如何下載、簽名和通過電子郵件發送 PDF 文件

Adobe PDF（便攜式文檔格式的縮寫）實際上是當今網絡上最常見的文件類型之一。為什麼？簡單，親愛的朋友：PDF 是在任何類型的文檔上保留格式的最簡單方法。例如，假設您使用 Microsoft Word 創建新聞通訊並將其保存為默認的 Word 格式。您將時事通訊發送出去，嘗試閱讀它的人中有一半沒有使用 Microsoft Word。您的大部分格式設置和辛勤工作可能會丟失，並使文檔無法閱讀。通過將您的文檔轉換為 PDF 文件，它將確保所有內容看起來都與您完成時完全一樣。它是一種易於使用的簡單格式，可以將文件轉換為，並且有許多免費程序可用於打開它們。

IRS 是您可能會遇到 PDF 文檔的一個很好的例子。如果您前往他們的網站並嘗試下載任何類型的表格或說明，您將收到一個 PDF 文件。他們的一些表格以及在數千個其他網站上找到的表格都是可以在線填寫的類型。它們使用稱為“表單域”的功能，允許您單擊一個框（例如鍵入您的姓名或地址）並在保存之前輸入正確的信息。

但是，有時您可能需要在 PDF 表格上簽名、註明日期並將其返回給公司，例如處理您的保險或醫療保健需求的公司。如果您因為不想打印文檔、簽名和掃描而嘗試在線執行此操作，您可能會覺得自己的頭撞在了一兩堵牆上。一開始弄清楚可能是一場噩夢。但是，我將向您展示如何通過幾個快速簡單的步驟來完成此操作。

如何下載、簽名和通過電子郵件發送 PDF 文檔

首先，您需要免費下載Adobe Acrobat Reader DC。安裝程序後，打開它，然後使用“打開文件”選項選擇您應該已經從電子郵件中保存到計算機或筆記本電腦的 PDF。

打開文檔後，向右看並選擇“填寫並簽名”選項。在彈出的工具欄上，單擊“簽名”按鈕，然後選擇“添加簽名”。

添加簽名有三個選項。最簡單的方法是簡單地輸入您的姓名，然後讓 Adob​​e 將其轉換為“簽名”。這顯然不像你的簽名——你簽署自己名字的方式。雖然這樣做在大多數情況下是合法且可接受的，但它並不是最安全的選擇。

第二種方法是使用鼠標或手指（如果您使用的是觸摸屏設備）自己繪製簽名然後插入。我在使用鼠標之前嘗試過這種方法。讓我這樣說：我從來沒有讓我的簽名看起來像我在紙上寫出來時的樣子......甚至沒有接近！

最後一種方法是用深色墨水在白紙上簽名。將此文件作為圖像掃描到您的計算機中，然後仍然使用上述“創建簽名”功能將其上傳。

創建完簽名後，單擊“應用”按鈕將其添加到文檔中。確保選中“保存簽名”框，以便將來可以在其他文檔上重複使用相同的簽名。（下次您必須完成此過程時，您將很快在“簽名”菜單中找到它。）通過用鼠標單擊簽名，將簽名放置在 PDF 中的適當位置，按住鼠標左鍵並拖動簽名到合適的地方。

完成文檔簽名後，單擊左上角的“文件”，然後選擇“保存”，將其保存到您的計算機。隨意命名文件並將其保存到您會記住的位置。返回到您的電子郵件並將其附加到首先向您發送文檔的人的回復中 - 您就完成了！

我知道僅通過閱讀說明這可能看起來很困難且耗時，但事實並非如此。只需幾分鐘即可設置您的簽名並保存它。一旦你這樣做了，就已經贏了一半！