在 Microsoft Teams 中設置分組討論室的簡單指南 (2022)

在 Microsoft Teams 中設置和管理分組討論室的分步指南。

在 Teams 課堂會議期間設置分組討論室可以進行小組討論和協作。分組討論室讓學生有時間進行批判性評估，您可以進入分組討論室提供支持和回答問題。在開始分組討論室之前，為學生製定明確的計劃、時間框架和說明。

在團隊中，您可以將頻道設置為在會議期間充當分組討論室。將文件預加載到每個分組會議室供學生處理，從分組會議訪問文件以在主會議中共享，為學生在分組會議期間訪問提供白板，並在分組會議之間無縫過渡。

在 Microsoft Teams 中為分組會議室使用頻道

• 使用或創建一個團隊，其中包括將參加主要會議會議和小組分組會議的所有成員。
• 團隊的常規頻道可用於主會議會話，或者您可以創建主會話頻道，如下圖所示。
•  為每個小組的分組討論創建頻道。例如，您可以將 A 類、B 類和 C 類創建為通道，但您可能希望為通道提供清晰、有意義的名稱。
• 如果與會者不應自行選擇他們的小組分組會議，請使用 私人頻道 。
• 您需要將特定與會者添加為每個私人頻道的成員。
  注意：對於私人頻道，您無法安排或錄製會議。

• 開放頻道允許任何參與者加入任何分組討論室。私人頻道允許教師預先分配參與者。
• 將文件添加到每個頻道的文件選項卡中，您希望學生在分組討論時訪問這些文件。Word 文檔將是只讀的，而 PowerPoint 和 Excel 文件可在會議窗口的會話中進行編輯。

在 Microsoft Teams 中為分組討論室設置頻道

• 點擊每個頻道對話標籤底部的“現在開會”。

• 對於標準的非私人頻道，團隊的所有成員都可以加入，但會議是特定於頻道的。

在 Microsoft Teams 中為分組會議切換會議

• 當您切換會議時，原始會議將被擱置。
• 您一次最多可以加入四個會議。
• 請注意，當您加入 B 組分組會議時，A 組分組會議將暫停。您可以通過選擇“恢復”快速從一個會議切換到另一個會議。
• 主會話以及同時運行的任何其他會話將在屏幕左上方顯示您處於“暫停”狀態。

• 要在會話之間來回走動，不要掛斷電話。只需為您希望參與的會話選擇恢復即可。
• 在主會議期間，確保每個參與者都知道他們將去哪個分組討論室。
• 向他們展示您希望他們加入的分組會議。
• 參與者可以通過選擇頻道中發布的會議的“加入”來加入分組會議。

在 Microsoft Teams 中編輯分組會議的文件

從所需的分組討論室頻道（所有參與者必須執行以下步驟，以確保所有參與者都可以同時查看和編輯文件。

• 轉到一個頻道
• 在頂部，單擊“文件”
• 單擊更多選項(...)
• 您將獲得一些您希望在 Microsoft Teams 中進行的選項。

此外，您可以使用可用選項對頻道進行其他更改。

從主會議室訪問分組會議室文件

• 確保所有參與者都回到主會話
• 從 Breakout Channel File 選項卡中選擇文件並在瀏覽器中打開文件
• 屏幕共享瀏覽器，以便所有參與者都可以看到文件

如果您無法在 Microsoft Teams 中為分組會議室創建“立即開會”怎麼辦？

Microsoft Teams 的非凡之處在於，有非常精細的策略來控制用戶在團隊中可以做什麼和不可以做什麼。當一個人現在可以在團隊頻道中開始或不開始 Meet 時，政策會進行控制。如果您打開此功能，當用戶在團隊頻道中發布消息時，此人可以單擊撰寫字段下的立即開會以在頻道中開始會議。要檢查您環境中的策略狀態，請按照以下步驟操作。

• 轉到“微軟團隊管理中心”
• 在左側，點擊“會議”
• 選擇“會議政策”
• 如果您只有全局策略，請單擊它們並確保啟用“現在允許在頻道中開會”。

• 如果出於某種原因，如果您有自定義策略，請訪問它們並按照相同的步驟操作。
• 請參閱此鏈接以了解有關 Teams 管理中心策略的更多信息。

乾杯，您已經了解了 Microsoft 團隊中的分組討論室。

想要改善您的 Microsoft Teams 體驗以提高工作效率嗎？查看此處提到的提示和技巧。

另請閱讀：使用分組討論室的新指南

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