在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

今天,我將向您展示微軟團隊現場活動的終極技巧。

在開始之前,您可以做以下幾件事:

  • 我們編寫了在 Microsoft Teams 中設置分組討論室以拆分會議的教程。
  • 我們還撰寫了文章來改善您的 Microsoft Teams 體驗,從而提高工作效率。查看 此處提到的提示和技巧。

讓我們直接跳進去。

1 什麼是團隊直播活動?

2 在團隊中啟用實時事件

3 如何在團隊中創建現場活動?

4 如何邀請與會者?

5 如何在團隊中製作您的現場活動?

6 團隊現場活動製作人與演示者6.1 製作組

6.1.1 主辦方

6.1.2 生產者

6.1.3 演示者

7 Teams 現場賽事錄製

8 參加團隊的現場活動

9 Teams 現場活動問答

9.1 打開或關閉問答

9.2 回答問題

9.3 發佈公告

10 出口報告

什麼是團隊直播活動?

  • Microsoft Teams Live Events 旨在向多達 10,000 名與會者廣播,是一種更難的工具,理想情況下需要正式培訓。如果您要組織的會議參與者少於 200 人,我們建議您使用 Teams 會議。
  • Microsoft Teams Live Events 使您能夠在線為大量觀眾安排、製作和廣播活動。
  • Microsoft Teams Live Events 與 Microsoft Teams 會議的不同之處在於,它們主要用於與大型組進行通信的一種方式,可以容納多達 10,000 名參與者。

在團隊中啟用實時事件

啟用 Teams 後,您需要設置實時事件。去做這個,

  • 轉到“ Microsoft Teams 管理中心
  • 選擇“會議”並選擇“現場活動政策
  • 編輯“全局(組織範圍默認)策略”或創建自定義策略
  • 在策略中,您應該 啟用允許計劃 ,並根據您的需要, 配置可以加入計劃的實時事件的特定受眾 。

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

  • 接下來,通過選擇團隊管理中心上的用戶並檢查用戶擁有的已分配策略,確保將策略分配給用戶 。

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

如何在團隊中創建現場活動?

團隊中的現場活動是團隊會議的擴展,使您能夠在線安排、製作和廣播活動給大量觀眾。如果你是實時事件的組織者,則可以在 Teams 中安排它,其方式與安排常規 Teams 會議的方式類似。此過程會將實時事件添加到您和您的製作組的日曆中。之後,您需要邀請與會者。

  • 在 Teams 中,選擇 日曆 ,然後 選擇新會議
  • 在安排程序頂部,選擇 新會議 > 新直播活動

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

  • 添加會議標題、日期和時間信息以及其他詳細信息。

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

  • 在 邀請人員加入您的活動組 框中,添加您的 活動組的名稱- 將展示和製作活動的人員。
  • 事件組可以由組織內部或外部的任何人組成。只是此時不要邀請與會者 - 您稍後會獲得一個與他們分享的鏈接。
  • 選擇 下一步
  • 在 直播活動權限 下,選擇誰可以參加您的直播活動:

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

  • 在 您計劃如何舉辦活動?

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

如果您在 Teams 中製作:

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

如果您使用的是外部應用程序或設備,該選項將顯示為灰色。

  • 選擇 計劃 以將事件添加到您和您的事件組的日曆中。

如何邀請與會者?

  • 在 Teams 中,選擇  應用左側的日曆。
  • 選擇直播活動。
  • 對於將在 Teams 中製作的活動,選擇 獲取與會者鏈接 以復制實時活動鏈接,以便與與會者共享
    • 打開您的 Outlook 日曆並將鏈接傳遞到新邀請中
    • 不要通過 Teams 會議邀請與會者。新的 Teams 會議將擁有自己的會議鏈接

如何在團隊中製作您的現場活動?

  • 選擇 日曆,然後選擇實時事件,然後 加入
    • 左側隊列:這是您的預覽
    • 現場活動(右側):您的與會者可以看到什麼
    • 你(中下):是您可以打開關閉音頻和視頻的地方
    • 分享(右下角):您可以分享內容的地方
    • 全部靜音(右下):您可以將所有人靜音
  • 共享桌面:
    • 選擇 共享 > 桌面 > 內容 > 實時發送
    • 如果活動尚未開始,請選擇 開始
  • 要共享窗口:
    • 選擇 共享並從 源托盤的Windows部分中 選擇一個打開的窗口 。
    • 共享窗口後,切換到生產者 UI
    • 選擇 內容 ,然後 實時發送
    • 如果活動尚未開始,請選擇 開始
    • 注意: 不要最小化選定的窗口,因為這會阻止預覽在隊列中顯示。
  • 要分享您的視頻:
    • 打開你的照相機。
    • 在將其發送到現場活動(右側)之前,選擇屏幕底部的相機源以在隊列(左側)中預覽它。
    • 選擇 發送實時 將提要從預覽發送到實時事件。
    • 選擇 開始 開始向您的與會者直播!
  • 要結束活動,請選擇 End -> Leave

