如何使用 Microsoft Teams 白板應用

若要使用Microsoft Teams 白板應用，請加入會議並選擇「共用」>「Microsoft 白板」，然後建立白板或開啟現有白板。您可以在同一畫布上繪圖、輸入文字、新增便箋並協同工作。如需持續協作，請將白板新增為 Teams 聊天或頻道中的一個標籤。

本指南適用於使用工作或學校帳戶的 Teams。您無需安裝單獨的白板應用程式。微軟已於 2026 年 10 月 16 日停止提供獨立的 Windows、iOS 和 Android 應用程式；但工作或學校帳戶仍可在 Teams 和網頁版白板中使用。

選單位置可能因 Teams 版本和組織設定而異。以下範例突出顯示了相關控制項。

在 Teams 會議中啟動白板

在會議控制項中，選擇「共用」，然後在「白板」部分選擇「Microsoft Whiteboard」。使用此選項可直接在會議中開啟協作畫布。

在白板選擇器中，選擇現有白板或新白板。提前準備好白板可以讓您在參與者到達之前添加議程或參考資料。

如果會議已關聯白板，Teams 預設共用該白板。選擇左上角的「首頁」即可選擇其他白板。 Microsoft 在其Teams 白板共用指南中記錄了此工作流程。

開啟聊天視窗或頻道，選擇頂部附近的加號按鈕（新增標籤頁），搜尋「白板」，然後選擇它。輸入一個易於識別的名稱，例如“Sprint 計劃”，然後選擇“儲存”。

如果您不需要發佈公告，可以取消勾選「發佈關於新分頁的訊息」選項。您可以隨時重新開啟標籤頁繼續工作。微軟的白板標籤頁說明也解釋了鍵盤導航。

選擇一支筆，選擇顏色和粗細，然後在畫布上繪製。使用橡皮擦擦除墨跡，或使用撤銷功能撤銷錯誤。若要移動對象，請切換至選擇模式。

滑鼠或觸控板皆可使用；觸控螢幕和觸控筆為選購配備。有關主要工具，請參閱微軟白板入門指南。

使用「建立」工具插入筆記或文字框，然後輸入內容。拖曳項目即可分組。在計劃會議中，將想法記錄在不同的筆記中，並使用文字標題為每個群組命名。

當多人協作時，打字文字通常比手寫文字更容易閱讀。此外，白板還支援形狀、表情符號和模板，詳情請參閱微軟會議功能指南。

選擇「建立」>「影像」>「我的裝置」，選擇一張圖片，然後選擇「開啟」。拖曳圖片一角可調整其大小。選擇圖片，然後使用「編輯替代文字」為使用輔助技術的使用者新增描述。

白板還支援插入文件。這些功能需要啟用「可選連線體驗」；如果這些選項不可用，請查看 Microsoft 的圖片和文件說明。

打開會議聊天並選擇其“白板”選項卡。組織內部的參與者可以繼續在此協作。對於支援的工作或學校帳戶，OneDrive 支援的白板也可以透過網頁版白板存取。

根據微軟會後指南，外部參與者在會後無法存取白板，共享的白板內容也不會包含在會議錄製中。

選擇右上角的“設定” ，選擇“匯出影像”，選擇“標準”或“高解析度”，然後選擇“匯出”。微軟的匯出說明會將下載的映像儲存到您的「下載」資料夾中。

可以使用圖片作為會議記錄或製作固定的唯讀副本。保留原始白板以供日後編輯。

缺少選項：請管理員檢查白板存取權限和 Teams 策略。安裝已停用的獨立應用程式無法解決此問題。
外部與會者：會議期間的協作取決於組織共享設定。根據微軟已記錄的共享規則，聊天和頻道白板標籤不支援外部用戶或 Teams 來賓。
共享範圍：透過 Teams 新增的白板可以建立組織範圍內的共享連結。在新增敏感資訊前，請查看 Microsoft白板共用規則；僅憑選項卡的位置無法設定存取權限限制。