使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
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許多人努力跟上他們的日常待辦事項清單,僅僅是因為他們沒有適當的提醒來控制他們並讓他們很好地了解需要做的事情。如果一個人沒有組織起來,他們的一整天可能會一團糟。他們會發現很難完成他們在當天或特定時期要做的事情。
對於我們人類來說,忘記一件事或另一件事是很正常的,而且大多數時候,有些事情會逃過你的腦海,尤其是在特別忙碌的一天。這是很多人都在苦苦掙扎的問題,但設置提醒系統可以大大解決問題!此外,很不幸的是,很多人確實設置了提醒,但他們沒有遵循。
僅僅設置提醒是不夠的,遵循這些提醒並充分利用它們是最重要的。當您設置每日提醒時,它將幫助您提高工作場所的工作效率。
Slack 是一種通訊應用程序,允許員工相互發送或共享文件,如文檔、照片、視頻、PDF 等。Slack 上的個人聊天和群組消息稱為頻道。渠道使員工可以輕鬆地一起處理項目,從而有助於減少完成各種任務的周轉時間。
有時,您可能會忘記處理已發送給您的文檔。在這種情況下,設置提醒以避免讓您的團隊成員失望會非常有幫助。您可以使用網頁、iPhone 或 iPad 上的 Slack 應用程序執行此操作。那麼,如何在 Slack Bot 上設置提醒?
創建並登錄 Slack 帳戶後,您將可以訪問“slackbot”。你可以在你的工作區找到它,它的作用是教你如何最充分地使用 Slack App,包括知道如何設置提醒。Slack 能夠不斷提醒您全天的各種事件和職責。這意味著您每天可以設置任意數量的提醒,沒有限制。
要設置個人提醒,您必須打開側邊欄,然後在直接消息下單擊您的姓名。將打開一個新窗口,然後您應該單擊位於窗口底部的“JOT SOMETHING DOWN”區域。然後,您應該使用以下格式輸入提醒:
/提醒我/(什麼)(什麼時候)。
例如,如果您想提醒自己在上午 9 點 55 分簽署文件,您可以這樣輸入:
/提醒我在上午 9 點 55 分“簽署文件”。
以這種格式輸入您的提醒後,單擊發送按鈕,您的提醒現已設置。您還可以通過按以下格式編寫提醒來為其他用戶發送提醒:
/提醒@用戶名/(什麼)(何時)。
設置提醒後,Slack Bot 會要求您查看或刪除提醒。然後,您可以單擊查看,然後單擊完成。在選定的日期和時間,您將根據設置的提醒提醒您應該做什麼。
現在您知道如何使用 Slack Bot 成功設置提醒了!您可以使用這個方便的小工具設置任意數量的提醒。與每天努力跟上日程的同事不同,它可以幫助您提高工作場所的效率。
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