團隊中的白板：最佳指南（2022 年）

向您展示如何在團隊中使用白板的終極指南。

在開始之前，您可以做以下幾件事：

• 我們為Microsoft 團隊基礎編寫了教程，學習起來非常有趣。
• 我們還撰寫了文章來改善您的 Microsoft Teams 體驗，從而提高工作效率。查看此處提到的提示和技巧。

讓我們潛入水中。

1 什麼是團隊中的白板？

2 您如何在團隊中使用白板？

3 團隊中的白板限制

4 微軟團隊白板下載

4.1 如何安裝適用於 Windows 10 的微軟白板？

4.2 如何安裝適用於 iOS 的微軟白板？

5 如何在團隊中創建新的白板？

6 如何在 Teams 會議中將其他內容類型添加到白板？

7 我可以在 Teams 會議結束後訪問並繼續在白板上工作嗎？

8 任何人都可以在 Teams 會議中開始或在白板上書寫嗎？

9 結論

什麼是團隊中的白板？

• Microsoft Whiteboard 提供了一個自由形狀的智能畫布，團隊可以在其中通過雲進行可視化創建和協作。
• 它專為筆和触控而設計，可幫助您像使用墨水一樣流暢地書寫或繪圖，同時在您繪圖時自動識別和轉換形狀和表格。
• 它通過允許所有團隊成員直接在畫布上實時編輯和評論來增強團隊合作，無論他們身在何處，並且您的所有工作都安全地保存在雲中，隨時可以從另一個位置或設備取回。
• 它通過允許所有團隊成員直接在畫布上實時編輯和評論來補充團隊合作，無論他們身在何處。您的所有工作都在雲中保持安全，可以從任何其他區域或設備再次獲取。

您如何在團隊中使用白板？

• 您可以共享白板，使其可供 Teams 會議中的所有參與者使用。加入 Teams 會議後，單擊會議共享托盤中的“共享”圖標，然後選擇“Microsoft Whiteboard”。

• 啟動白板畫布後，Teams 會議與會者將能夠在其上書寫。
• 首先，單擊“筆”圖標，選擇一種顏色，然後開始在板上繪畫、素描或書寫。與會者可以同時在黑板上寫字。
• 如果您在 Teams 中使用 Whiteboard，則選項相當有限，只有 4 支筆可供選擇和一個橡皮。
• 單擊“停止演示”可停止在會議中使用白板。

團隊中的白板限制

• ms 團隊應用程序中的白板可用於 Windows 或 iOS，但尚不適用於 android 設備。它可以從應用商店下載。
• 如果您在正在錄製的 Teams 會議期間共享白板，則它不會成為錄製內容的一部分。這是微軟正在開發的一項功能。
• 目前，啟動新白板的功能僅限於 Windows 10 和 Web 上的 Microsoft Teams 客戶端。適用於 iOS 的 Teams 應用程序僅查看已創建的白板。

微軟團隊白板下載

讓我們開始下載以輕鬆與他人協作或從任何設備訪問您的板。

如何安裝適用於 Windows 10 的 Microsoft Whiteboard？

您可以使用 Web 界面 - 但是，我發現 Web 界面中可用的功能並不能滿足 Microsoft Whiteboard 的要求。我有一台電腦並從Microsoft Store下載了它。

如何安裝適用於 iOS 的 Microsoft Whiteboard？

• 在您的 iOS 設備上，導航到並打開“ App Store ”
• 搜索並下載 iOS 應用程序“Microsoft Whiteboard”
• 登錄以使用“微軟白板”
• 重要提示：要能夠登錄 Whiteboard，您需要安裝 Microsoft Authenticator 應用程序。

如何在團隊中創建新的白板？

• 在與頻道無關的會議中，您可以在會議開始前到達相關的白板。如果您從 Microsoft Teams 中的日曆打開會議，則會有一個名為Whiteboard的選項卡。

• 在頻道會議中，您可以在會議的某個時間點共享白板，但它不會顯示為選項卡，儘管它已更改為為團隊創建，但您可以與未參加會議的人共享。
• 如果您再次打開會議（假設它是定期會議），您將擁有相同的白板。如上圖共享時，人們可以在共享會議屏幕的白板上書寫。

如何在 Teams 會議中將其他內容類型添加到白板？

• 團隊會議中的白板目前有助於團隊內部在數字畫布上集體書寫。Microsoft 將在 Whiteboard for web 中添加其他內容類型，從而為 團隊會議體驗中的 Whiteboard 提供支持。
• 為了獲得更豐富的功能，與會人員可以在適用於 Windows 10 或 iOS 的全功能 Microsoft Whiteboard 應用程序中打開他們正在編輯的白板，以顯示不同的內容類型並使用其他功能。這些更改將出現在團隊會議內正在編輯的白板上。

我可以在 Teams 會議結束後訪問並繼續在白板上工作嗎？

• 團隊會議後，團隊會議聊天中的所有參與者都可以使用白板，標籤為白板。該白板還可以在適用於 Windows 10 和 iOS 的 Microsoft Whiteboard 應用程序內的 Board Gallery 中使用，以便與會者即使在會議結束後也可以繼續在白板上進行協作。
• 注意：此功能目前在 Microsoft 組 iOS 和 Android 應用程序中不可用。在團隊會議結束後，您可以在 Windows 10 或 Web 上使用 Microsoft 團隊客戶端在白板上工作。

任何人都可以在 Teams 會議中開始或在白板上書寫嗎？

• 同一 Microsoft 365 租戶內的團隊會議與會者可以在團隊會議的白板上開始、查看和墨跡書寫。
• 團隊會議中的白板目前無法幫助啟動新白板、查看白板或通過匿名、聯合或外部客戶進行墨跡書寫。

另請閱讀： 如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

結論

現在您知道如何在團隊中使用白板了。這是一個非常有趣的軟件。您可以將它用於頭腦風暴、項目規劃、解決問題甚至記錄。讓我們希望你讓它重新為你自己和你的團隊工作。在下面的評論中告訴我們您對該應用程序的看法。

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