以及是否有人遲到或有人早退。

1 如何下載微軟團隊會議出席報告？

2 會議結束後如何下載微軟團隊的出席信息？

3 附加信息

3.1 全局啟用考勤報告

3.2 如何訪問和使用這些命令？

如何下載微軟團隊會議出席報告？

我們能做的就是在人樞軸上。單擊右上角的更多選項 (...)，然後單擊下載出席列表。

我要做的是讓我們繼續點擊它，然後團隊將下載一個出勤列表文件，看起來團隊已經成功下載了它。

現在我要打開文件資源管理器，團隊將它放在下載文件夾中。因此，如果我去下載，我將單擊此處，我看到我有一個會議出席列表，如果您下載多個列表，它只需在標題後面附加系列中的下一個數字即可.

讓我們點擊這份報告。這是一個 CSV 文件，所以它是一個逗號分隔的文件，所以它要做的是在這裡它在 Microsoft Excel 中為我打開它。在這裡你可以看到我是老師或教授，我在下午 3.52 加入了會議，然後我可以看到大約一分鐘後 Emily 加入，也就是下午 3.53。

但我不明白的是，我的內容在這裡不夠有趣，她為什麼這麼快就離開了我的班級。該報告會向您顯示人們何時加入和離開。它有效地為您提供了一種跟踪出勤率的方法。

我將以 Emily Elena 的身份重新加入，我想向您展示作為一名學生，您是如何無法獲得同樣的報告的。她正在連接並再次獲取您通過參與者視圖查看的報告。但在這種情況下，這裡沒有與 Emily 類似的圖標，因為 Emily 是學生之一，您可能不希望學生下載出勤報告，您希望將其限制為教師或組織會議的任何人。

好吧。這是一個非常簡單的示例，說明如何使用 MS 團隊應用程序跟踪出勤率。您可以簡單地導出一個逗號分隔值文件，您可以在 Excel 或任何其他可以打開該文件類型的應用程序中打開該文件，然後您可以使用它來查看誰在那裡，誰不在那里以及人們在那里呆了多長時間。

會議後如何下載微軟團隊出席？

會議結束後不下載會議報告令人沮喪，以下步驟將對您有所幫助。

• 在 Teams 中，導航到班級團隊並選擇 + 以添加新選項卡
• 從顯示的選項中選擇 見解 ，或從搜索欄中搜索見解。

• 選擇“添加”

• 由於學生無權訪問 Insights，請取消選中“ 發佈到有關選項卡的頻道”選項，然後選擇 “保存” 。

• 如果您將“見解”選項卡添加到已經活動了一段時間的課程，您可能會看到從過去的課程活動中收集的數據。較新的課程最初不會反映大量數據，但隨著您的課程在 Teams 中更加活躍，您將在 Insights 中看到更多數據。

• 選擇跟踪學生活動

• 單擊右側的三個點 (...) 並選擇Export to Excel。

• 該文件將下載到您的下載文件夾中。

• 現在，您有一份關於加入和離開會議的學生的報告。

附加信息

• Insights 將顯示來自班級團隊內所有頻道的活動數據，但只能作為選項卡添加到公共頻道。
• Insights 僅在課堂團隊中可用，不能添加到教職員工或 PLC 團隊。
• 如果您收到您的帳戶已選擇退出 Insights 的消息，則您的 IT 管理員已將其關閉。IT 管理員，在此處了解如何啟用 Insights  。

全局啟用考勤報告

啟用此功能後，會議組織者可以在會議期間和會議後查看和下載會議出席報告。在會議期間，您可以  通過單擊下載箭頭以下載 CSV 格式的出席報告，在會議的參與者窗格中找到 。會議結束後，出席報告將自動出現在會議聊天中。

以下是會議組織者將在會議聊天中看到的示例：

要在全局策略上啟用出勤報告，請運行以下 cmdlet：

設置 CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport 已啟用

要確認已啟用出勤報告，請運行以下 cmdlet：

獲取 CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | 選擇 AllowEngagementReport

要禁用全局策略的出勤報告，請運行以下 cmdlet：

設置 CsTeamsMeetingPolicy -身份“全局”-AllowEngagementReport 已禁用

要確認已禁用出勤報告，請運行以下 cmdlet：

獲取CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | 選擇 AllowEngagementReport

如何訪問和使用這些命令？

連接到 Skype for Business Online 模塊，輸入密碼進行連接後，您現在可以使用 Teams 訪問所有命令和許多其他項目。

MS 團隊出勤報告是跟踪參與者的非常有用的工具。有關詳細信息，請訪問Microsoft 網站。

另請閱讀：如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

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