Teams 現場活動製作人與演示者

現場活動通常有幾個人在製作組的幕後工作。

生產組

製作組由組織者、製作人和主持人組成。

主辦方

組織者在團隊中安排現場活動,並確保為參與者和製作組設置正確的權限,他們將管理活動。主辦方負責:

  • 創建直播活動
  • 設置與會者權限
  • 選擇生產方法
  • 配置事件選項(例如,主持的問答)
  • 邀請與會者
  • 選擇生產組成員
  • 管理活動結束後生成的報告

注意:組織者角色靈活,組織者也可以提名自己為製作者或演示者。

製片人

製作人通過控制直播活動流來確保與會者擁有出色的觀看體驗。生產者負責:

  • 開始和停止現場活動
  • 分享自己的視頻
  • 分享參與者視頻
  • 共享桌面或窗口(例如 PPT 幻燈片)
  • 選擇佈局

主持人

演示者可以負責:

  • 呈現音頻和視頻
  • 主持問答

注意:演示者只能在團隊的實時活動中共享音頻、視頻或屏幕(桌面或窗口)。

要了解 Producer 和 Presenter 之間的區別,請單擊此處

團隊現場活動錄製

  • 在 Teams 中,選擇  應用左側的日曆
  • 選擇直播活動
  • 在直播活動資源下,您可以選擇下載
    • 視頻錄製
    • 參會人員參與報告
    • 問答報告等
  • 所有內容都下載到您計算機上的下載文件夾中

參加團隊的現場活動

  • 打開直播活動鏈接,加入活動。
    • 如果你從 Teams 打開活動,你將在 Teams 中加入活動。
      • 注意: 實時事件尚未使用您的 Microsoft Teams 設備首選項。使用您的操作系統聲音設置為現場活動選擇您的揚聲器。
    • 如果從 Outlook 打開活動,則可以從 Web 加入或在 Teams 中打開活動。
  • 如果直播活動尚未開始,您將看到消息“直播活動尚未開始
  • 瀏覽器
    • 如果您在網絡上參加現場活動,請使用支持媒體源擴展 (MSE) 的網絡瀏覽器,例如 Chrome、Firefox 或 Edge。目前不支持 Safari
  • 視頻分辨率
    • 如果團隊中的實時事件以低分辨率開始,您可能需要手動將其重置為更高的分辨率。

在團隊中使用現場活動的強大技巧 (2022)

  • 稍後觀看現場活動
    • 直播活動結束後,如果組織者選擇讓錄製內容可用,您仍然可以使用相同的鏈接觀看錄製內容。

團隊直播活動問答

當使用問答選項創建實時活動時,問答默認打開,即使活動尚未開始,與會者也可以開始提問。這些問題僅對版主可見,直到他們將它們發佈到活動中。

打開或關閉問答

  • 要顯示或隱藏 Q&A 面板,請單擊屏幕右上角的Q&A按鈕。
  • 問答面板打開後,您可以切換打開/關閉開關,關閉和打開問答功能。

回答問題

與會者的問題將出現在問答面板中,默認情況下它們是私密的,其他與會者看不到。

  • 通過單擊選擇您要回答的問題並輸入您的答案。默認情況下,問題是私密的。
  • 單擊“發布”按鈕以公開回答。
  • 單擊發送按鈕以私下回答。

發佈公告

要通過問答功能發佈公告,請按照以下步驟操作。

  • 單擊Q&A 面板底部的Make an Announcement按鈕
  • 輸入您的公告並點擊發送按鈕
  • 點擊發送按鈕

導出報告

您可以使用以下步驟從現場活動中導出成績單、與會者列表和問答報告。

  • 啟動“團隊管理中心
  • 選擇“分析和報告
  • 選擇“使用報告
  • 報告 = 團隊直播活動使用情況
  • 日期範圍 = 7 天
  • 點擊“運行報告
  • 選擇直播活動
  • 點擊鏈接下載報告
    • 成績單
    • 與會者
    • 問答報告

恭喜!現在您知道在團隊中使用現場活動了。如果您還有其他問題,請告訴我。

我想听聽你的意見:

您覺得今天報告中的哪個發現最有趣?或者,也許您對我所涵蓋的內容有疑問。

不管怎樣,我想听聽你的意見。所以繼續在下面發表評論。



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