如何使用 Microsoft Teams 做事 (2022)

這是了解 Microsoft 團隊的完整指南，這是一款出色的任務跟踪應用程序。我敢肯定，您以前從未見過許多隱藏的寶石和功能。

今天我們就來看看它們。讓我們開始吧。

它完全免費使用，您幾乎可以在任何您碰巧在網絡上獲取它的設備上獲取它。前往網站，然後單擊開始以登錄或設置新的免費帳戶。您也可以在您的 PC 上安裝待辦事項應用程序，只需打開 Microsoft 商店，然後搜索它即可。

最後，你也可以讓微軟在 Android 或 iPhone 上做，只需打開 App Store 或 Play 商店並在那裡搜索微軟做，然後繼續安裝它。現在我們已經解決了這個問題，希望您現在可以在所有不同的設備上使用 Microsoft。

1 重複任務

2 為任務添加步驟

3 標記電子郵件以創建任務

4 使用 Siri 添加任務

分配給您的 5 項計劃員任務

6個分享列表

7組列表

8 所有設備上的任務

Outlook 桌面中的 9 項任務

10 我在 Outlook 網頁版中的一天

11 我的一天和建議

12個標籤分類標籤

13 黑暗模式

重複任務

• 您可以在我的任務列表中創建重複任務。我的一項任務是向techieberry網站添加更多帖子。

• 我想可能會添加一個新帖子，比如說，每週一次。此外，我不想進來並且總是必須每週為自己創建一個新任務來創建一個重複性任務。只需單擊任務列表中的一項任務，即可在右側打開這種痛苦。

• 在這裡，我們有很多不同的控件，但其中之一是將其設置為重複。讓我們點擊它。這將打開一個子菜單，我可以選擇我希望此任務重複的頻率。

• 我可以讓它從每天到任何地方，這可能有點激進。我不想每天到每年都註冊一個帖子。我認為 Weekly 感覺像是一個合適的節奏，所以讓我們在上面選擇它。我可以看到這樣做的截止日期到今天。這是一周的開始。
• 現在，我不想今天必須註冊才能發帖。我們為什麼不把這個設置為明天呢？拖延者明天團結起來。

向任務添加步驟

您可以向任務添加步驟。這意味著什麼？好吧，也許你有一個相當複雜的任務，而不是僅僅列出任務本身，你想在我的公司包括一些子步驟。我們有一些很棒的博客，但我們沒有獲得足夠的流量。我認為最好的方法是製作一個超級廣告，讓我們在大約一億人面前脫穎而出。

• 我要點擊添加一個新任務，這是一個超級廣告。接下來，我將單擊添加任務，以便它現在顯示在我的任務列表中。

• 現在，當然，運行一個超級廣告是相當複雜的，所以我想在這裡添加一些步驟。我會點擊任務。再一次，這在右側打開了痛苦，在這裡我們看到了添加步驟的選項。讓我們單擊它並添加一些步驟。我現在已經輸入了我的每個子步驟來實現這一點。

• 接下來的事情就像能夠完成一項整體任務一樣。我可以通過，我可以檢查每個子步驟。好消息是我已經完成了第一個。我簽了合同。現在下一步是籌集六百萬來支付廣告費用。也許我應該把這個放在第一位，因為看起來你可能首先需要錢。

標記電子郵件以創建任務

• 您可以在 Microsoft Outlook 中標記一封電子郵件，該電子郵件將自動顯示在您的任務列表和待辦事項中。在這裡，讓我們看看我的電子郵件。我的一位員工給我發了一封電子郵件，告訴我她想辭職。哦，這可能不是今天最好的例子。對不起。這讓我有些動搖。我可能應該跟進這件事。這邊。右上角有一個省略號。您可以單擊它以訪問更多操作，並且在此菜單上，有一個選項顯示標誌。

• 讓我標記這個並將它放在我的任務列表中，因為我真的需要在微軟後面跟進這件事，在左側。我看到標記的電子郵件是類別之一。

• 當我單擊它時，我可以在此處看到我剛剛在 Microsoft Outlook 中標記的消息。然後我可以單擊以在 Outlook 中打開此郵件。

• 為了能夠看到標記的消息，您必須確保它已啟用。進入設置，右上角齒輪，進行設置

• 如果您向下滾動一部分，您將看到已連接的應用程序。確保已打開標記的電子郵件

使用 Siri 添加任務

• 這是全新的功能。如果您有 iPhone，則可以使用 Siri 自動將任務添加到 Android 的任務列表中。這個功能還沒有。但是，它應該很快就會在左上角利用這一點。打開待辦事項應用程序並單擊您的個人資料圖片，這將打開設置，然後在設置菜單中，單擊顯示 Siri 快捷方式的選項。

