團隊:禁用“未知參與者正在加入”

“未知參與者正在加入”警報有時會非常煩人且具有破壞性。當有人通過電話呼叫加入或離開會議時,團隊通常會推送這些警報。

不幸的是,當您參加大型會議時,無數次聽到此提醒可能會分散您的注意力。這就是為什麼許多用戶更喜歡完全禁用它的原因。如果您打算這樣做,請繼續閱讀本指南以了解您需要調整哪些設置才能完成工作。

團隊:如何關閉“未知參與者正在加入”

好消息是,會議組織者可以在會議開始前或活動期間在“會議”選項中快速禁用此提醒。

因此,如果您不想收到有關與會者加入或離開會議的提醒,您需要關閉“呼叫者加入或離開時通知”的開關。

團隊:禁用“未知參與者正在加入”

當然,禁用此功能的缺點是您不會總是知道正在參加您的在線會議。但是,如果警報對您的會議體驗造成真正的破壞,您可以簡單地跳過此細節。至少當有人遲到時你不會分心。

⇒ 快速提示

如果您不希望匿名用戶加入您的會議,請轉到 MS Teams 管理中心並選擇會議設置。在參與者下,關閉讀取匿名用戶可以加入會議的選項。

團隊:禁用“未知參與者正在加入”

微軟可以改進這個功能

此選項的唯一問題是它僅在會議組織者級別可用。許多 Teams 用戶認為此功能實際上應該對所有用戶開放。選擇禁用聲明未知參與者已加入或離開的通知將非常方便。

會議組織者可能需要跟踪所有與會者。儘管如此,其他參與者不一定熱衷於了解未知用戶何時加入或離開會議。

如果您不是組織者,您可以嘗試在會議期間禁用所有通知。檢查將您的狀態設置為請勿打擾並啟用焦點輔助是否有幫助。

結論

只有會議組織者可以禁用有關未知與會者加入或離開會議的警報。該設置在會議選項下可用。您是否也覺得這些警報很煩人?在下面的評論中分享您的想法。

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