在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

今天，我將向您展示微軟團隊現場活動的終極技巧。

在開始之前，您可以做以下幾件事：

• 我們編寫了在 Microsoft Teams 中設置分組討論室以拆分會議的教程。
• 我們還撰寫了文章來改善您的 Microsoft Teams 體驗，從而提高工作效率。查看 此處提到的提示和技巧。

讓我們直接跳進去。

1 什麼是團隊直播活動？

2 在團隊中啟用實時事件

3 如何在團隊中創建現場活動？

4 如何邀請與會者？

5 如何在團隊中製作您的現場活動？

6 團隊現場活動製作人與演示者6.1 製作組

6.1.1 主辦方

6.1.2 生產者

6.1.3 演示者

7 Teams 現場賽事錄製

8 參加團隊的現場活動

9 Teams 現場活動問答

9.1 打開或關閉問答

9.2 回答問題

9.3 發佈公告

10 出口報告

什麼是團隊直播活動？

• Microsoft Teams Live Events 旨在向多達 10,000 名與會者廣播，是一種更難的工具，理想情況下需要正式培訓。如果您要組織的會議參與者少於 200 人，我們建議您使用 Teams 會議。
• Microsoft Teams Live Events 使您能夠在線為大量觀眾安排、製作和廣播活動。
• Microsoft Teams Live Events 與 Microsoft Teams 會議的不同之處在於，它們主要用於與大型組進行通信的一種方式，可以容納多達 10,000 名參與者。

在團隊中啟用實時事件

啟用 Teams 後，您需要設置實時事件。去做這個，

• 轉到“ Microsoft Teams 管理中心”
• 選擇“會議”並選擇“現場活動政策”
• 編輯“全局（組織範圍默認）策略”或創建自定義策略
• 在策略中，您應該 啟用允許計劃 ，並根據您的需要， 配置可以加入計劃的實時事件的特定受眾 。

• 接下來，通過選擇團隊管理中心上的用戶並檢查用戶擁有的已分配策略，確保將策略分配給用戶 。

如何在團隊中創建現場活動？

團隊中的現場活動是團隊會議的擴展，使您能夠在線安排、製作和廣播活動給大量觀眾。如果你是實時事件的組織者，則可以在 Teams 中安排它，其方式與安排常規 Teams 會議的方式類似。此過程會將實時事件添加到您和您的製作組的日曆中。之後，您需要邀請與會者。

• 在 Teams 中，選擇 日曆 ，然後 選擇新會議
• 在安排程序頂部，選擇 新會議 > 新直播活動

• 添加會議標題、日期和時間信息以及其他詳細信息。

• 在 邀請人員加入您的活動組 框中，添加您的 活動組的名稱- 將展示和製作活動的人員。
• 事件組可以由組織內部或外部的任何人組成。只是此時不要邀請與會者 - 您稍後會獲得一個與他們分享的鏈接。
• 選擇 下一步。
• 在 直播活動權限 下，選擇誰可以參加您的直播活動：

• 在 您計劃如何舉辦活動？

如果您在 Teams 中製作：

如果您使用的是外部應用程序或設備，該選項將顯示為灰色。

• 選擇 計劃 以將事件添加到您和您的事件組的日曆中。

如何邀請與會者？

• 在 Teams 中，選擇  應用左側的日曆。
• 選擇直播活動。
• 對於將在 Teams 中製作的活動，選擇 獲取與會者鏈接 以復制實時活動鏈接，以便與與會者共享
  • 打開您的 Outlook 日曆並將鏈接傳遞到新邀請中
  • 不要通過 Teams 會議邀請與會者。新的 Teams 會議將擁有自己的會議鏈接

如何在團隊中製作您的現場活動？

• 選擇 日曆，然後選擇實時事件，然後 加入。
  • 左側隊列：這是您的預覽
  • 現場活動（右側）：您的與會者可以看到什麼
  • 你（中下）：是您可以打開關閉音頻和視頻的地方
  • 分享（右下角）：您可以分享內容的地方
  • 全部靜音（右下）：您可以將所有人靜音
• 共享桌面：
  • 選擇 共享 > 桌面 > 內容 > 實時發送。
  • 如果活動尚未開始，請選擇 開始。
• 要共享窗口：
  • 選擇 共享並從 源托盤的Windows部分中 選擇一個打開的窗口 。
  • 共享窗口後，切換到生產者 UI
  • 選擇 內容 ，然後 實時發送。
  • 如果活動尚未開始，請選擇 開始。
  • 注意： 不要最小化選定的窗口，因為這會阻止預覽在隊列中顯示。
• 要分享您的視頻：
  • 打開你的照相機。
  • 在將其發送到現場活動（右側）之前，選擇屏幕底部的相機源以在隊列（左側）中預覽它。
  • 選擇 發送實時 將提要從預覽發送到實時事件。
  • 選擇 開始 開始向您的與會者直播！
• 要結束活動，請選擇 End -> Leave。

