在 Google 表格中設置宏

隨著技術的進步，人們對工作效率的需求更加迫切。Google 表格中的公式、表格和過濾器等基本電子表格技巧已無法再助您一臂之力。儘管這些技能仍然很重要，但它們很快就會過時。

工作場所生產真正需要的不僅僅是效率。它需要自動化——它需要宏。

自動化的重要性

自動化不僅用於製造或研究。它也越來越多地用於電子表格應用程序（Microsoft Excel、Google Sheets、Libre Calc）中，以執行軟件輔助任務。自動化是瑣碎、重複性任務的掠奪者，辦公室工作充滿了這種營養。

與其用重複的鍵盤敲擊使我們的手指和眼睛筋疲力盡，我們所要做的就是設定一些規則，其餘的交給自動化。現在，我們可以自由地用我們的大腦來分析數據點中的異常情況、尋找原因、集思廣益解決方案或計劃重要事件。

電子表格軟件中使用的主要自動化形式稱為 宏。

谷歌表格

Microsoft Excel 軟件壟斷電子表格的日子已經一去不復返了。隨著谷歌進入數據輸入領域的爆炸性進入，谷歌表格引入了電子表格軟件的全新版本。

Google Sheets 是一種電子表格軟件，主要用於計算和製定數據集。Google Sheets 專注於可移植性，使其 Web 應用程序比標準桌面軟件更好、更易於訪問。指定人員可以輕鬆訪問 Google 電子表格，以提高工作協作或查看效率。該軟件還非常適合合併宏。

宏

Macro，來自希臘語 makros，直接翻譯為“長/大”。在計算機語言中，宏是指一組可以重複並設計用於執行特定任務的指令。即使創建簡單的宏也可以為您的項目節省寶貴的時間和精力。宏越複雜，您節省的時間和精力就越多。

在 Google 表格中，您可以使用以下兩種方法之一設置宏。

1. 宏錄製

​

這種方法是最簡單的。它適用於簡單的指令串。數據越大，這種方法就越不適合您的需求。宏錄製方法主要針對大學生和小企業主等初學者用戶。這是一個可以應用於自動格式化的基本示例。

要打開 Google 表格，請轉到 docs.google.com/spreadsheets。

轉到“ 工具”>“宏”>“錄製宏”。

按 Ctrl + B （粗體）。

按 Ctrl + I （斜體）。

將文本顏色設置為紅色。

將字體大小設置為 18。

確保引用設置為 Relative。

按 保存。

輸入宏的名稱，並設置快捷方式編號。您最多只能輸入 10 個宏。

要執行宏，請按 Ctrl + Alt + Shift + (selected number)。它將格式化所選單元格內的文本粗體、斜體、紅色，並將大小設置為 18。

想想錄製宏，就像錄製您將輸入到計算機中以完成特定任務的命令一樣。當您激活宏時，它只是一次復制這些命令的序列。

2. 編寫腳本

編寫腳本更加可靠、精確和健壯。但是，需要練習才能學習。該方法面向處理海量數據集的高級用戶，例如需要激光般精確度並儘快工作的數據分析師和項目經理。

要打開電子表格，請轉到 docs.google.com/spreadsheets。

轉到 工具 > 腳本編輯器。

在 /** @OnlyCurrentDoc */ 下方，粘貼：
function FormatText() {   var電子表格 = SpreadsheetApp.getActive();

  電子表格.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('斜體')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

按 Ctrl + S 保存腳本。

轉到 工具 > 宏 > 管理宏。

 為您保存的腳本設置快捷方式編號。

結果應如下所示：

​

要執行宏，只需按 Ctrl + Alt + Shift + (selected number)。或者您可以導航到 工具 > 宏 >（宏名稱） 以手動執行。

上面的腳本與記錄宏方法完全相同。這只是您可以使用宏腳本執行的操作的一小部分。

結論

從本質上講，Google Sheets 是由 Google 開發的基於在線的電子表格應用程序。宏是用於電子表格自動化的強大工具。因此，當您加入兩者時，它會大大提高工作效率，這是有道理的。這肯定會幫助您跟上不斷增長的基於技術的工作環境的需求，並為您提供辦公室優勢。