在 Microsoft Teams 中禁用緊急消息

您是否知道 Microsoft Teams 有一個特殊選項,允許用戶將消息標記為緊急?還有更多功能:所有緊急消息都使用優先通知發送。

快速提醒一下,在 20 分鐘的時間內,優先通知每 2 分鐘就會彈出一次。它們旨在引起人們的注意。在 20 分鐘間隔到期之前擺脫它們的唯一方法是實際閱讀相應的消息。主要思想是向收件人發出緊急消息;他們需要立即採取行動。

在 Microsoft Teams 中禁用緊急消息

人們討厭團隊中的緊急消息

毋庸置疑,許多 Teams 用戶非常討厭使用優先通知發送的緊急消息。這一切都歸結為人們使用緊急消息的錯誤方式。他們經常濫用該功能並添加“緊急”標籤以強制收件人閱讀郵件。

在之前的指南中,我們向您展示瞭如何在 Teams 會議期間禁用所有聊天通知。為了快速總結,您需要將您的團隊狀態設置為請勿打擾並調整您的專注輔助設置。到現在為止還挺好。但問題是緊急消息可以繞過這些設置。

如何在 Microsoft Teams 中關閉緊急消息?

無論您使用什麼設置,您仍然會收到緊急消息。不幸的是,您最終無法阻止用戶將消息標記為“緊急”並在您的設備上強制通知。

例如,即使您啟用 Android 的“請勿打擾”模式,Teams 也會繞過操作系統設置,您仍然會收到有關緊急消息的優先通知。

作為一種潛在的解決方法,您可以聯繫他們的管理員並要求他們在消息策略中禁用“使用優先通知發送緊急消息” 。此功能在 Teams 管理中心可用,因此只有管理員可以禁用它。

在 Microsoft Teams 中禁用緊急消息

那麼,解決方案是什麼?

只有兩種解決方案可以有效阻止來自 Teams 的緊急消息通知。第一個包括註銷您的 Teams 帳戶並強制停止 Teams。第二個是在下班後關掉手機。就如此容易。

此外,您可以與您的同事和合作者就該功能的正確用法進行對話。強調他們應該只在適當的時候使用緊急信息的想法。儘管如此,緊急消息通知非常方便,但只有在使用得當的情況下。

結論

如果您希望人們關注您的 Teams 消息,您可以使用“緊急”標籤發送它們。但是,許多用戶濫用此選項並在實際情況並非如此時發送緊急消息。不幸的是,您無法阻止緊急 Teams 消息。只有 Teams 管理員可以在消息策略中禁用此選項。



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