如何使用 Microsoft Teams 調查工具

Microsoft Teams 內置了各種協作工具。這些工具並非都以文檔、電子表格或演示文稿為中心。它們還以民意調查和調查以及測驗的形式出現。

Microsoft Teams 調查工具都通過Microsoft Forms工作。Microsoft Forms 是一個功能豐富的工具，可以創建各種信息收集模塊，這些模塊可用於在頻道中進行調查、運行測驗或投票成員。

Microsoft Teams 調查工具

為了在 Microsoft Teams 中創建調查，您需要知道您將提出什麼樣的問題以及您想要什麼樣的答复，即受訪者應該能夠選擇多個答案還是只能選擇一個。

創建 Microsoft Teams 調查

在 Microsoft Teams 中創建調查之前，請確保您已準備好可供選擇的問題和答复。您將無法返回並添加更多回复。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 轉到您要在其中運行調查的團隊和頻道。
3. 單擊“新建對話”按鈕。
4. 單擊更多選項按鈕並從溢出菜單中選擇表單。如果未列出 Forms，請使用搜索欄查找並選擇它。
5. 創建一個問題並輸入它的選項。如果您希望用戶能夠選擇多個選項，請啟用“多個響應”開關。
6. 單擊發送，問題將被發布。
7. 重複其他問題。

注意：啟用多個響應時，用戶可以選擇的選項會顯示一個“複選框”，而禁用多個響應選項時，它們會顯示一個單選按鈕，指示只能選擇一個。

回復和分析 Microsoft Teams 調查結果

當您向Microsoft Teams發布調查問題時，結果面板會直接發佈在其下方。隨著越來越多的受訪者提交他們的答案，此結果面板會更新以反映結果。

您將能夠一目了然地知道有多少用戶選擇了特定答案，大多數成員選擇了哪個答案，哪個答案選擇最少，等等。

結論

Microsoft Forms 是一個強大的工具。使用 Microsoft Teams 中的 Forms 創建的調查或投票是相當基本的，並且允許用戶一次只發布一個問題，而不是創建和提交多問題問卷。如果您想創建一個更複雜的調查，您仍然應該使用表單。在 Microsoft Forms 中創建表單，您將能夠通過鏈接與任何人共享它。該鏈接可以在 Microsoft Teams 中共享，也可以通過其他通信渠道共享。直接在 Forms 中創建調查允許您根據需要編輯問題並更好地分析答案。