如何將訪客添加到 Microsoft Teams 應用程序 (2022)

在這篇文章的前面，我們分享瞭如何在 Microsoft Teams 上預訂房間。今天，我將向您展示如何將訪客添加到 Microsoft Teams。

• Microsoft 團隊是一個基於聊天的工作區，可讓您輕鬆進行持久和線程化對話、主持會議、共享文件、協作處理文檔以及與整個組織的團隊一起完成工作。
• Microsoft Teams 可讓您以自然的對話方式工作 - 將所需的一切都集中在一個地方 - 隨時隨地在任何設備上可用。
• 與您的同事一起工作是一件輕而易舉的事，但為團隊準備來賓訪問需要做一些工作。
• 本文將向您展示如何將來賓添加到 Microsoft Teams，以及您需要執行哪些操作才能準備好 Teams 來賓訪問權限。然後，我們將了解客人必須通過哪些步驟才能登錄 Teams。

1 Microsoft Teams 來賓訪問清單

1.1 這是我們將要完成的管理步驟

1.2 在租戶級別啟用訪客訪問

1.3 在 Azure AD 中添加來賓

1.4 配置 Microsoft 365 組

1.5 在 SharePoint 中驗證共享

1.6 了解客人的局限性

2 如何將客人添加到您的團隊？

Microsoft Teams 來賓訪問清單

在將客人添加到您的團隊之前，作為租戶的管理員，有幾件事需要考慮，以做好準備。

這是我們將使用的 Microsoft 的一個很棒的清單。我的清單與他們的有點不同，但它有效。

這是我們將要完成的管理步驟

• 在租戶級別啟用來賓訪問
• 在 Azure AD 中添加來賓
• 配置 Office 365 組
• 驗證您是否設置了正確的 SharePoint 共享選項
• 了解客人的限制

在租戶級別啟用訪客訪問

在此步驟中，我們需要配置來賓訪問並為所有用戶啟用 Teams。去做這個，

• 轉到“ Microsoft 365 管理中心”
• 訪問“設置”
• 選擇“組織設置”
• 選擇“安全和隱私”
• 選擇“分享”
• 確保團隊已啟用。

在 Azure AD 中添加來賓

• Azure AD 是 Microsoft 365 租戶的一項強大服務，我們可以在其中管理用戶、域、設備、許可證和許多其他內容。
• 建議您在 Azure AD 中添加來賓以使其註冊。這不是必需的，因為當您將某人添加到團隊或組時，他們將被放入 Azure AD。
• 這是我在 Azure AD 中的用戶列表。為了到達這裡，我去了管理中心選擇 Azure AD 和選定的用戶。

• 要添加新訪客，請單擊“新訪客用戶”

配置 Microsoft 365 組

組和團隊不同但相關。您將需要確保 O365 組設置將允許訪客訪問您希望他們訪問的文件、對話等。

• 為此，請轉到“ Microsoft 365 管理中心”
• 展開“設置”
• 選擇“組織設置”
• 選擇“服務”
• 選擇“ Microsoft 365 組”

• 確保設置已啟用。

驗證 SharePoint 中的共享

這是 Microsoft 365 管理中心中的另一個設置，用於將來賓添加到 Microsoft Teams 應用程序。這次來自 SharePoint 共享。

• 轉到“ Microsoft 365 管理中心”
• 從“管理中心”中選擇“ SharePoint ”
• 展開“政策”
• 選擇“分享”
• 您在此處選擇的按鈕取決於您想要的限製程度。您可以看到它從不共享開始，然後進展到匿名鏈接（最寬容的）。

了解客人的局限性

• 您的客人受到一定程度的限制，Microsoft 提供了這個需要注意的項目列表。客人體驗受到設計的限制。確保您了解客人的體驗，這樣您就不會試圖解決不成問題的事情。
  例如，下面列出了 Microsoft Teams 中的來賓無法使用的一些功能。

• 企業版 OneDrive
• 人員在 Teams 之外搜索
• 日曆、預定會議或會議詳細信息
• PSTN
• 組織結構圖
• 創建或修改團隊
• 瀏覽團隊
• 將文件上傳到人對人聊天

如何將客人添加到您的團隊？

• 現在，我們進入了您可以將人員添加到您的團隊的部分。您可以從 Azure AD 或直接從 Teams 添加它們。（這是假設您已經創建了至少一個團隊）
• 要開始添加人員，請單擊團隊名稱旁邊的省略號（在收藏夾下）。您將看到幾個菜單項，選擇“添加成員”。
• 當您輸入組織的名稱時，該名稱將出現，但如果您邀請來賓，則需要通過電子郵件地址添加他們。
• Microsoft Teams 會自動向您的來賓發送電子郵件。您的客人將單擊電子郵件中的欄，他們將被帶到您的團隊。

另請閱讀：如何從 Microsoft Teams 中完全刪除訪客？

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