如何使用 Microsoft Teams 白板應用

Microsoft Teams 內置了各種可以為團隊添加的應用程序。然後,所有團隊成員都可以使用該應用程序,他們可以以自己的個人身份或在與其他團隊成員的頻道內使用它。

並非所有應用程序都適合單獨使用,也並非所有應用程序都可以與其他團隊成員一起使用。這取決於應用程序的性質。

Microsoft Teams 白板應用

Whiteboard 應用程序是一個 Microsoft 應用程序,您可以從 Microsoft Store 下載它作為獨立應用程序。它也是 Microsoft Teams 中的集成應用程序之一。 

Microsoft Teams 中的 Whiteboard 應用程序;

  • 作為選項卡添加到頻道
  • 旨在與團隊成員一起使用,而不是單獨使用。
  • 可以添加到一對一聊天線程。
  • 允許用戶導出白板。
  • 支持便利貼。
  • 適用於免費和企業 Microsoft Teams 用戶。

啟用 Microsoft Teams 白板

要將白板添加到 Microsoft Teams,請按照以下步驟操作。

  1. 打開Microsoft 團隊。
  2. 選擇一個團隊和一個頻道。
  3. 單擊頂部的加號按鈕添加新選項卡。
  4. 從建議的應用程序列表中,選擇白板。

如何使用 Microsoft Teams 白板應用

  1. 選項卡命名並單擊“保存”。
  2. 選擇選項卡並允許加載白板。 
  3. 選擇要畫的筆。
  4. 單擊便利貼圖標以向板添加便利貼。

如何使用 Microsoft Teams 白板應用

  1. 完成白板操作後,單擊白板右上角的齒輪圖標
  2. 選擇導出圖像 (PNG) 選項以將白板導出為圖像。
  3. 如果您想阻止其他成員編輯圖板,請關閉“其他參與者可以編輯”開關。

其他特性

Microsoft Teams 中的 Whiteboard 應用程序;

  • 有一個直接鏈接,您可以使用它與他人共享。
  • 有一個可以顯示在白板旁邊的聊天面板,以保持對話的進行。
  • 可以彈出到一個獨立的窗口。

結論

白板可與鼠標和/或觸控板一起使用。您不需要觸摸屏和手寫筆即可使用它。它不是最好的白板,例如,您不能將任何內容導入其中,例如可能使白板更易於使用的另一個筆記或圖像。這是一個不錯的協作工具,但它可能對每個人都沒有用。如果您使用鋼筆工具,在上面書寫可能需要更多時間,但還有一個文本框工具可用於更快地書寫。 

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