• 您可以選擇添加兩個不同的快捷方式。您可以使用 Siri 添加新任務。您還可以讓 Siri 打開現有任務的列表。我想使用 Siri 添加新任務，因此我將單擊第一個選項。

• 這將打開一個屏幕，我可以在其中配置我與 Siri 的交互方式。首先，當我說這個短語時，我需要輸入一個短語，Siri 會知道我想為這個添加一個任務。既然我已經輸入了，也添加到做，添加到做。

• 接下來，我需要指出 Siri 應該採取什麼行動，所以讓我們在下一個屏幕上單擊此選項。我希望 Siri 添加一個新任務，然後在右側我可以指示我希望 Siri 將任務添加到哪個列表。當我點擊它時，我可以選擇另一個列表。我將把它添加到下面的任務中。

• 我也有顯示更多選項

• 當我單擊它時，我可以選擇許多其他選項。當我添加任務時，我是否希望 Siri 將它添加到我的一天中？我是否希望 Siri 的營銷同樣重要？我現在可以設置所有這些不同的設置，所有這些看起來都不錯。

• 我要回去，讓我們點擊添加到 Siri。現在我已經添加了我的任務，如果我想回去說修改它或者更改創建任務的位置，我可以在我的 iPhone 上打開這些快捷方式應用程序。

• 如果我單擊省略號，這將允許我再次修改所有不同的設置。現在在我的 PC 上，我也可以看到該任務，因此我可以使用 Siri 在手機上添加一個任務，它會顯示在 Web 上。它會出現在應用程序中，基本上無處不在。

分配給您的計劃員任務

• 在規劃器中分配給您的任何任務也會自動顯示在 Microsoft 中以立即執行。在我們的員工保留計劃下的我的計劃者中。我想為我的一位員工 (Adell) 添加一項任務，以確保她與我交談。我想向她介紹這個新的福利計劃，我們提供更多的餅乾，看看這是否會影響她留下來。我添加了一個新任務，讓我將其分配給 Adell。希望我們在她的最後一天之前做到這一點。

• 現在，在 Adel 看來，在分配給您的左側完成任務中，一項新任務出現了，這直接來自計劃者。

• 為了能夠利用這一點，您需要轉到右上角的齒輪圖標進入設置。接下來，讓我們單擊進行設置，在頁面底部，您可以指示哪些應用程序是連接的應用程序，並且您必須確保打開規劃器。

分享列表

• 您可以與其他人共享待辦事項列表，也可以將任務分配給其他人。這樣一來，那些任務就會出現在他們的微軟中去做。在我的公司，我們正在紐約市開設一個地點，還有很多工作要做。作為我公司的所有者，我認為沒有人希望我做這些。相反，我將把它委託給我的一位工作人員在左側共享一個列表。您可以右鍵單擊您的列表之一，然後您可以共享該列表。

• 同樣在右上角，您還可以單擊打開以共享列表的共享。讓我們點擊創建邀請鏈接。

• 這向我顯示了當前具有訪問權限的人，在下方，我可以復制此鏈接，然後與我組織中的某人共享。我可以通過電子郵件邀請，也可以在復制鏈接後簡單地複制鏈接並與他人分享。

• 我也可以在此處單擊管理訪問權限。我可以將其限制為只有當前有權訪問的人，我什至可以完全關閉共享。如果我不再希望人們訪問此列表，我將復制此鏈接並與用戶（迭戈）共享。
• 我現在已經與 Diego 分享了這份名單，他現在在他的 Microsoft 中接受了邀請重新做一遍。在左側，您可以看到共享列表，紐約市發布。在這裡，我們看到了所有不同的任務。

• 如果 Diego 想與我們組織中的其他人共享此列表，請在右上角看到椅子圖標。

• 如果我們單擊此鏈接，您可以看到當前有訪問權限的人，然後他可以復制鏈接並邀請其他人回來。

組列表

• 我可以創建一組列表來更好地組織我的視圖。如您所見，我們計劃開設 my cookie 公司的所有不同城市都與發布有關，因此我想創建一個發布組，並將所有這些列表放在該組中。

• 要創建列表，請單擊“新列表”圖標並將其稱為啟動。輸入完名稱後，我可以單擊任何列表，然後將其拖到此處的此組中，並將我所有不同的城市都包含在啟動組中。我可以折疊組並展開它，以便更好地組織我的視圖。

