如何從共享郵箱安排團隊會議？

我今天有一篇很酷的帖子，向您展示如何從共享郵箱安排團隊會議。共享郵箱有一個共享日曆，用於跟踪重要事件、活動、約會、假期，您可以在共享日曆中做更多事情。當您在共享郵箱上創建團隊會議時，它是否包含撥入詳細信息，例如會議 ID 和撥入號碼？根據這篇文章，答案可能是否定的。

我花了一些時間檢查混合環境中幾個共享郵箱的行為，結果似乎對 Outlook 和 OWA 不利。但是，我沒有放棄並嘗試了其他方法。經過一番努力，我能夠在共享郵箱上安排團隊會議。

你有興趣知道我應用了什麼修復嗎？繼續閱讀。我最初使用第一個選項添加了郵箱，但由於某種原因看不到任何撥入詳細信息。

選項1：

• 在 Outlook 中單擊 “文件”
• 選擇“賬戶設置”->賬戶設置
• 在電子郵件選項卡下單擊 更改，然後 單擊更多設置
• 轉到“高級”並單擊“添加”
• 輸入“共享郵箱名稱”
• 點擊確定
• 單擊應用和確定，完成添加共享郵箱。
• 如果您有超過 1 個，那麼您可以同時添加其餘的。應用並確定以完成添加共享郵箱。
• 將恢復對共享郵箱的訪問，您現在可以“發送為”共享郵箱而不會出現未投遞失敗。

然後我決定使用添加帳戶方法添加一個共享郵箱，這是第二個選項並且它有效。

選項 2：

• 在 Outlook 2013 及更高版本中，單擊 文件 -> 單擊“添加帳戶”
• 在“添加帳戶”屏幕上，它會要求您輸入電子郵件地址或姓名，輸入共享郵箱的電子郵件地址
• 單擊“連接”並選擇“ Microsoft 365 ”
• 將提示您輸入密碼
• 將登錄頁面上的共享郵箱電子郵件地址替換為 您的電子郵件地址 和 密碼。
• 點擊“登錄”等待5-10分鐘
• 關閉前景並再次啟動它
• 郵箱將出現在 Outlook 的左側。

添加郵箱後，等待一段時間更新日曆、電子郵件和文件夾並檢查問題和撥入信息開始顯示。

我想通知您，當用戶通過 Outlook Web Access (OWA) 訪問共享郵箱時，他們將無法查看撥入信息，因為它僅在 Outlook 上可見。

如果上述步驟不起作用怎麼辦？

希望在共享郵箱上安排 Teams 會議的用戶應具有 Microsoft Teams 許可證和 Microsoft 365 音頻會議許可證。如果他們沒有這些許可證，他們將收到錯誤消息，因此請確保已發布。

Microsoft Teams 的限制和規範

Microsoft Teams 有一些限制，這是很高興知道的。我在下面列出了它們。

恭喜！您已經了解瞭如何從共享郵箱安排團隊會議，還了解了它對 Microsoft Teams 的限制。

另請閱讀：

• 如何解決共享郵箱顯示為郵件用戶？
• 如何在 Microsoft 團隊中使用分組討論室？

想要改善您的 Microsoft Teams 體驗以提高工作效率嗎？查看此處提到的提示和技巧。

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