Teams 現場活動製作人與演示者

現場活動通常有幾個人在製作組的幕後工作。

生產組

製作組由組織者、製作人和主持人組成。

主辦方

組織者在團隊中安排現場活動，並確保為參與者和製作組設置正確的權限，他們將管理活動。主辦方負責：

• 創建直播活動
• 設置與會者權限
• 選擇生產方法
• 配置事件選項（例如，主持的問答）
• 邀請與會者
• 選擇生產組成員
• 管理活動結束後生成的報告

注意：組織者角色靈活，組織者也可以提名自己為製作者或演示者。

製片人

製作人通過控制直播活動流來確保與會者擁有出色的觀看體驗。生產者負責：

• 開始和停止現場活動
• 分享自己的視頻
• 分享參與者視頻
• 共享桌面或窗口（例如 PPT 幻燈片）
• 選擇佈局

主持人

演示者可以負責：

• 呈現音頻和視頻
• 主持問答

注意：演示者只能在團隊的實時活動中共享音頻、視頻或屏幕（桌面或窗口）。

要了解 Producer 和 Presenter 之間的區別，請單擊此處。

團隊現場活動錄製

• 在 Teams 中，選擇  應用左側的日曆
• 選擇直播活動
• 在直播活動資源下，您可以選擇下載
  • 視頻錄製
  • 參會人員參與報告
  • 問答報告等
• 所有內容都下載到您計算機上的下載文件夾中

參加團隊的現場活動

• 打開直播活動鏈接，加入活動。
  • 如果你從 Teams 打開活動，你將在 Teams 中加入活動。
    • 注意： 實時事件尚未使用您的 Microsoft Teams 設備首選項。使用您的操作系統聲音設置為現場活動選擇您的揚聲器。
  • 如果從 Outlook 打開活動，則可以從 Web 加入或在 Teams 中打開活動。
• 如果直播活動尚未開始，您將看到消息“直播活動尚未開始”
• 瀏覽器
  • 如果您在網絡上參加現場活動，請使用支持媒體源擴展 (MSE) 的網絡瀏覽器，例如 Chrome、Firefox 或 Edge。目前不支持 Safari。
• 視頻分辨率
  • 如果團隊中的實時事件以低分辨率開始，您可能需要手動將其重置為更高的分辨率。

• 稍後觀看現場活動
  • 直播活動結束後，如果組織者選擇讓錄製內容可用，您仍然可以使用相同的鏈接觀看錄製內容。

團隊直播活動問答

當使用問答選項創建實時活動時，問答默認打開，即使活動尚未開始，與會者也可以開始提問。這些問題僅對版主可見，直到他們將它們發佈到活動中。

打開或關閉問答

• 要顯示或隱藏 Q&A 面板，請單擊屏幕右上角的Q&A按鈕。
• 問答面板打開後，您可以切換打開/關閉開關，關閉和打開問答功能。

回答問題

與會者的問題將出現在問答面板中，默認情況下它們是私密的，其他與會者看不到。

• 通過單擊選擇您要回答的問題並輸入您的答案。默認情況下，問題是私密的。
• 單擊“發布”按鈕以公開回答。
• 單擊發送按鈕以私下回答。

發佈公告

要通過問答功能發佈公告，請按照以下步驟操作。

• 單擊Q&A 面板底部的Make an Announcement按鈕
• 輸入您的公告並點擊發送按鈕
• 點擊發送按鈕

導出報告

您可以使用以下步驟從現場活動中導出成績單、與會者列表和問答報告。

• 啟動“團隊管理中心”
• 選擇“分析和報告”
• 選擇“使用報告”
• 報告 = 團隊直播活動使用情況
• 日期範圍 = 7 天
• 點擊“運行報告”
• 選擇直播活動
• 點擊鏈接下載報告
  • 成績單
  • 與會者
  • 問答報告

恭喜！現在您知道在團隊中使用現場活動了。如果您還有其他問題，請告訴我。

我想听聽你的意見：

您覺得今天報告中的哪個發現最有趣？或者，也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣，我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。