所有設備上的任務

• 您創建的任何任務，無論是在您的 PC 上還是在您的手機上的網絡上，都會顯示在您的所有其他設備上電話。

• 您還可以直接在 Microsoft 團隊中訪問您的所有待辦事項，在左側導航欄上單擊省略號，然後按計劃者搜索或導航到任務，在這裡您也將看到您的所有待辦事項。

Outlook 桌面中的任務

• 每當您將任務添加到 Microsoft 中時，這是一個快速的操作，它會自動與 Outlook 桌面應用程序同步。在 Outlook 中單擊左下角的任務圖標，然後在這裡您也可以直接在 Outlook 桌面應用程序中查看所有任務。

我在 Outlook 網頁版中的一天

• 在 web 上的 Outlook 中，您可以非常快速地查看所有任務，還可以使用新的“我的一天”視圖為您的任務分配截止日期。
• 要訪問我的一天視圖，讓我們轉到頂部導航欄，當我們點擊它時，我的一天會有一個圖標，它會首先將我們放到日曆視圖中，我們可以快速預覽日曆上即將發生的事情右側還有另一個選項卡，當我們單擊此選項卡時，我們將看到所有即將執行的任務。
• 我可以點擊這個任務，我可以把它拖到我的日曆上，這樣我就可以分配一些時間來處理它，所以這是一個非常好的集成，你可以在你的待辦事項列表和你的日曆之間拖放任務。

• 如果您曾經想查看包含所有任務和所有已完成任務的智能列表，您可以非常輕鬆地打開它，讓我們轉到右上角的設置齒輪，然後點擊進入進行設置在設置提示中，讓我們向下滾動頁面到智能列表，在這裡我們可以啟用所有，我們也可以現在啟用完成。

• 在左側，我有一個包含所有內容的新列表，這顯示了我在所有不同列表中的所有不同任務。我有另一個已完成的列表，在這裡我可以看到我已完成的所有不同任務。

我的一天和建議

• 您可以使用“我的一天”視圖來關注重要的事情。讓我們在左側點擊我的一天。這裡的好處是你可以每天建立你的列表。
• 在一天結束時，列表將被刷新或清理掉，所以每天你都從一張白紙開始，這解決了一個古老的問題，即有一個待辦事項列表，你可以在其中添加一個待辦事項，也許你可以添加另一個到-do item 並且您的列表不斷增長，並且在某些時候列表變得如此之大以至於您不堪重負並且您放棄使用待辦事項列表。
• 有了這個，它就會清除它，所以你每天都不會感到不知所措，你可以每天只專注於幾件事，現在一個問題是。

• 好吧，你在我的一天視圖上放了什麼，這就是要做的地方有一些非常好的智能或智能在右側當你點擊打開一個窗格並在這裡做的時候你會看到一個建議的圖標推薦不同的任務以添加到您的“我的一天”視圖中

• 在最頂部，您可以看到要做的是說嘿，這些任務似乎很重要，早些時候我們圍繞重新審視非常重要的福利包創建了這個任務，所以讓我點擊這個加號圖標，現在它已經添加到我的一天所以這個幫助我專注於對我來說重要的事情，它將幫助我形成一個好的和專注的我的日常視圖。

用於對標籤進行分類的標籤

• 我可以使用主題標籤更輕鬆地在未來返回任務，並在此處對我的任務進行分類。例如，我看到了我的重訪福利包任務，我將雙擊它，在這裡，我將添加一個名為員​​工保留的標籤。

• 通過這種方式，我可以很快回到與員工保留有關的任何任務。現在我已經進入了這個。我看到主題標籤作為任務名稱的一部分出現，現在它是一個超鏈接。當我點擊它時，它會向我顯示所有具有該標籤以留住員工的不同任務。

黑暗模式

• 您可以在 PC 和移動設備上為待辦事項應用程序打開暗模式。它將繼承暗模式的操作系統設置以打開暗模式。讓我們進入底部的任務欄並輸入顏色設置，讓我們點擊最佳匹配的顏色設置。

• 在顏色設置中，您可以選擇您的顏色作為深色模式。您現在將看到 to do 繼承了該設置，並且現在在所有這些不同的屏幕上都打開了暗模式。

有關 Microsoft 團隊要做的更多信息，請訪問Microsoft 網站。

我今天做了很多工作，我認為我們看起來不錯，所以讓我結束這件事。